Blog Archives

Έναρξη Χρήση Γραφής Στο PowerPoint 2016

Start Inking in PowerPoint 2016

Στο PowerPoint μπορούμε να αναθεωρήσουμε και να κάνουμε σχόλια σε μία Παρουσίαση (Presentation) με τη χρήση Πένα (Pen) και Εργαλεία Γραφής (Ink Tools) που είναι διαθέσιμα. Κάνουμε χρήση αυτής της διαδικασίας για να σχολιάσουμε και να επισημάνουμε περιεχόμενα στη διαφάνεια με τη χρήση πένας και επισήμανσης. Μπορούμε επίσης να σβήσουμε αλλαγές που έχουμε κάνει και να αλλάξουμε το χρώμα και το πάχος της γραμμής ή κειμένου που έχουμε εισάγει κατά τη διάρκεια της αναθεώρησης. Για να χρησιμοποιήσουμε τα Εργαλεία Γραφής (Ink Tools) στο PowerPoint 2016 απλώς συνεχίστε να διαβάζετε.

Πρώτα από όλα, θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αναθεώρηση (Review) και έπειτα από την δεξιά περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Μελάνι (Ink) να επιλέξουμε την εντολή Έναρξη Χρήσης Γραφής (Start Inking) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Review - Start Inking

Αφού επιλεγεί η εντολή Έναρξη Χρήσης Γραφής (Start Inking), ένα νέο tab ενεργοποιείται το οποίο ονομάζεται Εργαλεία Γραφής (Pens) όπως φαίνεται και στην παρακάτω εικόνα.

Pen tab

Read the rest of this entry

Advertisements

Start Inking in PowerPoint 2016

In PowerPoint we can review and comment on a Presentation by using the Pen and Ink Tools that are available. We use this procedure to comment and mark up slide content with the use of a pen, a highlighter or felt tip pen. We can also erase any changes that we make and also change the color and weight of a line or text that we have added while marking up the content. In order to use the Ink Tools in PowerPoint 2016 just continue reading.

First of all, we must select the Review tab and from the left of the ribbon we locate the area named Ink and then select the Start Inking command as shown in the image below.

Review - Start Inking

Once the Start Inking command is selected, a new tab gets activated which is named Pens as we can see in the image below.

Pen tab

Read the rest of this entry

Χρώμα – Διαβαθμίσεις Του Γκρι και Μαυρόασπρες Ρυθμίσεις Εκτύπωσης Στο PowerPoint 13

Color-Grayscale and Black & White Print Settings In PowerPoint 13

Οι Παρουσιάσεις (Presentations) είναι σχεδιασμένες για να εμφανίζονται με χρώματα. Αλλά μερικές φορές πρέπει να εκτυπώσουμε τις Διαφάνειες (Slides), τις Σελίδες Σημειώσεων (Handouts) είτε Μαυρόασπρα (Black and White) είτε με Αποχρώσεις του Γκρι (Shades of Gray). Όταν αποφασίσουμε να εκτυπώσουμε με Αποχρώσεις του Γκρι (Grayscale), έχουμε τη δυνατότητα να επιλέξουμε μεταξύ αποχρώσεων του Γκρι (Gray Tones), μεταξύ Μαύρου και Άσπρου (Black And White). Στο PowerPoint 13, μπορούμε να εκτυπώσουμε ολόκληρη την Παρουσίαση (Presentation), συμπεριλαμβανομένου Διαφάνειες (Slides), Προβολή Διάρθρωσης (Outline), Σελίδες Σημειώσεων (Notes Pages) και Σημειώσεων Ακροατηρίων (Handouts) είτε με Χρώμα (Color), Αποχρώσεις του Γκρι (Grayscale) ή Μαύρο και Άσπρο (Black And White).

Πρώτα από όλα η Παρουσίασή μας θα πρέπει να περιέχει χρώματα και γραφικά όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα. Αφού είμαστε έτοιμοι, θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Προβολή (View). Αφού επιλεγεί το tab Προβολή (View), εντοπίζουμε την περιοχή της κορδέλας που αναγράφει Έγχρωμη/Διαβαθμίσεις του Γκρι (Color/Grayscale). Αυτή η περιοχή περιέχει τρεις εντολές που είναι οι εξής:

  • Χρώμα (Color): Είναι ενεργοποιημένο εξ’ ορισμού, όπου προβάλλουμε την Παρουσίασή (Presentation) μας με όλα τα Χρώματα (Full Color).
  • Διαβαθμίσεις του Γκρι (Grayscale): Κάνουμε προβολή της Παρουσίασης σε διαβαθμίσεις του γκρι και μπορούμε να προσαρμόσουμε τη μετατροπή των χρωμάτων σε διαβαθμίσεις του γκρι.
  • Ασπρόμαυρο (Black And White): Κάνουμε προβολή της Παρουσίασης σε άσπρο και μαύρο και μπορούμε να προσαρμόσουμε τη μετατροπή των χρωμάτων σε άσπρο και μαύρο.

View - Color/Grayscale

Read the rest of this entry

Αλλαγή Ρυθμίσεων Εκτύπωσης Στο PowerPoint 13

How To Change The Print Settings in PowerPoint 13

Χρησιμοποιείται πάντα τις ίδιες επιλογές εκτύπωσης για την Παρουσίασή σας στο PowerPoint; Εκτυπώνετε μόνο τις Σημειώσεις (Notes) ή τη Διάρθρωση (Outline) της Παρουσίασης; Καταντάει εκνευριστικό να ακολουθάτε πάντα τα ίδια βήματα ξανά και ξανά όταν πρόκειται να το εκτυπώσετε; Στο PowerPoint έχουμε τη δυνατότητα να αλλάξουμε τις Επιλογές Εκτύπωσης (Print Settings) για την τρέχουσα Παρουσίαση (Presentation) ή για κάποια άλλη ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται παρακάτω.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να μεταφερθούμε σε προβολή backstage, και έπειτα από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται να επιλέξουμε την κατηγορία Επιλογές (Options) που βρίσκεται στο κάτω αριστερό μέρος του πτυσσόμενου μενού όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

File Options - Advanced

Read the rest of this entry

How To Change The Print Settings in PowerPoint 13

Do you always use the same print settings for your PowerPoint Presentation? Do you only print the Outlines or Notes of your Presentation? Does it become irritating doing the same steps over and over again when coming to print it? Well in PowerPoint we can change the Print Settings for the current Presentation or for another one by following the steps below.

First of all we must select the File tab in order to move to backstage View, and then from the drop down menu that appears we select the Options category which is located at the bottom left corner of the menu as shown in the image below.

PowerPoint Options

Read the rest of this entry

Νέα Εργαλεία Ελέγχου Μορφοποίησης Γραφήματος Στο Excel 13

New Chart Formatting Tools

Έχετε ποτέ μπερδευτεί και χαθεί κάθε φορά που προσπαθείτε να μορφοποιήσετε το Γράφημά σας στο Excel με τη χρήση του tab Εργαλεία Γραφήματος (Chart Tools);

Δεν χρειάζεται να ανησυχούμε πια, γιατί με τη νέα έκδοση του Excel μπορούμε να τελειοποιήσουμε τα γραφήματά μας γρήγορα και εύκολα. Μερικά μόνο κλικ χρειάζονται για να αλλάξουμε τον Τίτλο (Title), Διάταξη (Layout) και άλλα στοιχεία του γραφήματος.

Αφού έχουμε δημιουργήσει ένα γράφημα στο Excel 13, και από τη στιγμή που είναι επιλεγμένο, το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να επιλέξουμε ένα από τα τρία εικονίδια που εμφανίζονται στο πάνω δεξιό μέρος του γραφήματος όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

01

Ας δούμε αναλυτικά τι μπορούν να μας προσφέρουν αυτά τα εργαλεία μορφοποίησης γραφήματος:

1. Chart Elements – (Στοιχεία Γραφήματος)

Όταν επιλέξουμε το πρώτο εικονίδιο (σύμβολο πρόσθεσης), έχουμε τον έλεγχο σε Chart Elements (Στοιχεία Γραφήματος), όπως Chart Title (Τίτλο Γραφήματος), Data Labels (Ετικέτες Δεδομένων) και το Legend (Υπόμνημα).

     a. Chart Title – (Τίτλος Γραφήματος)

Μπορούμε να καθορίσουμε που θέλουμε να εμφανίζεται ο Chart Title (Τίτλο Γραφήματος), όπως Above Chart (Πάνω από το Γράφημα), Centered Overlay (Επικαλυμμένο στο Κέντρο) και More Options (Περισσότερες Επιλογές). Εάν δεν θέλουμε να εμφανίζεται κάνουμε κλικ στο κουμπί ελέγχου στα αριστερά για να το από-επιλέξουμε.

02

Αφού επιλέξουμε την εντολή More Options (Περισσότερες Επιλογές) εμφανίζεται το παράθυρο εργασιών στα δεξιά της οθόνης μας, προσφέροντάς μας περισσότερες επιλογές που έχουν να κάνουμε με την μορφοποίηση του τίτλου του γραφήματος. Όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε οποιαδήποτε από τις δύο καρτέλες θέλουμε για να μορφοποιήσουμε τον τίτλο του γραφήματος.

     *Title Options – Επιλογές Τίτλου

02a

     *Text Options – (Επιλογές Κειμένου)

02b

     b. Data Labels – (Ετικέτες Δεδομένων)

Μπορούμε να καθορίσουμε που θέλουμε τις ετικέτες δεδομένων να εμφανίζονται στο γράφημα μας, όπως Center (Κέντρο), Inside End (Εσωτερικά), Outside End (Εξωτερικά), Best Fit (Βέλτιστη Προσαρμογή), Data Callout (Επεξήγηση Με Δεδομένα) και More Options (Περισσότερες Επιλογές). Εάν δεν θέλουμε να εμφανίζεται κάνουμε κλικ στο κουμπί ελέγχου στα αριστερά για να το από-επιλέξουμε.

03

Πάλι, εάν διαλέξουμε την επιλογή More Options (Περισσότερες Επιλογές), εμφανίζεται το παράθυρο εργασιών στα δεξιά προσφέροντάς μας περισσότερες επιλογές για την μορφοποίηση των Data Labels (Ετικέτες Δεδομένων). Όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα μπορούμε να επιλέξουμε είτε την επιλογή Label Options (Επιλογές Ετικετών) είτε την επιλογή Text Options (Επιλογές Κειμένου) για την μορφοποίηση των ετικετών.

03a

     c. Legend – (Υπόμνημα)

Μπορούμε να καθορίσουμε που θέλουμε να εμφανίζεται το Legend (Υπόμνημα) στο γράφημά μας, όπως Right (Δεξιά), Top (Επάνω), Left (Αριστερά), Bottom (Κάτω) και More Options (Περισσότερες Επιλογές). Εάν δεν θέλουμε να εμφανίζεται κάνουμε κλικ στο κουμπί ελέγχου στα αριστερά για να το από-επιλέξουμε.

04

Εάν επιλέξουμε και πάλι την επιλογή More Options (Περισσότερες Επιλογές) το παράθυρο εργασιών εμφανίζεται στα δεξιά του παραθύρου με περισσότερες επιλογές σχετικά με την μορφοποίηση του υπομνήματος. Όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα μπορούμε να επιλέξουμε είτε την επιλογή Legend Options (Επιλογές Υπομνήματος) είτε την επιλογή Text Options (Επιλογές Κειμένου) για να μορφοποιήσουμε το υπόμνημά μας.

04a

2. Style – Color (Στυλ – Χρώμα)

Όταν επιλέξουμε το δεύτερο εικονίδιο (πινέλο), έχουμε τον έλεγχο για το Style (Στυλ) και Color (Χρώμα) του γραφήματος. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την γραμμή κύλισης για να πλοηγηθούμε μέχρι να επιλέξουμε το πιο κατάλληλο Style (Στυλ) και Color (Χρώμα) του γραφήματος.

     a. Style (Στυλ)

05

     b. Color (Χρώμα)

06

3. Values-Names (Τιμές – Ονόματα)

Όταν επιλέξουμε το τρίτο εικονίδιο (φίλτρο), έχουμε τον έλεγχο στις Values (Τιμές) και Names (Ονόματα) του γραφήματός μας.

     a. Values (Τιμές)

Μπορούμε να φιλτράρουμε τα δεδομένα του γραφήματος μας είτε επιλέγοντας ή από-επιλέγοντας τις Series (Σειρές) ή Categories (Κατηγορίες) που χρειαζόμαστε. Αφού τελειώσουμε επιλέγουμε το κουμπί Apply (Εφαρμογή) που βρίσκεται στο κάτω αριστερό μέρος για να εφαρμοστούν οι αλλαγές. Μπορούμε να επιλέξουμε και την εντολή Select Data (Επιλογή Δεδομένων) για να επιλέξουμε τα δεδομένα που μας είναι απαραίτητα για να ξαναδημιουργήσουμε το γράφημά μας.

07

b. Names (Ονόματα)

Μπορούμε να καθορίσουμε εάν θέλουμε να εμφανίζονται οι ονομασίες των Series (Σειρών) ή Categories (Κατηγοριών) στο γράφημά μας με την επιλογή των αντίστοιχων κουμπιών.

07a

Όλες αυτές τις εντολές μπορούμε να τις χρησιμοποιήσουμε βεβαίως και από το tab Chart Tools (Εργαλεία Γραφήματος), και συγκεκριμένα από τα tab Design (Σχεδίαση) και Format (Μορφοποίηση) όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα. Εγώ προσωπικά προτιμώ τα κουμπιά μορφοποίησης που εμφανίζονται κάθε φορά που επιλέγουμε το γράφημα.

08

Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video που περιγράφει πώς μπορείτε να μορφοποιήσετε ένα γράφημα στο Excel 13 χρησιμοποιώντας τα νέα Στοιχεία Ελέγχου Μορφοποίηση Γραφήματος.

New Chart Formatting Tools in Excel 13

Have you ever gotten confused and lost when trying to format your Chart by using the Chart Tools tab in Excel?

Well don’t worry anymore because with the new version of Excel, we can fine tune our charts quickly and most importantly very easily. A few clicks are needed to change the Title, Layout and other chart elements.

Once a chart is created in Excel 13, and once it is selected, all we have to do is to select one of the three icons that appear at the top right corner of the chart as shown in the image below.

Selected Chart

Let’s see thoroughly what these chart formatting tools have to offer us:

1. Chart Elements

Once we select the first icon (plus sign), we have the control over the Chart Elements, such as Chart Title, Data Labels and Legend.

     a. Chart Title

We can define where we want the Chart Title to appear such as Above Chart, Centered Overlay and More Options. If we don’t want it to appear we must deselect the check box at the left of the command.

02

Once we select the More Options command, the task pane appears at the right of our window offering us many more options in order to Format the Chart Title. As we can see in the image, we can use either one of the following two tabs in order to format our chart title.

     *Title Options:

02a

     *Text Options:

02b

b. Data Labels

We can define where we want the labels to appear in our chart, such as Center, Inside End, Outside End, Best Fit, Data Callout and More Options. If we don’t want it to appear we must deselect the check box at the left of the command.

03

Once again if we select the More Options command the task pane appears at the right of our window offering us many more options in order to Format the Data Labels. As we can see in the image we can use either the Label Options tab or the Text Options tab, in order to format our data labels.

03a

c. Legend

We can define where we want the Legend to appear in our chart, such as Right, Top, Left, Bottom and More Options. If we don’t want it to appear we must deselect the check box at the left of the command.

04

If we select the More Options command the task pane appears at the right of our window offering us many more options in order to Format the Legend. As we can see in the image we can use either the Legend Options tab or the Text Options tab, in order to format our Legend.

04a

2. Style – Color

Once we select the second icon (brush), we have the control over the Style and Color of our chart. We can use the scroll down bar so we can select the most appropriate Style, Color of the Chart.

     a. Style

05

     b. Color

06

3. Values-Names

Once we select the third icon (filter), we have the control over the Values and Names of our chart.

     a. Values:

We can filter out the data of our chart by either deselecting or selecting the Series or Categories that we need. Once we have finished we press the Apply button which is located at the bottom left in order for the changes to be applied. We can also select the Select Data command, so we can select the Data that is needed for our chart all over again.

07

     b. Names:

We can define if we want the name of our Series or Categories to appear or not in our chart by selecting the corresponding buttons.

07a

Of course we can still use the commands that appear under the Chart Tools tab, and specifically the Design and Format tab as we can see below, but personally I prefer the Quick Formatting buttons that appear once the chart is selected.

08

Chart Tools

Below you can check out the video demonstrating how to format a Chart fast and easy using the new Chart Formatting Tools in Excel 13.

%d bloggers like this: