Blog Archives

Εντολή Αναπαραγωγή Γραφής στο Microsoft Office 365

Ink Replay command in Microsoft Office 365

Τις σημερινές ημέρες οι χρήστες θέλουν να χρησιμοποιούν τις πένες γραφής τους για να σχολιάζουν, να επεξηγούν και να απεικονίζουν τις ιδέες τους και σκέψεις τους στα έγγραφα, στα φύλλα εργασίας και στις παρουσιάσεις τους. Η δυνατότητα για να επαναλαμβάνονται οι Πένες Γραφής (Ink Strokes) όπως είχαν σχεδιαστεί μας επιτρέπει να τα σχεδιάσουμε βήμα προς βήμα και ακόμα να δείξουμε τη διαδικασία των ιδεών που ακολουθήθηκαν. Εδώ κάνει την εμφάνιση του η εντολή Αναπαραγωγή Γραφής (Ink Replay).

Ink Replay In Office 365


Read the rest of this entry

Ink Replay command in Microsoft Office 365

In nowadays users want to use their pens to comment, annotate and illustrate ideas and thoughts on documents, spreadsheets and presentations. The ability to replay ink strokes like they were drawn lets us design things step by step or even to show a process of thoughts. This is where the Ink Replay command appears.

Ink Replay In Office 365

In a previous post of mine named Start Inking in PowerPoint, I described the feature of Drawing-Using Ink in a Presentation. We can find the Inking Tools by activating the Draw tab of the Ribbon. Inking Tools are available in Microsoft Word 365 and Microsoft Excel 365, and Microsoft PowerPoint 365. Why Inking though?

We use this procedure to comment, mark up and annotate content with the use of a pen, a highlighter or felt tip pen. We can also erase any changes that we make and change the color and weight of a line or text that we have added while marking up the content.

An extra command now that has been added on the Draw tab is the Ink Replay command. What is the use of the Ink Replay command?

Read the rest of this entry

Προώθηση Πολλαπλών Μηνυμάτων Σε Έναν Παραλήπτη Στο Outlook 13

Forward Multiple Messages To One Recipient Greek

Πολλές φορές θα χρειαστούμε να προωθήσουμε πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Αντί να προωθούμε τα μηνύματα ένα, ένα, ξανά και ξανά υπάρχει ένας πιο γρήγορος και εύκολος τρόπος. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλουμε να Προωθήσουμε (Forward). Για να επιλέξουμε τα μηνύματα που είναι συνεχόμενα στη σειρά θα πρέπει να επιλέξουμε το πρώτο και έπειτα να πατήσουμε στο κουμπί Shift του πληκτρολογίου και να επιλέξουμε το τελευταίο μήνυμα. Όλα τα μηνύματα που βρίσκονται στη σειρά θα επιλεγούν. Εάν θέλουμε να επιλέξουμε μηνύματα που δεν είναι συνεχόμενα θα πρέπει να επιλέξουμε το πρώτο και έπειτα να πατήσουμε στο κουμπί Ctrl του πληκτρολογίου και έπειτα να επιλέξουμε τα άλλα μηνύματα πάντα κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl. Στην παρακάτω εικόνα, όπως μπορούμε να δούμε έχω επιλέξει τρία μηνύματα.

Select Multiple Messages

Read the rest of this entry

Forward Multiple Messages To One Recipient in Outlook 13

Many times, we will need to forward multiple messages to a recipient in Outlook. Instead of forwarding the messages one by one, repeatedly, there is a simpler and fastest way. All we have to do is to follow the steps below.

First, we must select the messages that we want to forward. In order to select messages that are continuous, we just select the first message and then we press the Shift button on our keyboard and then select the last message. All the messages then will be selected. If we want to select messages that are not continuous, we select the first message and then we press the Ctrl button on our keyboard and then select the other messages by still holding the Ctrl button. In the image below, we can see that I have selected three messages.

Select Multiple Messages

Read the rest of this entry

Γρήγορη Απάντηση στο Outlook 13

Quick Response in Outlook 13

Θέλετε να απαντήσετε ή να προωθήσετε ένα μήνυμα χωρίς να χρειαστεί να φύγετε από το φάκελο των Εισερχομένων (Inbox); Ενοχλείστε από όλα τα ανοιχτά παράθυρα είτε της απάντησης είτε της προώθησης που καταλαμβάνουν αρκετό χώρο στην αρχική οθόνη του Outlook; Κυρίως όμως το γεγονός ότι πρέπει να τα κλείνουμε ένα προς ένα όλα τα ανοιχτά παράθυρα έτσι ώστε να επιστρέψουμε στο Outlook.

Τώρα με το Outlook 13 μπορούμε να απαντήσουμε άμεσα στα μηνύματά μας απευθείας από τον φάκελο των Εισερχομένων (Inbox), χωρίς την ανάγκη να ανοίξουμε ένα νέο παράθυρο για να απαντήσουμε ή να προωθήσουμε ένα μήνυμα.

Πώς μπορούμε να το επιτύχουμε;

Απλώς κάνουμε ένα κλικ πάνω στο μήνυμα που θέλουμε να απαντήσουμε ή να προωθήσουμε και στα δεξιά της οθόνης του Outlook εμφανίζεται το Παράθυρο Ανάγνωσης (Reading Pane) με μία προεπισκόπηση του μηνύματος όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα. Το μόνο που έχουμε να κάνουμε είναι να επιλέξουμε είτε Απάντηση (Reply), Απάντηση Σε Όλους (Reply All) είτε Προώθηση (Forward) όπως μπορούμε να δούμε και παρακάτω από την περιοχή της προεπισκόπησης.

Reply - Reply All - Forward

Αφού έχουμε επιλέξει μία από τις προαναφερόμενες αποκρίσεις με τη χρήση της Γρήγορης Απάντησης (Quick Response), το Παράθυρο Ανάγνωσης (Reading Pane) αντικαθίσταται από την περιοχή ώστε να συντάξουμε το μήνυμά μας και να το αποστείλουμε όπως βλέπουμε παρακάτω. Όλες οι διαθέσιμες λειτουργίες ενεργοποιούνται όταν κάνουμε χρήση της λειτουργία Γρήγορη Απάντηση (Quick Response), που σημαίνει ότι μπορούμε να μορφοποιήσουμε, να κάνουμε εισαγωγή συνημμένου και να χρησιμοποιήσουμε όλες τις υπόλοιπες διαθέσιμες λειτουργίες.

Read the rest of this entry

Quick Responses in Outlook 13

Do you want to reply or forward a message without leaving your inbox? You are annoyed by all the open reply windows which take a lot of space in your Outlook screen? And most of all the fact that we have to close all the open windows one by one, in order to return to Outlook.

Now with Outlook 13 we can reply directly to our messages from our inbox, without the need to open a new window in order to reply or forward.

How do we do it?

Simply click on the message that we want to reply to and straight away on the right side of Outlook on the Reading Pane the preview of the message will appear as we can see in the image below. All we have to do now is click on either Reply, Reply All, Forward as shown below.

Reply - Reply All - Forward

Once we have clicked on one of the above using the Quick Response feature, the Reading Pane is replaced by the area in order to compose our message in order to be sent as we can see below. All the features are activated when we use the Quick Response feature, meaning that we can format, insert an attachment and use all the other features available.

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: