Blog Archives

Δημοσίευση Ημερολογίων Online Στο Outlook 365

How To Publish Calendars in Outlook 365

Στο Outlook 365, έχουμε ένα χαρακτηριστικό όπου μπορούμε να Δημοσιεύσουμε (Publish) το Ημερολόγιό (Calendar) στο Web. Με αυτόν τον τρόπο, στέλνουμε έναν σύνδεσμο του Ημερολογίου (Calendar) μας, εμφανίζοντας μόνο τις διαθέσιμες ώρες. Με τη χρήση αυτού του χαρακτηριστικού, σώζουμε αρκετό χρόνο πηγαίνοντας πίσω, μπρος στο ημερολόγιό μας προσπαθώντας να βρούμε έναν κατάλληλο χρόνο που να εξυπηρετεί όλους μας. Όταν Δημοσιεύουμε (Publish) ένα Ημερολόγιο (Calendar) του Outlook, δημιουργούνται urls (ενιαίος εντοπιστής πόρων), όπου και μπορούμε να αποστείλουμε σε άτομα εκτός του οργανισμού μας.

Δημοσίευση Ημερολογίων Στο Outlook 365

Τα πλεονεκτήματα που έχουμε όταν Δημοσιεύουμε (Publish) ένα Ημερολόγιο (Calendar) αποκτάμε μεγαλύτερο κοινό, μπορούμε να συμπεριλάβουμε άτομα εκτός του οργανισμού μας, και μπορούμε να επιτρέψουμε τους παραλήπτες να δούνε το Ημερολόγιο (Calendar) μόνο, και να μην μπορούνε να προσθέσουνε ή να επεξεργαστούνε συμβάντα. Για να μάθετε πώς μπορείτε Να Δημοσιεύσετε Το Ημερολόγιό Σας Στο Outlook (How To Publish Our Calendar in Outlook), απλώς συνεχίστε να διαβάζεται.

Read the rest of this entry

Advertisements

How To Publish Calendars in Outlook

In Outlook 365, we have a feature where we can Publish our Calendar to the Web. By this way, we send someone a link of our Calendar, showing them our free times. By using this feature, it saves us a lot of back and forth, trying to figure out a convenient time that works for the both of us. When we publish an Outlook Calendar as an Internet Calendar, urls are created that we can give to people outside our organization.

How To Publish Calendars in Outlook 365

The benefits of Publishing a Calendar is that we can reach a bigger audience, we can include people outside our organization, and we can let recipients only to view our Calendar and for them not to be able to add or edit events. In order to find out How To Publish Our Calendar in Outlook, just keep on reading.

Read the rest of this entry

Κοινή Χρήση Του Ημερολογίου Μας Στο Outlook

Share Our Calendar with Other People in Outlook

Σε προηγούμενη ανάρτησή μου, αναφέρθηκα πώς μπορούμε να Αποστείλουμε το Ημερολόγιό Μας στο Outlook (E-Mail Our Calendar in Outlook), έτσι ώστε να μοιραστούμε πληροφορίες με συναδέλφους, φίλους, κτλ. Ένας άλλος τρόπος που μπορούμε να επιλέξουμε είναι να χρησιμοποιήσουμε την εντολή Κοινή Χρήση (Share) στο Outlook. Η Κοινή Χρήση Ημερολογίου (Sharing A Calendar) μας δίνει περισσότερη εξουσία γιατί μας επιτρέπει να προσκαλέσουμε άτομα στον οργανισμό μας για να δούνε το Ημερολόγιο (Calendar). Όταν κάνουμε Κοινή Χρήση (Share) του Ημερολογίου (Calendar), μπορούμε να καθορίσουμε πόσεις λεπτομέρειες θα δούνε οι παραλήπτες ή να τις τροποποιήσουμε. Για να μάθετε πώς θα κάνουμε Κοινή Χρήση Του Ημερολογίου Μας Στο Outlook (How To Share Our Calendar in Outlook), απλώς συνεχίστε να διαβάζεται παρακάτω.

Κοινή Χρήση Του Ημερολογίου Μας Στο Outlook 365

Read the rest of this entry

Share Our Calendar with Other People in Outlook

In a previous post of mine, I mentioned how we can E-Mail our Calendar in Outlook for us to share information with our colleagues, friends, etc. Another method that we can choose is that we can use the Share command in Outlook. Sharing a Calendar is more controlling, because it allows us to invite people within our organization to see our Calendar. When we share a Calendar, we can also specify how much detail the recipients can see or modify. just continue reading in order to find out how to Share A Calendar in Outlook.

Share Our Calendar with Other People in Outlook 365

Read the rest of this entry

Αποστολή Ημερολογίου μέσω Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου Στο Outlook

How To E-Mail A Calendar in Outlook

Πολλές φορές έχουμε βρεθεί στη θέση να θέλουμε να μοιράσουμε πληροφορίες του Ημερολογίου (Calendar) μας με άλλα άτομα, συνάδελφοι, κτλ. στο Outlook. Ποιος είναι ο καλύτερος και πιο εύκολος τρόπος για να το επιτύχουμε;

Μπορούμε να αποστείλουμε το Ημερολόγιο (Calendar) μέσω Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (E-Mail) στο Outlook, απλώς συνεχίζετε να διαβάζεται.

Αποστολή Ημερολογίου μέσω Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου Στο Outlook

Read the rest of this entry

How To E-Mail A Calendar in Outlook

Many times, we find ourselves wanting to Share Calendar information with other people, colleagues, etc, in Outlook. Which way is the best and easiest method to accomplish it?

We can actually E-mail our Calendar in Outlook. To find out how, just continue reading.

How To E-Mail A Calendar in Outlook 365

Read the rest of this entry

Επιλογές Περιήγησης Στο Outlook 2016

Navigation Options In Outlook 2016

Στο Outlook έχουμε στη διάθεσή μας την Περιοχή Πλοήγησης (Navigation Pane) για να μεταφερόμαστε γρήγορα και απλά ανάλογα με τις ανάγκες μας. Μπορούμε επίσης να αλλάξουμε τη σειρά των Προβολών του Outlook (Outlook Views) εάν το επιθυμούμε. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:

Στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου του Outlook 2016, παρατηρούμε την Περιοχή Περιήγησης (Navigation Area) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Αυτή η περιοχή αποτελείται από τις εξής εντολές

  • Αλληλογραφία (Mail): Μπορούμε να δούμε την Αλληλογραφία (Mail) μας.
  • Ημερολόγιο (Calendar): Μπορούμε να δούμε το Ημερολόγιο (Calendar) μας.
  • Επαφές (People): Μπορούμε να δούμε τις Επαφές (People) μας.
  • Σημειώσεις (Notes): Μπορούμε να δούμε τις Σημειώσεις (Notes) μας.
  • Εργασίες (Tasks): Μπορούμε να δούμε τις Εργασίες (Tasks) μας.

Navigation Pane

Read the rest of this entry

Navigation Options In Outlook 16

In Outlook we have the Navigation Pane in order to move around fast and easy. If we don’t use something such as Notes, we can easily remove it, if necessary. We can also change the order of the Outlook views if we want to. All we have to do is to follow the steps below:

At the bottom left corner of Outlook 2016, we notice the Navigation Area as shown in the image below. This area is combined from the following commands:

  • Mail: We can view our Mail
  • Calendar: We can view our Calendar
  • People: We can view all our Contacts
  • Notes: We can view our Notes
  • Tasks: We can view all our Tasks scheduled

Navigation Pane

Read the rest of this entry

Ο Καιρός Στο Outlook 13

Weather in Outlook 13

Τι καιρό θα κάνει σήμερα?

Πιστεύω πώς όλοι ελέγχουν το ημερολόγιό τους στο Outlook για να δούνε τι ραντεβού έχουν κανονίσει για την τρέχουσα ημέρα και για τις επόμενες μέρες πριν κάνουν οτιδήποτε άλλο.

Ωραία, αλλά με τον παράγοντα Καιρό τι συμβαίνει; Θα είναι βροχερός ή ηλιόλουστος, συννεφιασμένος ή ομιχλώδες, ζεστός ή κρύος;

Επηρεάζει τα ραντεβού μας ή όχι?

Εδώ κάνει την εμφάνιση του το Outlook 13.  Ούτε μικροεφαρμογές, widgets, ή οτιδήποτε άλλο ονομάζονται.  Το Outlook 13 είναι η απάντηση.  Θέλετε να μάθετε τι καιρό θα κάνει αύριο ή μεθαύριο; Απλώς ανοίξτε το Ημερολόγιο (Calendar) στο Outlook 13.

Για να ενεργοποιήσουμε τον Καιρό (Weather) στο Outlook 13, θα πρέπει να επιλέξουμε το tab File (Αρχείο) για να περάσουμε σε προβολή backstage και από το πτυσσόμενο μενού να επιλέξουμε την κατηγορία Options (Επιλογές) από τα δεξιά όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

File Options

Το παράθυρο διαλόγου Outlook Options (Επιλογές του Outlook) εμφανίζεται, όπου από τα αριστερά του παραθύρου επιλέγουμε την κατηγορία Calendar (Ημερολόγιο). Αφού επιλέξουμε την κατηγορία Calendar (Ημερολόγιο), πλοηγούμαστε στο παράθυρο στα δεξιά μέχρι να εντοπίσουμε την περιοχή Weather (Καιρός). Αφού την εντοπίσουμε ενεργοποιούμε το κουμπί ελέγχου στα αριστερά της εντολής Show Weather On The Calendar (Εμφάνιση Καιρού Στο Ημερολόγιο). Επίσης μπορούμε να επιλέξουμε εάν θέλουμε να εμφανίζεται η θερμοκρασία σε βαθμούς Κελσίου (Celsius) ή Φαρενάιτ (Fahrenheit). Αφού κάνουμε τις ρυθμίσεις που θέλουμε πατάμε στο κουμπί ΟΚ για να επιστρέψουμε στο Outlook.

Outlook Options-Weather-Calendar

Από εδώ και στο εξής, όταν θα βλέπουμε το Ημερολόγιό (Calendar) μας στο Outlook 13, στο πάνω μέρος θα βλέπουμε την Πρόβλεψη Καιρού (Weather Forecast) για τις επόμενες τρεις ημέρες όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

Weather In Outlook 13

Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video σχετικά με την ενεργοποίηση του Καιρού (Weather) στο Outlook 13.

Weather Forecast in Outlook 13

Every day we check out our Calendar in Outlook in order to check out what appointments are scheduled for the current day or for the next few days.  Okey, then what?

What’s the weather going to be like?  Rainy or shiny?  Cloudy or Misty? Warm or Cold?

Is it going to affect our plans?

That’s where Outlook 13 comes in. No more widgets, gadgets or whatever else everyone names them.  Outlook 13 is the answer.  Do you want to know what is the weather going to be like tomorrow? Just open your Calendar in Outlook 13.

In order to activate the Weather in Outlook 13, we must select the File tab in order to go to backstage view and from the drop down menu that appears we select the category Options from the right as shown in the image below.

File Options

The Outlook Options window appears where we select the category Calendar from the left as we can see below. Once the Calendar category is selected, we scroll down in the window until we locate the Weather area. Once the area is located we just activate the check box next to the command Show Weather On The Calendar. We can also choose whether the temperature will be shown in Celsius or Fahrenheit by activating the corresponding command. We then press the OK button in order to return to Outlook.

Outlook Options-Calendar-Weather

From now on, when we select to view our Calendar in Outlook 13, on top of the Calendar the Weather Forecast will appear on top of it, predicting the weather for the next three days as shown in the image below.

Weather in Outlook 13

Below you can check out the video showing you how to acitvate the Weather function in Outlook 13.

Weather In Outlook 13
%d bloggers like this: