Blog Archives

Πώς Να Κάνουμε Διαγραφή Κελιών, Γραμμών, Στηλών και Φύλλων Εργασίας Στο Excel;

How To Delete Cells, Rows, Columns and Spreadsheets in an Excel Workbook?

Σε προηγούμενη ανάρτησή μου, αναφέρθηκα πώς κάνουμε Εισαγωγή Κελιού, Κελιών, Γραμμής, Γραμμών, Στήλης, Στηλών, Φύλλου και Φύλλων Εργασίας σε ένα Βιβλίο Εργασίας του Excel (To Insert Cell, Cells, Row, Rows, Column, Columns and Sheet, Sheets in a Excel Workbook). Τι συμβαίνει όμως, όταν φτάσουμε στο σημείο να θέλουμε να κάνουμε Διαγραφή Κελιού, Κελιών, Γραμμής, Γραμμών, Στήλης, Στηλών, Φύλλου και Φύλλων Εργασίας σε ένα Βιβλίο Εργασίας του Excel; (Delete Cell, Cells, Row, Rows, Column, Columns and Sheet, Sheets in a Excel Workbook). Το μόνο που χρειάζεστε να κάνετε είναι να διαβάστε την παρακάτω ανάρτηση.

Διαγραφή Κελιών, Γραμμών, Στηλών & Φύλλων Εργασίας Στο Excel

Read the rest of this entry

Advertisements

How To Delete Cells, Rows, Columns and Spreadsheets in an Excel Workbook?

In a previous post of mine, I had mentioned How To Insert Cell, Cells, Row, Rows, Column, Columns and Sheet, Sheets in a Excel Workbook. What happens though, when we come to a point that we want to Delete Cell, Cells, Row, Rows, Column, Columns and Sheet, Sheets in a Excel Workbook. All you need to do is to continue reading this post.

How To Delete Cells, Rows, Columns & Sheets in Excel

Read the rest of this entry

Πώς Να Εισάγουμε Κελιά, Γραμμές, Στήλες και Φύλλα Εργασίας Σε Ένα Βιβλίο Εργασίας του Excel

How To Insert Cells, Rows, Columns and Spreadsheets in an Excel Workbook

Όλοι μας σε κάποια στιγμή όταν δουλεύουμε σε ένα Βιβλίο Εργασίας του Excel (Workbook), θέλουμε να Εισάγουμε ένα Κελί (Cell), Κελιά (Cells), ή θέλουμε να Εισάγουμε (Insert) Γραμμή (Row), Γραμμές (Rows), Στήλη (Column), Στήλες (Columns) ή ακόμα και ολόκληρο Φύλλο Εργασίας (Worksheet). Πώς γίνεται; Η διαδικασία είναι αρκετά απλή και γρήγορη, οπότε δεν χρειάζεται να ανησυχούμε εάν έχουμε ξεχάσει να εισάγουμε κάποια δεδομένα όταν δεν υπάρχει διαθέσιμος χώρος. Απλώς συνεχίστε να διαβάζεται την παρακάτω ανάρτηση.

Εισαγωγή Κελιών, Γραμμών, Στηλών & Φύλλων Εργασίας Στο Excel

Read the rest of this entry

How To Insert Cells, Rows, Columns and Spreadsheets in an Excel Workbook?

We have all come to a point when we are working in an Excel Workbook, where we need to Insert a Cell or Cells, or we need to Insert a Row, Rows or Column, Columns or even to Insert an entire Worksheet. How is it done? The procedure is quite simple and very handy, so we don’t need to worry if we have forgotten to insert some data and there is not enough space for us. Just keep on reading the post below.

How To Insert Cells, Rows, Columns & Sheets in Excel

Read the rest of this entry

Επεξεργασία Αντικειμένου Worksheet Σε Διαφάνεια Του PowerPoint 365

How To Edit A Worksheet Object in a PowerPoint 365 Slide

Όπως ήδη θα γνωρίζουμε, μπορούμε να έχουμε ένα Γράφημα (Chart) του Excel ή έναν Πίνακα Δεδομένων (Data Table) του Excel που έχουμε δημιουργήσει, σε μία Διαφάνεια (Slide) του PowerPoint. Απλώς το αντιγράφουμε από το Excel και έπειτα χρησιμοποιούμε τις Επιλογές Επικόλλησης (Paste Options) για να το επικολλήσουμε στη Διαφάνεια (Slide) του PowerPoint. Με αυτόν τον τρόπο, τα Δεδομένα (Data) είναι συνδεδεμένα μεταξύ του Φύλλου Εργασίας (Worksheet) του Excel και της Διαφάνειας (Slide) του PowerPoint. Όταν θελήσουμε να αλλάξουμε ή να επεξεργαστούμε τα Δεδομένα (Data) ή το Γράφημα (Chart) από τη Διαφάνεια (Slide) του PowerPoint, έχουμε στη διάθεσή μας κάποιες επιλογές που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να συνεχίστε να διαβάστε την παρακάτω ανάρτηση.

Επεξεργασία Αντικειμένου Worksheet Στο PowerPoint 365

Read the rest of this entry

How To Edit A Worksheet Object in a PowerPoint 365 Slide

As we already know, we can use an Excel Chart or Excel Table Data that we created in a PowerPoint Slide. We just simply copy it from Excel and then use the Paste Options to paste into the PowerPoint Slide. This way, the Data is linked between the Excel Worksheet and the PowerPoint Slide. When we want to change or edit the Data or the Chart from the PowerPoint Slide we have several options available in order for us to use. All you need to do is to continue reading the post below.

How To Edit A Worksheet Object in PowerPoint 365

Read the rest of this entry

Αποθήκευση Προσαρμοσμένου Γραφήματος Ως Πρότυπο

Έχουμε δημιουργήσει ένα γράφημα με πολύ κόπο και χρόνο. Το έχουμε επεξεργαστεί το έχουμε μορφοποιήσει, το έχουμε κάνει σχεδόν τέλειο. Τι γίνεται όμως όταν θέλουμε να δημιουργήσουμε ένα καινούργιο γράφημα το οποίο να βασίζεται σε αυτό το “Τέλειο” γράφημα. Με το Excel έχουμε τη δυνατότητα να αποθηκεύσουμε τον προσαρμοσμένο τύπο γραφήματος που δημιουργήσαμε έτσι ώστε να μπορέσουμε να τον χρησιμοποιήσουμε πάλι αλλά αυτή τη φορά με διαφορετικά δεδομένα, χωρίς να χρειάζεται να επαναλαμβάνουμε όλα τα βήματα για να φτάσουμε στην τελική του μορφή. Με το Excel η διαδικασία είναι πολύ απλή, γιατί έχουμε το δικαίωμα να αποθηκεύσουμε το γράφημά μας σαν πρότυπο.

Για να αποθηκεύσουμε λοιπόν ένα γράφημα ως πρότυπο θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα επόμενα βήματα.

1. Να επιλέξουμε το γράφημα που βρίσκεται στο φύλλο εργασίας μας, ή να κάνουμε κλικ στην καρτέλα του σε περίπτωση που καταλαμβάνει ένα φύλλο εργασίας από μόνο του.

2. Αμέσως ενεργοποιείται το Tab Εργαλεία Γραφήματος (Chart Tools), όπου πρέπει να επιλέξουμε το δευτερεύον Tab Σχεδίαση (Design). Έπειτα στην περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Τύπος (Type) επιλέγουμε την εντολή Αποθήκευση Ως Προτύπου (Save As Template) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

01

Το Excel εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση Προτύπου Γραφήματος (Save Chart Template). Το πρόγραμμα αυτόματα μας προτείνει ως όνομα αρχείου Γράφημα1.crtx, και τύπο αρχείου .crtx, (όπου crtx σημαίνει Chart Template Files-Αρχείο Προτύπου Γραφήματος) και προεπιλεγμένο φάκελο αποθήκευσης τον φάκελο Charts μέσα στον φάκελο Προτύπων της Microsoft.

02

3. Πληκτρολογούμε ένα όνομα αρχείου για το πρότυπο γραφήματος χωρίς να διαγράψουμε την επέκταση .crtx.

4. Πατάμε στο κουμπί της Αποθήκευσης (Save) για να κλείσει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση Προτύπου Γραφήματος (Save Chart Template).

Αφού έχουμε δημιουργήσει ένα προσαρμοσμένο πρότυπο γραφήματος με αυτήν την διαδικασία, θα μπορέσουμε να χρησιμοποιήσουμε το πρότυπο γραφήματος οποιαδήποτε στιγμή το θελήσουμε για να δημιουργήσουμε ένα νέο γράφημα ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέγουμε τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας μας που θέλουμε να απεικονίσουμε σε ένα νέο γράφημα που θα βασίζεται στο πρότυπο γραφήματος.

2. Κάνουμε κλικ στο κουμπί Παράθυρο Διαλόγου Εκκίνησης που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία της περιοχής Γραφήματα (Charts) που βρίσκεται στο Tab Εισαγωγή (Insert), όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα:

03

Αμέσως εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή Γραφήματος (Create Chart).

3. Από το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή Γραφήματος (Create Chart) όπου εμφανίζονται όλες οι κατηγορίες των γραφημάτων, επιλέγουμε την κατηγορία Πρότυπα (Templates).

04

Από την κατηγορία Πρότυπα (Templates) στην περιοχή πλοήγησης στα δεξιά εμφανίζεται η μικρογραφία των προτύπων γραφημάτων που έχουμε δημιουργήσει. Σε περίπτωση που έχουμε δημιουργήσει πολλά πρότυπα γραφημάτων, και ο μόνος τρόπος για να ξέρουμε ποιο θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε, πλοηγούμαστε με το ποντίκι μας πάνω από τις μικρογραφίες των γραφημάτων και αμέσως εμφανίζεται το όνομά του. Καλό θα ήταν λοιπόν να χρησιμοποιούμε κατάλληλα ονόματα για τα πρότυπα γραφημάτων.

05

4. Επιλέγουμε την μικρογραφία του προτύπου γραφήματος και πατάμε στο κουμπί ΟΚ.

Την στιγμή που θα πατήσουμε στο κουμπί ΟΚ, το Excel εφαρμόζει τη διάταξη και όλες τις μορφοποιήσεις που είχαν αποθηκευτεί στο πρότυπο γραφήματος στο νέο γράφημα που μόλις δημιουργήθηκε με τα νέα δεδομένα που είχαμε επιλέξει.

Εάν θελήσουμε να διαγράψουμε ή να μετονομάσουμε κάποια πρότυπα γραφημάτων τα οποία έχουμε δημιουργήσει στο παρελθόν, θα πρέπει να ξεκινήσουμε την διαδικασία εισαγωγής γραφήματος και από το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή Γραφήματος (Insert Chart) στο κάτω αριστερό μέρος του παραθύρου βρίσκεται η εντολή Διαχείριση Προτύπων (Manage Templates).

06

Εφόσον διαλέξουμε την εντολή αμέσως εμφανίζεται το παράθυρο όπου είναι αποθηκευμένα όλα τα γραφήματά μας που είχαμε αποθηκεύσει σαν Πρότυπα (Template). Εδώ μπορούμε να διαγράψουμε, να μετονομάσουμε ή οτιδήποτε άλλο θελήσουμε να κάνουμε στα γραφήματά μας.

07

How To Save A Chart As A Template

We have just created a chart which we spent a lot of time and effort. We have edited it, modified it, to make it almost perfect. What happens though when we want to create a new chart which is based on the “Perfect” chart? With Excel we have the possibility to save the chart type in order to be used again in the future but with different data, without having to repeat the same steps over and over again until we reach to the final. With Excel the procedure is quite simple, because we can save our chart as a template.

In order for us to save our chart as a template we must follow the steps described below:

1. We must select the chart that is in our spreadsheet or to click on the sheet just in case our chart takes over a whole sheet.

2. Once selected the Chart Tools Tab appears, where we must select the secondary Tab named Design. Then from the area of the ribbon named Type we must select the command Save As Template as shown in the image below.

01

The Save Chart Template window appears where the program suggests as file name Chart1.crtx and extension type .crtx (where crtx means Chart Template Files) and predefined folder for saving the chart the Microsoft Template Chart Folder.

02

3. We type in a name for a chart template with deleting the extension .crtx.

4. Then we press the Save button in order to close the Save Chart Template window.

Once we have save a chart as a template following this procedure, we can use the template anytime we want to create a new chart based on it following the steps:

1. We select the data in our spreadsheet that we want to represent with a new chart that will be based on our chart template.

2. Then we select the Insert Tab, and from the area of the ribbon named Chart we must select the arrow at the bottom right of the area as shown in the image below.

03

3. The Create Chart window appears, where on the left of the window we can see all the categories of charts and at the top we can see the category Templates which we must select.

04

From the category Templates in the navigation area at the right we can see the miniatures of all the chart templates that we have created. If we have created many of them, the only way to know which one we want to use is to navigate across it with our mouse on top of it, and straight away the name of it appears. It will be useful then to give to our charts appropriate names in order to define them.

05

4. We select the chart that we want and then press the OK button.

The moment we press the OK button, Excel applies the layout and all the modifications that were save to the chart template to our new chart that has been created with the new data.

If we want to delete or rename some chart templates that we have created previously, we must follow the same steps in order to create a chart and from the Insert Chart window at the bottom left corner we must select the command Manage Templates.

06

Once the command is select the predefined folder window appears where all our saved templates appear. In this folder we can rename, delete or do whatever necessary needed.

07

%d bloggers like this: