Blog Archives

Καθορισμός Γλωσσών Επεξεργασίας & Εμφάνισης στις Εφαρμογές του Microsoft Office 365

Set Proofing and Display Language in Microsoft Office 365 Applications

Σε έναν πολυπολιτισμικό κόσμο που ζούμε, συχνά βρίσκουμε τον εαυτό μας σε ανάγκη στις Εφαρμογές του Microsoft Office, την ανάγκη να εργαστούμε σε άλλες Γλώσσες (Languages) εκτός της μητρικής μας Γλώσσας (Language). Μπορούμε ακόμα και να ρυθμίσουμε την Γλώσσα Εμφάνισης (Display Language) και την Γλώσσα Επεξεργασίας (Editing Language) να είναι οι ίδιες, ή ακόμα και να είναι διαφορετικές εάν το επιθυμούμε. Μπορούμε να έχουμε πολλαπλές γλώσσες εγκατεστημένες, και να εναλλασσόμαστε αναμεταξύ τους μες ευκολία και γρήγορα.

Παρακάτω, θα περιγράψω και θα δείξω πώς μπορούμε να ρυθμίσουμε τις Εφαρμογές του Microsoft Office να εμφανίζονται σε διαφορετική Γλώσσα (Language).

Θα πρέπει να προσέξουμε τις τρεις βασικές περιοχές, όπου και μπορεί να θελήσουμε να αλλάξουμε την Γλώσσα (Language) και που είναι οι εξής:

  • Γλώσσα Εμφάνισης (Display Language): Επίσης γνωστός ως Διεπαφή Χρήστη (User Interface), όπου και είναι όλα τα κουμπιά, εντολές, μενού στο Office.
  • Γλώσσα Επεξεργασίας (Editing Language): Είναι η Γλώσσα (Language), όπου και πληκτρολογούμε και επεξεργαζόμαστε το περιεχόμενο.
  • Εργαλεία Γλωσσικού Ελέγχου (Proofing Tools): Για να μπορέσουμε να κάνουμε τον Ορθογραφικό (Spelling) και Γραμματικό (Grammar) έλεγχο.

Επιλογή Γλωσσών Επεξεργασίας & Εμφάνισης Στο Word 365

Read the rest of this entry

Advertisements

Set Proofing and Display Language in Microsoft Office 365 Applications

In our multicultural word, we often find ourselves within Microsoft Office applications, the necessity to work in other languages rather than our native language. We can even set both the Display Language and the Editing Language to be the same, or we can make them to be in different languages if we want. We can have multiple languages installed, and switch between them quickly and easily.

Below, I will describe and show how to make Microsoft Office applications to work in another language.

We must pay attention to the three basic areas, where we might want to change the language:

  • Display Language: Also known as User Interface or “UI”, which is all the buttons, menus and commands in Office.
  • Editing Language: Is the Language, where we type and edit our content.
  • Proofing Tools: So we can do the Spelling and Grammar check.

Set Proofing and Display Language in Microsoft Word 365

Read the rest of this entry

Reveal Formatting Marks In Word 13

Now you see them, now you don’t!!!

Many times when we are editing a document in Word, we notice some characters that are not supposed to be there, and that we are sure that we didn’t type them. Nothing to worry about!!! These are all the nonprinting characters that appear in our document in order to help us with the layout of our document. We can show paragraph marks and other hidden formatting symbols in order for them to help us. Some users find these marks too confusing and not understandable, but the thing is that they are very useful.

It is just a simple click away in order for them to appear or not. Below I will describe how can they be shown or not with a simple click, or if we want to be more specific in what special character to appear or not.

Document

Read the rest of this entry

Επιλογές Εμφάνισης Σχολίων Στο Excel 13

Display Options For Comments In Excel 13

Θέλετε να έχετε τις επιλογές εμφάνισης των Σχολίων (Comments) που εμφανίζονται στο φύλλο εργασίας; Θέλετε τα Σχόλια (Comments) να είναι πάντα ορατά ή όχι στο φύλλο εργασίας. Για να ρυθμίσουμε τις επιλογές εμφάνισης των Σχόλιων (Comments) στο φύλλο εργασίας θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το κελί που θέλουμε να εισάγουμε το Σχόλιο (Comment) και έπειτα να επιλέξουμε το tab Αναθεώρηση (Review). Τότε εντοπίζουμε την περιοχή Σχόλια (Comments) και επιλέγουμε την εντολή Νέο Σχόλιο (New Comment) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Review - Comments

Read the rest of this entry

Display Options For Comments In Excel 13

Do you want to control the options on how or when Comments appear in your spreadsheet? Do you want the Comments to appear all the time, or not at all in your spreadsheet? In order to control the options on how or when Comments will appear you must follow the steps below:

First of all we must select the cell that we want to add the Comment and then select the Review tab. Then from the area of the ribbon named Comments, we press the New Comment button as shown in the image below.

Review - Comments

Read the rest of this entry

Πώς Να Εμφανίσουμε Το Τμήμα Παραθύρου Περιοχής Στυλ

How to Show The Style Area Pane in Word 2010

Ακόμα και εάν δεν το γνωρίζουμε όλα τα Έγγραφα του Word περιέχουν Στυλ, ακόμα και εάν δεν το έχουμε εφαρμόσει εμείς οι ίδιοι. Όταν δημιουργούμε ένα Νέο Κενό Έγγραφο (Blank New Document), αυτό είναι βασισμένο στο Πρότυπο Normal.dot και το κείμενο που πληκτρολογούμε είναι βασισμένο στο Βασικό Στυλ (Normal Style).

Ένας τρόπος για να δούμε τι στυλ έχουν εφαρμοστεί στο έγγραφό μας είναι να εμφανίσουμε το Τμήμα Παραθύρου Περιοχής Στυλ στις Προβολές Διάρθρωση (Outline) και Πρόχειρη (Draft). Για να το κάνουμε αυτό θα πρέπει να επιλέξουμε το Tab Προβολή (View) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Προβολές Εγγράφου (Documents Views) να επιλέξουμε είτε την προβολή Διάρθρωση (Outline) είτε την προβολή Πρόχειρη (Draft).

01

Στο Word 2010, θα πρέπει να επιλέξουμε το Tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή Backstage και από το πτυσσόμενο μενού να επιλέξουμε την κατηγορία Επιλογές (Options). Αμέσως εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word (Word Options), όπου θα πρέπει να επιλέξουμε την κατηγορία Για Προχωρημένους (Advanced) από τα αριστερά του παραθύρου. Αφού το έχουμε επιλέξει πλοηγούμαστε στα δεξιά του παραθύρου μέχρι να εντοπίσουμε την κατηγορία Εμφάνιση (Display) και τότε στα δεξιά της εντολής που αναγράφει Πλάτος Τμήματος Παραθύρου Περιοχής Στυλ Στις Προβολές Πρόχειρο και Διάρθρωση (Style Area Pane Width in Draft and Outline View) θα πρέπει να πληκτρολογήσουμε το πλάτος των εκατοστών που θέλουμε για το Παράθυρο Περιοχής Στυλ.

02

Μόλις πληκτρολογήσουμε το πλάτος που θέλουμε πατάμε στο κουμπί ΟΚ για να επιστρέψουμε στο έγγραφό μας. Τότε θα πρέπει να επιλέξουμε είτε την προβολή Διάρθρωση (Outline) είτε την προβολή Πρόχειρη (Draft) όπως αναφέρθηκε και πιο πάνω και θα παρατηρήσουμε στα αριστερά της οθόνης μας το στυλ που έχει εφαρμοστεί στο κείμενο του εγγράφου μας.

03

Για να αφαιρέσουμε ή να μικρύνουμε το πλάτος της γραμμής, μπορούμε να επιλέξουμε την κατακόρυφη μαύρη γραμμή με το ποντίκι μας και να το σύρουμε προς τα αριστερά λίγο για να το μικρύνουμε είτε να το σύρουμε εντελώς στα αριστερά για να φύγει. Για να κλείσουμε την προβολή Διάρθρωσης (Outline View) θα πρέπει να επιλέξουμε το Tab Διάρθρωση (Outline) και να επιλέξουμε το κουμπί Κλείσιμο Προβολής Διάρθρωσης (Close Outline View) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

04

Εάν είχαμε επιλέξει προβολή Πρόχειρη (Draft) θα πρέπει να επιλέξουμε το Tab Προβολή (View) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Προβολές Εγγράφου (Document Views) να επιλέξουμε την προβολή Διάταξη Εκτύπωσης (Print Layout) για να εμφανιστεί και πάλι το έγγραφό μας όπως ακριβώς θα εκτυπωθεί.

05

How to Show The Style Area Pane in Word 2010

Even if we don’t know it all of Microsoft Word Documents contain styles, even though if we haven’t applied one. When we create a New Blank Document it is based on the Normal Template, and the text that we type are based on the Normal style.

One way of seeing what styles have been applied to our document is to show the Style Area Pane in the Draft and Outline View. For this we must select the View Tab and from the area of the window named Documents Views to select either Outline or Draft as shown in the image below.

01

In Word 2010, we must select the File Tab in order to go to Backstage View and from the drop down menu to select the category Options. Once the Word Options window appears we select the category Advanced from the left of the window. Once selected we scroll down in the Word Options window until we find the category Display and then at the right of the command Style Area Pane Width in Draft and Outline View we type in the centimeters of the width we want for the pane to be.

02

Once we have typed the width we want we press the OK button to return to our document. Then we must select the Draft or Outline View as we mentioned before and we will notice the style for each paragraph shown in the column to the left of our text.

03

To remove or to make the width line less, we can select the vertical black line with our cursor and drag it to the left a little bit or completely to remove it. To switch back to our Print Layout View without the style pane to be showing we must close the Outline View for which we must select the Outlining Tab which is activated and select the Close Outline View button as shown in the image below.

04

If we have selected the Draft View, we must select the View Tab again and from the area of the window named Document Views we must select the Print Layout View.

05

%d bloggers like this: