Blog Archives

Δημοσίευση Ημερολογίων Online Στο Outlook 365

How To Publish Calendars in Outlook 365

Στο Outlook 365, έχουμε ένα χαρακτηριστικό όπου μπορούμε να Δημοσιεύσουμε (Publish) το Ημερολόγιό (Calendar) στο Web. Με αυτόν τον τρόπο, στέλνουμε έναν σύνδεσμο του Ημερολογίου (Calendar) μας, εμφανίζοντας μόνο τις διαθέσιμες ώρες. Με τη χρήση αυτού του χαρακτηριστικού, σώζουμε αρκετό χρόνο πηγαίνοντας πίσω, μπρος στο ημερολόγιό μας προσπαθώντας να βρούμε έναν κατάλληλο χρόνο που να εξυπηρετεί όλους μας. Όταν Δημοσιεύουμε (Publish) ένα Ημερολόγιο (Calendar) του Outlook, δημιουργούνται urls (ενιαίος εντοπιστής πόρων), όπου και μπορούμε να αποστείλουμε σε άτομα εκτός του οργανισμού μας.

Δημοσίευση Ημερολογίων Στο Outlook 365

Τα πλεονεκτήματα που έχουμε όταν Δημοσιεύουμε (Publish) ένα Ημερολόγιο (Calendar) αποκτάμε μεγαλύτερο κοινό, μπορούμε να συμπεριλάβουμε άτομα εκτός του οργανισμού μας, και μπορούμε να επιτρέψουμε τους παραλήπτες να δούνε το Ημερολόγιο (Calendar) μόνο, και να μην μπορούνε να προσθέσουνε ή να επεξεργαστούνε συμβάντα. Για να μάθετε πώς μπορείτε Να Δημοσιεύσετε Το Ημερολόγιό Σας Στο Outlook (How To Publish Our Calendar in Outlook), απλώς συνεχίστε να διαβάζεται.

Read the rest of this entry

Advertisements

How To Publish Calendars in Outlook

In Outlook 365, we have a feature where we can Publish our Calendar to the Web. By this way, we send someone a link of our Calendar, showing them our free times. By using this feature, it saves us a lot of back and forth, trying to figure out a convenient time that works for the both of us. When we publish an Outlook Calendar as an Internet Calendar, urls are created that we can give to people outside our organization.

How To Publish Calendars in Outlook 365

The benefits of Publishing a Calendar is that we can reach a bigger audience, we can include people outside our organization, and we can let recipients only to view our Calendar and for them not to be able to add or edit events. In order to find out How To Publish Our Calendar in Outlook, just keep on reading.

Read the rest of this entry

Χρήση του Συμβόλου Παπάκι (@) Στο Outlook

Use the At (@) Symbol in Outlook

Use At (@) Symbol

Θέλετε να εντυπωσιάσετε κάποιον με το να αποσπάσετε την προσοχή του σε ένα Μήνυμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (Email Message) ή σε μία Σύσκεψη (Meeting); Ή απλώς θέλετε να κάνετε τον εφέ σας; Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε το Σύμβολο Παπάκι (@) ακολουθούμενο από τα αρχικά της Επαφής (Contact) που θέλουμε. Το τι συμβαίνει περιγράφεται παρακάτω.

Έχουμε ένα Νέο Μήνυμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (New Mail Message) όπως εμφανίζεται και παρακάτω. Έχουμε προσθέσει όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες που θέλουμε.

New Mail Message

Read the rest of this entry

Use the At (@) Symbol in Outlook

Use At (@) Symbol

Do you want to impress someone to get their attention in an Email Message or in a Meeting Invitation? Do you just want to show off? All we must do is to type in the “at” @ symbol followed by the initials of the Contact that we need. What happens will be described below.

Let’s say that we have a New Mail Message as shown in the image below. We have added all the information that is needed in it.

New Mail Message

Read the rest of this entry

Εύρεση Αίθουσας Στο Microsoft Outlook 2016

Room Finder in Microsoft Outlook 2016

Όταν κανονίζουμε μία Αίτηση Συνάντησης στο Outlook (Meeting Request), φτάνουμε στο σημείο που ψάχνουμε μία Αίθουσα (Room) για να μπορέσει να διεξαχθεί η Συνάντηση (Meeting). Αυτό είναι το δύσκολο σημείο. Εδώ κάνει την εμφάνισή του η λειτουργία Εύρεση Αίθουσας (Room Finder) στο Outlook 2016. H Εύρεση Αίθουσας (Room Finder) μας εξυπηρετεί με το να βρίσκει τη Διαθεσιμότητα (Availability) των Αιθουσών (Rooms) για τις Συναντήσεις (Meetings) μας, καθώς μας προτείνει και ώρες για τη διεκπεραίωση των συναντήσεών μας.  Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε το χαρακτηριστικό Εύρεση Αίθουσας (Room Finder) απλώς συνεχίστε να διαβάζετε.

Από το tab Κεντρική (Home) εντοπίζουμε την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Δημιουργία (New) από τα αριστερά, και έπειτα επιλέγουμε την εντολή Νέα Στοιχεία (New Items). Αφού επιλεγεί η εντολή Νέα Στοιχεία (New Items), εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού όπου και επιλέγουμε την εντολή Σύσκεψη (Meeting) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

New Items - Meeting

Read the rest of this entry

Room Finder Feature in Outlook 2016

When we are scheduling a Meeting Request in Outlook, we come to the point where we have to find a Room in order for the Meeting to be held. That is the hard part. This is where the Room Finder in Outlook 2016 comes in. Room Finder helps us by showing the availability of the Rooms for our Meetings, and also suggests times for our meeting to be held.

From the Home tab we locate the area named New from the left, where we select the command New Items. Once the New Items command is selected the drop down menu appears where we select the command Meeting as shown in the image below.

New Items - Meeting

Straight away a new Appointment is created, and the Meeting tab is activated in order to do all the adjustments that we need to do. At the right of the Meeting tab and under the Options area of the ribbon we notice the command Room Finder as shown in the image below.

Meeting Tab

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: