Blog Archives

Δημιουργία Αναπτυσσόμενης Λίστας Στο Excel 13

Create A Drop Down List in Excel 13

Έχουμε τη δυνατότητα να δημιουργήσουμε ένα φύλλο εργασίας πιο αποτελεσματικό με τη δημιουργία μιας Αναπτυσσόμενης Λίστας (Drop Down List). Ποια είναι η χρήση της Αναπτυσσόμενη Λίστα (Drop Down List); Εάν κάποιος χρησιμοποιήσει το φύλλο εργασίας που δημιουργήσαμε, θα μπορεί να κάνει ένα κλικ στο βέλος και να επιλέξει μία από τις καταχωρήσεις που βρίσκονται στη λίστα έτσι ώστε να καταχωρηθεί στο κελί. Απλώς ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για τη δημιουργία Αναπτυσσόμενης Λίστας (Drop Down List) στο Excel 13.

Πρώτα θα πρέπει να πληκτρολογήσουμε όλες τις πληροφορίες που θέλουμε να συμπεριληφθούν στην Αναπτυσσόμενη Λίστα (Drop Down List). Αυτές οι καταχωρήσεις θα πρέπει να είναι σε μία Στήλη (Column) ή Γραμμή (Row) χωρίς κενά κελιά αναμεταξύ τους. Όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα έχω πληκτρολογήσει μερικές χώρες που θέλω να συμπεριληφθούν στην Αναπτυσσόμενη Λίστα (Drop Down List).

Drop Down List

Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό:

Αφού έχουμε τελειώσει με την καταχώρηση των δεδομένων, θα πρέπει να επιλέξουμε τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα, και να κάνουμε ένα δεξί κλικ με το ποντίκι μας για να εμφανιστεί το μενού συντόμευσης, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται επιλέγουμε την εντολή Ορισμός Ονόματος (Define Name)

Define Name

Read the rest of this entry

Create A Drop Down List in Excel 13

We can make a worksheet more efficient by creating drop down lists. What is the use for drop down lists? If someone uses the worksheet that we created, they can click on an arrow and then click on one of the entries in the list in order for the cell to be filled. Just follow the steps below in order to learn how to create a Drop Down List in Excel 13.

First, we must type in the information that we want to be included in the Drop Down List. These entries should be in a single column or row with no blank cells between them. As we can see in the image below, I have typed in a few countries to be included in the Drop Down List.

List Name

This step is optional:

Once finished, we must select the area of cells that contains the information, and then do a right click with our mouse in order for the shortcut menu to appear as shown below. From the shortcut menu that appears we select the command Define Name.

Define Name

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: