Πώς Να Χρησιμοποιήσετε τα Νέα Πρότυπα Στις Εφαρμογές του Microsoft Office;

How To Use The New Templates in Microsoft Office Applications?

Νέα Πρότυπα (Templates) είναι διαθέσιμα για κατέβασμα και χρήση με μία μοντέρνα και φρέσκια εμφάνιση στις Εφαρμογές του Microsoft Office.

Τι είναι όμως ένα Πρότυπο (Template); Είναι ένα αρχείο που εξυπηρετεί ένα σημείο εκκίνησης για ένα Νέο Έγγραφο (New Document), Νέο Βιβλίο Εργασίας (New Spreadsheet) ή Νέα Παρουσίαση (New Presentation). Όταν ανοίγουμε ένα Πρότυπο (Template), αυτό είναι ήδη μορφοποιημένο με έναν συγκεκριμένο τρόπο. Τα Πρότυπα (Templates) έχουν διαφορετική επέκταση αρχείων από το κανονικά Έγγραφα (New Document), Βιβλία Εργασίας (New Spreadsheet) ή Παρουσιάσεις (New Presentation). Όταν ξεκινάμε τη δημιουργία για ένα Νέο Έγγραφο (New Document), Νέο Βιβλίο Εργασίας (New Spreadsheet) ή Νέα Παρουσίαση (New Presentation), το Πρότυπο (Template) δεν επηρεάζεται καθόλου, έτσι παραμένει ακριβώς το ίδιο ανέθικτο κάθε φορά που το χρησιμοποιούμε. Για να μάθετε πώς να χρησιμοποιήσετε τα Νέα Πρότυπα (New Templates).

 

Ποιες Είναι οι Ενημερώσεις Για Πληροφορίες Στις Εφαρμογές Του Office;

Which Are The Updated Features for Info for our Office Files?

Στις Εφαρμογές του Microsoft Office, οι περισσότερες πληροφορίες που χρειαζόμαστε για το ενεργό Έγγραφο (Document), Βιβλίο Εργασίας (Workbook) ή Παρουσιάσεις (Presentations) είναι διαθέσιμες σε μία θέση. Αυτή η θέση είναι οι Πληροφορίες (Info) της Προβολής (View) Backstage. Σε αυτή τη θέση, έχουμε πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα, να προετοιμάσουμε το περιεχόμενο για διανομή, και να επαναφέρουμε εάν είναι δυνατόν Αρχεία (File) που δεν έχουμε αποθηκεύσει. Τώρα έχουμε ακόμα περισσότερες εντολές διαθέσιμες για εμάς για να χρησιμοποιήσουμε, και τα οποία θα περιγραφούν στην παρακάτω ανάρτηση. Συνεχίστε απλώς να διαβάζεται για να μάθετε πώς γίνεται η Αποστολή (Upload), Κοινή Χρήση (Share), Αντιγραφή Θέσης (Copy Path) και Άνοιγμα Θέσης (Copy Path) Αρχείων (Files) στο Microsoft Word, PowerPoint και Excel.

Εισαγωγή Λεζάντων Σε Video Στο PowerPoint 365

Insert Closed Captions on Videos in PowerPoint 365

Τώρα στο PowerPoint μπορούμε να Εισάγουμε Λεζάντες (Closed Captions) σε Video που βρίσκονται σε Παρουσιάσεις (Presentations). Γιατί όμως θα πρέπει να εισάγουμε Λεζάντες (Closed Captions) στα Video μας στις Παρουσιάσεις (Presentations).

• Πρώτον, για να αποκτήσουμε μεγαλύτερο ακροατήριο
• Δεύτερον, για να απευθυνθούμε και σε άτομα που έχουν προβλήματα ακοής
• Και Τρίτον, για να έχουμε πρόσβαση σε άτομα που μιλάνε άλλες γλώσσες εκτός από την δική μας

Για να δούμε λοιπόν, πώς μπορούμε να Εισάγουμε Λεζάντες Σε Video Σε Μία Παρουσίαση του PowerPoint (Insert Captions on a Video in a PowerPoint Presentation), απλώς συνεχίστε να διαβάζετε.

Θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Εισαγωγή (Insert) και από τα δεξιά της κορδέλας στην περιοχή που ονομάζεται Πολυμέσα (Multimedia), να εντοπίσουμε την εντολή που ονομάζεται Βίντεο (Video) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Αλλαγή Προκαθορισμένης Θέσης Αρχείου Στο Microsoft Office

Set a Default Folder in Microsoft Office

Ο προκαθορισμένος φάκελος αποθήκευσης Εγγράφων (Documents), ο προκαθορισμένος φάκελος αποθήκευσης Βιβλίων Εργασίας (Workbooks) και ο προκαθορισμένος φάκελος αποθήκευσης Παρουσιάσεων (Presentations) είναι αυτά στα οποία όλα τα αρχεία αποθηκεύονται όταν τα δημιουργούμε με τα προγράμματα του Microsoft Office. Μπορούμε όμως να επιλέξουμε ένα διαφορετικό προεπιλεγμένο φάκελο εάν το επιθυμούμε. Ο φάκελος αυτός που θα επιλέξουμε εφαρμόζεται μόνο στο πρόγραμμα το οποίο εκτελούμε εκείνη τη στιγμή. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Περιοχή Παραθύρου στο PowerPoint 13

Windows Area in PowerPoint 13

Έχετε ποτέ θελήσει, να εναλλαχθείτε μεταξύ ανοιχτών Παρουσιάσεων στο PowerPoint; Έχετε ποτέ θελήσει να τακτοποιήσετε τα παράθυρα σε Επικάλυψη (Cascade); Απλώς διαβάσετε την παρακάτω ανάρτηση, και θα δείτε πώς μπορούν να γίνουν αυτά μαζί με κάποιες άλλες χρήσιμες εντολές.

Θα πρέπει να ανοίξουμε τις Παρουσιάσεις (Presentations), έπειτα να επιλέξουμε το tab Προβολή (View), και έπειτα να εντοπίσουμε την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Παράθυρο (View) όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα. Σε αυτήν της περιοχής της κορδέλας, μπορούμε να κάνουμε τα ακόλουθα που θα περιγραφούν παρακάτω:

• Νέο Παράθυρο (New Window): Μπορούμε να ανοίξουμε ένα δεύτερο παράθυρο για το έγγραφό μας, ώστε να μπορούμε να εργαστούμε σε διαφορετικά σημεία ταυτόχρονα.
• Τακτοποίηση Όλων (Arrange All): Μπορούμε να παραθέσουμε τα ανοιχτά παράθυρά μας, ώστε να μπορούμε να τα δούμε όλα ταυτόχρονα.
• Παράθυρα Σε Επικάλυψη (Cascade): Μπορούμε να δούμε όλα τα ανοιχτά παράθυρα να επικαλύπτονται στην οθόνη.
• Μετακίνηση Διαίρεσης (Move Split): Μπορούμε να μετακινήσουμε τους διαχωριστές, που διαχωρίζουν τα διάφορα τμήματα του παραθύρου.
• Εναλλαγή Παραθύρων (Switch Windows): Μπορούμε να μεταβούμε γρήγορα σε ένα άλλο ανοιχτό παράθυρο.