Blog Archives

Πώς Να Καθορίσετε τις Ώρες & Ημέρες Εργασίας Στο Outlook 365

How To Set Working Hours and Days in Outlook 365

Στο Microsoft Outlook, μπορούμε να καθορίσουμε τις δικές μας Ημέρες & Ώρες Εργασίας Στο Ημερολόγιο (Calendar Hours & Work Days). Εξ’ ορισμού, στο Outlook, η Εβδομάδα Εργασίας (Work Week) ξεκινάει από Δευτέρα έως Παρασκευής, και οι Ώρες Εργασίας (Work Hours) από τις 8.00π.μ. έως τις 5.00π.μ. Επίσης η Εβδομάδα (Week) ξεκινάει από την Κυριακή (Sunday). Στο Outlook όμως, εάν δουλεύουμε διαφορετικές Ημέρες (Days) και Ώρες (Hours) ή Ημέρα Εβδομάδος (Week Day) ξεκινάει από μία διαφορετική Ημέρα (Day), έχουμε τη δυνατότητα να τις αλλάξουμε και να καθορίσουμε εμείς τι θέλουμε. Όλα όσα χρειάζεστε να μάθετε να κάνετε για να το επιτύχετε είναι να συνεχίσετε να διαβάζεται το άρθρο.

Πώς Να Καθορίσετε τις Ώρες & Ημέρες Εργασίας Στο Outlook

Read the rest of this entry

Advertisements

Δημιουργία Συνάντησης και Σύνδεση Με Την Επαφή Στο Outlook

Create an Appointment and Link the Contact in Outlook

Μία Σύσκεψη (Meeting) είναι μία Συνάντηση (Appointment) όπου προσκαλούμε άτομα ή παρέχουμε πόρους. Μπορούμε να δημιουργήσουμε και να αποστείλουμε προσκλήσεις για Συσκέψεις (Meetings) και για Δέσμευση Πόρων (Reserve Resources) με τη χρήση του Φακέλου του Ημερολογίου (Calendar Folder) στο Outlook (όπου είναι και ο πιο σύνηθες τρόπος), όπου μεταβαίνουμε σε μία Ημερομηνία (Date) και έπειτα προσθέτουμε την Επαφή (Contact) στην Αίτηση Συνάντησης (Meeting Request). Με τη διαδικασία που θα περιγράψω παρακάτω, θα δημιουργήσω μία Συνάντηση (Appointment) με τη χρήση του Φακέλου Επαφών (Contacts Folder). Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να συνεχίζετε να διαβάζετε.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να ανοίξουμε τον Φάκελο των Επαφών (Contacts Folder) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Αφού το κάνουμε, πλοηγούμαστε με το ποντίκι μας πάνω στο εικονίδιο του Ημερολογίου (Calendar) που βρίσκεται στο κάτω αριστερό μέρος του Outlook όπως εμφανίζεται και στην κάτω εικόνα. Αφού βρεθούμε με τον κέρσορα πάνω από το εικονίδιο, κάνουμε ένα δεξί κλικ με το ποντίκι μας, όπου και εμφανίζεται ένα μενού συντόμευσης που περιέχει τις παρακάτω εντολές προς χρήση:

  • Δημιουργία Σύσκεψη (Address New Meeting)
  • Αντιγραφή Εδώ Ως Συνάντηση Με Κείμενο (Copy Here As Appointment With Text)
  • Αντιγραφή Εδώ Ως Συνάντηση Με Συντόμευση (Copy Here As Appointment With Shortcut)
  • Αντιγραφή Εδώ Ως Συνάντηση Με Συνημμένο (Copy Hear As Appointment With Attachment)
  • Μετακίνηση Εδώ Ως Συνάντηση Με Συνημμένο (Move Here As Appointment With Attachments)
  • Άκυρο (Cancel)

Drag To Appointment

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: