Blog Archives

Διαγραφή Πολλαπλών Κενών Γραμμών & Στηλών στο Excel 13

Delete Multiple Blank Rows & Columns in Excel 13

Συνήθως όταν έχουμε ένα Φύλλο Εργασίας (Worksheet) που περιέχει πολλά δεδομένα, συνήθως στο τέλος καταλήγουμε με αρκετές κενές Γραμμές (Rows) και Στήλες (Columns). Τι συμβαίνει όμως όταν θέλουμε να διαγράψουμε αυτές τις κενές Γραμμές (Rows) και Στήλες (Columns); Μπορούμε να διαγράψουμε κενές Γραμμές (Rows) ή Στήλες (Columns) μεμονωμένα, απλώς κάνοντας ένα δεξί κλικ πάνω στη Γραμμή (Row) ή Στήλη (Column) και από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται απλώς επιλέγουμε την εντολή Διαγραφή (Delete) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Τι συμβαίνει όμως όταν θέλουμε να διαγράψουμε πολλαπλές Κενές Γραμμές (Rows) ή Στήλες (Columns);

Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:

Right Click - Delete

Read the rest of this entry

Advertisements

Delete Multiple Blank Rows and Columns in Excel 13

Usually when we have a Worksheet containing a lot of data, we find ourselves to have a lot of empty Rows or Columns in it. What happens if we want to delete these empty Rows or Columns. We can delete the empty Columns or Rows, just by right clicking on the selected Column or Rows and from the shortcut menu that appears we just select the command Delete as shown in the image below. What though if we want to delete multiple empty Columns or Rows?

All we have to do is to follow the steps described below.

Right Click - Delete

Read the rest of this entry

Προσαρμογή Γραμμής Κατάστασης Στο Excel 13

Customize Status Bar in Excel 13

Σε όλα τα προγράμματα του Microsoft Office βρίσκεται η Γραμμή Κατάστασης (Status Bar) που βρίσκεται στο κάθε μέρος του παραθύρου. Στη Γραμμή Κατάστασης (Status Bar) βρίσκονται αρκετές επιλογές οι οποίες είναι ενεργοποιημένες εξ ‘ορισμού, αλλά έχουμε τη δυνατότητα να ενεργοποιήσουμε ή να απενεργοποιήσουμε εντολές ανάλογα με την ανάγκη μας. Στην παρακάτω εικόνα, βλέπουμε τη Γραμμή Κατάστασης του Excel (Excel Status Bar), με εντολές όπως Μέσος Όρος (Average), Πλήθος (Count) και Άθροισμα (Sum) ενεργοποιημένες.

Status Bar

Για να προσαρμόσουμε τη Γραμμή Κατάστασης (Status Bar), το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι ένα δεξί κλικ πάνω της και από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται να επιλέξουμε τη θέλουμε να ενεργοποιήσουμε ή να απενεργοποιήσουμε. Στην παρακάτω εικόνα μπορούμε να δούμε πώς μπορούμε να προσαρμόσουμε τη Γραμμή Κατάστασης (Status Bar).

Customize Status Bar

Read the rest of this entry

Customize Status Bar in Excel 13

In all Microsoft Office programs there is the Status Bar which is located at the bottom of the window. On the Status Bar many options are activated by default, but we also have the option to activate or deactivate commands in order for them to help us. In the image below, we can see the Excel Status Bar with the commands Average, Count and Sum activated.

Status Bar

In order for us to customize the Status Bar, all we have to do is to do a right click on it and from the shortcut menu that appears we just click on the command that we want to activate or deactivate. In the image below we can see how we can customize the Status Bar.

Customize Status Bar

Read the rest of this entry

Προκαθορισμένες Κεφαλίδες & Υποσέλιδα Στο Excel 13

Predefined Header & Footers in Excel 13

Έχω αναφερθεί σε προηγούμενες αναρτήσεις μου σχετικά με το Παράθυρο Διαλόγου Κεφαλίδες & Υποσέλιδα και χρήση Κεφαλίδων & Υποσέλιδων με τη Διάταξη Σελίδας (Page Layout View) και πώς τις δημιουργούμε. Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω πώς να χρησιμοποιήσουμε τις Προκαθορισμένες Κεφαλίδες & Υποσέλιδα (Predefined Headers And Footers) στο Excel 13.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Εισαγωγή (Insert) και από την δεξιά περιοχή της κορδέλας επιλέγουμε την εντολή Κείμενο (Text) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Insert - Text

Αφού εντοπίσουμε την περιοχή, και επιλέξουμε την εντολή Κείμενο (Text), εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού με τις διαθέσιμες εντολές. Από το πτυσσόμενο μενού επιλέγουμε την εντολή Κεφαλίδες και Υποσέλιδα (Header and Footer)

Header and Footer

Read the rest of this entry

Predefined Headers & Footers in Excel 2013

As mentioned in my previous posts Header and Footer dialog box and Header And Footer using Page Layout View in Excel 13, I have defined what are Headers and Footers and how to create them using the dialog box and in the Page Layout View in Excel 13. In this post, I will describe how to use the Predefined Headers and Footers.

First of all we must select the Insert tab and then from the left of the ribbon we locate the area named Text as shown in the image below.

Insert - Text

Once we locate the area, we select the Text command where the drop down menu appears with all the available commands. From the drop down menu we select the command Header & Footer.

Header and Footer

Read the rest of this entry

Κεφαλίδα & Υποσέλιδο Σε Προβολή Διάταξης Σελίδας

Header And Footer using Page Layout View

Όπως αναφέρθηκα σε προηγούμενη ανάρτησή μου Κεφαλίδες & Υποσέλιδα (Header & Footer) με τη χρήση του παραθύρου διαλόγου στο Excel 13, έχω περιγράφει τι ακριβώς είναι οι Κεφαλίδες & Υποσέλιδα (Header & Footer) και πώς να τις δημιουργήσουμε με τη χρήση του παραθύρου διαλόγου. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα περιγράψω πώς μπορούμε να δημιουργήσουμε Κεφαλίδες & Υποσέλιδα (Header & Footer) με τη χρήση της Προβολής Διάταξης Σελίδας (Page Layout View).

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Προβολή (View) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Προβολές Βιβλίου Εργασίας (Workbook Views), επιλέγουμε την Προβολή Διάταξη Σελίδας (Page Layout View) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Workbook Views - Page Layout

Read the rest of this entry

Header And Footer using Page Layout View

As mentioned in my previous post Header and Footer Dialog box Excel 13, I have defined what are Headers and Footers and how to create them using the dialog box in Excel 13. In this post, I will describe how to create Headers and Footers using the Page Layout View.

First of all we must select the View tab and then from the left area of the ribbon named Workbook Views, we select the command Page Layout View as shown in the image below.

Workbook Views - Page Layout

Read the rest of this entry

Κεφαλίδες & Υποσέλιδα Στο Excel 13

Header and Footer Dialog box Excel 13

Οι Κεφαλίδες (Headers) και τα Υποσέλιδα (Footers) είναι κείμενο που εκτυπώνεται στα πάνω και κάτω περιθώρια του φύλλου εργασίας. Οι Κεφαλίδες (Headers) και τα Υποσέλιδα (Footers) μπορούν να περιέχουν τίτλους, ημερομηνίες, αρίθμηση σελίδων ή ακόμα και να περιέχουν γραφικά. Μπορούμε επίσης να καθορίσουμε διαφορετικές Κεφαλίδες (Headers) και Υποσέλιδα (Footers) για Μονές (Odd) και Ζυγές (Even) σελίδες ή ακόμα και να καθορίσουμε διαφορετική Κεφαλίδα (Headers) και Υποσέλιδο (Footers) για την Πρώτη Σελίδα (First Page).

Όπως αναφέρθηκε και πιο πάνω οι Κεφαλίδες (Headers) εκτυπώνονται στο πάνω μέρος των περιθωρίων και τα Υποσέλιδα (Footers) εκτυπώνονται στο κάτω μέρος των περιθωρίων. Οι Κεφαλίδες (Headers) και τα Υποσέλιδα (Footers) έχουν την ίδια λειτουργία σε όλες τις εφαρμογές της Microsoft.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να δημιουργήσουμε Κεφαλίδες (Headers) και Υποσέλιδα (Footers) στο Excel 13. Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω πώς μπορούμε να δημιουργήσουμε Κεφαλίδες (Headers) και Υποσέλιδα (Footers) με τη χρήση του παραθύρου διαλόγου Κεφαλίδα/Υποσέλιδο (Header Footer). Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Διάταξη Σελίδας (Page Layout), και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Διαμόρφωση Σελίδας (Page Setup), επιλέγουμε το βέλος που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία της περιοχής όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα,

Page Layout - Page Setup

Read the rest of this entry

Header and Footer Dialog box Excel 13

Headers and Footers are text that are printed on the top margins and bottom margins of a spreadsheet. Headers and Footers can contain titles, dates, page numbers and even can contain graphics. We can specify a different Header or Footer for Odd and Even pages or even use a different Header or Footer for the first page.

As mentioned above Headers are printed on the top margin of the page and Footers are printed on the bottom margin of the page. Headers and Footers are the same for all of Microsoft applications.

There are many ways to create Headers and Footers in Excel 13. In the post described below, we will create Headers and Footers with the Header and Footer dialog box. All we have to do is to follow the steps below.

We must select the Page Layout tab and then from the area of the ribbon named Page Setup, we select the arrow, which is located at the bottom right corner of the Page Setup area as shown in the image below.

Page Layout - Page Setup

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: