Blog Archives

Νέες Πένες διαθέσιμες στο Office 365

New Pen Sets Available in Office 365

Καινούργιο πακέτο από Πένες (Pens) είναι διαθέσιμες στο Microsoft Office 365, Πένες (Pens), οι οποίες είναι προσαρμόσιμες και φορητές. Το καλό είναι ότι μπορούμε να καθορίσουμε ποιες πένες θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε, πένες οι οποίες θα είναι διαθέσιμες και στο Microsoft Word, Microsoft Excel and Microsoft PowerPoint.

Νέες Πένες Στο Microsoft Office 365

Read the rest of this entry

Advertisements

New Pen Sets Available in Office 365

A new Pen Set is available in Microsoft Office 365, which is customizable and portable. The good thing is that we can define the pens that we use and want to have, and they will be available in Microsoft Word, Microsoft Excel and Microsoft PowerPoint. To find out the New Pen Sets that are available, just continue reading below.

New Pen Sets Available in Office 365

Read the rest of this entry

Δημιουργία & Αποθήκευση Νέου Θέματος στο PowerPoint 2016

Create & Save Your Own Theme In PowerPoint 2016

Για να δημιουργήσουμε μία επαγγελματική Παρουσίαση (Presentation) για να εξασφαλίσουμε την προσοχή του κοινού, χρησιμοποιούμε Θέματα (Themes). Θέματα Χρώματος (Colors), Γραμματοσειρές (Fonts) και Εφέ (Effects) δεν είναι μόνο διαθέσιμα στο PowerPoint, αλλά είναι επίσης διαθέσιμα στο Excel, Word και Outlook, έτσι ώστε οι Παρουσιάσεις (Presentations), Έγγραφα (Documents), Φύλλα Εργασίας (Spreadsheets) και Μηνύματα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (E-mails) έχουν μία πιο δομημένη εμφάνιση.

Εάν δεν είμαστε ικανοποιημένοι με τα Θέματα (Themes) που είναι διαθέσιμα στο PowerPoint (γεγονός που αμφιβάλλω), μπορούμε επίσης να δημιουργήσουμε ένα δικό μας Θέμα (Theme) που θα περιέχει προσαρμοσμένα Χρώματα (Colors), Γραμματοσειρές (Fonts), Εφέ (Effects) και Φόντο (Backgrounds). Το μόνο που χρειάζεται να κάνουμε είναι να ανοίξουμε ένα προσχεδιασμένο Θέμα (Theme) και να προσαρμόσουμε τις ρυθμίσεις του. Απλώς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για τη Δημιουργία & Αποθήκευση Νέου Θέματος στο PowerPoint 2016 (Create & Save Your Own Theme In PowerPoint).

Θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Προβολή (View) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Κύριες Προβολές (Master Views) να επιλέξουμε την εντολή Υπόδειγμα Διαφανειών (Slide Master).

Master Views

Αφού επιλεγεί η εντολή, εμφανίζεται το tab Υπόδειγμα Διαφανειών (Slide Master) όπου πλοηγούμαστε στην περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Φόντο (Background) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Στην περιοχή Φόντο (Background) έχουμε στη διάθεσή μας τις εξής εντολές:

Χρώματα (Colors): Με τη χρήση αυτής εντολής μπορούμε γρήγορα να αλλάξουμε όλα τα Χρώματα (Colors) που χρησιμοποιούνται στη Παρουσίασή (Presentation) μας, με την επιλογή άλλης παλέτας χρωμάτων.

  • Γραμματοσειρές (Fonts): Με τη χρήση αυτής της εντολής μπορούμε να αλλάξουμε το Κείμενο (Text) στην Παρουσίασή (Presentation) με την επιλογή νέου Σετ Γραμματοσειράς (Font Set).
  • Εφέ (Effects): Με τη χρήση αυτής της εντολής μπορούμε να αλλάξουμε την γενική εμφάνιση των αντικειμένων στην Παρουσίασή (Presentation) μας.
  • Στυλ Φόντου (Background Styles): Με τη χρήση αυτής της εντολής μπορούμε να επιλέξουμε ένα Στυλ Φόντου (Background Style) για το Θέμα (Theme).
  • Απόκρυψη Γραφικών Φόντου (Hide Background Graphics): Με τη χρήση αυτής εντολής μπορούμε να αποκρύψουμε τα γραφικά της διαφάνειας που είναι μέρος του Θέματος Φόντου (Background Theme).

Background Area

Read the rest of this entry

Create Your Own Theme In PowerPoint 2016

In order to create a professional presentation in order to grab the audience’s attention, we use ThemesTheme Colors, Fonts and Effects are not only available in PowerPoint, but are also available in Excel, Word and Outlook, so our Presentations, Documents, Spreadsheets and E-mails have a more cohesive look.  If we are not satisfied with the Themes available in PowerPoint (which I doubt), we can also create our own Theme which will contain custom Colors, Fonts, Effect and Backgrounds. All we have to do is to open a built-in-theme and change its settings. Just follow the steps below in order to Create A New Custom Theme in PowerPoint 2016.

We must select the View tab and then from the area of the ribbon named Master Views, we select the command Slide Master.

View - Master Views

Once selected, the Slide Master tab appears where we navigate to the Background area of the ribbon as shown in the image below. In the Background area we have the following commands available:

  • Colors: By using this command we can quickly change all the Colors used in our Presentation by picking a different color palette.
  • Fonts: By using this command we can quickly change the Text in our Presentation by picking a new Font Set.
  • Effects: By using this command we can quickly change the general look of objects in our Presentation.
  • Background Styles: By using this command we can choose a Background Style for the Theme.
  • Hide Background Graphics: By using this command we can hide any graphics of the slide that are part of the Background Theme.

Slide Master - Background

Read the rest of this entry

Αλλάξτε Τον Τρόπο Εμφάνισης Όλων Των Εγγράφων Στο Word 13

Change The Look For All Documents In Word 13

Όταν δημιουργούμε νέα έγγραφα στο Word, πάντα χρησιμοποιούμε τις προκαθορισμένες Γραμματοσειρές (Fonts), Χρώματα (Colors), Εφέ (Effects), Διαστήματα Παραγράφων (Paragraph Spacing) κτλ. Τι γίνεται όμως όταν θέλουμε να αλλάξουμε τις προκαθορισμένες ρυθμίσεις με μερικά βήματα έτσι ώστε να προσδώσουμε σε όλα τα νέα έγγραφα μία διαφορετική και προσωπική μορφή; Απλώς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Σχεδίαση (Design) και τότε να εντοπίσουμε την περιοχή που αναγράφει Μορφοποίηση Του Εγγράφου (Document Formatting) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Στα δεξιά της περιοχής έχουμε τις παρακάτω επιλογές που εξηγούνται παρακάτω έτσι ώστε να αλλάξουμε την εμφάνιση για όλα τα νέα έγγραφα που δημιουργούμε από εδώ και στο εξής.

Design Tab

Read the rest of this entry

Change The Look For All Documents In Word 13

When we create new documents in Word, we always use the predefined Font, Color, Effects, Paragraph Spacing and etc. What happens though when want to change all these predefined settings with just a few steps in order to give our new documents a different and more personal looκ? Just follow the steps below:

First of all we must select the Design tab and then we locate the area of the ribbon named Document Formatting as shown in the image below. At the right of this area we have the following options described below in order to change the look of how our new documents will look from now on.

Design Tab

Read the rest of this entry

Αόρατοι Σύνδεσμοι Στο PowerPoint. Για να ξέρετε‼!

Invisible Linking in PowerPoint. Know How‼!

Συνήθως όταν θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε έναν υπερσύνδεσμο σε μία συγκεκριμένη διαφάνειας, σε διεύθυνση ιστού, ή σε μία προσαρμοσμένη παρουσίαση συνήθως εισάγουμε έναν υπερσύνδεσμο σε ένα κουμπί ενεργειών. Τότε επιλέγουμε το κουμπί ενεργειών και αυτόματα μεταφερόμαστε στην τοποθεσία που έχουμε καθορίσει. Τι συμβαίνει όμως όταν αυτό θέλουμε να το κάνει αυτόματα και χωρίς να έχουμε γεμίσει την παρουσίασή μας με κουμπιά ενεργειών. Παρακάτω θα περιγράψω πώς μπορούμε να το πετύχουμε.

Πρώτο Βήμα: Εάν έχουμε εισάγει κουμπιά ενεργειών στην παρουσίασή μας, θα πρέπει να τα αφαιρέσουμε γιατί δεν είναι απαραίτητα.

Δεύτερο Βήμα: Θα πρέπει να εισάγουμε ένα ορθογώνιο σχήμα που θα καλύπτει ολόκληρη τη διαφάνεια. Για να το κάνουμε αυτό θα πρέπει να επιλέξουμε το Tab Εισαγωγή (Insert) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Απεικονίσεις (Illustrations) θα πρέπει να επιλέξουμε την εντολή Σχήματα (Shapes) και από το πτυσσόμενο μενού και από την κατηγορία Ορθογώνιο (Rectangle) να διαλέξουμε ένα σχήμα Ορθογωνίου (Rectangle). Τότε με το ποντίκι μας το σχεδιάζουμε για να καλύπτει ολόκληρη τη διαφάνεια όπως εμφανίζεται και παρακάτω.

01

Τρίτο Βήμα: Βεβαιωνόμαστε ότι το ορθογώνιο που έχουμε σχεδιάσει είναι επιλεγμένο. Θα παρατηρήσουμε ότι είναι επιλεγμένο από τις λαβές αλλαγής μεγέθους που εμφανίζονται, όπως επίσης θα δούμε να ενεργοποιείται το Tab Εργαλεία Σχεδίασης (Drawing Tools) καθώς και το Tab Μορφοποίησης (Format) που ενεργοποιούνται αυτόματα με την επιλογή του ορθογωνίου.

02

Τέταρτο Βήμα: Από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Στυλ Σχήματος (Shape Styles) επιλέγουμε την εντολή Γέμισμα Σχήματος (Shape Fill) και από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται επιλέγουμε την εντολή Περισσότερα Χρώματα Γεμίσματος (More Fill Colors).

03

Μόλις το παράθυρο διαλόγου Χρώματα (Colors) εμφανιστεί στο κάτω μέρος του παραθύρου καθορίζουμε την Διαφάνεια (Transparency) του χρώματος στο 99% και πατάμε στο κουμπί ΟΚ όπως εμφανίζεται και παρακάτω.

04

Τότε θα πρέπει να επιλέξουμε την εντολή Περίγραμμα Σχήματος (Shape Outline) και από το πτυσσόμενο μενού να επιλέξουμε την εντολή Χωρίς Περίγραμμα (No Outline) όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα.

05

Πέμπτο Βήμα: Τώρα το ορθογώνιο σχήμα μας είναι διαφανές, και καθώς είναι επιλεγμένο επιλέγουμε το Tab Εισαγωγή (Insert) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Συνδέσεις (Links) θα πρέπει να επιλέξουμε το κουμπί Ενέργεια (Actions). Αμέσως εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις Ενέργειας (Actions Settings) όπου θα πρέπει να επιλέξουμε το Tab Διέλευση Ποντικιού (Mouse Over) όπως εμφανίζεται και παρακάτω.

06

Έκτο Βήμα: Επιλέγουμε την εντολή Υπερ-σύνδεση Με (Hyperlink To) και το ρυθμίζουμε είτε σε Διαφάνεια/Url/ Προσαρμοσμένη Παρουσίαση/Άλλη Παρουσίαση ή οτιδήποτε άλλο θέλουμε εμείς. Στο κάτω μέρος του παραθύρου, μπορούμε εάν θέλουμε να ενεργοποιήσουμε την εντολή Κίνηση Με Τη Διέλευση Του Ποντικιού (Highlight When Mouse Over), έτσι ώστε να ενημερωθούμε όταν ο δείκτης του ποντικιού μας μετακινηθεί πάνω στον υπερσύνδεσμο.

Έβδομο Βήμα: Εάν θέλουμε να δοκιμάσουμε τον αόρατο υπερσύνδεσμό μας, θα πρέπει να κάνουμε έναρξη της παρουσίασής μας. Για να το κάνουμε αυτό θα πρέπει να επιλέξουμε το Tab Προβολή Παρουσίασης (Slide Show) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Έναρξη Προβολής Παρουσίασης (Start Slide Show), μπορούμε να επιλέξουμε είτε την εντολή Από την Αρχή (From the Beginning) είτε την εντολή Από Τρέχουσα Διαφάνεια (From Current Slide Show) ανάλογα με το πού βρίσκεται ο υπερσύνδεσμός μας.

07

Από την στιγμή που έχει ξεκινήσει η παρουσίασή μας, θα παρατηρήσουμε ότι καθώς πλοηγούμαστε με το ποντίκι μας ότι δεν μπορούμε να δούμε πού βρίσκεται ο υπερσύνδεσμος αλλά καθώς το μετακινούμε βλέπουμε ένα μικρό παράθυρο να εμφανίζεται με την διαδρομή που θα ακολουθήσει ο υπερσύνδεσμος . Κάνοντας ένα κλικ με το ποντίκι μας ενεργοποιείται ο υπερσύνδεσμος και εμφανίζεται η άλλη παρουσίαση που είχαμε επιλέξει.

08

Υπάρχουν πολλοί τρόποι που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τους αόρατους υπερσύνδεσμους. Για παράδειγμα με αυτήν την τεχνική που περιέγραψα πιο πάνω, μας επιτρέπει να εμφανίζουμε αυτόματα την Παρουσίαση Α με την Παρουσίαση Β, είτε με ένα κλικ είτε αυτόματα ανάλογα με τις ρυθμίσεις που έχουμε κάνει.

09

Invisible Linking in PowerPoint. Know How‼!

Usually when we want to hyperlink a specific slide, a url or a custom slide show, we add a hyperlink onto a button. Then when we click on the button, and automatically we are transferred to the location that we have defined. What though, if we wanted to do this automatically? Further down I will describe how this is accomplished.

First Step: If we have already inserted any buttons in our presentation, we must remove them because they are not necessary.

Second Step: We must add a rectangle that covers the entire slide. In order to do that we must go to the Insert Tab and from the area of the ribbon named Illustrations we select the Shapes button and from the drop down menu we select from the category Rectangle a Rectangle shape. Then we draw with our mouse the rectangle shape to cover our whole slide as shown in the image below.

01

Third Step: Then we make sure that the rectangle is still selected. We will notice it if we can see the handles around our shape and see the Drawing Tools Tab and under the Format Tab that activates itself automatically as shown below.

02

Fourth Step: From the area of the ribbon named Shape Styles we select the command Shape Fill and from the drop down menu we select the command More Fill Colors.

03

Once the Colors window appears, at the bottom of the window we must set the Transparency to 99%, as we can see below.

04

Then we must select the Shape Outline command and from the drop down menu to select the command No Outline as shown below.

05

Fifth Step: Now our rectangle shape is invisible, and while it is selected we must select the Insert Tab and from the area of the ribbon named Links we must select the Actions button. Once the Action Settings window appears we select the tab Mouse Over as we can see below.

06

Sixth Step: We select the command Hyperlink To and set it to Slide/ Url/ Custom Show/ Another Presentation or whatever our needs are. At the bottom of the window optionally we can select the command Highlight When Mouse Over, so that we will be notified when our mouse cursor is over the Hyperlink.

Seventh Step: Now if we want to test our invisible hyperlink, we must test our slide show. In order to do that we select the Slide Show Tab and from the area of the ribbon named Start Slide Show, we select either the command From Beginning or From Current Slide depending on which slide is the hyperlink.

07

Once our presentation has started we will notice that moving our mouse over the presentation that we cannot see our hyperlink but once moving the mouse over the slide a small window appears notifying us where the hyperlink leads to. By clicking with our mouse the hyperlink activates and leads us to the other presentation that I have selected.

08

There are many ways that we can use with the invisible linking. For example with this technique that I described above, it allows us to hyperlink automatically from Presentation A to Presentation B either with a single click or not all depending on our settings.

09

%d bloggers like this: