Blog Archives

Εργαλεία Αναζήτησης στο Outlook 365

Search Tools Tab in Outlook 365

Σε προηγούμενη ανάρτησή μου, ανέφερα πώς μπορούμε να Τροποποιήσουμε τις Επιλογές Αναζήτησης (Modify Search Options) στο Outlook 365, έτσι ώστε να έχουμε βοήθεια στην Αναζήτηση (Search) και στον Εντοπισμό (Locate) συγκεκριμένου Μηνύματος (Message). Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω το tab Εργαλεία Αναζήτησης (Search Tools Tab) στο Outlook 365. Απλώς συνεχίστε να διαβάζετε παρακάτω.

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το χαρακτηριστικό Αναζήτηση (Search) στο Outlook, έτσι ώστε να εντοπίσουμε συγκεκριμένους όρους σε οποιοδήποτε στοιχείο του Outlook. Το χαρακτηριστικό Αναζήτηση (Search) μπορεί να εντοπίσει συγκεκριμένους όρους αναζήτησης σε ένα μήνυμα ή σε ένα αρχείο που έχει επισυναφθεί σε ένα μήνυμα. Όταν καταχωρούμε έναν όρο αναζήτησης στο πλαίσιο Αναζήτησης (Search) που βρίσκεται στο πάνω μέρος των περιεχομένων του μηνύματος, το Outlook φιλτράρει τα στοιχεία, έτσι ώστε να εμφανίσει τα στοιχεία που περιέχουν τα κριτήρια αναζήτησης και θα επισημάνει το κριτήριο αναζήτησης στη λίστα με τα αποτελέσματα.

SearchToolsOutlook365

Το tab Εργαλεία Αναζήτησης (Search Tools) θα εμφανιστεί όταν ενεργοποιήσουμε το Πλαίσιο Αναζήτησης (Search Box) στο Outlook, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Μπορούμε να καταχωρίσουμε κριτήρια αναζήτησης στο Πλαίσιο Αναζήτησης (Search Box) και να επανελέγξουμε την Αναζήτησή (Search) μας με τη χρήση του tab Εργαλεία Αναζήτησης (Search Tools), εντολές οι οποίες θα περιγραφούν παρακάτω.

Search Current Mailbox

Read the rest of this entry

Advertisements

Search Tools Tab in Outlook 365

In the previous post of mine, I mentioned on how we are able to Modify the Search Options in Outlook 365 in order to provide us with help in order to Search and Locate a certain Message.  In the post below I will describe the Search Tools Tab in Outlook 365.  Just read below.

We can use the Search feature in Outlook, so we can locate specific terms in any Outlook item. The Search feature can locate search terms in a message or in a file attached to a message. When we enter a search term in the Search box located at the top of the content area, Outlook will filter the items, so it will only display the items that contain the search term and highlight the search term in the list of results.

Search Tools Fast

The Search tool tab will appear when we activate the Search Box in Outlook, as shown in the image below. We can enter search terms into the Search Box and refine our Search by using the commands on the Search tool tab, commands that will be described below.

Search Current Mailbox

Read the rest of this entry

Τροποποίηση Επιλογών Αναζήτησης Στο Microsoft Outlook 365

Modify the Search Options in Microsoft Outlook 365

Ψάχνετε για κάποιο σημαντικό μήνυμα στο συνωστισμένο Φάκελο των Εισερχομένων (Inbox); Θέλουμε να περιορίσουμε τα αποτελέσματα της αναζήτησης; Στην σημερινή εποχή σίγουρα θα έχουμε ξοδέψει αρκετό χρόνο στην αναζήτηση διαφόρων μηνυμάτων. Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις Επιλογές Αναζήτησης (Search Options) στο Microsoft Outlook 365, το οποίο μας εξυπηρετεί στο να γίνεται η Αναζήτηση (Search) των Μηνυμάτων (Messages).

Επιλογές Αναζήτησης Στο Outlook365

Read the rest of this entry

Modify the Search Options in Microsoft Outlook 365

Need to find an important message in your crowded Inbox or folder; Need to narrow down the results; We waste a lot of time trying to search for messages in nowadays. This will be a post about how we can use the Search Options dialog box in Microsoft Outlook 365 in order to provide us with help when we are Searching for Messages.

SearchOptionsOutlook365a

Read the rest of this entry

Πώς Να Δείτε Μόνο Τα Μη Αναγνωσμένα Μηνύματα Στο Outlook 13

How To View Only Your Unread Email In Outlook 13

Τι γίνεται άμα ο φάκελος των Εισερχομένων (Inbox) είναι γεμάτος από Αναγνωσμένα και Μη Αναγνωσμένα Μηνύματα (Read and Unread Messages); Πώς μπορούμε να τακτοποιήσουμε τα Εισερχόμενά (Inbox) μας, έτσι ώστε να μπορούμε να δούμε μόνο τα Μη Αναγνωσμένα Μηνύματα (Unread Messages) με μερικά μόνο κλικ;

Υπάρχουν δύο επιλογές διαθέσιμες για το πώς μπορούμε να Δούμε Μόνο Τα Μη Αναγνωσμένα Μηνύματα (View Our Unread Messages). Η πρώτη επιλογή είναι να πρέπει να εντοπίσουμε το Φάκελο (Folder) που θέλουμε να αναζητήσουμε τα Μη Αναγνωσμένα Μηνύματα (Unread Messages). Στην παρακάτω εικόνα έχω επιλέξει Τρέχον Γραμματοκιβώτιο (Current Mailbox) και εμφανίζεται όλη η αλληλογραφία. Μερικά από αυτά έχουν αναγνωστεί και μερικά δεν έχουν αναγνωστεί. Στην πάνω αριστερή γωνία της περιοχής παρατηρούμε την εντολή Όλα (All) που είναι επισημασμένο με ένα ανοιχτό γαλάζιο χρώμα όπως εμφανίζεται και παρακάτω. Στην Περιοχή Αναζήτησης (Search Pane) παρατηρούμε την εντολή Αναζήτηση Τρέχοντος Γραμματοκιβωτίου (Search Current Mailbox) και στα δεξιά της περιοχή παρατηρούμε ότι η αναζήτηση θα γίνει στο Τρέχον Γραμματοκιβώτιο (Current Mailbox).

All - Current Mailbox

Read the rest of this entry

How To View Only Your Unread Email In Outlook 13

What if our Inbox is full of read and unread messages and we need a way to focus on the unread messages only. How can we tighten our Inbox only to view the Unread Messages with just a few clicks?

There are two options available on how to View our Unread Messages in Outlook 13. The first option that is available is that we have to locate the Folder that we want to search for the Unread Messages. In the image below I have selected the Current Mailbox with all the new mail that has arrived. Some of them I have read and some I haven’t read. At the top left corner we notice that the All command is highlighted with a light blue color as shown in the image below. In the Search Pane we notice the Search Current Mailbox and at the right of the area we notice that the search will be done in the Current Mailbox.

All Current Mailbox

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: