How To Enable or Disable The Accessibility Checker in Microsoft Office Programs?

Before we share our Presentation, Document, Spreadsheet or even E-Mail Message, we have to make sure our Content is easy for people with abilities to read and edit. This is where the Accessibility Checker shows up in Microsoft Office Files. It finds most Accessibility Issues and it explains why each issue might be a potential problem for someone with a disability. Below you can check out how it works and how to activate it.

The Accessibility Checker also suggest how we can resolve each issue that appears. The Accessibility Checker, depending on how important the issue might be, it classifies the issue either as an Error, Warning or Tip.

• Error: Content that makes it difficult or even impossible to read and understand for people with disabilities.
• Warning: Content that it most cases makes it difficult to understand with people with disabilities.
• Tip: Content that people with disabilities will understand, but it would be better for them if it was presented to them in a different way.
• Intelligent Services. Content that is made accessible automatically, which we should review for accuracy and context.

Advertisements

Πώς Να Ενεργοποιήσουμε ή να Απενεργοποιήσουμε τον Έλεγχο Προσβασιμότητας Στο Office;

How To Enable or Disable The Accessibility Checker in Microsoft Office Programs?

Πριν κάνουμε κοινή χρήση μιας Παρουσίασης (Presentation), ενός Εγγράφου (Document), ενός Βιβλίου Εργασίας (Spreadsheet) ή ακόμα και Μήνυμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (E-Mail Message), θα πρέπει να βεβαιωθούμε ότι το Περιεχόμενο (Content) είναι εύκολο και κατανοητό για άτομα με δυσκολίες στην ανάγνωση και επεξεργασίας. Εδώ κάνει την εμφάνισή του ο Έλεγχος Προσβασιμότητας (Accessibility Checker) στο Microsoft Office. Βρίσκει τα περισσότερα Ζητήματα Προσβασιμότητας (Accessibility Issues) και εξηγεί γιατί κάθε ζήτημα μπορεί να είναι ένα πιθανό πρόβλημα για κάποιον με δυσκολίες. Συνεχίστε να διαβάζετε παρακάτω για να μάθετε πώς λειτουργεί και πώς ενεργοποιείται.

Ο Έλεγχος Προσβασιμότητας (Accessibility Checker) επίσης προτείνει πώς μπορούμε να λύσουμε το κάθε ζήτημα που κάνει την εμφάνισή του. Ο Έλεγχος Προσβασιμότητας (Accessibility Checker), ανάλογα με το πόσο σημαντικό ένα ζήτημα μπορεί να είναι, το καθορίζει το ζήτημα είτε ως Λάθος (Error), Προειδοποίηση (Warning), Συμβουλή (Tip).

• Λάθος (Error): Περιεχόμενο που το κάνει σχεδόν αδύνατο να αναγνωστεί και να κατανοηθεί από άτομα με δυσκολίες.
• Προειδοποίηση (Warning): Περιεχόμενο που στις περισσότερες περιπτώσεις είναι δύσκολο για άτομα με δυσκολίες να κατανοηθούν.
• Συμβουλή (Tip): Περιεχόμενο για άτομα με δυσκολίες που θα κατανοηθούν με, αλλά θα ήταν προτιμότερο για αυτούς να παρουσιάζονταν με κάποιον άλλο τρόπο.
• Έξυπνες Υπηρεσίες (Intelligent Services): Περιεχόμενο που γίνεται αυτόματα προσβάσιμο και που πρέπει να αναθεωρηθεί για την ακρίβειά του και για το περιεχόμενό του.