Blog Archives

Προβολή ή Τροποποίηση Ιδιοτήτων Αρχείου Στο Office 365

View Or Change The Properties For An Office 365 File

Ιδιότητες (Properties) ενός Αρχείου (File) ή αλλιώς γνωστόν και ως μεταδεδομένα, είναι λεπτομέρειες που περιγράφουν ή ακόμα προσδιορίζουν ένα Αρχείο (File). Ιδιότητες (Properties) ενός Αρχείου (File) είναι λεπτομέρειες όπως Τίτλος (Title), το Όνομα (Name) του Συντάκτη (Author’s Name), το Θέμα (Subject) και άλλες λέξεις κλειδιά που προσδιορίζουν το Αρχείο (File). Μπορούμε να συμπεριλάβουμε ή ακόμα να τροποποιήσουμε τις Ιδιότητες (Properties) ενός Αρχείου (File), έτσι ώστε να μπορέσουμε εύκολα να τα οργανώσουμε και να τα αναγνωρίσουμε αργότερα. Απλώς συνεχίστε να διαβάζεται παρακάτω την ανάρτηση για να μάθετε πώς μπορούμε να Προβάλλουμε ή να Τροποποιήσουμε τις Ιδιότητες Ενός Αρχείου στο Office 365 (View Or Change The Properties of an Office 365 File).

Τροποποίηση Ιδιοτήτων Εγγράφου Στο Word 365

Read the rest of this entry

View Or Change The Properties For An Office File

Properties of a File or otherwise named metadata are details about a File that describes it or even identifies it. Properties of a File are details such as a Title, the Author’s Name, the Subject and other keywords that identify the File. We can include or even modify the File Properties of our Files, so we can easily organize and identify them later. Just continue reading the post below, in order to find our How to View or Modify the Properties of an Office 365 File.

Document Proprerties in Word 365 English

Read the rest of this entry

Προστασία Παρουσίασης στο PowerPoint 13

Protect Your Presentation in PowerPoint 13

Στο Microsoft Office 13, συμπεριλαμβανομένου το Word 13, Excel 13 και στο PowerPoint 13 έχουμε τη δυνατότητα να προστατέψουμε τα έγγραφά μας με κωδικούς πρόσβασης, ακόμα και να τα κρυπτογραφήσουμε. Είναι πολύ απλή διαδικασία να προστατέψουμε τα ευαίσθητα δεδομένα μας στο Microsoft Office 13. Σε αυτήν την ανάρτηση θα χρησιμοποιήσω μία Παρουσίαση (Presentation) του PowerPoint 13. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε Προβολή Backstage. Αφού βρεθούμε σε Προβολή Backstage, βεβαιωνόμαστε ότι η κατηγορία Πληροφορίες (Information) είναι επιλεγμένη από το αριστερό μέρος του πτυσσόμενου μενού. Τότε από τα δεξιά του παραθύρου, επιλέγουμε την εντολή Προστασία Παρουσίασης (Protect Presentation) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Protect Presentation

Read the rest of this entry

Protect Your Presentation in PowerPoint 13

In Microsoft Office 13, including Word 13, Excel 13 and PowerPoint 13 we are able to protect our documents with passwords and even though to encrypt the documents. It is quite easy to protect our sensitive data in Microsoft Office 13. In this post I will use as an example a PowerPoint 13 Presentation. All you have to do is to follow the steps below.

First, we must select the File tab in order to move to Backstage View. Once in Backstage View, we make sure that the Info category is selected from the left of the drop down menu. Then from the right pane, we select the command Protect Presentation as shown in the image below.

Protect Presentation

Read the rest of this entry

Πώς Να Αδειάσουμε Τον Φάκελο Διαγραμμένα Με Ένα Μόνο Κλικ Στο Outlook

How To Empty Outlooks Deleted Items with One Click

Έχετε βαρεθεί κάθε φορά να αδειάζετε το φάκελο Διαγραμμένα (Deleted) κάθε φορά που κλείνουμε το Outlook;

Αυτή η συμβουλή θα σας δείξει πώς να ρυθμίσουμε το Outlook να αδειάζει το φάκελο Διαγραμμένα (Deleted) κάθε φορά που κλείνουμε την εφαρμογή. Το μόνο που έχουμε να κάνουμε τότε είναι να συμφωνήσουμε ή όχι με το πλαίσιο διαλόγου της επιβεβαίωσης.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή backstage και από το πτυσσόμενο μενού να επιλέξουμε την εντολή Επιλογές (Options) όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

File - Options

Το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Του Outlook (Outlook Options), όπου από τα αριστερά του παραθύρου επιλέγουμε την κατηγορία Για Προχωρημένους (Advanced). Τότε από τα δεξιά του παραθύρου και κάτω από την περιοχή που αναγράφει Εκκίνηση Και Έξοδος Από Το Outlook (Outlook Start and Exit), ενεργοποιούμε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην εντολή που αναγράφει Άδειασμα Των Φακέλων Διαγραμμένα Κατά Την Έξοδο Από Το Outlook (Empty Deleted Items Folder When Exiting Outlook) όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

Outlook Start And Exit

Έπειτα πατάμε στο κουμπί ΟΚ για να επιστρέψουμε στο Outlook.

Κάθε φορά που θα κλείνουμε την εφαρμογή το παρακάτω προειδοποιητικό πλαίσιο διαλόγου θα εμφανίζεται, όπου θα μας ρωτάει εάν θέλουμε να διαγράψουμε οριστικά όλα τα στοιχεία σε όλους τους υποφακέλους του φακέλου Διαγραμμένα (Deleted) για όλους τους λογαριασμούς.

Confirmation Dialog Box

Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video που περιγράφει τα βήματα στο πώς να ρυθμίσουμε το Outlook να διαγράφει όλα τα αντικείμενα στο φάκελο Διαγραμμένα (Deleted Items) αυτόματα.

Empty Outlooks Deleted Items Automatically

How To Empty Outlooks Deleted Items with One Click

Are you fed up by emptying the Deleted Folder every time you exit Outlook?

This tip will show you how to setup Outlook to empty the Deleted Folder every time we close the application. All we have to do then, is to agree or not with the confirmation dialog box.

First of all we must select the File tab in order to go to backstage view and then from the drop down menu to select the command Options as we can see in the image below.

File - Options

The Outlook Options window appears where from the left of the window we select the category Advanced. Then from the right of the window and under the area Outlook Start and Exit, we activate the check box next to the command Empty Deleted Items Folder When Exiting Outlook as we can see in the image below.

Start Outlook In This Folder

We then press the OK button in order to return to Outlook.

Every time now that we close the application the following warning window will appear, asking us if we want to delete all the items and subfolders in the Deleted Items Folder for all accounts. It is up to us to agree or not.

Confirmation Dialog Box

Below you can check out the video describing you on how to setup Outlook to empty the Deleted Folder automatically.

How to Reduce The Size Of Picture Files Attached In Outlook

Πώς Να Μειώσουμε Το Μέγεθος Των Συνημμένων Εικόνων Στο Outlook

Πολλές φορές είμαστε έτοιμοι να στείλουμε το ηλεκτρονικό μας μήνυμα με συνημμένες εικόνες και συνειδητοποιούμε ότι το μέγεθος των εικόνων είναι πολύ μεγάλο για να σταλούν. Τι κάνουμε;

Αφού έχουμε εισάγει την εικόνα(ες) ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή backstage. Αφού είμαστε σε προβολή backstage επιλέγουμε την κατηγορία Πληροφορίες (Info) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Στα δεξιά της backstage προβολής εμφανίζεται στην περιοχή Συνημμένα Εικόνας (Image Attachments), η περιγραφή ότι μπορεί κάποιοι παραλήπτες να μην μπορέσουν να λάβουν αυτό το μήνυμα λόγω των συνημμένων εικόνων. Όπως επίσης ότι έχουμε τη δυνατότητα να μειώσουμε το μέγεθος για να βοηθήσουμε στην παράδοση του μηνύματος.

Όταν επιλέξουμε την εντολή να αλλάξουμε το μέγεθος μεγάλων εικόνων, όλες οι συνημμένες εικόνες μειώνονται σε μία μέγιστη ανάλυση των 1028 x768 pixel.

02

Ακριβώς κάτω από την περιγραφή Συνημμένα Εικόνας (Image Attachments) έχουμε τις εξής δύο επιλογές:

  • Αλλαγή μεγέθους μεγάλων εικόνων όταν στέλνω αυτό το μήνυμα (Resize large images when I send this message)
  • Να μην γίνεται αλλαγή μεγέθους εικόνων (Do not resize images)

Αφού επιλέξουμε την ρύθμιση που θέλουμε, ενεργοποιούμε το tab Μήνυμα (Message) για να επιστρέψουμε στο μήνυμα και αφού έχουμε ολοκληρώσει τη σύνταξη του μηνύματος πατάμε στο κουμπί Αποστολή (Send).

Για να μειώσουμε το μέγεθος της εικόνας εφόσον το έχουμε ενσωματώσει στο σώμα του μηνύματος η διαδικασία μείωσης μεγέθους της είναι διαφορετική και θα περιγραφεί σε επόμενο post μου.

How to Reduce The Size Of Picture Files Attached In Outlook

Many times we are ready to send an E-mail message with image attachments and we realize that the images sizes are to big to be send. What do we do?

Once we have attached the image(s) for our e-mail, we must select the File tab in order to go to backstage view. Once in backstage view we select the category Info as shown in the image below.

At the right of the Info backstage view we notice the Image Attachments area, with the description below mentioning that maybe some recipients will not be able to receive this message because of the attached image. Also it mentions that we can reduce the size of them in order for our message to be sent.

Once we have chosen to resize large images, all the images attached are reduced to a maximum resolution of 1028 x768 pixels.

01

Below of the Image Attachments section we have two options:

  • Resize large images when I send this message
  • Do not resize images

Once we have done the adjustment that we want, we select the Message tab in order to return to our message, and once we have finished typing our message we press that Send button.

In order to reduce the size of an image that we have inserted in the body of the message, the procedure is different and will be described in a further post.

%d bloggers like this: