Blog Archives

Δημιουργία Ευρετηρίου Σε Έγγραφο του Word 2016

Create An Index In Word 2016 Document

Ένα Ευρετήριο (Index) είναι μία αναφορά εγγράφου ή λίστας που περιέχει τους όρους και τα θέματα που αναφέρονται στο έγγραφό μας. Έχουμε τη δυνατότητα να το δημιουργήσουμε και να το μορφοποιήσουμε από την αρχή. Για να δημιουργήσουμε ένα Ευρετήριο (Index), επισημαίνουμε τις καταχωρήσεις του ευρετηρίου, παρέχοντας το όνομα της κύριας καταχώρησης και της παραπομπής στο έγγραφο και, στη συνέχεια, δημιουργούμε το Ευρετήριο (Index). Για αναλυτικές λεπτομέρειες απλώς συνεχίστε να διαβάζετε την παρακάτω ανάρτηση.

Πρώτα θα πρέπει είτε να επιλέξουμε το κείμενο που θέλουμε να δημιουργήσουμε μία Καταχώρηση (Entry) ή να τοποθετήσουμε τον εισαγωγέα μας στα δεξιά του κειμένου, και έπειτα με τη χρήση του tab Αναφορές (Reference) εντοπίζουμε την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Ευρετήριο (Index) όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα.

References - Index

Αφού εντοπιστεί η περιοχή Ευρετήριο (Index), επιλέγουμε την εντολή Σήμανση Καταχώρησης (Mark Entry) όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα. Αφού επιλεγεί εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Σήμανση Καταχωρήσεων Ευρετηρίου (Mark Index Entry).

Mark Entry

Read the rest of this entry

Advertisements

Create An Index In a Word 2016 Document

An Index is a document reference or list Word 2016 can build and format, providing that you know the trick: You must mark text in a document for inclusion in the index. Once the words are marked, an index field is inserted, which displays the index. Just continue reading in order to find out how to create an Index in a Word 2016 Document.

First we must either select the text that we want to use as an Entry, or place our cursor at the right of it, and then we select the References tab and locate the area of the ribbon named Index as shown in the image below.

References - Index

Once the Index area is located, we select the command Mark Entry as shown in the image below. Once selected, the Mark Index Entry dialog box appears.

Mark Entry

Read the rest of this entry

Εισαγωγή Παραπομπής Σε Έγγραφο του Word 2016

Cross Reference in a Word 2016 Document

Αρκετές φορές, σε ένα μεγάλο έγγραφο καθοδηγούμε τους αναγνώστες να μετακινηθούν μέσα στο έγγραφο για να βρούνε περισσότερες πληροφορίες για ένα ορισμένο θέμα. Εδώ κάνει την εμφάνισή του η εντολή Παραπομπή (Cross-reference). Μπορούμε να δημιουργήσουμε Παραπομπές (Cross-references) σε Επικεφαλίδες (Headers), Υποσέλιδα (Footnotes), Αρίθμηση Σελίδων (Page Numbers), Υποσημείωση (Endnotes), Εξισώσεις (Equations) και Αντικείμενα (Figures). Για να δημιουργήσουμε Παραπομπές (Cross-references) σε Έγγραφα του Word 2016, απλώς συνεχίστε να διαβάζετε παρακάτω.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να τοποθετήσουμε τον εισαγωγέα μας στο σημείο του εγγράφου που θέλουμε να εισαχθεί η Παραπομπή (Cross Reference). Έπειτα επιλέγουμε το tab Εισαγωγή (Insert) και εντοπίζουμε την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Κείμενο (Text). Αφού εντοπισθεί επιλέγουμε την εντολή Παραπομπή (Cross-reference) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Insert Links - Cross Reference

Αμέσως εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Παραπομπή (Cross-reference) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Το παράθυρο διαλόγου Παραπομπή (Cross-reference) απαρτίζεται από τα παρακάτω μέρη.

Cross Reference

Read the rest of this entry

Cross Reference in Word 2016 Document

Many times, in a long document we tell readers where to go in order to find more information about a certain topic. That is where Cross-references come to. We can refer readers to headings, page numbers, footnotes, endnotes, equations and figures. In order to create Cross-references in a Word 2016 document, all you have to do is to continue reading.

First of all, we must place our cursor at the spot that we want our Cross Reference to be inserted. Then, we must select the Insert tab and then we locate the area of the ribbon named Text. Once located we select the Cross Reference command as shown in the image below.

Insert - Text - Cross Reference

Straight away the Crossreference window appears as we can see below. The Cross-reference window is separated by the following areas.

Cross Reference

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: