Blog Archives

Πώς Μπορούμε Να Ανοίξουμε Φακέλους Άλλων Χρηστών Στο Outlook?

How To Open Other Users Folder in Outlook?

Στο Outlook, έχουμε τη δυνατότητα να διαχειριστούμε κάποιου άλλου ατόμου τα Μηνύματα (Mail) και τα Αντικείμενα Ημερολογίων (Calendar Items). Ο ένας τρόπος είναι να έχουμε Κοινή Χρήση Φακέλων (Shared Folders) και ο άλλος τρόπος είναι να εμπιστευτούμε κάποιον να ενεργήσει εκ μέρους μας. Με την Κοινή Χρήση ενός Φακέλου (Folder), επιτρέπουμε να έχουν πρόσβαση σε έναν ή περισσότερους Φακέλους (Folders). Αυτό δεν σημαίνει όμως, ότι όποιος έχει πρόσβαση στον Φάκελό (Folder) μας μπορεί να απαντάει σε Μηνύματα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (Mail Messages) εκ μέρους μας, ή να απαντάει σε Προσκλήσεις Σύσκεψης (Meeting Requests) για εμάς. Για να δουλέψει αυτό το χαρακτηριστικό θα πρέπει να έχουμε το Outlook για Office 365 για επιχειρήσεις ή άλλο λογαριασμό που βασίζεται σε Exchange. Εάν θέλετε να μάθετε πώς μπορείτε να Ανοίξετε Φάκελο Άλλου Χρήστη Στο Outlook (How To Open Other User’s Folder in Outlook), συνεχίστε να διαβάζεται την παρακάτω ανάρτηση.

Άνοιγμα Φακέλου Άλλου Χρήστη Στο Outlook 365

Read the rest of this entry

Advertisements

How To Open Other Users Folder in Outlook?

In Outlook, we can manage another person’s Mail and Calendar Items also. There are two ways to work with another person’s Outlook Folders: One way is by Sharing Folders and the other way is to entrust someone to act on your behalf. By sharing a Folder, we let other people to access one or more Folders. This doesn’t mean though, that a person who can access your Folder that can’t reply to Email Messages or respond to meeting requests for you. For this feature to work we must have Outlook for Office 365 for business or another Exchange based Account. If you want to find out How To Open an Other User’s Folder in Outlook, just keep on reading the post below.

How To Open Other User's Folder in Outlook 365

Read the rest of this entry

Δημοσίευση Ημερολογίων Online Στο Outlook 365

How To Publish Calendars in Outlook 365

Στο Outlook 365, έχουμε ένα χαρακτηριστικό όπου μπορούμε να Δημοσιεύσουμε (Publish) το Ημερολόγιό (Calendar) στο Web. Με αυτόν τον τρόπο, στέλνουμε έναν σύνδεσμο του Ημερολογίου (Calendar) μας, εμφανίζοντας μόνο τις διαθέσιμες ώρες. Με τη χρήση αυτού του χαρακτηριστικού, σώζουμε αρκετό χρόνο πηγαίνοντας πίσω, μπρος στο ημερολόγιό μας προσπαθώντας να βρούμε έναν κατάλληλο χρόνο που να εξυπηρετεί όλους μας. Όταν Δημοσιεύουμε (Publish) ένα Ημερολόγιο (Calendar) του Outlook, δημιουργούνται urls (ενιαίος εντοπιστής πόρων), όπου και μπορούμε να αποστείλουμε σε άτομα εκτός του οργανισμού μας.

Δημοσίευση Ημερολογίων Στο Outlook 365

Τα πλεονεκτήματα που έχουμε όταν Δημοσιεύουμε (Publish) ένα Ημερολόγιο (Calendar) αποκτάμε μεγαλύτερο κοινό, μπορούμε να συμπεριλάβουμε άτομα εκτός του οργανισμού μας, και μπορούμε να επιτρέψουμε τους παραλήπτες να δούνε το Ημερολόγιο (Calendar) μόνο, και να μην μπορούνε να προσθέσουνε ή να επεξεργαστούνε συμβάντα. Για να μάθετε πώς μπορείτε Να Δημοσιεύσετε Το Ημερολόγιό Σας Στο Outlook (How To Publish Our Calendar in Outlook), απλώς συνεχίστε να διαβάζεται.

Read the rest of this entry

How To Publish Calendars in Outlook

In Outlook 365, we have a feature where we can Publish our Calendar to the Web. By this way, we send someone a link of our Calendar, showing them our free times. By using this feature, it saves us a lot of back and forth, trying to figure out a convenient time that works for the both of us. When we publish an Outlook Calendar as an Internet Calendar, urls are created that we can give to people outside our organization.

How To Publish Calendars in Outlook 365

The benefits of Publishing a Calendar is that we can reach a bigger audience, we can include people outside our organization, and we can let recipients only to view our Calendar and for them not to be able to add or edit events. In order to find out How To Publish Our Calendar in Outlook, just keep on reading.

Read the rest of this entry

Κοινή Χρήση Του Ημερολογίου Μας Στο Outlook

Share Our Calendar with Other People in Outlook

Σε προηγούμενη ανάρτησή μου, αναφέρθηκα πώς μπορούμε να Αποστείλουμε το Ημερολόγιό Μας στο Outlook (E-Mail Our Calendar in Outlook), έτσι ώστε να μοιραστούμε πληροφορίες με συναδέλφους, φίλους, κτλ. Ένας άλλος τρόπος που μπορούμε να επιλέξουμε είναι να χρησιμοποιήσουμε την εντολή Κοινή Χρήση (Share) στο Outlook. Η Κοινή Χρήση Ημερολογίου (Sharing A Calendar) μας δίνει περισσότερη εξουσία γιατί μας επιτρέπει να προσκαλέσουμε άτομα στον οργανισμό μας για να δούνε το Ημερολόγιο (Calendar). Όταν κάνουμε Κοινή Χρήση (Share) του Ημερολογίου (Calendar), μπορούμε να καθορίσουμε πόσεις λεπτομέρειες θα δούνε οι παραλήπτες ή να τις τροποποιήσουμε. Για να μάθετε πώς θα κάνουμε Κοινή Χρήση Του Ημερολογίου Μας Στο Outlook (How To Share Our Calendar in Outlook), απλώς συνεχίστε να διαβάζεται παρακάτω.

Κοινή Χρήση Του Ημερολογίου Μας Στο Outlook 365

Read the rest of this entry

Share Our Calendar with Other People in Outlook

In a previous post of mine, I mentioned how we can E-Mail our Calendar in Outlook for us to share information with our colleagues, friends, etc. Another method that we can choose is that we can use the Share command in Outlook. Sharing a Calendar is more controlling, because it allows us to invite people within our organization to see our Calendar. When we share a Calendar, we can also specify how much detail the recipients can see or modify. just continue reading in order to find out how to Share A Calendar in Outlook.

Share Our Calendar with Other People in Outlook 365

Read the rest of this entry

Αποστολή Ημερολογίου μέσω Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου Στο Outlook

How To E-Mail A Calendar in Outlook

Πολλές φορές έχουμε βρεθεί στη θέση να θέλουμε να μοιράσουμε πληροφορίες του Ημερολογίου (Calendar) μας με άλλα άτομα, συνάδελφοι, κτλ. στο Outlook. Ποιος είναι ο καλύτερος και πιο εύκολος τρόπος για να το επιτύχουμε;

Μπορούμε να αποστείλουμε το Ημερολόγιο (Calendar) μέσω Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (E-Mail) στο Outlook, απλώς συνεχίζετε να διαβάζεται.

Αποστολή Ημερολογίου μέσω Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου Στο Outlook

Read the rest of this entry

How To E-Mail A Calendar in Outlook

Many times, we find ourselves wanting to Share Calendar information with other people, colleagues, etc, in Outlook. Which way is the best and easiest method to accomplish it?

We can actually E-mail our Calendar in Outlook. To find out how, just continue reading.

How To E-Mail A Calendar in Outlook 365

Read the rest of this entry

Επιλογές Περιήγησης Στο Outlook 2016

Navigation Options In Outlook 2016

Στο Outlook έχουμε στη διάθεσή μας την Περιοχή Πλοήγησης (Navigation Pane) για να μεταφερόμαστε γρήγορα και απλά ανάλογα με τις ανάγκες μας. Μπορούμε επίσης να αλλάξουμε τη σειρά των Προβολών του Outlook (Outlook Views) εάν το επιθυμούμε. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:

Στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου του Outlook 2016, παρατηρούμε την Περιοχή Περιήγησης (Navigation Area) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Αυτή η περιοχή αποτελείται από τις εξής εντολές

  • Αλληλογραφία (Mail): Μπορούμε να δούμε την Αλληλογραφία (Mail) μας.
  • Ημερολόγιο (Calendar): Μπορούμε να δούμε το Ημερολόγιο (Calendar) μας.
  • Επαφές (People): Μπορούμε να δούμε τις Επαφές (People) μας.
  • Σημειώσεις (Notes): Μπορούμε να δούμε τις Σημειώσεις (Notes) μας.
  • Εργασίες (Tasks): Μπορούμε να δούμε τις Εργασίες (Tasks) μας.

Navigation Pane

Read the rest of this entry

Navigation Options In Outlook 16

In Outlook we have the Navigation Pane in order to move around fast and easy. If we don’t use something such as Notes, we can easily remove it, if necessary. We can also change the order of the Outlook views if we want to. All we have to do is to follow the steps below:

At the bottom left corner of Outlook 2016, we notice the Navigation Area as shown in the image below. This area is combined from the following commands:

  • Mail: We can view our Mail
  • Calendar: We can view our Calendar
  • People: We can view all our Contacts
  • Notes: We can view our Notes
  • Tasks: We can view all our Tasks scheduled

Navigation Pane

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: