Blog Archives

Συγχώνευση Σχημάτων Στο PowerPoint 2016

Combine Shapes in PowerPoint 2016

Πολλές φορές τα προκαθορισμένα Σχήματα (Shapes) που έχουμε εισάγει σε μία Παρουσίαση (Presentation) του PowerPoint δεν έχουν το αποτέλεσμα που θέλουμε. Τι κάνουμε λοιπόν;

Εδώ κάνει την εμφάνιση του η εντολή Συγχώνευση Σχημάτων (Combine Shapes). Μπορούμε να συγχωνεύσουμε δύο Σχήματα (Shapes) που έχουμε εισάγει στην Παρουσίασή (Presentation) μας, και εάν θέλουμε να το επεξεργαστούμε περισσότερο, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την εντολή Επεξεργασία Σημείων (Edit Points). Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω πώς μπορούμε να Συγχωνεύσουμε Σχήματα (Combine Shapes) στο PowerPoint 2016.

Θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Εισαγωγή (Insert) και να εντοπίσουμε την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Απεικονίσεις (Illustrations) όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

Insert Illustration

Αφού εντοπίσουμε την περιοχή Απεικονίσεις (Illustrations), θα πρέπει να επιλέξουμε την εντολή Σχήματα (Shapes), όπου εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού με όλα τα διαθέσιμα Σχήματα (Shapes) όπως μπορούμε να δούμε και παρακάτω.

Insert Shape

Read the rest of this entry

Advertisements

Combine Shapes in PowerPoint 2016

Many times, the built- in shapes that we have inserted in a PowerPoint Presentation, don’t have the result that we wanted. What happens then?

This is where the Combine Shape command comes in. We can combine the two Shapes that we have inserted in our Presentation and then if we want to edit it more, we can use the Edit Points command. In this post, I will describe how to Combine Shapes in a PowerPoint 2016 Presentation.

We must select the Insert tab and then locate the area of the ribbon named Illustrations as shown in the image below.

Insert Illustration

Once we locate the Illustrations are, we select the Shapes command, where the drop down menu appears with all the available Shapes in order for us to use, as we can see in the image below.

Insert Shape

Read the rest of this entry

Αόρατοι Σύνδεσμοι Στο PowerPoint. Για να ξέρετε‼!

Invisible Linking in PowerPoint. Know How‼!

Συνήθως όταν θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε έναν υπερσύνδεσμο σε μία συγκεκριμένη διαφάνειας, σε διεύθυνση ιστού, ή σε μία προσαρμοσμένη παρουσίαση συνήθως εισάγουμε έναν υπερσύνδεσμο σε ένα κουμπί ενεργειών. Τότε επιλέγουμε το κουμπί ενεργειών και αυτόματα μεταφερόμαστε στην τοποθεσία που έχουμε καθορίσει. Τι συμβαίνει όμως όταν αυτό θέλουμε να το κάνει αυτόματα και χωρίς να έχουμε γεμίσει την παρουσίασή μας με κουμπιά ενεργειών. Παρακάτω θα περιγράψω πώς μπορούμε να το πετύχουμε.

Πρώτο Βήμα: Εάν έχουμε εισάγει κουμπιά ενεργειών στην παρουσίασή μας, θα πρέπει να τα αφαιρέσουμε γιατί δεν είναι απαραίτητα.

Δεύτερο Βήμα: Θα πρέπει να εισάγουμε ένα ορθογώνιο σχήμα που θα καλύπτει ολόκληρη τη διαφάνεια. Για να το κάνουμε αυτό θα πρέπει να επιλέξουμε το Tab Εισαγωγή (Insert) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Απεικονίσεις (Illustrations) θα πρέπει να επιλέξουμε την εντολή Σχήματα (Shapes) και από το πτυσσόμενο μενού και από την κατηγορία Ορθογώνιο (Rectangle) να διαλέξουμε ένα σχήμα Ορθογωνίου (Rectangle). Τότε με το ποντίκι μας το σχεδιάζουμε για να καλύπτει ολόκληρη τη διαφάνεια όπως εμφανίζεται και παρακάτω.

01

Τρίτο Βήμα: Βεβαιωνόμαστε ότι το ορθογώνιο που έχουμε σχεδιάσει είναι επιλεγμένο. Θα παρατηρήσουμε ότι είναι επιλεγμένο από τις λαβές αλλαγής μεγέθους που εμφανίζονται, όπως επίσης θα δούμε να ενεργοποιείται το Tab Εργαλεία Σχεδίασης (Drawing Tools) καθώς και το Tab Μορφοποίησης (Format) που ενεργοποιούνται αυτόματα με την επιλογή του ορθογωνίου.

02

Τέταρτο Βήμα: Από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Στυλ Σχήματος (Shape Styles) επιλέγουμε την εντολή Γέμισμα Σχήματος (Shape Fill) και από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται επιλέγουμε την εντολή Περισσότερα Χρώματα Γεμίσματος (More Fill Colors).

03

Μόλις το παράθυρο διαλόγου Χρώματα (Colors) εμφανιστεί στο κάτω μέρος του παραθύρου καθορίζουμε την Διαφάνεια (Transparency) του χρώματος στο 99% και πατάμε στο κουμπί ΟΚ όπως εμφανίζεται και παρακάτω.

04

Τότε θα πρέπει να επιλέξουμε την εντολή Περίγραμμα Σχήματος (Shape Outline) και από το πτυσσόμενο μενού να επιλέξουμε την εντολή Χωρίς Περίγραμμα (No Outline) όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα.

05

Πέμπτο Βήμα: Τώρα το ορθογώνιο σχήμα μας είναι διαφανές, και καθώς είναι επιλεγμένο επιλέγουμε το Tab Εισαγωγή (Insert) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Συνδέσεις (Links) θα πρέπει να επιλέξουμε το κουμπί Ενέργεια (Actions). Αμέσως εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις Ενέργειας (Actions Settings) όπου θα πρέπει να επιλέξουμε το Tab Διέλευση Ποντικιού (Mouse Over) όπως εμφανίζεται και παρακάτω.

06

Έκτο Βήμα: Επιλέγουμε την εντολή Υπερ-σύνδεση Με (Hyperlink To) και το ρυθμίζουμε είτε σε Διαφάνεια/Url/ Προσαρμοσμένη Παρουσίαση/Άλλη Παρουσίαση ή οτιδήποτε άλλο θέλουμε εμείς. Στο κάτω μέρος του παραθύρου, μπορούμε εάν θέλουμε να ενεργοποιήσουμε την εντολή Κίνηση Με Τη Διέλευση Του Ποντικιού (Highlight When Mouse Over), έτσι ώστε να ενημερωθούμε όταν ο δείκτης του ποντικιού μας μετακινηθεί πάνω στον υπερσύνδεσμο.

Έβδομο Βήμα: Εάν θέλουμε να δοκιμάσουμε τον αόρατο υπερσύνδεσμό μας, θα πρέπει να κάνουμε έναρξη της παρουσίασής μας. Για να το κάνουμε αυτό θα πρέπει να επιλέξουμε το Tab Προβολή Παρουσίασης (Slide Show) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Έναρξη Προβολής Παρουσίασης (Start Slide Show), μπορούμε να επιλέξουμε είτε την εντολή Από την Αρχή (From the Beginning) είτε την εντολή Από Τρέχουσα Διαφάνεια (From Current Slide Show) ανάλογα με το πού βρίσκεται ο υπερσύνδεσμός μας.

07

Από την στιγμή που έχει ξεκινήσει η παρουσίασή μας, θα παρατηρήσουμε ότι καθώς πλοηγούμαστε με το ποντίκι μας ότι δεν μπορούμε να δούμε πού βρίσκεται ο υπερσύνδεσμος αλλά καθώς το μετακινούμε βλέπουμε ένα μικρό παράθυρο να εμφανίζεται με την διαδρομή που θα ακολουθήσει ο υπερσύνδεσμος . Κάνοντας ένα κλικ με το ποντίκι μας ενεργοποιείται ο υπερσύνδεσμος και εμφανίζεται η άλλη παρουσίαση που είχαμε επιλέξει.

08

Υπάρχουν πολλοί τρόποι που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τους αόρατους υπερσύνδεσμους. Για παράδειγμα με αυτήν την τεχνική που περιέγραψα πιο πάνω, μας επιτρέπει να εμφανίζουμε αυτόματα την Παρουσίαση Α με την Παρουσίαση Β, είτε με ένα κλικ είτε αυτόματα ανάλογα με τις ρυθμίσεις που έχουμε κάνει.

09

Invisible Linking in PowerPoint. Know How‼!

Usually when we want to hyperlink a specific slide, a url or a custom slide show, we add a hyperlink onto a button. Then when we click on the button, and automatically we are transferred to the location that we have defined. What though, if we wanted to do this automatically? Further down I will describe how this is accomplished.

First Step: If we have already inserted any buttons in our presentation, we must remove them because they are not necessary.

Second Step: We must add a rectangle that covers the entire slide. In order to do that we must go to the Insert Tab and from the area of the ribbon named Illustrations we select the Shapes button and from the drop down menu we select from the category Rectangle a Rectangle shape. Then we draw with our mouse the rectangle shape to cover our whole slide as shown in the image below.

01

Third Step: Then we make sure that the rectangle is still selected. We will notice it if we can see the handles around our shape and see the Drawing Tools Tab and under the Format Tab that activates itself automatically as shown below.

02

Fourth Step: From the area of the ribbon named Shape Styles we select the command Shape Fill and from the drop down menu we select the command More Fill Colors.

03

Once the Colors window appears, at the bottom of the window we must set the Transparency to 99%, as we can see below.

04

Then we must select the Shape Outline command and from the drop down menu to select the command No Outline as shown below.

05

Fifth Step: Now our rectangle shape is invisible, and while it is selected we must select the Insert Tab and from the area of the ribbon named Links we must select the Actions button. Once the Action Settings window appears we select the tab Mouse Over as we can see below.

06

Sixth Step: We select the command Hyperlink To and set it to Slide/ Url/ Custom Show/ Another Presentation or whatever our needs are. At the bottom of the window optionally we can select the command Highlight When Mouse Over, so that we will be notified when our mouse cursor is over the Hyperlink.

Seventh Step: Now if we want to test our invisible hyperlink, we must test our slide show. In order to do that we select the Slide Show Tab and from the area of the ribbon named Start Slide Show, we select either the command From Beginning or From Current Slide depending on which slide is the hyperlink.

07

Once our presentation has started we will notice that moving our mouse over the presentation that we cannot see our hyperlink but once moving the mouse over the slide a small window appears notifying us where the hyperlink leads to. By clicking with our mouse the hyperlink activates and leads us to the other presentation that I have selected.

08

There are many ways that we can use with the invisible linking. For example with this technique that I described above, it allows us to hyperlink automatically from Presentation A to Presentation B either with a single click or not all depending on our settings.

09

%d bloggers like this: