Blog Archives

Πώς Να Δημιουργείστε Έναν Κανόνα Επικύρωσης Δεδομένων Στο Microsoft Excel;

Microsoft Excel Blog Banner

How To Create A Data Validation Rule in Microsoft Excel?

Η Επικύρωση Δεδομένων (Data Validation) είναι ένα χαρακτηριστικό στο Microsoft Excel που επιτρέπει στον χρήστη το τι μπορεί και τι όχι να καταχωρηθεί σε ένα Κελί (Cell) ενός Φύλλο Εργασίας (Spreadsheet) το Microsoft Excel. Αυτό σημαίνει ότι μπορούμε να ελέγξουμε την ακρίβεια και την ποιότητα των Δεδομένων Προέλευσης (Source Data) πριν τα χρησιμοποιήσουμε, πριν τα επεξεργαστούμε και πριν τα εισάγουμε. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε διαφορετικούς Κανόνες Επικύρωσης (Data Validation) ανάλογα με το τι θέλουμε να επιτύχουμε. Σε αυτήν την ανάρτηση, έχω δημιουργήσει ένα απλό παράδειγμα για να γίνει κατανοητή η Επικύρωση Δεδομένων (Data Validation).

Πώς Να Δημιουργείστε Έναν Κανόνα Επικύρωσης Δεδομένων Στο Microsoft Excel

Read the rest of this entry

How To Create A Data Validation Rule in Microsoft Excel?

Microsoft Excel Blog Banner

Data Validation is a feature in Microsoft Excel that is used to control what a user can or cannot enter in a Cell of the Spreadsheet. It means that we can check the accuracy and quality of the Source Data before using it, importing it or otherwise processing the Data. We can use different types of Validation depending on what we want to accomplish. In this post, I have created something simple enough for everyone to understand what Data Validation is about.

How To Create A Data Validation Rule in Microsoft Excel

Read the rest of this entry

Δημιουργία Αναπτυσσόμενης Λίστας Στο Excel 13

Create A Drop Down List in Excel 13

Έχουμε τη δυνατότητα να δημιουργήσουμε ένα φύλλο εργασίας πιο αποτελεσματικό με τη δημιουργία μιας Αναπτυσσόμενης Λίστας (Drop Down List). Ποια είναι η χρήση της Αναπτυσσόμενη Λίστα (Drop Down List); Εάν κάποιος χρησιμοποιήσει το φύλλο εργασίας που δημιουργήσαμε, θα μπορεί να κάνει ένα κλικ στο βέλος και να επιλέξει μία από τις καταχωρήσεις που βρίσκονται στη λίστα έτσι ώστε να καταχωρηθεί στο κελί. Απλώς ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για τη δημιουργία Αναπτυσσόμενης Λίστας (Drop Down List) στο Excel 13.

Πρώτα θα πρέπει να πληκτρολογήσουμε όλες τις πληροφορίες που θέλουμε να συμπεριληφθούν στην Αναπτυσσόμενη Λίστα (Drop Down List). Αυτές οι καταχωρήσεις θα πρέπει να είναι σε μία Στήλη (Column) ή Γραμμή (Row) χωρίς κενά κελιά αναμεταξύ τους. Όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα έχω πληκτρολογήσει μερικές χώρες που θέλω να συμπεριληφθούν στην Αναπτυσσόμενη Λίστα (Drop Down List).

Drop Down List

Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό:

Αφού έχουμε τελειώσει με την καταχώρηση των δεδομένων, θα πρέπει να επιλέξουμε τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα, και να κάνουμε ένα δεξί κλικ με το ποντίκι μας για να εμφανιστεί το μενού συντόμευσης, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται επιλέγουμε την εντολή Ορισμός Ονόματος (Define Name)

Define Name

Read the rest of this entry

Create A Drop Down List in Excel 13

We can make a worksheet more efficient by creating drop down lists. What is the use for drop down lists? If someone uses the worksheet that we created, they can click on an arrow and then click on one of the entries in the list in order for the cell to be filled. Just follow the steps below in order to learn how to create a Drop Down List in Excel 13.

First, we must type in the information that we want to be included in the Drop Down List. These entries should be in a single column or row with no blank cells between them. As we can see in the image below, I have typed in a few countries to be included in the Drop Down List.

List Name

This step is optional:

Once finished, we must select the area of cells that contains the information, and then do a right click with our mouse in order for the shortcut menu to appear as shown below. From the shortcut menu that appears we select the command Define Name.

Define Name

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: