Blog Archives
Εργαλεία Συνημμένων Στο Outlook 365
Posted by Smart Office - philippospan
Attachment Tools Tab in Microsoft Outlook 365
Αρκετές φορές, θα δούμε συνημμένα αρχεία κάτω από ένα Μήνυμα (Message) στο Outlook 365. Όταν λάβουμε μία εικόνα ως συνημμένο, θα μπορούμε να τη δούμε στο Κυρίως Σώμα του Μηνύματος (Message Body). Εάν κάνουμε ένα διπλό κλικ πάνω σε ένα Συνημμένο (Message), θα ανοίξει το Συνημμένο (Attachment) ανάλογα με το πρόγραμμα που έχει συσχετιστεί. Τι άλλο μπορούμε να κάνουμε με τα Συνημμένα Αρχεία (Attachment Files); Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα για το πώς μπορείτε να χειριστείτε Συνημμένα (Attachments) στο Outlook 365, απλώς συνεχίστε να διαβάζεται.
Posted in Microsoft Office 365 ProPlus Greek, Outlook 365 Greek
Comments Off on Εργαλεία Συνημμένων Στο Outlook 365
Tags: Actions, Attachments Tools, Attachments Tools Tab in Microsoft Outlook, Inbox, Άνοιγμα, Αποστολή, Αποστολή Όλων Των Συνημμένων, Αποθήκευση Στο Cloud, Αποθήκευση Στον Υπολογιστή, Αποθήκευση Ως, Αντιγραφή, Γρήγορη Εκτύπωση, Επαγγελματικό, Επιλογή, Επιλογή Όλων, Εργαλεία Συνημμένων Στο Outlook 365, Εισερχόμενα, Εμφάνιση Μηνύματος, Ενέργειες, Κατάργηση Συνημμένου, Λογαριασμό, Πρόχειρο, Προσωπικό, Προεπισκόπηση, Συνημμένα, Mail, Message Body, Microsoft Office, Microsoft Outlook, My YouTube Channel, Office Smart, Office System, OneDrive, Open, philippospan, Preview, Quick Print, Remove Attachments, Save All Attachments, Save As, Save To Cloud, Save To Computer, Select All, Show Message, Smart Office, Upload, Upload All Attachments
Attachment Tools Tab in Outlook 365
Posted by Smart Office - philippospan
Most of the times, we will see attached files under a Message in Outlook 365. When we are receiving pictures as attachments, we will see them in the Message Body. If we double click on an Attachment, we will open it according in which program it is associated. If you want to learn more on how to handle Attachments in Outlook 365 just continue reading the post below.
Posted in Microsoft Office 365 ProPlus English, Outlook 365 English
Comments Off on Attachment Tools Tab in Outlook 365
Tags: Actions, Attachments Tools, Attachments Tools Tab in Microsoft Outlook, Inbox, Mail, Message Body, Microsoft Office, Microsoft Outlook, My YouTube Channel, Office Smart, Office System, OneDrive, Open, philippospan, Preview, Quick Print, Remove Attachments, Save All Attachments, Save As, Save To Cloud, Save To Computer, Select All, Show Message, Smart Office, Upload, Upload All Attachments
Κατάργηση Φόντου Εικόνων Στο Office
Posted by Smart Office - philippospan
Remove Background of Pictures in Office
Στο Microsoft, PowerPoint, Excel και Outlook μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την αυτοματοποιημένη κατάργηση φόντου σε μία εικόνα, ή ακόμα να σχεδιάσουμε γραμμές για να υποδείξουμε ποιες περιοχές από το Φόντο Εικόνας (Picture Background) θέλουμε να κρατήσουμε ή να απορρίψουμε. Με τη χρήση της εντολής Κατάργηση Φόντου (Background Removal), τονίζουμε ή επισημαίνουμε το θέμα της εικόνας ή καταργούμε τα σημεία τα οποία μας αποσπούν την προσοχή. Η εντολή Κατάργηση Φόντου (Background Removal) δεν είναι διαθέσιμη για Αρχεία Διανυσματικών Γραφικών (Vector Graphic Files). Για να δούμε πώς η εντολή Κατάργηση Φόντου (Remove Background) λειτουργεί, απλώς συνεχίστε να διαβάζεται.
Στην παρακάτω εικόνα, έχω ανοιχτή την εφαρμογή του Microsoft Word, όπου και έχω εισάγει μία εικόνα στο Έγγραφο (Document). Αφού επιλεγεί η εικόνα, εμφανίζεται το tab Μορφοποίηση (Format) όπου από τα αριστερά της κορδέλας και από την περιοχή που ονομάζεται Προσαρμογή (Adjust) επιλέγουμε την εντολή Κατάργηση Φόντου (Remove Background).
Posted in Microsoft Office 365 ProPlus Greek, PowerPoint 365 Greek
Comments Off on Κατάργηση Φόντου Εικόνων Στο Office
Tags: Adjust, Background, Background Removal, Background Removal in Microsoft Office, Discard All Changes, Document, Excel, Format, Έγγραφο, Απόρριψη Όλων Των Αλλαγών, Διατήρηση Αλλαγών, Διαφάνεια, Κατάργηση Φόντου, Κατάργηση Φόντου Στο Office, Μήνυμα, Μορφοποίηση, Προσαρμογή, Σήμανση Περιοχών Για Διατήρηση, Σήμανση Περιοχών Για Κατάργηση, Φύλλο Εργασίας, Keep Changes, Mail, Mark Areas To Keep, Mark Areas To Remove, Microsoft Office, Office Smart, Office System, Outlook, Picture, PowerPoint, Slide, Smart Office, Spreadsheet, Word
Background Removal of Pictures in Microsoft Office
Posted by Smart Office - philippospan
In Microsoft Word, PowerPoint, Excel and Outlook we can use the automatic background removal or we can even draw lines to indicate which areas of the Picture Background we want to keep or which areas we want to keep. By using the Background Removal, we accent or highlight the subject of the picture or to remove the distracting detail. Background Removal is not available for Vector Graphic Files. In order to learn how the Background Removal command works just continue reading.
In the image below, I have Microsoft Word running, and I have inserted an image in the Document. Once the image is selected, the Format tab appears where from the left of the ribbon and at the area named Adjust we select the command Remove Background.
Posted in Microsoft Office 365 ProPlus English, PowerPoint 365 English
Comments Off on Background Removal of Pictures in Microsoft Office
Tags: Adjust, Background, Background Removal, Background Removal in Microsoft Office, Discard All Changes, Document, Excel, Format, Keep Changes, Mail, Mark Areas To Keep, Mark Areas To Remove, Microsoft Office, Office Smart, Office System, Outlook, Picture, PowerPoint, Slide, Smart Office, Spreadsheet, Word
Τι Είναι Η Δευτερεύουσα Αλληλογραφία Στο Outlook 2016;
Posted by Smart Office - philippospan
What Is Clutter In Outlook 2016?
Δευτερεύουσα Αλληλογραφία (Clutter): Ο διακομιστής αλληλογραφίας ελέγχει όλα τα ηλεκτρονική μηνύματα τα οποία διαβάζουμε, ελέγχει επίσης και αυτά που δεν διαβάζουμε. Όταν καταφθάνουν νέα ηλεκτρονικά μηνύματα, τα μηνύματα τα οποία συνήθως παραβλέπουμε, αγνοούμε τοποθετούνται στον Φάκελος Δευτερεύουσα Αλληλογραφία (Clutter Folder).
-
Μπορούμε να μάθουμε στην Δευτερεύουσα Αλληλογραφία (Clutter) τις προτιμήσεις μας.
-
Μπορούμε να δούμε πώς η Δευτερεύουσα Αλληλογραφία (Clutter) φιλτράρει τα μηνύματα.
-
Μπορούμε να ενεργοποιήσουμε ή να απενεργοποιήσουμε την Δευτερεύουσα Αλληλογραφία (Clutter).
Εάν έχουμε αγοράσει το Office 2016 και δεν έχουμε συνδρομή Office 365, δεν έχουμε πρόσβαση σε χαρακτηριστικά όπως η Δευτερεύουσα Αλληλογραφία (Clutter).
Η δυνατότητα Δευτερεύουσα Αλληλογραφία (Clutter) μπορεί πρωτίστως να εξοικονομήσουμε χρόνο για τα πιο σημαντικά μας μηνύματα. Μας βοηθάει για να φιλτράρουμε τα χαμηλής προτεραιότητας μηνύματα. Ο διακομιστής αλληλογραφίας ελέγχει όλα τα μηνύματα τα οποία διαβάζουμε και αυτά τα οποία δεν διαβάζουμε. Εάν ενεργοποιήσουμε τη δυνατότητα Δευτερεύουσα Αλληλογραφία (Clutter) τότε η διεργασία αυτή γίνεται αυτοματοποιημένη. Όταν νέα μηνύματα καταφθάνουν, αυτά τα οποία συνήθως αγνοούμε, αποθηκεύονται στον Φάκελο Δευτερεύουσα Αλληλογραφία (Clutter). Εάν χρησιμοποιούμε την δυνατότητα Δευτερεύουσα Αλληλογραφία (Clutter) συχνά, αυτό γίνεται καλύτερο και καλύτερο. Εάν δεν είμαστε ικανοποιημένοι από τη Δευτερεύουσα Αλληλογραφία (Clutter), μπορούμε επίσης να το απενεργοποιήσουμε.
Posted in Microsoft Office 365 ProPlus Greek, Outlook 365 Greek
Comments Off on Τι Είναι Η Δευτερεύουσα Αλληλογραφία Στο Outlook 2016;
Tags: App Launcher, Automatic Processing, Clutter Folder, Clutter in Outlook, E-Mail Server, important messages, Έναρξη Εφαρμογών, Αυτόματη Επεξεργασία, Αλληλογραφία, Δευτερεύουσα Αλληλογραφία Στο Outlook 2016, Διαχωρισμός Στοιχείων Προσδιορισμένων Ως Δευτερεύουσα, Κατά τη Λήψη Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου, Μεταφορά και Απόθεση, Να Αποστέλλονται Ειδοποιήσεις Σε Εμένα Σχετικά Με Μηνύματα Που Διαχωρίζονται ως Δευτερεύουσα Αλληλογραφία, Φάκελο Δευτερεύουσα Αλληλογραφία, Junk E-Mail, Mail, Manage Clutter, Microsoft Office 2016, Microsoft Outlook 2016, Move To Clutter, Office 365, Office Smart, Office System, Send Me Notifications About Message That Are Separated As Clutter, Separate Items Identified As Clutter, Smart Office, When E-mail is received
What is the Clutter in Outlook 2016?
Posted by Smart Office - philippospan
Clutter: The E-Mail Server keeps track of the E-Mails that we read and the one that we don’t read. When new mail comes in, the messages that we most likely ignore are stored into the Clutter Folder.
-
We can learn Clutter our preferences.
-
We can see how Clutter filters messages.
-
We can turn Clutter on or off.
If we have bought Office 2016 and we don’t have an Office 365 subscription, we won’t have access to features such as Clutter.
Clutter can help us first of all to save time for our most important messages. Clutter helps us in order to filter low priority messages. The E-Mail Server keeps track of the E-mail we read and the ones that we don’t. If we turn Clutter on, it is then automated. When new mails come in, the ones that we usually ignore are stored in the Clutter Folder. If we use Clutter often, it gets better and better. If we are not satisfied with Clutter, we can always turn it off.
Posted in Microsoft Office 365 ProPlus English, Outlook 365 English
Comments Off on What is the Clutter in Outlook 2016?
Tags: App Launcher, Automatic Processing, Clutter Folder, Clutter in Outlook, E-Mail Server, important messages, Junk E-Mail, Mail, Manage Clutter, Microsoft Office 2016, Microsoft Outlook 2016, Move To Clutter, Office 365, Office Smart, Office System, Send Me Notifications About Message That Are Separated As Clutter, Separate Items Identified As Clutter, Smart Office, When E-mail is received
Επιλογές Περιήγησης Στο Outlook 2016
Posted by Smart Office - philippospan
Navigation Options In Outlook 2016
Στο Outlook έχουμε στη διάθεσή μας την Περιοχή Πλοήγησης (Navigation Pane) για να μεταφερόμαστε γρήγορα και απλά ανάλογα με τις ανάγκες μας. Μπορούμε επίσης να αλλάξουμε τη σειρά των Προβολών του Outlook (Outlook Views) εάν το επιθυμούμε. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:
Στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου του Outlook 2016, παρατηρούμε την Περιοχή Περιήγησης (Navigation Area) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Αυτή η περιοχή αποτελείται από τις εξής εντολές
-
Αλληλογραφία (Mail): Μπορούμε να δούμε την Αλληλογραφία (Mail) μας.
-
Ημερολόγιο (Calendar): Μπορούμε να δούμε το Ημερολόγιο (Calendar) μας.
-
Επαφές (People): Μπορούμε να δούμε τις Επαφές (People) μας.
-
Σημειώσεις (Notes): Μπορούμε να δούμε τις Σημειώσεις (Notes) μας.
-
Εργασίες (Tasks): Μπορούμε να δούμε τις Εργασίες (Tasks) μας.
Posted in Microsoft Office 365 ProPlus Greek, Outlook 365 Greek
Comments Off on Επιλογές Περιήγησης Στο Outlook 2016
Tags: Calendar, Compact Navigation, Display In This Order, Folders, Αλληλογραφία, Επαφές, Επιλογές Περιήγησης στο Outlook 2016, Εργασίες, Εμφάνιση Με Αυτήν Τη Σειρά, Ημερολόγιο, Μέγιστος Αριθμός Ορατών Στοιχείων, Συμπαγής Περιήγηση, Σημειώσεις, Mail, Maximum Number of Visible Items, Microsoft Office 2016, Microsoft Outlook 2016, MVP, Navigation Options, Navigation Options In Outlook 16, Notes, Office Smart, Office System, Outlook, People, Shortcuts, Smart Office, Tasks
Navigation Options In Outlook 16
Posted by Smart Office - philippospan
In Outlook we have the Navigation Pane in order to move around fast and easy. If we don’t use something such as Notes, we can easily remove it, if necessary. We can also change the order of the Outlook views if we want to. All we have to do is to follow the steps below:
At the bottom left corner of Outlook 2016, we notice the Navigation Area as shown in the image below. This area is combined from the following commands:
-
Mail: We can view our Mail
-
Calendar: We can view our Calendar
-
People: We can view all our Contacts
-
Notes: We can view our Notes
-
Tasks: We can view all our Tasks scheduled
Posted in Microsoft Office 365 ProPlus English, Outlook 365 English
Comments Off on Navigation Options In Outlook 16
Tags: Calendar, Compact Navigation, Display In This Order, Folders, Mail, Maximum Number of Visible Items, Microsoft Office 2016, Microsoft Outlook 2016, MVP, Navigation Options, Navigation Options In Outlook 16, Notes, Office Smart, Office System, Outlook, People, Shortcuts, Smart Office, Tasks
Καθορισμός Σπουδαιότητας και Διαβάθμισης στο Outlook 13
Posted by Smart Office - philippospan
Set Importance and Sensitivity In Outlook 13
Στέλνετε τα μηνύματά σας πάντα με Υψηλή Σπουδαιότητα (High Priority); Θέλετε πάντα το επίπεδο Διαβάθμισης (Sensitivity) του μηνύματος να είναι Εμπιστευτικό (Confidential); Η διαδικασία για να αλλάξουμε το Προεπιλεγμένο Επίπεδο Σπουδαιότητας (Default Importance Level) και Προεπιλεγμένο Επίπεδο Διαβάθμισης (Default Sensitivity Level) στο Outlook, είναι πολύ απλή και θα περιγραφεί παρακάτω.
Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή backstage, και τότε από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται επιλέγουμε την κατηγορία Επιλογές (Options) από τα αριστερά του μενού όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.
Posted in Microsoft Office 2013 Greek, Outlook Greek 2013
Comments Off on Καθορισμός Σπουδαιότητας και Διαβάθμισης στο Outlook 13
Tags: Confidential, Default Importance Level, Default Sensitivity Level, High, Αποστολή Μηνυμάτων, Αλληλογραφία, Επιλογές του Outlook, Εμπιστευτικό, Θεωρήστε Το Ως Εμπιστευτικό και Αυτό Το Μήνυμα Στάλθηκε με Υψηλή Σπουδαιότητα, Ιδιωτικό, Καθορισμός Σπουδαιότητας και Διαβάθμισης στο Outlook 13, Κανονικό, Κανονική, Προσωπικό, Προεπιλεγμένο Επίπεδο Διαβάθμισης, Προεπιλεγμένο Επίπεδο Σπουδαιότητας, Υψηλή, Χαμηλή, Low, Mail, Microsoft Office 13, Normal, Office Smart, Office System, Outlook 13, Outlook Options, Personal, Please Treat This As Confidential, Private, Set Importance and Sensitivity In Outlook 13, Smart Office, This Message Was Sent With High Importance
Set Importance and Sensitivity In Outlook 13
Posted by Smart Office - philippospan
Do you send your mails with High Priority? Do you always want the Sensitivity Level to be Confidential? Nothing to worry about anymore!!! The procedure to change the Default Importance Level and Default Sensitivity Level in Outlook 13 is very simple and will be described below.
First of all we must select the File tab in order to move to backstage view, and then from the drop down menu that appears we select the category Options from the left of the menu as shown in the image below.
Posted in Microsoft Office 2013 English, Outlook English 2013
Comments Off on Set Importance and Sensitivity In Outlook 13
Tags: Confidential, Default Importance Level, Default Sensitivity Level, High, Low, Mail, Microsoft Office 13, Normal, Office Smart, Office System, Outlook 13, Outlook Options, Personal, Please Treat This As Confidential, Private, Set Importance and Sensitivity In Outlook 13, Smart Office, This Message Was Sent With High Importance