Blog Archives

Εισαγωγή Γραφήματος Ομαδοποίησης Στο Excel 365

Insert A Funnel Chart in Excel 365

Insert Funnel Chart

Ένα νέο γράφημα έχει κάνει την εμφάνισή του στο Microsoft Excel 365 το οποίο είναι το Γράφημα Ομαδοποίησης (Funnel Chart). Τι κάνει το Γράφημα Ομαδοποίησης (Funnel Chart); Δείχνει τιμές σε πολλαπλά στάδια σε μία διαδικασία. Xρησιμοποιoύμε αυτό τον Τύπο Γραφήματος (Chart Type) για να δείξουμε προοδευτικά μικρότερες σκηνές σε μία διαδικασία. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Γράφημα Ομαδοποίησης (Funnel Chart) για να εμφανίσουμε τον αριθμό των πωλήσεων σε κάθε στάδιο σε μία διαδικασία πωλήσεων. Συνήθως οι τιμές μειώνονται σιγά-σιγά, επιτρέποντας τις γραμμές να μοιάζουν με ένα Χωνί (Funnel). Για να δημιουργήσουμε ένα Γράφημα Ομαδοποίησης (Funnel Chart) στο Microsoft Excel 365, το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να συνεχίσετε να διαβάζετε.

Read the rest of this entry

Advertisements

Insert A Funnel Chart In Excel 365

Insert Funnel Chart

A new chart has arrived in Microsoft Excel 365 which is the Funnel Chart. What does the Funnel Chart represents? It shows values across multiple stages in a process. We use this Chart Type to show progressively smaller stages in a process. We can also use this Chart Type when Data Values show progressively decreasing proportions. We can use a Funnel Chart to show the number of sales at each stage in a sales pipeline. Usually the values decrease slowly, allowing the bars to look like a Funnel. In order to create a Funnel Chart in Microsoft Excel 365, all you have to do is to continue reading.

Read the rest of this entry

Δημιουργία Χάρτη Γραφήματος Στο Excel 365

How To Create A Map Chart In Excel 365

Insert Maps in Excel 365

Τώρα στο Excel 365 μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα Χάρτη Γραφήματος (Map Chart) που συγκρίνει τιμές και δείχνει κατηγορίες μεταξύ Γεωγραφικών Περιοχών (Geographical Regions). Χρησιμοποιούμε Χάρτη Γραφήματος (Map Chart) όταν έχουμε Γεωγραφικές Περιοχές (Geographical Regions) στο Φύλλο Εργασίας (Worksheet) μας, όπως Χώρες – Περιοχές – Πολιτείες – Χώρες ή Ταχυδρομικοί Κώδικες. Για να δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα Χάρτη Γραφήματος (Map Chart) στο Excel 365 απλώς συνεχίστε να διαβάζεται.

Θα πρέπει να ξεκινήσουμε με μία στήλη για τις Γεωγραφικές Τοποθεσίες (Geographic Location) (χώρες/ζώνες, κράτη ή επαρχίες, νομοί ή ταχυδρομικοί κώδικες), στη συνέχεια η αριθμητικές ή κατηγορηματικές τιμές στη δεύτερη στήλη. Μπορεί επίσης να χρειαστούμε ακόμα ένα επίπεδο από γεωγραφικές λεπτομέρειες.

Read the rest of this entry

Create A Map Chart In Excel 365

Insert Maps in Excel 365

Now in Excel 365 we can use a Map Chart to compare values and show categories across Geographical Regions. We use a Map Chart when we have Geographical Regions in our spreadsheet such as CountriesRegionsStatesCounties or Postal Codes. To find out how to create a Map Chart in Excel 365 just keep reading.

We should have one column for our geographic location (country/region, state or province, county or postal code), then our numeric or categorical values in the second column. We might also need to add another level of geographic detail.

Read the rest of this entry

Έξι Νέα Γραφήματα Στο Excel 2016

Six New Charts Excel 2016

Οι απεικονίσεις γραφημάτων που αντιπροσωπεύουν αναλύσεις δεδομένων είναι πάρα πολύ σημαντικά για όσους ασχολούνται με αυτά. Στο Excel είχαμε αρκετά διαθέσιμα γραφήματα που μπορούσαμε να χρησιμοποιήσουμε για απεικονίσουμε τα δεδομένα μας. Τώρα στο Excel 2016 έχουν προστεθεί άλλα νέα έξι γραφήματα τα οποία θα περιγραφούν παρακάτω.

Μπορούμε να επιλέξουμε να εισάγουμε Γραφήματα Ιεραρχίας (Hierarchy Chart)όπως τα Γραφήματα Treemap ή Sunburst ή να εισάγουμε Γραφήματα Στατιστικών (Statistical Charts) όπως Ιστόγραμμα (Histogram) ή Πλαίσιο και Whisker (Box and Whisker).

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε την περιοχή δεδομένων που θέλουμε να απεικονίσουμε σε γράφημα και έπειτα να επιλέξουμε το tab Εισαγωγή (Insert) και να εντοπίσουμε την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Γραφήματα (Charts) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Insert Charts

Για να μπορέσουμε να δούμε τα έξι νέα Γραφήματα (Chart) που είναι διαθέσιμα στο Microsoft Excel 2016, μπορούμε είτε να επιλέξουμε το κουμπί Προτεινόμενα Γραφήματα (Recommended Charts) όπως εμφανίζεται και παρακάτω, είτε να επιλέξουμε το κάτω δεξιό βέλος της περιοχής Γραφήματα (Charts).

Recommended Charts

Read the rest of this entry

Six New Charts Excel 2016

Visualizations are very effective when we want to represent our data with a Chart. In Excel we were able to work with the existing Charts that were available in order to visualize our data. Now, in Excel 2016 we have six more charts available, that will be described below.

We can choose to insert Hierarchy Charts such as Treemap or Sunburst, or we can insert Statistical Charts such as Histogram or Box And Whisker. All you have to do is to follow the steps described below.

First we must select the data that we want to represent with a chart and then select the Insert tab and to locate the area of ribbon named Charts as shown in the image below.

Insert Charts

In order to see the six new Charts that are available in Microsoft Excel 2016, we can either press the Recommended Charts button as shown below, or we can select the bottom right arrow which is located at the Charts area.

Recommended Charts

Read the rest of this entry

Power View στο Excel 13

Έχετε θελήσει καμιά φορά να δημιουργήσετε μία Αναφορά (Report) στο Excel έτσι ώστε να παρουσιάσετε και να απεικονίσετε τα δεδομένα σας με έναν πιο επαγγελματικό τρόπο; Νομίζατε πώς όλη η διαδικασία δημιουργίας μιας Αναφοράς (Report) θα ήταν δύσκολο και περίπλοκο; Εδώ κάνει την εμφάνισή του το Power View στο Excel. Τι μπορούμε να κάνουμε με το Power View;

Να δημιουργήσουμε Γραφήματα (Charts) και άλλες Απεικονίσεις (Visualizations).

Να φιλτράρουμε και να επισημάνουμε δεδομένα που βρίσκονται στο φύλλο εργασίας μας.

Να ταξινομήσουμε πίνακες, γραφήματα στηλών και ράβδων.

Να εκτυπώσουμε Αναφορές (Reports) και άλλα πολλά πράγματα. Αυτό που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα. Αυτή η ανάρτηση θα είναι το πρώτο μέρος σχετικά με τη λειτουργία του Power View.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε τα δεδομένα που θέλουμε να εμφανίσουμε σε Αναφορά (Report) και έπειτα να επιλέξουμε το tab Εισαγωγή (Insert) και έπειτα από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Αναφορές (Reports) επιλέγουμε την εντολή Power View όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Insert - Reports - Power View

Read the rest of this entry

Power View in Excel 13

 Have you ever wanted to create a Report in Excel in order to represent and visualize your data more professionally? You thought that the whole idea of creating a Report will be difficult and very confusing? This is where Power View appears in Excel. What can we do with Power View?

We can create Charts and other Visualizations.

We can filter and highlight data in our spreadsheet.

We can sort tables, bars and column charts.

We can print Power View reports and do many more other things. All we have to do is to follow the steps below. This post will be the first part about Power View.

First of all we must select the data that we want to represent in a report and then select the Insert tab and then from the area of the ribbon named Reports we select the Power View command as shown in the image below.

Insert - Reports - Power View

Read the rest of this entry

Γρήγορη Ανάλυση Στο Excel 13

Quick Analysis in Excel 13

Θέλετε να αναλύσετε τα δεδομένα σας γρήγορα και απλά και να τα παρουσιάσετε με έναν διαφορετικό τρόπο; Θέλετε να τα απεικονίσετε γρήγορα και εύκολα;

Εδώ κάνει την εμφάνιση του το καινούργιο χαρακτηριστικό στο Excel 13 το οποίο ονομάζεται Quick Analysis (Γρήγορη Ανάλυση). Αυτό το νέο χαρακτηριστικό προτείνει αυτόματα τι είδους Μορφοποίηση Υπό Όρους (Conditional Formatting) να χρησιμοποιήσουμε, προτείνει τα γραφήματα τα οποία θα χρησιμοποιήσουμε για να απεικονίσουμε τα δεδομένα μας σε γραφήματα βασιζόμενα στα δεδομένα που έχουμε καταχωρίσει και άλλα πολλά.

Κάθε φορά που επιλέγουμε μία περιοχή από δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel ένα μικρό εικονίδιο εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία της επιλεγμένης περιοχής, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Εάν πλοηγηθούμε με το ποντίκι μας πάνω από το εικονίδιο μία συμβουλή οθόνης εμφανίζεται, πληροφορώντας μας με λίγα λόγια τι κάνει αυτό το νέο χαρακτηριστικό.

Quick Analysis Tool

Στην παρακάτω εικόνα έχω επιλέξει μία περιοχή από δεδομένα στο φύλλο εργασίας, όπου εμφανίζεται το εικονίδιο Quick Analysis (Γρήγορη Ανάλυση) και το οποίο επιλέγουμε για να εμφανιστούν οι διαθέσιμες επιλογές όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Read the rest of this entry

Quick Analysis in Excel 13

Do you want to analyze your data quickly and present it in a different way? Want to visualize your data quickly and easily?

This is where Excels 13 new feature comes up, named Quick Analysis. This new feature automatically suggests what sort of Conditional Formatting we should use, suggests the most appropriates types of graphs and charts based on the data that we have entered and many more.

Every time we select a range of data in an Excel Workbook a small icon appears at the bottom right area of the selected range as shown in the image below. If we hover our mouse on top of the icon the screen tip will appear, informing us in a few words what this new feature does.

Quick Analysis Tool

In the image below I have selected a range of data in the worksheet, the Quick Analysis icon appeared which I then clicked on it and sort of a shortcut menu appears as shown in the image below.

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: