Νέες Πένες διαθέσιμες στο Office 365

New Pen Sets Available in Office 365

Καινούργιο πακέτο από Πένες (Pens) είναι διαθέσιμες στο Microsoft Office 365, Πένες (Pens), οι οποίες είναι προσαρμόσιμες και φορητές. Το καλό είναι ότι μπορούμε να καθορίσουμε ποιες πένες θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε, πένες οι οποίες θα είναι διαθέσιμες και στο Microsoft Word, Microsoft Excel and Microsoft PowerPoint.

Advertisements

Εισαγωγή Γραφήματος Ομαδοποίησης Στο Excel 365

Insert A Funnel Chart in Excel 365

Ένα νέο γράφημα έχει κάνει την εμφάνισή του στο Microsoft Excel 365 το οποίο είναι το Γράφημα Ομαδοποίησης (Funnel Chart). Τι κάνει το Γράφημα Ομαδοποίησης (Funnel Chart); Δείχνει τιμές σε πολλαπλά στάδια σε μία διαδικασία. Xρησιμοποιoύμε αυτό τον Τύπο Γραφήματος (Chart Type) για να δείξουμε προοδευτικά μικρότερες σκηνές σε μία διαδικασία. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Γράφημα Ομαδοποίησης (Funnel Chart) για να εμφανίσουμε τον αριθμό των πωλήσεων σε κάθε στάδιο σε μία διαδικασία πωλήσεων. Συνήθως οι τιμές μειώνονται σιγά-σιγά, επιτρέποντας τις γραμμές να μοιάζουν με ένα Χωνί (Funnel). Για να δημιουργήσουμε ένα Γράφημα Ομαδοποίησης (Funnel Chart) στο Microsoft Excel 365, το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να συνεχίσετε να διαβάζετε.

Δημιουργία Χάρτη Γραφήματος Στο Excel 365

How To Create A Map Chart In Excel 365

Τώρα στο Excel 365 μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα Χάρτη Γραφήματος (Map Chart) που συγκρίνει τιμές και δείχνει κατηγορίες μεταξύ Γεωγραφικών Περιοχών (Geographical Regions). Χρησιμοποιούμε Χάρτη Γραφήματος (Map Chart) όταν έχουμε Γεωγραφικές Περιοχές (Geographical Regions) στο Φύλλο Εργασίας (Worksheet) μας, όπως Χώρες – Περιοχές – Πολιτείες – Χώρες ή Ταχυδρομικοί Κώδικες. Για να δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα Χάρτη Γραφήματος (Map Chart) στο Excel 365 απλώς συνεχίστε να διαβάζεται.

Θα πρέπει να ξεκινήσουμε με μία στήλη για τις Γεωγραφικές Τοποθεσίες (Geographic Location) (χώρες/ζώνες, κράτη ή επαρχίες, νομοί ή ταχυδρομικοί κώδικες), στη συνέχεια η αριθμητικές ή κατηγορηματικές τιμές στη δεύτερη στήλη. Μπορεί επίσης να χρειαστούμε ακόμα ένα επίπεδο από γεωγραφικές λεπτομέρειες.

Εισαγωγή Εξίσωσης Στο Word 2016

Insert An Equation in Word 2016

Είστε μαθηματικός τύπος που γράφει Εξισώσεις (Equation); Έχετε ποτέ βρεθεί στην ανάγκη να γράψετε μία Εξίσωση (Equation) σε ένα έγγραφο του Word και να το παρουσιάσετε; Εδώ κάνει την εμφάνισή του το Microsoft Office. Η εντολή Εισαγωγή Εξίσωσης (Insert Equation) είναι διαθέσιμε στο Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint και Microsoft Outlook. Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω τη χρήση της Εισαγωγής Εξίσωσης (Insert Equation) σε έγγραφο του Word 16.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Εισαγωγή (Insert) και από το δεξιό μέρος της κορδέλας να εντοπίσουμε την περιοχή που ονομάζεται Σύμβολα (Symbols), όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Αφού εντοπιστεί, επιλέγουμε την εντολή Εξίσωση (Equation) όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα. Απευθείας εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού με τις εξής προκαθορισμένες Εξισώσεις (Equations) για να χρησιμοποιήσουμε.

Αλλάξτε Τον Τρόπο Εμφάνισης Όλων Των Εγγράφων Στο Word 13

Change The Look For All Documents In Word 13

Όταν δημιουργούμε νέα έγγραφα στο Word, πάντα χρησιμοποιούμε τις προκαθορισμένες Γραμματοσειρές (Fonts), Χρώματα (Colors), Εφέ (Effects), Διαστήματα Παραγράφων (Paragraph Spacing) κτλ. Τι γίνεται όμως όταν θέλουμε να αλλάξουμε τις προκαθορισμένες ρυθμίσεις με μερικά βήματα έτσι ώστε να προσδώσουμε σε όλα τα νέα έγγραφα μία διαφορετική και προσωπική μορφή; Απλώς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Σχεδίαση (Design) και τότε να εντοπίσουμε την περιοχή που αναγράφει Μορφοποίηση Του Εγγράφου (Document Formatting) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Στα δεξιά της περιοχής έχουμε τις παρακάτω επιλογές που εξηγούνται παρακάτω έτσι ώστε να αλλάξουμε την εμφάνιση για όλα τα νέα έγγραφα που δημιουργούμε από εδώ και στο εξής.

Χρήση Σταγονόμετρου για Ταίριασμα Χρωμάτων Στο PowerPoint 13

Use Eyedropper To Match Colors in PowerPoint 13

Έχετε βρεθεί στην ανάγκη για να ταιριάξετε απολύτως ακριβώς το χρώμα από αντικείμενα και σχήματα με άλλα μέρη της Παρουσίασής μας, έτσι ώστε όλα να ταιριάζουν ακριβώς αναμεταξύ τους έτσι ώστε να έχουμε μία πιο επαγγελματική Παρουσίαση; Δεν χρειάζεται να ανησυχούμε πλέον, γιατί εδώ κάνει την εμφάνιση του η εντολή Σταγονόμετρο (Eyedropper) που βρίσκεται στη διάθεσή μας με το PowerPoint 13.

Για να χρησιμοποιήσουμε την εντολή Σταγονόμετρο (Eyedropper) έτσι ώστε να ταιριάξουμε και να εφαρμόσουμε στο επιλεγμένο αντικείμενο ή σχήμα έτσι ώστε να ταιριάξουμε το χρώμα αναμεταξύ τους θα πρέπει να ακολουθήσουμε έναν από τους παρακάτω τρόπους:

Ευρεία Οθόνη Στο PowerPoint 13

Go Widescreen in PowerPoint 13

Θέλετε να διαμορφώσετε τις παρουσιάσεις με Διάταξη Οθόνης Ευρείας (16:9) (Widescreen Layout);

Εάν έχουμε ευρεία οθόνη 16:9, μπορούμε να διαμορφώσουμε και τις διαφάνειες μας στο PowerPoint 13 σε 16:9 επίσης. Παρακάτω περιγράφεται πώς μπορεί να γίνει αυτό.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Σχεδίαση (Design) και έπειτα από την δεξιά περιοχή της κορδέλας εντοπίζουμε την περιοχή Προσαρμογή (Customize) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Ορισμός Εικόνας ως Φόντο Στο PowerPoint 13

How to Set A Background Picture in PowerPoint 2013

Όλοι μας φαντάζομαι είμαστε ικανοποιημένοι με τα Πρότυπα του PowerPoint στο Office, αλλά κάποια στιγμή δεν είμαστε και τόσο ευχαριστημένοι με την εμφάνιση της παρουσίασής μας. Το μόνο που θέλουμε να κάνουμε είναι να χρησιμοποιήσουμε μία προσαρμοσμένη εικόνα ή φωτογραφία ως φόντο για την παρουσίασή μας, είτε για την τρέχουσα διαφάνεια που επεξεργαζόμαστε είτε για όλες τις διαφάνειες στην παρουσίαση μας.

Παρακάτω θα περιγράψω πώς μπορεί να γίνει αυτό με τη χρήση του PowerPoint 13.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να ανοίξουμε την παρουσίασή μας και να μεταβούμε στη διαφάνεια την οποία θέλουμε να μορφοποιήσουμε το φόντο της.

Τότε θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Σχεδίαση (Design) και στο δεξιό άκρο της κορδέλας και στην περιοχή που ονομάζεται Προσαρμογή (Customize) να επιλέξουμε την εντολή Μορφοποίηση Φόντου (Format Background) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

 

Αποθήκευση Προσαρμοσμένου Γραφήματος Ως Πρότυπο

Έχουμε δημιουργήσει ένα γράφημα με πολύ κόπο και χρόνο. Το έχουμε επεξεργαστεί το έχουμε μορφοποιήσει, το έχουμε κάνει σχεδόν τέλειο. Τι γίνεται όμως όταν θέλουμε να δημιουργήσουμε ένα καινούργιο γράφημα το οποίο να βασίζεται σε αυτό το “Τέλειο” γράφημα. Με το Excel έχουμε τη δυνατότητα να αποθηκεύσουμε τον προσαρμοσμένο τύπο γραφήματος που δημιουργήσαμε έτσι ώστε να μπορέσουμε να τον χρησιμοποιήσουμε πάλι αλλά αυτή τη φορά με διαφορετικά δεδομένα, χωρίς να χρειάζεται να επαναλαμβάνουμε όλα τα βήματα για να φτάσουμε στην τελική του μορφή. Με το Excel η διαδικασία είναι πολύ απλή, γιατί έχουμε το δικαίωμα να αποθηκεύσουμε το γράφημά μας σαν πρότυπο.

Για να αποθηκεύσουμε λοιπόν ένα γράφημα ως πρότυπο θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα επόμενα βήματα.

1. Να επιλέξουμε το γράφημα που βρίσκεται στο φύλλο εργασίας μας, ή να κάνουμε κλικ στην καρτέλα του σε περίπτωση που καταλαμβάνει ένα φύλλο εργασίας από μόνο του.

2. Αμέσως ενεργοποιείται το Tab Εργαλεία Γραφήματος (Chart Tools), όπου πρέπει να επιλέξουμε το δευτερεύον Tab Σχεδίαση (Design). Έπειτα στην περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Τύπος (Type) επιλέγουμε την εντολή Αποθήκευση Ως Προτύπου (Save As Template) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Το Excel εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση Προτύπου Γραφήματος (Save Chart Template). Το πρόγραμμα αυτόματα μας προτείνει ως όνομα αρχείου Γράφημα1.crtx, και τύπο αρχείου .crtx, (όπου crtx σημαίνει Chart Template Files-Αρχείο Προτύπου Γραφήματος) και προεπιλεγμένο φάκελο αποθήκευσης τον φάκελο Charts μέσα στον φάκελο Προτύπων της Microsoft.

3. Πληκτρολογούμε ένα όνομα αρχείου για το πρότυπο γραφήματος χωρίς να διαγράψουμε την επέκταση .crtx.

4. Πατάμε στο κουμπί της Αποθήκευσης (Save) για να κλείσει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση Προτύπου Γραφήματος (Save Chart Template).

Αφού έχουμε δημιουργήσει ένα προσαρμοσμένο πρότυπο γραφήματος με αυτήν την διαδικασία, θα μπορέσουμε να χρησιμοποιήσουμε το πρότυπο γραφήματος οποιαδήποτε στιγμή το θελήσουμε για να δημιουργήσουμε ένα νέο γράφημα ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέγουμε τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας μας που θέλουμε να απεικονίσουμε σε ένα νέο γράφημα που θα βασίζεται στο πρότυπο γραφήματος.

2. Κάνουμε κλικ στο κουμπί Παράθυρο Διαλόγου Εκκίνησης που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία της περιοχής Γραφήματα (Charts) που βρίσκεται στο Tab Εισαγωγή (Insert), όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα:

Αμέσως εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή Γραφήματος (Create Chart).

3. Από το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή Γραφήματος (Create Chart) όπου εμφανίζονται όλες οι κατηγορίες των γραφημάτων, επιλέγουμε την κατηγορία Πρότυπα (Templates).

Από την κατηγορία Πρότυπα (Templates) στην περιοχή πλοήγησης στα δεξιά εμφανίζεται η μικρογραφία των προτύπων γραφημάτων που έχουμε δημιουργήσει. Σε περίπτωση που έχουμε δημιουργήσει πολλά πρότυπα γραφημάτων, και ο μόνος τρόπος για να ξέρουμε ποιο θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε, πλοηγούμαστε με το ποντίκι μας πάνω από τις μικρογραφίες των γραφημάτων και αμέσως εμφανίζεται το όνομά του. Καλό θα ήταν λοιπόν να χρησιμοποιούμε κατάλληλα ονόματα για τα πρότυπα γραφημάτων.

4. Επιλέγουμε την μικρογραφία του προτύπου γραφήματος και πατάμε στο κουμπί ΟΚ.

Την στιγμή που θα πατήσουμε στο κουμπί ΟΚ, το Excel εφαρμόζει τη διάταξη και όλες τις μορφοποιήσεις που είχαν αποθηκευτεί στο πρότυπο γραφήματος στο νέο γράφημα που μόλις δημιουργήθηκε με τα νέα δεδομένα που είχαμε επιλέξει.

Εάν θελήσουμε να διαγράψουμε ή να μετονομάσουμε κάποια πρότυπα γραφημάτων τα οποία έχουμε δημιουργήσει στο παρελθόν, θα πρέπει να ξεκινήσουμε την διαδικασία εισαγωγής γραφήματος και από το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή Γραφήματος (Insert Chart) στο κάτω αριστερό μέρος του παραθύρου βρίσκεται η εντολή Διαχείριση Προτύπων (Manage Templates).

Εφόσον διαλέξουμε την εντολή αμέσως εμφανίζεται το παράθυρο όπου είναι αποθηκευμένα όλα τα γραφήματά μας που είχαμε αποθηκεύσει σαν Πρότυπα (Template). Εδώ μπορούμε να διαγράψουμε, να μετονομάσουμε ή οτιδήποτε άλλο θελήσουμε να κάνουμε στα γραφήματά μας.

How To Save A Chart As A Template

We have just created a chart which we spent a lot of time and effort. We have edited it, modified it, to make it almost perfect. What happens though when we want to create a new chart which is based on the “Perfect” chart? With Excel we have the possibility to save the chart type in order to be used again in the future but with different data, without having to repeat the same steps over and over again until we reach to the final. With Excel the procedure is quite simple, because we can save our chart as a template.

In order for us to save our chart as a template we must follow the steps described below:

1. We must select the chart that is in our spreadsheet or to click on the sheet just in case our chart takes over a whole sheet.

2. Once selected the Chart Tools Tab appears, where we must select the secondary Tab named Design. Then from the area of the ribbon named Type we must select the command Save As Template as shown in the image below.

The Save Chart Template window appears where the program suggests as file name Chart1.crtx and extension type .crtx (where crtx means Chart Template Files) and predefined folder for saving the chart the Microsoft Template Chart Folder.

3. We type in a name for a chart template with deleting the extension .crtx.

4. Then we press the Save button in order to close the Save Chart Template window.

Once we have save a chart as a template following this procedure, we can use the template anytime we want to create a new chart based on it following the steps:

1. We select the data in our spreadsheet that we want to represent with a new chart that will be based on our chart template.

2. Then we select the Insert Tab, and from the area of the ribbon named Chart we must select the arrow at the bottom right of the area as shown in the image below.

3. The Create Chart window appears, where on the left of the window we can see all the categories of charts and at the top we can see the category Templates which we must select.

From the category Templates in the navigation area at the right we can see the miniatures of all the chart templates that we have created. If we have created many of them, the only way to know which one we want to use is to navigate across it with our mouse on top of it, and straight away the name of it appears. It will be useful then to give to our charts appropriate names in order to define them.

4. We select the chart that we want and then press the OK button.

The moment we press the OK button, Excel applies the layout and all the modifications that were save to the chart template to our new chart that has been created with the new data.

If we want to delete or rename some chart templates that we have created previously, we must follow the same steps in order to create a chart and from the Insert Chart window at the bottom left corner we must select the command Manage Templates.

Once the command is select the predefined folder window appears where all our saved templates appear. In this folder we can rename, delete or do whatever necessary needed.