Blog Archives

Εργαλεία Συνημμένων Στο Outlook 365

Attachment Tools Tab in Microsoft Outlook 365

Αρκετές φορές, θα δούμε συνημμένα αρχεία κάτω από ένα Μήνυμα (Message) στο Outlook 365. Όταν λάβουμε μία εικόνα ως συνημμένο, θα μπορούμε να τη δούμε στο Κυρίως Σώμα του Μηνύματος (Message Body). Εάν κάνουμε ένα διπλό κλικ πάνω σε ένα Συνημμένο (Message), θα ανοίξει το Συνημμένο (Attachment) ανάλογα με το πρόγραμμα που έχει συσχετιστεί. Τι άλλο μπορούμε να κάνουμε με τα Συνημμένα Αρχεία (Attachment Files); Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα για το πώς μπορείτε να χειριστείτε Συνημμένα (Attachments) στο Outlook 365, απλώς συνεχίστε να διαβάζεται.

Εργαλεία Συνημμένων Στο Outlook 365

Read the rest of this entry

Δημιουργία Αντιγράφου Φύλλου Εργασίας Χωρίς Τις Συναρτήσεις

How to Create a Copy of an Excel Worksheet Without Formulas

Formulas

Φανταστείτε να έχετε δημιουργήσει ένα Βιβλίο Εργασίας (Workbook) στο Excel που περιέχει Συναρτήσεις (Formulas) και θα πρέπει να το διανείμουμε σε άλλους. Το μόνο πρόβλημα που υπάρχει, είναι ότι δεν θέλουμε να αποκαλύψουμε τι είδους Συναρτήσεις (Formulas) έχουμε δημιουργήσεις και περιέχει το Βιβλίο Εργασίας (Workbook). Σε αυτήν ανάρτηση θα μάθουμε πώς μπορούμε να αντιγράψουμε ένα Φύλλο Εργασίας (Worksheet) σε ένα διαφορετικό Βιβλίο Εργασίας (Workbook), έτσι ώστε να εμφανίζονται τα Αποτελέσματα (Results) των Συναρτήσεων (Formulas) και όχι οι ίδιες οι Συναρτήσεις (Formulas).

Στην παρακάτω εικόνα μπορούμε να δούμε το Φύλλο Εργασίας (Worksheet) μας, με όλα απαραίτητα δεδομένα καταχωρημένα, όπως επίσης ότι υπάρχουν και Συναρτήσεις (Formulas). Αν παρατηρήσουμε τη Γραμμή Συναρτήσεων (Formula Bar) μπορούμε να δούμε ποια Συνάρτηση (Formula) υπάρχει.

Formula

Read the rest of this entry

Power View στο Excel 13

Έχετε θελήσει καμιά φορά να δημιουργήσετε μία Αναφορά (Report) στο Excel έτσι ώστε να παρουσιάσετε και να απεικονίσετε τα δεδομένα σας με έναν πιο επαγγελματικό τρόπο; Νομίζατε πώς όλη η διαδικασία δημιουργίας μιας Αναφοράς (Report) θα ήταν δύσκολο και περίπλοκο; Εδώ κάνει την εμφάνισή του το Power View στο Excel. Τι μπορούμε να κάνουμε με το Power View;

Να δημιουργήσουμε Γραφήματα (Charts) και άλλες Απεικονίσεις (Visualizations).

Να φιλτράρουμε και να επισημάνουμε δεδομένα που βρίσκονται στο φύλλο εργασίας μας.

Να ταξινομήσουμε πίνακες, γραφήματα στηλών και ράβδων.

Να εκτυπώσουμε Αναφορές (Reports) και άλλα πολλά πράγματα. Αυτό που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα. Αυτή η ανάρτηση θα είναι το πρώτο μέρος σχετικά με τη λειτουργία του Power View.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε τα δεδομένα που θέλουμε να εμφανίσουμε σε Αναφορά (Report) και έπειτα να επιλέξουμε το tab Εισαγωγή (Insert) και έπειτα από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Αναφορές (Reports) επιλέγουμε την εντολή Power View όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Insert - Reports - Power View

Read the rest of this entry

Γρήγορη Απάντηση στο Outlook 13

Quick Response in Outlook 13

Θέλετε να απαντήσετε ή να προωθήσετε ένα μήνυμα χωρίς να χρειαστεί να φύγετε από το φάκελο των Εισερχομένων (Inbox); Ενοχλείστε από όλα τα ανοιχτά παράθυρα είτε της απάντησης είτε της προώθησης που καταλαμβάνουν αρκετό χώρο στην αρχική οθόνη του Outlook; Κυρίως όμως το γεγονός ότι πρέπει να τα κλείνουμε ένα προς ένα όλα τα ανοιχτά παράθυρα έτσι ώστε να επιστρέψουμε στο Outlook.

Τώρα με το Outlook 13 μπορούμε να απαντήσουμε άμεσα στα μηνύματά μας απευθείας από τον φάκελο των Εισερχομένων (Inbox), χωρίς την ανάγκη να ανοίξουμε ένα νέο παράθυρο για να απαντήσουμε ή να προωθήσουμε ένα μήνυμα.

Πώς μπορούμε να το επιτύχουμε;

Απλώς κάνουμε ένα κλικ πάνω στο μήνυμα που θέλουμε να απαντήσουμε ή να προωθήσουμε και στα δεξιά της οθόνης του Outlook εμφανίζεται το Παράθυρο Ανάγνωσης (Reading Pane) με μία προεπισκόπηση του μηνύματος όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα. Το μόνο που έχουμε να κάνουμε είναι να επιλέξουμε είτε Απάντηση (Reply), Απάντηση Σε Όλους (Reply All) είτε Προώθηση (Forward) όπως μπορούμε να δούμε και παρακάτω από την περιοχή της προεπισκόπησης.

Reply - Reply All - Forward

Αφού έχουμε επιλέξει μία από τις προαναφερόμενες αποκρίσεις με τη χρήση της Γρήγορης Απάντησης (Quick Response), το Παράθυρο Ανάγνωσης (Reading Pane) αντικαθίσταται από την περιοχή ώστε να συντάξουμε το μήνυμά μας και να το αποστείλουμε όπως βλέπουμε παρακάτω. Όλες οι διαθέσιμες λειτουργίες ενεργοποιούνται όταν κάνουμε χρήση της λειτουργία Γρήγορη Απάντηση (Quick Response), που σημαίνει ότι μπορούμε να μορφοποιήσουμε, να κάνουμε εισαγωγή συνημμένου και να χρησιμοποιήσουμε όλες τις υπόλοιπες διαθέσιμες λειτουργίες.

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: