Blog Archives

Εισαγωγή Μοντέλων 3D Στο Microsoft Office 365

Insert 3D Models in Office 365

Ορολογία 3Δ – (Τριών Διαστάσεων): Περιγραφή περιοχής χώρου που έχει πλάτος, ύψος και βάθος

Τα Μοντέλα 3D (3D Models) είναι η επόμενη εξέλιξη των σχημάτων

Τώρα έχουμε τη δυνατότητα να εισάγουμε αντικείμενα σε Έγγραφα (Documents), Βιβλία Εργασίας (Workbooks) και Παρουσιάσεις (Presentations). Με αυτόν τον τρόπο καθιστάμε πιο εύκολα την απεικόνιση ενός σημείου ή ενός συγκεκριμένου χαρακτηριστικού ενός αντικειμένου. Τώρα λοιπόν, το Microsoft Word, Excel και το PowerPoint υποστηρίζει τη δυνατότητα εισαγωγής Μοντέλων 3D απευθείας στα αρχεία μας. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε για να μάθετε πώς λειτουργεί αυτή η διαδικασία είναι να συνεχίσετε να διαβάζεται.

Insert 3D Models Greek

Read the rest of this entry

Advertisements

Κατάργηση Φόντου Εικόνων Στο Office

Remove Background of Pictures in Office

Στο Microsoft, PowerPoint, Excel και Outlook μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την αυτοματοποιημένη κατάργηση φόντου σε μία εικόνα, ή ακόμα να σχεδιάσουμε γραμμές για να υποδείξουμε ποιες περιοχές από το Φόντο Εικόνας (Picture Background) θέλουμε να κρατήσουμε ή να απορρίψουμε. Με τη χρήση της εντολής Κατάργηση Φόντου (Background Removal), τονίζουμε ή επισημαίνουμε το θέμα της εικόνας ή καταργούμε τα σημεία τα οποία μας αποσπούν την προσοχή. Η εντολή Κατάργηση Φόντου (Background Removal) δεν είναι διαθέσιμη για Αρχεία Διανυσματικών Γραφικών (Vector Graphic Files). Για να δούμε πώς η εντολή Κατάργηση Φόντου (Remove Background) λειτουργεί, απλώς συνεχίστε να διαβάζεται.

Αφαίρεση Φόντου Στο Microsoft Office

Στην παρακάτω εικόνα, έχω ανοιχτή την εφαρμογή του Microsoft Word, όπου και έχω εισάγει μία εικόνα στο Έγγραφο (Document). Αφού επιλεγεί η εικόνα, εμφανίζεται το tab Μορφοποίηση (Format) όπου από τα αριστερά της κορδέλας και από την περιοχή που ονομάζεται Προσαρμογή (Adjust) επιλέγουμε την εντολή Κατάργηση Φόντου (Remove Background).

Remove Background - Word

Read the rest of this entry

Εντολή Αναπαραγωγή Γραφής στο Microsoft Office 365

Ink Replay command in Microsoft Office 365

Τις σημερινές ημέρες οι χρήστες θέλουν να χρησιμοποιούν τις πένες γραφής τους για να σχολιάζουν, να επεξηγούν και να απεικονίζουν τις ιδέες τους και σκέψεις τους στα έγγραφα, στα φύλλα εργασίας και στις παρουσιάσεις τους. Η δυνατότητα για να επαναλαμβάνονται οι Πένες Γραφής (Ink Strokes) όπως είχαν σχεδιαστεί μας επιτρέπει να τα σχεδιάσουμε βήμα προς βήμα και ακόμα να δείξουμε τη διαδικασία των ιδεών που ακολουθήθηκαν. Εδώ κάνει την εμφάνιση του η εντολή Αναπαραγωγή Γραφής (Ink Replay).

Ink Replay In Office 365

 

Read the rest of this entry

Εισαγωγή Γραφήματος Ομαδοποίησης Στο Excel 365

Insert A Funnel Chart in Excel 365

Insert Funnel Chart

Ένα νέο γράφημα έχει κάνει την εμφάνισή του στο Microsoft Excel 365 το οποίο είναι το Γράφημα Ομαδοποίησης (Funnel Chart). Τι κάνει το Γράφημα Ομαδοποίησης (Funnel Chart); Δείχνει τιμές σε πολλαπλά στάδια σε μία διαδικασία. Xρησιμοποιoύμε αυτό τον Τύπο Γραφήματος (Chart Type) για να δείξουμε προοδευτικά μικρότερες σκηνές σε μία διαδικασία. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Γράφημα Ομαδοποίησης (Funnel Chart) για να εμφανίσουμε τον αριθμό των πωλήσεων σε κάθε στάδιο σε μία διαδικασία πωλήσεων. Συνήθως οι τιμές μειώνονται σιγά-σιγά, επιτρέποντας τις γραμμές να μοιάζουν με ένα Χωνί (Funnel). Για να δημιουργήσουμε ένα Γράφημα Ομαδοποίησης (Funnel Chart) στο Microsoft Excel 365, το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να συνεχίσετε να διαβάζετε.

Read the rest of this entry

Δημιουργία Χάρτη Γραφήματος Στο Excel 365

How To Create A Map Chart In Excel 365

Insert Maps in Excel 365

Τώρα στο Excel 365 μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα Χάρτη Γραφήματος (Map Chart) που συγκρίνει τιμές και δείχνει κατηγορίες μεταξύ Γεωγραφικών Περιοχών (Geographical Regions). Χρησιμοποιούμε Χάρτη Γραφήματος (Map Chart) όταν έχουμε Γεωγραφικές Περιοχές (Geographical Regions) στο Φύλλο Εργασίας (Worksheet) μας, όπως Χώρες – Περιοχές – Πολιτείες – Χώρες ή Ταχυδρομικοί Κώδικες. Για να δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα Χάρτη Γραφήματος (Map Chart) στο Excel 365 απλώς συνεχίστε να διαβάζεται.

Θα πρέπει να ξεκινήσουμε με μία στήλη για τις Γεωγραφικές Τοποθεσίες (Geographic Location) (χώρες/ζώνες, κράτη ή επαρχίες, νομοί ή ταχυδρομικοί κώδικες), στη συνέχεια η αριθμητικές ή κατηγορηματικές τιμές στη δεύτερη στήλη. Μπορεί επίσης να χρειαστούμε ακόμα ένα επίπεδο από γεωγραφικές λεπτομέρειες.

Read the rest of this entry

Δημιουργία Αντιγράφου Φύλλου Εργασίας Χωρίς Τις Συναρτήσεις

How to Create a Copy of an Excel Worksheet Without Formulas

Formulas

Φανταστείτε να έχετε δημιουργήσει ένα Βιβλίο Εργασίας (Workbook) στο Excel που περιέχει Συναρτήσεις (Formulas) και θα πρέπει να το διανείμουμε σε άλλους. Το μόνο πρόβλημα που υπάρχει, είναι ότι δεν θέλουμε να αποκαλύψουμε τι είδους Συναρτήσεις (Formulas) έχουμε δημιουργήσεις και περιέχει το Βιβλίο Εργασίας (Workbook). Σε αυτήν ανάρτηση θα μάθουμε πώς μπορούμε να αντιγράψουμε ένα Φύλλο Εργασίας (Worksheet) σε ένα διαφορετικό Βιβλίο Εργασίας (Workbook), έτσι ώστε να εμφανίζονται τα Αποτελέσματα (Results) των Συναρτήσεων (Formulas) και όχι οι ίδιες οι Συναρτήσεις (Formulas).

Στην παρακάτω εικόνα μπορούμε να δούμε το Φύλλο Εργασίας (Worksheet) μας, με όλα απαραίτητα δεδομένα καταχωρημένα, όπως επίσης ότι υπάρχουν και Συναρτήσεις (Formulas). Αν παρατηρήσουμε τη Γραμμή Συναρτήσεων (Formula Bar) μπορούμε να δούμε ποια Συνάρτηση (Formula) υπάρχει.

Formula

Read the rest of this entry

Εμφάνιση Συναρτήσεων Αντί Τιμών Σε Κελιά του Excel

How To Show Formulas Instead Of Values in Excel

Show Formula

Στο Excel 2016 και σε προγενέστερες εκδόσεις του Excel, έχουμε την επιλογή να εμφανίσουμε τις Συναρτήσεις (Formulas) στα Κελιά (Cell) αντί για τα Αποτελέσματα (Results). Αυτό είναι αρκετά εύχρηστο, εάν δουλεύουμε σε ένα Φύλλο Εργασίας (Worksheet) που περιέχει πολλούς Τύπους (Formulas), και θέλουμε να κατανοήσουμε πώς όλοι αυτοί οι Τύποι (Formulas) συνδέονται μεταξύ τους. Με αυτό τον τρόπο μπορούμε να παρακολουθήσουμε τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται σε κάθε υπολογισμό έτσι ώστε να ελέγξουμε γρήγορα τους Τύπους (Formulas) για σφάλματα. Για να μάθουμε λοιπόν πώς μπορούμε να εμφανίσουμε Συναρτήσεις (Formulas) αντί για Τιμές (Values) στο Excel απλώς συνεχίστε να διαβάζετε.

Όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα, το Κελί (Cell) F7 είναι ενεργοποιημένο. Σε αυτό το Κελί (Cell), βλέπουμε την Τιμή που έχει Υπολογιστεί (Calculated Result) αντί για τον Τύπο (Formula). Τον Τύπο (Formula) μπορούμε να τον δούμε στην Γραμμή Τύπων (Formula Bar), όπου σε αυτήν την περίπτωση ο Τύπος (Formula) είναι ο εξής: =sum(B7:E7).

Formula Bar

Read the rest of this entry

Επιλογές Υπολογισμού Στο Excel 2016

Calculate Sheet In Excel 2016

Όταν δουλεύουμε σε ένα Φύλλο Εργασίας (Worksheet), το Excel επανά-υπολογίζει αυτόματα όλους τους τύπος που περιέχουν τιμές στο Βιβλίο Εργασίας (Workbook). Ωστόσο έχουμε την επιλογή να καθορίσουμε εμείς τι θέλουμε να επαναυπολογίζεται και πότε. Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να συνεχίσετε να διαβάζεται.

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Τύπος (Formulas) και από την δεξιά πλευρά της κορδέλας που ονομάζεται Υπολογισμός (Calculation), παρατηρούμε τις εξής διαθέσιμες εντολές που βρίσκονται εκεί, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

  • Επιλογές Υπολογισμού (Calculation Options)
  • Άμεσος Υπολογισμός (Calculate Now)
  • Υπολογισμός Φύλλου (Calculate Sheet)

Calculation Options

Read the rest of this entry

Διαγραφή Πολλαπλών Κενών Γραμμών & Στηλών στο Excel 13

Delete Multiple Blank Rows & Columns in Excel 13

Συνήθως όταν έχουμε ένα Φύλλο Εργασίας (Worksheet) που περιέχει πολλά δεδομένα, συνήθως στο τέλος καταλήγουμε με αρκετές κενές Γραμμές (Rows) και Στήλες (Columns). Τι συμβαίνει όμως όταν θέλουμε να διαγράψουμε αυτές τις κενές Γραμμές (Rows) και Στήλες (Columns); Μπορούμε να διαγράψουμε κενές Γραμμές (Rows) ή Στήλες (Columns) μεμονωμένα, απλώς κάνοντας ένα δεξί κλικ πάνω στη Γραμμή (Row) ή Στήλη (Column) και από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται απλώς επιλέγουμε την εντολή Διαγραφή (Delete) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Τι συμβαίνει όμως όταν θέλουμε να διαγράψουμε πολλαπλές Κενές Γραμμές (Rows) ή Στήλες (Columns);

Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:

Right Click - Delete

Read the rest of this entry

Αλλαγή Περιθωρίων Στο Excel 13

Changing Margins in Excel 13

Στην Προβολή Διάταξης Σελίδας (Page Layout View), μπορούμε να ελέγξουμε τα Περιθώρια (Margins) του Φύλλου Εργασίας (Worksheet) για να δούμε πού αρχίζει και που τελειώνει η σελίδα, πριν τη στείλουμε για εκτύπωση. Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε την Προβολή Backstage (Backstage View) και την Προεπισκόπηση Εκτύπωσης (Print Preview) που βρίσκεται στα δεξιά της οθόνης για να ελέγξουμε τα Περιθώρια (Margins). Τι γίνεται όμως όταν θέλουμε να ρυθμίσουμε και να αλλάξουμε τα Περιθώρια (Margins) του Φύλλου Εργασίας (Spreadsheet); Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Διάταξη Σελίδας (Page Layout) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Διαμόρφωση Σελίδας (Page Setup) επιλέγουμε την εντολή Περιθώρια (Margins) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Αφού επιλεγεί η εντολή Περιθώρια (Margins), εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού με όλες τα προκαθορισμένα Περιθώρια (Margins) που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε. Τα προκαθορισμένα Περιθώρια (Margins) που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε με τις διαστάσεις τους είναι τα ακόλουθα:

  • Κανονικά (Normal)
  • Ευρεία (Wide)
  • Περιορισμένα (Narrow)

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: