Blog Archives

Άνοιγμα Ημερολογίων Από Άλλες Πηγές Στο Outlook 365

Open Calendars from Other Sources in Outlook 365

Όπως αναφέρθηκα και σε προηγούμενες αναρτήσεις μου, έχουμε τη δυνατότητα να Δημιουργήσουμε Ομάδες Ημερολογίων και να Αποθηκεύσουμε Ομάδες Ημερολογίων στο Outlook. Ο λόγος που το κάνουμε αυτό όπως έχει αναφερθεί, είναι να δούμε ταυτόχρονα συνδυασμένα χρονοδιαγράμματα συνεργατών, ραντεβού, γενέθλια, κτλ., με μία ματιά, γλιτώνοντάς μας πολύτιμο χρόνο. Αντί να Δημιουργούμε (Create) και να Αποθηκεύουμε (Save) τα δικά μας Ημερολόγια (Calendars), μπορούμε επίσης να Ανοίξουμε Ημερολόγια Από Άλλες Πηγές (Open Calendars From Other Sources), στο οποίο θα αναφερθώ παρακάτω. Απλώς συνεχίστε να διαβάζεται.

Άνοιγμα Ημερολογίων Από Άλλες Πηγές

Read the rest of this entry

Open Calendars from other Sources in Outlook 365

I have mentioned in previous posts of mine, how to Create New Calendar Groups and how to Save As New Calendar Group in Outlook. The reason for doing the above as mentioned is to see combined schedules, appointments, Birthdays, etc. at a glance, saving us precious time. Instead of Creating and Saving our Own Calendars, we can also Open Calendars From Others Sources which will be described below. So, just keep on reading.

Open Calendars in Outlook

Read the rest of this entry

Αποθήκευση Ώς Νέας Ομάδας Ημερολογίων Στο Outlook 365

Save As New Calendar Group in Outlook 365

Όπως αναφέρθηκα και σε προηγούμενη ανάρτησή μου, Δημιουργία Νέας Ομάδας Ημερολογίων Στο Outlook 365 (Create New Calendar Groups in Outlook), μπορούμε να δημιουργήσουμε την δική μας Ομάδα Ημερολογίων (Calendar Groups) στο Outlook. Εάν την ίδια χρονική στιγμή βλέπουμε το ίδιο σετ ημερολογίων ξανά και ξανά, μπορούμε να γλιτώσουμε χρόνο δημιουργώντας μία Ομάδα Ημερολογίων (Calendar Group). Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω πώς να Αποθηκεύσουμε Μία Νέα Ομάδα Ημερολογίων (Save As A New Calendar Group) στο Outlook. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να συνεχίσετε να διαβάζεται παρακάτω.

Αποθήκευση Νέας Ομάδας Ημερολογίων

Read the rest of this entry

Save As New Calendar in Group in Outlook 365

As mentioned in my previous post Create New Calendar Groups in Outlook 365 we are able to create our own Calendar Groups in Outlook. If we are looking at the same set of Calendars, repeatedly, we can save time by making them into a Calendar Group. In this post I will describe how to Create and Save A New Calendar Group in Outlook. All you need to do is to continue reading the post below.

Save As New Calendar Groups in Outlook

Read the rest of this entry

Δημιουργία Νέας Ομάδας Ημερολογίων Στο Outlook 365

Create New Calendar Groups in Outlook 365

Πολλές φορές στο Outlook έχουμε κάποια Ημερολόγια (Calendars) τα οποία θέλουμε να προβληθούνε ταυτόχρονα. Αυτά τα Ημερολόγια (Calendars) μπορεί να είναι Ημερολόγια (Calendars) Εργασίας (Work), Συναδέλφων (Colleagues) ή Γενέθλια Οικογενείας (Birthday Calendars). Στο Outlook, έχουμε τη δυνατότητα να δημιουργήσουμε Ομάδες (Groups) από αυτά τα Ημερολόγια (Calendars) και οποιαδήποτε άλλα Ημερολόγια (Calendars) επιθυμούμε, έτσι ώστε να μπορέσουμε να δούμε ένα συνδυασμό χρονοδιαγραμμάτων με μία ματιά. Για να μάθετε πώς μπορείτε να Δημιουργήσετε Μία Νέα Ομάδα Ημερολογίων Στο Outlook 365 (How To Create A New Calendar Group), απλώς συνεχίστε να διαβάζεται παρακάτω.

Δημιουργία Νέας Ομάδας Ημερολογίων

Read the rest of this entry

Create New Calendar Groups in Outlook 365

Many times, in Outlook, we have a set of Calendars that we often view together. These Calendars may be Work Calendars, Colleagues or Family Birthdays Calendars. In Outlook, we can actually Group these Calendars or any Calendars that we wish to, so it can make it easy for us to see the combined schedules at a glance. In order to learn How to Create A New Calendar Group in Outlook, just continue reading the post below.

Create New Calendar Group

Read the rest of this entry

Εισαγωγή Μοντέλων 3D Στο Microsoft Office 365

Insert 3D Models in Office 365

Ορολογία 3Δ – (Τριών Διαστάσεων): Περιγραφή περιοχής χώρου που έχει πλάτος, ύψος και βάθος

Τα Μοντέλα 3D (3D Models) είναι η επόμενη εξέλιξη των σχημάτων

Τώρα έχουμε τη δυνατότητα να εισάγουμε αντικείμενα σε Έγγραφα (Documents), Βιβλία Εργασίας (Workbooks) και Παρουσιάσεις (Presentations). Με αυτόν τον τρόπο καθιστάμε πιο εύκολα την απεικόνιση ενός σημείου ή ενός συγκεκριμένου χαρακτηριστικού ενός αντικειμένου. Τώρα λοιπόν, το Microsoft Word, Excel και το PowerPoint υποστηρίζει τη δυνατότητα εισαγωγής Μοντέλων 3D απευθείας στα αρχεία μας. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε για να μάθετε πώς λειτουργεί αυτή η διαδικασία είναι να συνεχίσετε να διαβάζεται.

Insert 3D Models Greek

Read the rest of this entry

Insert 3D Models in Office 365

3D – (Three-dimensional) Definition: Descriptive of a region of space that has width, height and depth

3D Models are the next evolution of shapes

Now, we can insert objects in our Documents, Workbook and Presentations that we can rotate 360 degrees, tilt up or down. This way it makes it easier to illustrate a point or show a specific feature on an object. Well, now Microsoft Word, Excel and PowerPoint supports inserting 3D models directly into our files. All you need to do to find out how it works is to continue reading.

Insert 3D Models English

Read the rest of this entry

Ομαδοποίηση Φύλλων Εργασιών Στο Excel 2010

Το χαρακτηριστικό της Ομαδοποίησης (Outline) μας επιτρέπει να ελέγχουμε το επίπεδο των λεπτομερειών που εμφανίζονται σε ένα πίνακα δεδομένων ή σε μία λίστα του φύλλου εργασίας. Αφού Ομαδοποιήσουμε έναν πίνακα ή μία λίστα, μπορούμε να συμπτύξουμε τον πίνακα όταν θελήσουμε να χρησιμοποιήσουμε ορισμένα επίπεδα των πληροφοριών, και με την ίδια ευκολία μπορούμε να αναπτύξουμε τον πίνακα ή την λίστα για να εμφανίσουμε διάφορα άλλα επίπεδα λεπτομερειών από τα δεδομένα μας.

Εάν έχουμε μια λίστα δεδομένων την οποία θέλουμε να ομαδοποιήσουμε και να συνοψίσουμε, μπορούμε να δημιουργήσουμε μία διάθρωση έως και οκτώ επίπεδα. Η λειτουργία της διάθρωσης χρησιμεύει για να εμφανίσουμε γρήγορα μια συνοπτική γραμμή ή συνοπτική στήλη, ή να για να εμφανίσουμε τις λεπτομέρειες των δεδομένων της κάθε ομάδας.

Δημιουργία Ομαδοποίησης

Για να δημιουργήσουμε μία ομαδοποίηση για τα δεδομένα ενός πίνακα, επιλέγουμε ένα κελί από τα δεδομένα μας που θέλουμε να ομαδοποιηθούν. Τότε μεταβαίνουμε στο Tab Δεδομένα (Data) και από την περιοχή της κορδέλας Περίγραμμα (Outline), επιλέγουμε την εντολή Ομαδοποίηση (Group), όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα και από το πτυσσόμενο μενού επιλέγουμε Αυτόματη Διάθρωση (Auto Outline).

01

Αμέσως τα δεδομένα του φύλλου εργασίας μας έχουν ομαδοποιηθεί όπως βλέπουμε και στην παρακάτω εικόνα.

02

Εξ’ ορισμού το Excel υποθέτει ότι οι συνοπτικές γραμμές στον πίνακα των δεδομένων είναι κάτω από τις λεπτομέρειες των δεδομένων, και οι συνοπτικές στήλες δεξιά από τις λεπτομέρειες των δεδομένων.

Εάν ωστόσο οι συνοπτικές γραμμές βρίσκονται από πάνω από τις λεπτομέρειες των δεδομένων, και οι συνοπτικές στήλες βρίσκονται στα αριστερά από τις λεπτομέρειες των δεδομένων του, το Excel ακόμα μπορεί να δημιουργήσει την ομαδοποίηση.

Απλώς επιλέγουμε το κάτω δεξιό βέλος που βρίσκεται στην περιοχή Περίγραμμα (Outline) του Tab Δεδομένα (Data) για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου εκκίνησης όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα.

03

Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις (Settings), απενεργοποιούμε τα κουμπιά ελέγχου δίπλα στις εντολές Συνοπτικές γραμμές κάτω από τις λεπτομέρειες (Summary rows below details) ή Συνοπτικές στήλες στα δεξιά των λεπτομερειών (Summary columns to right). Επίσης θα μπορούσαμε να κάνουμε το Excel να εφαρμόσει αυτόματα κάποια στυλ σε διαφορετικά επίπεδα της ομαδοποίησης ενεργοποιώντας το κουτί ελέγχου Αυτόματα Στυλ (Automatic Styles) και πατώντας στο κουμπί Δημιουργία (Create). Εάν πατήσουμε στο κουμπί ΟΚ μόνο το Excel θα κλείσει το παράθυρο διαλόγου και δεν θα ομαδοποιήσει τα δεδομένα μας.

04

Στην παρακάτω εικόνα βλέπουμε τα δεδομένα μας να έχουν ομαδοποιηθεί κατά γραμμή. Βλέπουμε ότι έχουμε δύο επίπεδα γραμμών, όπου είναι επιλεγμένο το επίπεδο 2. Επίσης βλέπουμε το σύμβολο της πρόσθεσης στο επίπεδο της Ανατολής, όπου δεν εμφανίζονται οι λεπτομέρειες των δεδομένων της Ανατολής όπως επίσης και το επίπεδο του Βορρά. Βλέπουμε το σύμβολο της αφαίρεσης στο επίπεδο της Δύσης και του Νότου όπου βλέπουμε τις λεπτομέρειες των δεδομένων τους. Εάν πατήσουμε στο σύμβολο της πρόσθεσης θα αναπτυχθούν και οι λεπτομέρειες των άλλων επιπέδων και αν πατήσουμε στο σύμβολο της αφαίρεσης θα συμπτυχθούν οι λεπτομέρειες των επιπέδων. Βλέπουμε ότι όταν είναι συμπτυγμένα τα επίπεδα το μόνο που εμφανίζεται στις λεπτομέρειες είναι το συνολικό ποσό του αντίστοιχου επιπέδου.

05

Πατώντας στο Επίπεδο Γραμμής 1, κρύβονται αυτόματα όλες οι λεπτομέρειες των δεδομένων μας και εμφανίζονται μόνο οι γραμμές που αφορούν τα συνολικά ποσά των περιοχών. Πατώντας στο Επίπεδο Γραμμής 2, εμφανίζονται όλες οι λεπτομέρειες των δεδομένων μας μαζί με τις γραμμές που αφορούν τα συνολικά ποσά των περιοχών

06

Στην παρακάτω εικόνα βλέπουμε τα δεδομένα μας να έχουν ομαδοποιηθεί κατά στήλη και τα σημεία της διάρθρωσης είναι οκτώ στο σύνολο.

07

Αυτόματο Στυλ Ομαδοποίησης

Όπως αναφέραμε και πιο μπροστά μπορούμε να ομαδοποιήσουμε τα δεδομένα μας χρησιμοποιώντας ένα Αυτόματο Στυλ (Automatic Styles) του Excel. Για να χρησιμοποιήσουμε ένα Αυτόματο Στυλ (Automatic Styles), θα πρέπει να εμφανίσουμε το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις (Settings), που βρίσκεται στην περιοχή Περίγραμμα (Outline) του Tab Δεδομένα (Data). Πριν το κάνουμε όμως παρατηρούμε τα δεδομένα της παρακάτω εικόνας. Έχουμε πληκτρολογήσει τις επικεφαλίδες των στηλών μας, έχουμε πληκτρολογήσει τα συνολικά ποσά της κάθε περιοχής από κάτω από τους μήνες. Καμία μορφοποίηση δεν έχει εφαρμοστεί στα δεδομένα μας έτσι ώστε να είναι πιο κατανοητά.

08

Εμφανίζουμε λοιπόν το πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις (Settings) όπως αναφέραμε πιο πάνω και ενεργοποιούμε το κουτί ελέγχου που αναγράφει Αυτόματα Στυλ (Automatic Styles).

09

Αφού το έχουμε ενεργοποιήσει πατάμε στο κουμπί Δημιουργία (Create) και αμέσως τα δεδομένα μας έχουν ομαδοποιηθεί αυτόματα με ένα Στυλ του Excel. Βλέπουμε τη διάθρωση των δεδομένων μας και οι περιοχές που αφορούν τα συνολικά ποσά των περιοχών να έχει εφαρμοστεί η έντονη γραφή, όπου τώρα τα δεδομένα μας είναι πιο κατανοητά και ευανάγνωστα.

10

Κατάργηση Ομαδοποίησης

Για να καταργήσουμε μία ομαδοποίηση από το φύλλο εργασίας μας θα πρέπει να μεταφερθούμε στο Tab Δεδομένα (Data) της κορδέλας, και από την περιοχή Περίγραμμα (Outline) να πατήσουμε στην εντολή Κατάργηση Ομαδοποίησης (Ungroup) και από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται να διαλέξουμε την εντολή Απαλοιφή Διάρθρωσης (Clear Outline) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

11

Η απαλοιφή της διάρθρωσης δεν επηρεάζει τα δεδομένα μας με κανέναν τρόπο. Επίσης δεν παίζει κανένα ρόλο εάν είχαμε συμπτύξει κάποιες γραμμές ή στήλες, απαλείφοντας την διάθρωση επανεμφανίζονται όλες οι κρυμμένες γραμμές και στήλες από τη λίστα δεδομένων μας.

Προσαρμοσμένες Προβολές Ομαδοποίησης

Από την στιγμή που έχουμε δημιουργήσει μία ομαδοποίηση για τα δεδομένα μας, μπορούμε να δημιουργήσουμε Προσαρμοσμένες Προβολές (Custom Views) για τα διάφορα επίπεδα εμφάνισης της λίστας δεδομένων μας. Αντί λοιπόν να πατάμε συνέχεια στα εικονίδια της σύμπτυξης και ανάπτυξης της ομαδοποιημένης περιοχής για να εμφανίσουμε ή να αποκρύψουμε λεπτομέρειες μπορούμε να δημιουργήσουμε διάφορες προσαρμοσμένες προβολές για τις ανάγκες μας.

Για να δημιουργήσουμε μία προσαρμοσμένη προβολή μεταβαίνουμε στο Tab Προβολή (View) και από την περιοχή Προβολές Βιβλίου Εργασίας (Workbook Views) διαλέγουμε την εντολή Προσαρμοσμένες Προβολές (Custom Views).

12

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένες Προβολές (Custom Views) όπου από την στιγμή που έχουμε κρύψει λεπτομέρειες από την ομαδοποιημένη περιοχή μας πατάμε στο κουμπί Προσθήκη (Add).

13

Αμέσως εμφανίζεται το παράθυρο Προσθήκη Προβολής (Add View) όπου πληκτρολογούμε το όνομα της προβολής στο πλαίσιο κειμένου και πατάμε στο κουμπί ΟΚ.

14

Πατώντας ΟΚ, κλείνει το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη Προβολής (Add View) και επιστρέφουμε στο φύλλο εργασίας μας.

Στην παρακάτω εικόνα έχουμε δημιουργήσει δύο ειδών προβολών, μία για τις περιοχές Ανατολή – Δύση, και μία για Βορράς – Νότος.

15

Όποτε θα επιλέγουμε την προβολή Ανατολή – Δύση και πατήσουμε στο κουμπί Εμφάνιση (Show) θα εμφανίζονται οι λεπτομέρειες για αυτές τις περιοχές όπως εμφανίζεται παρακάτω.

16

Όποτε θα επιλέγουμε την προβολή Βορράς – Νότος και πατήσουμε στο κουμπί Εμφάνιση (Show) θα εμφανίζονται οι λεπτομέρειες για αυτές τις περιοχές όπως εμφανίζεται παρακάτω.

17

Outlining Worksheets In Excel 2010

The Outline features let us control the level of details that will be shown in a data table or in a list of a worksheet. Once we have Outlined a table or a list, we can condense the table in order to show certain levels of information, and also easily expand the table or list to display various levels of data.

If we have a data list which we want to group and condense, we can create an outline up to eight different levels. The Outline feature helps us to show quickly a summary row or summary column, or to display all the data’s details for every group.

Creating An Outline

To create an Outline for the data of a table, we select a cell from where our data is and that we want to be grouped. Then we select the Data Tab and from the area of the ribbon named Outline, we select the command Group as we can see in the following image where from the drop down menu we select the command Auto Outline.

01

Straight away our data of the spreadsheet have been outlined as we can see in the image below.

02

Excel assumes that the summary rows in the data table are below their detailed data, and that the summary columns are to the right of the detailed data. If though, the summary rows are above and the summary columns are to the left, Excel can still build the outline

In order to do that we just select the right arrow that is in the corner of the Outline area of the Data tab, in order for the appropriate dialog box to appear as we can see in the image below.

03

In the window Settings that appears, we deactivate the check boxes next to the commands Summary Rows Below Detail or Summary Columns To Right. We could also make Excel to apply different styles to different levels of the outline by activating the check box Automatic Styles and pressing the Create button. If we press the OK button only Excel we close the dialog box and will not outline our data.

04

In the image below we see our data that have been grouped by line. We see that we have two level lines, and the one selected is level 2. We also notice the plus sign at the East area, which means that the details for the East area are not shown, as same with the North. We also see the minus sign at the levels of West and South where we can see the details of the data. If we press the plus symbol all the details of the other levels will expand and if we press the minus symbol all the details will condense. We also notice that when the details are condensed that only detail that appears is the summary amount of the each level.

05

By pressing on Level Line 1, automatically all the details of our data condense and only the lines that are about the summary amounts appear. By pressing the Level Line 2, all the details of our data expand with the summary lines.

06

In the image below we can see our data that have been outlined by column and the levels of the outline are eight.

07

Automatic Styles

As mentioned above, we can outline our data by using an Automatic Style. In order to use the Automatic Style, we must show the Settings dialog box, which is in the area Outline of the Data tab. Just before we do it, let’s take a look at the data of the image below. We have typed in the headings for our columns, we have typed in the summary amounts for each are below the months. No formatting has been applied to our data in order for them to be more understandable.

08

Then from the Settings dialog box as mentioned above we activate the Automatic Styles check box.

09

Once activated we press the Create button, and straight away our data has been outline with and Excel style. Now we see the outline of our data and that the area of the summary amounts of the areas has been applied with bold style. I believe now our data is more understandable are readable.

10

Ungroup

For us to ungroup an outline from our spreadsheet we must select the Data tab of and in the area of the ribbon named Outline we select the command Ungroup, and from the drop down menu to select the command Clear Outline as we can see in the image below.

11

Clearing the outline doesn’t affect our data in anyway. It also doesn’t matter if we have condensed or expand some rows or columns. By clearing the outline all the hidden rows and columns appear again.

Custom View

From the moment that we have created an outline for our data, we can create Custom Views in order on how the different levels of data to be shown. Instead of pressing the condense and expand button of our outlined area to show or to hide details we can create our own custom views for our needs.

For us to create a custom view we select the View Tab and in the area of the ribbon named Workbook Views we select the command Custom Views as shown below.

12

The Custom Views dialog box appears, and from the moment that we have hidden details from our outline area we press the Add button.

13

The Add View dialog box appears where we type in the name of the view in the Name text box area and press the OK button.

14

By pressing the OK button, the Add View dialog box closes and we return to our spreadsheet.

In the image below I have create two custom views, one for the areas East-West and one for the North-South.

15

When we select the East-West view and press on the Show button, the details for these areas will be shown as we can see below.

16

When we select the North-South view and press the Show button, the details for these areas will be shown as we can see below.

17

%d bloggers like this: