Blog Archives
Don’t Hesitate and Subscribe!!!
Posted by Smart Office - philippospan
-
Have you ever have found yourself stuck, completing a task in a Microsoft Office Program?
-
You are not sure How To Insert a Header in a Word Document?
-
Don’t know How To Create a Formula in Excel?
-
Don’t know How To Add a Slide Transition in a Presentation or define a Mail Message with High Priority in Outlook?
There is no need to worry anymore!
This is where my My YouTube Channel and Blog appear, so they can help you and guide you! You can watch my videos on YouTube, and if you have more questions you can read the posts describing everything in detail or even ask me one. The posts and videos are available in both the English and Greek Version of Microsoft Office Programs and language. They are about daily tasks and difficulties that we all find on a regular basis. They are also about the new and upcoming features that are or will be available in Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint and Microsoft Outlook.
You can please Subscribe To My YouTube Channel:
https://www.youtube.com/user/philippospan
If you are into more details and want to read the full posts, you can subscribe and read them here:
Posted in Smart Office
Comments Off on Don’t Hesitate and Subscribe!!!
Tags: Excel, How To, Πώς Να, Know How, Microsoft Excel, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, My YouTube Channel, Office Smart, Office System, Outlook, philippospan, PowerPoint, Smart Office, smartoffice, Subscribe, Tips & Tricks, Tips & Tricks For Your Office System, Word
Πώς Να Προβάλετε Τρεις Ζώνες Ώρας Στο Microsoft Outlook;
Posted by Smart Office - philippospan
How To View Three Time Zones in Microsoft Outllook?
Οι Ζώνες Ώρας (Time Zones) δίνουν σε ορισμένες περιοχές της Γης μία ώρα της ημέρας που είτε είναι πιο νωρίς είτε πιο αργά από γειτονικές Ζώνες Ώρας (Time Zones). Στο Microsoft Outlook, μπορούμε να αλλάξουμε οποιαδήποτε στιγμή την Ζώνη Ώρας (Time Zone) έτσι ώστε να ταιριάζει στην τρέχουσα γεωγραφική μας τοποθεσία. Στο Microsoft Outlook έχουμε τη δυνατότητα να δούμε και να εναλλασσόμαστε με τρεις διαφορετικές Ζώνες Ώρας (Time Zone). Αφού αλλάξουμε ή προσθέσουμε άλλες Ζώνες Ώρας (Time Zone) και εναλλαχθούμε σε μία από αυτές, όλες οι Προβολές (Views) του Ημερολογίου (Calendar) θα ενημερωθούν αυτόματα. Καθώς επίσης και όλα τα αντικείμενα του Ημερολογίου (Calendar) μας, θα προσαρμοστούν στην νέα Ζώνη Ώρας (Time Zone). Για να μάθετε πώς μπορείτε να Πώς Να Προβάλετε Τρεις Ζώνες Ώρας Στο Microsoft Outlook; (How To View Three Time Zones in Microsoft Outllook?), απλώς συνεχίστε να διαβάζετε την παρακάτω ανάρτηση.
Posted in Microsoft Office 365 ProPlus Greek, Outlook 365 Greek
Comments Off on Πώς Να Προβάλετε Τρεις Ζώνες Ώρας Στο Microsoft Outlook;
Tags: (UTC+00:00) Dublin, (UTC+02:00) Athens, Arrangement, backstage view, Bucharest, category Calendar, Change Time Zone, Edinburgh, File, How To, How To View Three Time Zones in Microsoft Outllook?, Αρχείο, Αλλαγή Ζωνών Ώρας, Επιλογές, Επιλογές του Outlook, Ετικέτα, Εμφάνιση Μίας Δεύτερης Ζώνης Ώρας, Εμφάνιση Μίας Τρίτης Ζώνης Ώρας, Εναλλαγή Ζωνών Ώρας, Ζώνες Ώρας, Ημερολόγιο, Προβολή, Πώς Να, Πώς Να Προβάλετε Τρεις Ζώνες Ώρας Στο Microsoft Outlook;, Χρονική Κλίμακα, Know How, Labels, Lisbon, London, Microsoft Excel, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, My YouTube Channel, Office Smart, Office System, OfficeSmart, Options, Outlook Options, philippospan, Show A Second Time Zone, Show A Third Time Zone, Smart Office, smartoffice, Subscribe, Swap Time Zones, Time Zones, Tip & Tricks, View tab
How To View Three Time Zones in Microsoft Outllook?
Posted by Smart Office - philippospan
Time Zones give certain areas on Earth a Time of Day that is either earlier or later than the neighboring Time Zones. In Microsoft Outlook, we can change at any moment the Time Zone so it can match our current geographic location. In Microsoft Outlook we can even have up to three different Time Zones to swap from. Once we change or add a Time Zone and swap to one of them, all Calendar views are updated so that they will display the Time Zone and all Calendar Items reflect also the new Time Zone. To find out How To View Three Times Zones in Microsoft Outlook, just keep reading the post below.
Posted in Microsoft Office 365 ProPlus English, Outlook 365 English
Comments Off on How To View Three Time Zones in Microsoft Outllook?
Tags: (UTC+00:00) Dublin, (UTC+02:00) Athens, Arrangement, backstage view, Bucharest, category Calendar, Change Time Zone, Edinburgh, File, How To, How To View Three Time Zones in Microsoft Outllook?, Πώς Να, Know How, Labels, Lisbon, London, Microsoft Excel, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, My YouTube Channel, Office Smart, Office System, OfficeSmart, Options, Outlook Options, philippospan, Show A Second Time Zone, Show A Third Time Zone, Smart Office, smartoffice, Subscribe, Swap Time Zones, Time Zones, Tip & Tricks, View tab
Πώς Να Επισημάνουμε Μηνύματα Ως Αναγνωσμένα Κατά τη Διαγραφή Στο Outlook;
Posted by Smart Office - philippospan
How To Automatically Mark Messages as Read When Deleted?
Όταν δεν διαβάζουμε κάποιο Μήνυμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (E-mail Message) που έχουμε λάβει στο Outlook, ο Τίτλος (Title) του Μηνύματος (Message) και το ορατό Σώμα (Body) του Μηνύματος (Messages) που εμφανίζονται στα Εισερχόμενά (Inbox) είναι με Έντονη Γραφή (Bold). Αυτό σημαίνει ότι το συγκεκριμένο Μήνυμα (Message) είναι Μη Αναγνωσμένο (Unread). Όταν κάνουμε Διαγραφή (Delete) του Μηνύματος (Message) χωρίς καν να το αναγνώσουμε, αυτό μετακινείται στο Φάκελο Διαγραμμένων (Deleted Items Folder). Τώρα η ένδειξη ότι το Μήνυμα (Message) είναι Μη Αναγνωσμένο (Unread), είναι ένας Αριθμός (Number) που βρίσκεται στα δεξιά του Φακέλου (Folder) των Διαγραμμένων (Deleted). Ο Αριθμός (Number) που εμφανίζεται εκεί, υποδηλώνει ότι υπάρχουν Μη Αναγνωσμένα Μηνύματα (Unread Messages) στο Φάκελο Διαγραμμένων (Deleted Folder). Για παράδειγμα, εάν δούμε τον Αριθμό 5 (Number 5) σημαίνει ότι υπάρχουν 5 Μη Αναγνωσμένα Μηνύματα (Unread Messages) στο Φάκελο Διαγραμμένων (Deleted Folder). Κάποιοι βρίσκουν αυτό το χαρακτηριστικό ενοχλητικό και κάποιοι άλλοι χρήσιμο. Για αυτούς που το βρίσκουν ενοχλητικό, υπάρχει στο Outlook μία ρύθμιση που μπορούμε να κάνουμε έτσι ώστε κατά την Διαγραφή Μη Αναγνωσμένων Μηνυμάτων Να Επισημαίνονται Αυτόματα ως Αναγνωσμένα (Automatically Mark the Messages As Read When We Delete Them). Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να διαβάσετε την παρακάτω ανάρτηση.
Posted in Microsoft Office 365 ProPlus Greek, Outlook 365 Greek
Comments Off on Πώς Να Επισημάνουμε Μηνύματα Ως Αναγνωσμένα Κατά τη Διαγραφή Στο Outlook;
Tags: Automatically Mark the Messages As Read When We Delete Them, backstage view, Body, Change The Settings For Messages That We Create And Receive, Deleted Items Folders, E-Mail Message, File, How To, How To Automatically Mark Messages as Read When Deleted?, Άλλες, Αρχείο, Αλληλογραφία, Επιλογές, Επιλογές του Outlook, Κάνουμε Αλλαγή Των Ρυθμίσεων Για Τα Μηνύματα Που Δημιουργείτε Και Λαμβάνετε, Προβολή, Πώς Να, Σήμανση Μηνυμάτων Ως Αναγνωσμένων Κατά Την Διαγραφή, Know How, Mark Messages As Read When Delete, Microsoft Excel, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, My YouTube Channel, Office Smart, Office System, OfficeSmart, Options, Outlook Options, philippospan, Smart Office, smartoffice, Subscribe, Tip & Tricks, Title, Unread
How To Automatically Mark Messages as Read When Deleted in Outlook?
Posted by Smart Office - philippospan
When we don’t read an E-mail Message that we have received in Outlook the Title of the Message and the Body that appears in our Inbox are Bold. This means that the Message is Unread. When we Delete this Message without even reading it, it moves into to the Deleted Items Folders. Now, the indication that the Message is Unread, is a Number at the left of the Deleted Items Folders. The Number that appears there, means that we still have that many Messages Unread. For example, if we see the Number 5, it means that Five Messages are Unread in the Deleted Items Folders. Some find this feature annoying and some find it useful. For those who find it annoying, in Outlook we can adjust the settings to Automatically Mark the Messages As Read When We Delete Them. All you need to do is to continue reading the post below.
Posted in Microsoft Office 365 ProPlus English, Outlook 365 English
Comments Off on How To Automatically Mark Messages as Read When Deleted in Outlook?
Tags: Automatically Mark the Messages As Read When We Delete Them, backstage view, Body, Change The Settings For Messages That We Create And Receive, Deleted Items Folders, E-Mail Message, File, How To, How To Automatically Mark Messages as Read When Deleted?, Πώς Να, Know How, Mark Messages As Read When Delete, Microsoft Excel, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, My YouTube Channel, Office Smart, Office System, OfficeSmart, Options, Outlook Options, philippospan, Smart Office, smartoffice, Subscribe, Tip & Tricks, Title, Unread
Πώς Να Αποστείλετε Μοντέλα 3D Σε Μηνύματα του Outlook;
Posted by Smart Office - philippospan
How To Send 3D Models in Email Message in Microsoft Outlook?
Ορολογία 3Δ – (Τριών Διαστάσεων): Περιγραφή περιοχής χώρου που έχει πλάτος, ύψος και βάθος
Τα Μοντέλα 3D (3D Models) είναι η επόμενη εξέλιξη των σχημάτων
Τώρα στο Microsoft Outlook, μπορούμε να Εισάγουμε Μοντέλα 3D (Insert 3D Models) σε ένα Μήνυμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (Email Message). Η διαδικασία είναι απλή και γρήγορη. Είναι σαν να κάνουμε εισαγωγή μίας απλής εικόνας στο Μήνυμά (Message) μας. Το μόνο «αρνητικό» είναι ότι πρέπει να θυμόμαστε ότι ακόμα και εάν στείλουμε κάποιον ένα Μοντέλο 3D (3D Model) με το Μήνυμα (Message), ο παραλήπτης που θα λάβει το Μήνυμα (Message) δεν θα μπορεί να επεξεργαστεί το Μοντέλο 3D. Το Μοντέλο 3D μετατρέπεται σε απλή εικόνα αφού το στέλνουμε. Εάν ενδιαφέρεστε να μάθετε πώς μπορούμε να αποστείλουμε ένα Μοντέλο 3D με ένα Μήνυμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (Mail Message) απλώς συνεχίστε να διαβάζετε παρακάτω.
Posted in Microsoft Office 365 ProPlus Greek, Outlook 365 Greek
Comments Off on Πώς Να Αποστείλετε Μοντέλα 3D Σε Μηνύματα του Outlook;
Tags: 101, 3D Model tab, Email Message, From A File, From Online Sources, How To, How To Send 3D Models in Email Message in Microsoft Outlook?, Illustrations, Inbox, Insert, Insert 3D Models, Insert 3D Models in Office 365, σύνθεση, Από Αρχείο, Απεικονίσεις, Αποστολή, Γραφτείτε Στο Κανάλι, Γραμματοκιβώτιο, Επεξεργασία, Εισάγω, Ηλεκτρονικές Πηγές, Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου, Μορφοποίηση, Νέο Μήνυμα, Πώς Να, Πώς Να Αποστείλετε Μοντέλα 3D Σε Μηνύματα του Outlook;, Σώμα Μηνύματος, Τρισδιάστατο Μοντέλο, Know How, Microsoft Excel, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, My YouTube Channel, Office Smart, Office System, OfficeSmart, philippospan, post, Send button, Smart Office, smartoffice, Subscribe, Tip & Tricks, Vintage Cartoon
How To Send 3D Models in an Email Message in Microsoft Outlook?
Posted by Smart Office - philippospan
3D – (Three-dimensional) Definition: Descriptive of a region of space that has width, height and depth. 3D Models are the next evolution of shapes.
Now in Microsoft Outlook, we can Insert 3D Models in an Email Message. The procedure is quite simple and easy. It’s just like Inserting an ordinary picture in our Message. The only “bad” thing that we must remember is that even though we send someone a 3D Model in an Email, the recipient once the Message is received, they will not be able to edit it. The 3D Models are converted into pictures once we send them. Just keep on reading the post below.
Posted in Microsoft Office 365 ProPlus English, Outlook 365 English
Comments Off on How To Send 3D Models in an Email Message in Microsoft Outlook?
Tags: 3D Model tab, Email Message, From A File, From Online Sources, How To, How To Send 3D Models in Email Message in Microsoft Outlook?, Illustrations, Inbox, Insert, Insert 3D Models, Insert 3D Models in Office 365, Γραφτείτε Στο Κανάλι, Πώς Να, Know How, Microsoft Excel, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, My YouTube Channel, Office Smart, Office System, OfficeSmart, philippospan, post, Send button, Smart Office, smartoffice, Subscribe, Tip & Tricks, Vintage Cartoon
Πώς Να Κάνουμε Χρήση Μικρότερων Διαστημάτων Κειμένου Στο Outlook;
Posted by Smart Office - philippospan
How To Use the Relaxed or Tighter Layout in Microsoft Outlook?
Ένα νέο χαρακτηριστικό που έχει κάνει την εμφάνισή του στο Microsoft Outlook είναι η χρήση Μικρότερων Διαστημάτων Κειμένου (Tighter Spacing). Τι κάνει αυτό το χαρακτηριστικό; Μας επιτρέπει να αποφασίσουμε εάν θέλουμε να έχουμε περισσότερο Διάστημα (Space) μεταξύ των Μηνυμάτων (Messages) που βρίσκονται στον Φάκελο των Εισερχομένων (Inbox) ή να έχουμε λιγότερο Διάστημα (Space) μεταξύ των Μηνυμάτων (Messages) με αποτέλεσμα να εμφανίζονται περισσότερα Μηνύματα (Messages). Για να δείτε Πώς Να Κάνουμε Χρήση Μικρότερων Διαστημάτων Κειμένου Στο Outlook; (How To Use the Relaxed or Tighter Layout in Microsoft Outlook?) απλώς συνεχίστε να διαβάζεται την παρακάτω ανάρτηση.
Posted in Microsoft Office 365 ProPlus Greek, Outlook 365 Greek
Comments Off on Πώς Να Κάνουμε Χρήση Μικρότερων Διαστημάτων Κειμένου Στο Outlook;
Tags: arrive, comfortable, How To, How To Use the Relaxed or Tighter Layout in Microsoft Outlook?, Inbox, Για Να Εμφανιστούν Περισσότερα Μηνύματα, Διάστημα, Διάταξη, Εισερχόμενά, Θα Μειώσει Τον Χώρο Μεταξύ Των Στοιχείων Λίστας Μηνύματος, Κορδέλας, Λίστα Στοιχείων, Μειώσει Τον Χώρο Μεταξύ Των Στοιχείων Λίστας Μηνύματος, Μηνύματά, Μικρότερων Διαστημάτων Κειμένου, Προβολή, Πώς Να, Πώς Να Κάνουμε Χρήση Μικρότερων Διαστημάτων Κειμένου Στο Outlook;, Φάκελο Εισερχομένων, Χαλαρή ή Σφιχτή Διάταξη, Know How, Lists Items, Microsoft Excel, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, My YouTube Channel, Office Smart, Office System, OfficeSmart, philippospan, Reduce The Amount Of Space Between Message List Items To Show More Messages, Relaxed, Ribbon, Smart Office, smartoffice, Subscribe, Tighter Layout, Tighter Spacing, Tip & Tricks, Use Tighter Spacing, View
How To Use the Relaxed or Tighter Layout in Microsoft Outlook?
Posted by Smart Office - philippospan
A new feature that has arrived in Microsoft Outlook is the Tighter Spacing feature. What does this feature do? It lets us decide if we want to use more space between Message Items that arrive in our Inbox, or to use a Tighter Layout with the result of seeing more Messages in our Inbox. To find out how to use the Relaxed or Tighter Layout in Microsoft Outlook just keep on reading the post below.
Posted in Microsoft Office 365 ProPlus English, Outlook 365 English
Comments Off on How To Use the Relaxed or Tighter Layout in Microsoft Outlook?
Tags: arrive, comfortable, How To, How To Use the Relaxed or Tighter Layout in Microsoft Outlook?, Inbox, Πώς Να, Know How, Lists Items, Microsoft Excel, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, My YouTube Channel, Office Smart, Office System, OfficeSmart, philippospan, Reduce The Amount Of Space Between Message List Items To Show More Messages, Relaxed, Ribbon, Smart Office, smartoffice, Subscribe, Tighter Layout, Tighter Spacing, Tip & Tricks, Use Tighter Spacing, View
Πώς Να Ρυθμίσουμε Το Outlook Σε Σκοτεινή Λειτουργία;
Posted by Smart Office - philippospan
How To Set Microsoft Outlook in Dark Mode?
Είστε από εκείνα τα άτομα που απολαμβάνουν κάποιες αλλαγές περιστασιακά στο περιβάλλον στο οποίο ζείτε; Είστε από εκείνα τα άτομα που πρέπει να συγκεντρωθείτε και να εστιάζετε περισσότερο στην οθόνη του υπολογιστή σας. Εδώ κάνει την εμφάνιση του η Σκοτεινή Λειτουργία (Dark Mode) στο Microsoft Outlook. Η Σκοτεινή Λειτουργία (Dark Mode) διευκολύνει τα μάτια μας σε ένα περιβάλλον εργασίας με χαμηλό φωτισμό. Για να δείτε πώς μπορείτε να Ρυθμίσετε το Outlook σε Σκοτεινή Λειτουργία (Set Outlook in Dark Mode), συνεχίστε να διαβάζεται την παρακάτω ανάρτηση.
Posted in Microsoft Office 365 ProPlus Greek, Outlook 365 Greek
Comments Off on Πώς Να Ρυθμίσουμε Το Outlook Σε Σκοτεινή Λειτουργία;
Tags: backstage view, Black, Black Background, Colorful, Dark Gray, File, How To, How To Set Outlook in Dark Mode?, Ήλιος, Αρχείο, Γκρι, Εναλλαγή Φόντου, Θέμα Του Office, Λευκό, Λειτουργία Μαύρο, Λογαριασμός του Office, Μήνυμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου, Μαύρο, Προβολή Backstage, Πώς Να, Πώς Να Ρυθμίσουμε Το Outlook Σε Σκοτεινή Λειτουργία;, Παράθυρο του Μηνύματος, Πολύχρωμο, Ρυθμίσετε, Σκοτεινή Λειτουργία, Σκούρο, Φεγγάρι, Know How, Message Body, Message Window, Microsoft Excel, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Modes, My YouTube Channel, Office Account category, Office Smart, Office System, Office Theme, OfficeSmart, philippospan, Smart Office, smartoffice, Subscribe, Switch Background, Tip & Tricks, White, White Background