Blog Archives
Εύρεση Αίθουσας Στο Microsoft Outlook 2016
Posted by Smart Office - philippospan
Room Finder in Microsoft Outlook 2016
Όταν κανονίζουμε μία Αίτηση Συνάντησης στο Outlook (Meeting Request), φτάνουμε στο σημείο που ψάχνουμε μία Αίθουσα (Room) για να μπορέσει να διεξαχθεί η Συνάντηση (Meeting). Αυτό είναι το δύσκολο σημείο. Εδώ κάνει την εμφάνισή του η λειτουργία Εύρεση Αίθουσας (Room Finder) στο Outlook 2016. H Εύρεση Αίθουσας (Room Finder) μας εξυπηρετεί με το να βρίσκει τη Διαθεσιμότητα (Availability) των Αιθουσών (Rooms) για τις Συναντήσεις (Meetings) μας, καθώς μας προτείνει και ώρες για τη διεκπεραίωση των συναντήσεών μας. Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε το χαρακτηριστικό Εύρεση Αίθουσας (Room Finder) απλώς συνεχίστε να διαβάζετε.
Από το tab Κεντρική (Home) εντοπίζουμε την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Δημιουργία (New) από τα αριστερά, και έπειτα επιλέγουμε την εντολή Νέα Στοιχεία (New Items). Αφού επιλεγεί η εντολή Νέα Στοιχεία (New Items), εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού όπου και επιλέγουμε την εντολή Σύσκεψη (Meeting) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.
Posted in Microsoft Office 365 ProPlus Greek, Outlook 365 Greek
Comments Off on Εύρεση Αίθουσας Στο Microsoft Outlook 2016
Tags: Appointment, Availability of the Rooms, Choose An Available Room, Δημιουργία, Διαθεσιμότητα, Επιλέξτε Μία Διαθέσιμη Αίθουσα, Επιλογή Αιθουσών, Εύρεση Αίθουσας, Εύρεση Αίθουσας Στο Microsoft Outlook 2016, Θέση, Κεντρική, Νέα Στοιχεία, Προτεινόμενες Ώρες, Σύσκεψη, Meeting, Meeting Message, Microsoft Office 2016, Microsoft Outlook 2016, New Items, Office System, Room Finder, Room Finder Feature in Outlook 2016, Select Rooms, Smart Office, Suggested Times, tips4msword.wordpress.com
Room Finder Feature in Outlook 2016
Posted by Smart Office - philippospan
When we are scheduling a Meeting Request in Outlook, we come to the point where we have to find a Room in order for the Meeting to be held. That is the hard part. This is where the Room Finder in Outlook 2016 comes in. Room Finder helps us by showing the availability of the Rooms for our Meetings, and also suggests times for our meeting to be held.
From the Home tab we locate the area named New from the left, where we select the command New Items. Once the New Items command is selected the drop down menu appears where we select the command Meeting as shown in the image below.
Straight away a new Appointment is created, and the Meeting tab is activated in order to do all the adjustments that we need to do. At the right of the Meeting tab and under the Options area of the ribbon we notice the command Room Finder as shown in the image below.
Posted in Microsoft Office 365 ProPlus English, Outlook 365 English
Comments Off on Room Finder Feature in Outlook 2016
Tags: Appointment, Availability of the Rooms, Choose An Available Room, Meeting, Meeting Message, Microsoft Office 2016, Microsoft Outlook 2016, New Items, Office System, Room Finder, Room Finder Feature in Outlook 2016, Select Rooms, Smart Office, Suggested Times, tips4msword.wordpress.com