Blog Archives

Πώς Να Χρησιμοποιήσετε Την Συνάρτηση VLOOKUP Στο Microsoft Excel;

Microsoft Excel Blog Banner

How To Use The VLOOKUP Function in a Microsoft Excel Spreadsheet?

Υπάρχουν αρκετές Συναρτήσεις (Formulas) διαθέσιμες στο Microsoft Excel. Υπάρχουν Συναρτήσεις (Functions), συνδυασμοί Συναρτήσεων (Functions), περισσότερες από ότι μπορούμε να φανταστούμε. Όταν ψάχνουμε μία Συνάρτηση (Function) για να αναζητήσουμε και να ανακτήσουμε δεδομένα από ένα Πίνακα (Table), εδώ κάνει την εμφάνισή της η Συνάρτηση (Function) VLOOKUP. Το V (vertical), είναι για το οριζοντίως, που σημαίνει ότι τα Δεδομένα (Data) στον Πίνακα (Table) θα πρέπει να είναι οργανωμένα οριζόντια και σε Γραμμές (Rows). Χρησιμοποιούμε τη Συνάρτηση (Function) VLOOKUP, όταν έχουμε ένα καλό οργανωμένο Πίνακα (Table), με όλα τις πληροφορίες τακτοποιημένα οριζόντια και μία Στήλη (Column) από τα αριστερά, που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για να ταιριάξουμε μία Γραμμή (Row). Για να μάθετε περισσότερα και για να μάθετε πώς να χρησιμοποιήστε τη Συνάρτηση (Function) VLOOKUP, απλώς συνεχίστε να διαβάζετε την παρακάτω ανάρτηση.

Πώς Να Χρησιμοποιήσετε Την Συνάρτηση VLOOKUP Στο Microsoft Excel

Read the rest of this entry

How To Use The VLOOKUP Function in a Microsoft Excel Spreadsheet?

Microsoft Excel Blog Banner

There are many Functions available in Microsoft Excel. There are Functions, combination of Functions, more than what we can think of. When we are looking for a Function to lookup and retrieve data within a Table, this is where the VLOOKUP function appears. The V, stands for vertical, meaning that the Data in the Table must be arranged vertically, with Data in Rows. We use the VLOOKUP Functions when we are in need to find things in a Table or a Range by Row. We can use the VLOOKUP Function when we have a well- organized Table, with all the information arranged Vertically and a Column on the left, which we can use to match a Row. To find out more and to learn how to use the VLOOKUP Function in an Excel Spreadsheet, just keep on reading the post below.

How To Use The VLOOKUP Function in a Microsoft Excel Spreadsheet

Read the rest of this entry

Πώς Να Δημιουργείστε Έναν Κανόνα Επικύρωσης Δεδομένων Στο Microsoft Excel;

Microsoft Excel Blog Banner

How To Create A Data Validation Rule in Microsoft Excel?

Η Επικύρωση Δεδομένων (Data Validation) είναι ένα χαρακτηριστικό στο Microsoft Excel που επιτρέπει στον χρήστη το τι μπορεί και τι όχι να καταχωρηθεί σε ένα Κελί (Cell) ενός Φύλλο Εργασίας (Spreadsheet) το Microsoft Excel. Αυτό σημαίνει ότι μπορούμε να ελέγξουμε την ακρίβεια και την ποιότητα των Δεδομένων Προέλευσης (Source Data) πριν τα χρησιμοποιήσουμε, πριν τα επεξεργαστούμε και πριν τα εισάγουμε. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε διαφορετικούς Κανόνες Επικύρωσης (Data Validation) ανάλογα με το τι θέλουμε να επιτύχουμε. Σε αυτήν την ανάρτηση, έχω δημιουργήσει ένα απλό παράδειγμα για να γίνει κατανοητή η Επικύρωση Δεδομένων (Data Validation).

Πώς Να Δημιουργείστε Έναν Κανόνα Επικύρωσης Δεδομένων Στο Microsoft Excel

Read the rest of this entry

How To Create A Data Validation Rule in Microsoft Excel?

Microsoft Excel Blog Banner

Data Validation is a feature in Microsoft Excel that is used to control what a user can or cannot enter in a Cell of the Spreadsheet. It means that we can check the accuracy and quality of the Source Data before using it, importing it or otherwise processing the Data. We can use different types of Validation depending on what we want to accomplish. In this post, I have created something simple enough for everyone to understand what Data Validation is about.

How To Create A Data Validation Rule in Microsoft Excel

Read the rest of this entry

Πώς Να Χρησιμοποιείστε Το Χαρακτηριστικό Αναζήτηση Στόχου Στο Microsoft Excel;

Microsoft Excel Blog Banner

How To Use The Goal Seek Feature in Microsoft Excel?

Αρκετές φορές γνωρίζουμε το αποτέλεσμα που θέλουμε από μία Συνάρτηση (Formula) και χρειαζόμαστε να μάθουμε την Τιμή Εισόδου (Input) που παράγει το αποτέλεσμα της Συνάρτησης (Formula), με αποτέλεσμα να πρέπει να χρησιμοποιήσουμε το χαρακτηριστικό Αναζήτηση Στόχου (Goal Seek) του Microsoft Excel. Το χαρακτηριστικό Αναζήτηση Στόχου (Goal Seek) υπολογίζει μία τιμή εκτελώντας Ανάλυση Πιθανοτήτων (What If Analysis) σε ένα δεδομένο σύνολο τιμών για να επιτευχθεί ο Στόχος (Goal). Μας επιτρέπει να δούμε πώς ένα στοιχείο Δεδομένων (Data) σε μία Συνάρτηση (Formula) επηρεάζει ένα άλλο. Είναι ένα πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικό, γιατί μπορούμε να προσαρμόσουμε μία Καταχώρηση Κελιού (Cell Entry) για να δούμε το αποτέλεσμα που θέλουμε. Για να μάθετε περισσότερα για την Αναζήτηση Στόχου (Goal See) του Microsoft Excel, απλώς συνεχίστε να διαβάζεται την παρακάτω ανάρτηση.

Πώς Να Χρησιμοποιείστε Το Χαρακτηριστικό Αναζήτηση Στόχου Στο Microsoft Excel

Να έχετε υπόψη, ότι για το χαρακτηριστικό Ανάλυση Στόχου (Goal Seek), θα πρέπει να έχουμε τα εξής:

  • Κελί Συνάρτησης (Formula Cell)
  • Στόχος/Επιθυμητό Αποτέλεσμα (Target/Desired Value)
  • Το Κελί που θα Αλλάξει Για Να Πετύχουμε Τον Στόχο (The Cell To Change In Order To Achieve The Target)

Read the rest of this entry

How To Use The Goal Seek Feature in Microsoft Excel?

Microsoft Excel Blog Banner

Sometimes we know the result we want from a Formula and we need to find out the input value that produces the Formula result, then we must use the Goal Seek feature in Microsoft Excel. The Goal Seek feature calculates a value by performing What-If Analysis on a given set of Values. The Goal Seek feature lets us adjust a Value that is used in a Formula so we can achieve a specific Goal. It allows us to see how one Data item in a Formula impacts on another. It is a very useful feature, because we can adjust one Cell Entry to see the Result that we needed. To find out how to use the Goal Seek Feature in Microsoft Excel just keep on reading the post below.

Keep in mind, that for the Goal Seek feature, we need to have the following:

  • Formula Cell
  • Target/Desired Value
  • The Cell To Change In Order To Achieve The Target

How To Use The Goal Seek Feature in Microsoft Excel

Read the rest of this entry

Πώς Να Μεγιστοποιήσουμε τις Επιλογές Εκτύπωσης Σε Μεγάλα Φύλλα Εργασίας του Excel;

How To Maximize The Printing Options in an Excel Spreadsheet?

Υπάρχουν πολλές φορές που κοιτάμε ένα Φύλλο Εργασίας (Spreadsheet) του Excel σε μία Οθόνη (Monitor) και όλα φαίνονται τέλεια. Όταν όμως θελήσουμε να το Εκτυπώσουμε (Print), εάν δεν είμαστε προσεκτικοί θα καταλήξουμε να έχουμε ξοδέψει αρκετό Χαρτί (Paper) και δεν θα έχουμε ιδέα το τι έχουμε Εκτυπώσει (Printed). Δεδομένα (Data) εδώ, Στήλες (Columns) εκεί, Γραμμές (Rows) παντού. Ότι έχουμε δώσει την εντολή για Εκτύπωση (Print) είναι άνω κάτω. Εδώ κάνει την εμφάνισή του οι Επιλογές Εκτύπωσης (Printing Options) στην Προβολή (View) Baclstage, όπου και μπορούμε να ρυθμίσουμε το Μέγεθος Σελίδας (Paper Size) ακόμα και τον Προσανατολισμό (Orientation) της Σελίδας (Page). Για να μάθουμε πώς μπορούμε να μεγιστοποιήσουμε τις Επιλογές Εκτύπωσης Σε ένα Φύλλο Εργασίας του Excel, απλώς συνεχίστε να διαβάζεται την παρακάτω ανάρτηση.

Πώς Να Μεγιστοποιήσουμε τις Επιλογές Εκτύπωσης Σε Μεγάλα Βιβλία Εργασίας του Excel

Read the rest of this entry

How To Maximize Printing Options in An Excel Spreadsheet?

When we look on a Spreadsheet in Excel on a Monitor, everything looks just perfect. Sometimes though, when we want to Print it, if we are not careful we will be ending up wasting a lot of Paper and we will not have a clue what has been Printed. Data here, Columns there, Rows everywhere. Everything will just be Printed out of order. This is where the Backstage Printing Options comes along, where we can adjust the Paper Size and even the Orientation of the Page. To find out how to Maximize the Printing Options in an Excel Spreadsheet, just keep on reading the post below.

How To Maximize Printing Options in Excel

Read the rest of this entry

Πώς Να Επεξεργαστούμε Τις Επιλογές Διάταξης Ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα;

How To Change Default Layout Of PivotTables in Excel?

Φανταστείτε να έχουμε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα (PivotTable) και το έχουμε διαμορφώσει όπως ακριβώς το θέλουμε και έχουμε ήδη αφιερώσει αρκετό χρόνο πάνω του. Τι γίνεται με αυτές τις ρυθμίσεις που έχουμε κάνει; Πρέπει να επαναλάβουμε τις ίδιες επεξεργασίες ξανά και ξανά για μελλοντικούς Συγκεντρωτικούς Πίνακες (PivotTables) που θέλουμε να δημιουργήσουμε; Λοιπόν, είναι δυνατό να εισάγουμε και να μεταφέρουμε αυτές τις ρυθμίσεις σε άλλους Συγκεντρωτικούς Πίνακες (PivotTables) παρά να τα επεξεργαζόμαστε ένα, ένα ξεχωριστά. Εάν αλλάξουμε τις Προεπιλεγμένες Ρυθμίσεις (Default Settings) ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα (PivotTable), όλες αυτές οι ρυθμίσεις θα εφαρμοστούν και σε νέους Συγκεντρωτικούς Πίνακες (PivotTables) μελλοντικών Βιβλίων Εργασίας (Workbooks). Συγκεντρωτικοί Πίνακες (PivotTables) που ήδη έχουν δημιουργηθεί δεν θα επηρεαστούν καθόλου από τις αλλαγές που θα κάνουμε στην Προεπιλεγμένη Διάταξη (Default Layout). Εάν θέλετε να μάθετε πώς να διαμορφώσετε και να τροποποιήσετε την Προεπιλεγμένη Διάταξη (Default Layout) των Συγκεντρωτικών Πινάκων (PivotTables) απλώς συνεχίστε να διαβάζεται την παρακάτω ανάρτηση.

Επιλογές Διάταξης Ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα

Read the rest of this entry

How To Change Default Layout Of PivotTables in Excel?

Imagine that we have an existing PivotTable laid out exactly the way we want it to be, where we have spent a lot of time on it. What happens to those settings though? Do we have to repeat them again and again for future PivotTables that we create? Well, it is possible to import these settings, otherwise will have to edit them one by one, individually. If we change the Default Settings of a PivotTable, all these settings will take place to all the new PivotTables in all future Workbooks. PivotTables that already exist, will not be affected at all by the changes that are made to the Default Layout. If you want to find out, how to modify and change the Default Layout of PivotTables just keep on reading the post below.

How To Change Default Layout Of PivotTables in Excel

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: