Blog Archives

Δημιουργία Αντιγράφου Φύλλου Εργασίας Χωρίς Τις Συναρτήσεις

How to Create a Copy of an Excel Worksheet Without Formulas

Formulas

Φανταστείτε να έχετε δημιουργήσει ένα Βιβλίο Εργασίας (Workbook) στο Excel που περιέχει Συναρτήσεις (Formulas) και θα πρέπει να το διανείμουμε σε άλλους. Το μόνο πρόβλημα που υπάρχει, είναι ότι δεν θέλουμε να αποκαλύψουμε τι είδους Συναρτήσεις (Formulas) έχουμε δημιουργήσεις και περιέχει το Βιβλίο Εργασίας (Workbook). Σε αυτήν ανάρτηση θα μάθουμε πώς μπορούμε να αντιγράψουμε ένα Φύλλο Εργασίας (Worksheet) σε ένα διαφορετικό Βιβλίο Εργασίας (Workbook), έτσι ώστε να εμφανίζονται τα Αποτελέσματα (Results) των Συναρτήσεων (Formulas) και όχι οι ίδιες οι Συναρτήσεις (Formulas).

Στην παρακάτω εικόνα μπορούμε να δούμε το Φύλλο Εργασίας (Worksheet) μας, με όλα απαραίτητα δεδομένα καταχωρημένα, όπως επίσης ότι υπάρχουν και Συναρτήσεις (Formulas). Αν παρατηρήσουμε τη Γραμμή Συναρτήσεων (Formula Bar) μπορούμε να δούμε ποια Συνάρτηση (Formula) υπάρχει.

Formula

Read the rest of this entry

Advertisements

Create a Copy of an Excel Worksheet Without Formulas

Formula

Imagine that we have created an Excel Workbook which contains Formulas which we need to distribute to others. The only problem is that we don’t want to reveal the Formulas that our Workbook contains. In the post described below, you can learn how to copy a Worksheet to a different Workbook with only the Results to be shown and not the actual Formulas.

In the image below we can see our Worksheet with all the necessary information, and we also notice that it contains Formulas. At the Formula Bar we can see the actual Formula.

Formula

Read the rest of this entry

Εμφάνιση Συναρτήσεων Αντί Τιμών Σε Κελιά του Excel

How To Show Formulas Instead Of Values in Excel

Show Formula

Στο Excel 2016 και σε προγενέστερες εκδόσεις του Excel, έχουμε την επιλογή να εμφανίσουμε τις Συναρτήσεις (Formulas) στα Κελιά (Cell) αντί για τα Αποτελέσματα (Results). Αυτό είναι αρκετά εύχρηστο, εάν δουλεύουμε σε ένα Φύλλο Εργασίας (Worksheet) που περιέχει πολλούς Τύπους (Formulas), και θέλουμε να κατανοήσουμε πώς όλοι αυτοί οι Τύποι (Formulas) συνδέονται μεταξύ τους. Με αυτό τον τρόπο μπορούμε να παρακολουθήσουμε τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται σε κάθε υπολογισμό έτσι ώστε να ελέγξουμε γρήγορα τους Τύπους (Formulas) για σφάλματα. Για να μάθουμε λοιπόν πώς μπορούμε να εμφανίσουμε Συναρτήσεις (Formulas) αντί για Τιμές (Values) στο Excel απλώς συνεχίστε να διαβάζετε.

Όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα, το Κελί (Cell) F7 είναι ενεργοποιημένο. Σε αυτό το Κελί (Cell), βλέπουμε την Τιμή που έχει Υπολογιστεί (Calculated Result) αντί για τον Τύπο (Formula). Τον Τύπο (Formula) μπορούμε να τον δούμε στην Γραμμή Τύπων (Formula Bar), όπου σε αυτήν την περίπτωση ο Τύπος (Formula) είναι ο εξής: =sum(B7:E7).

Formula Bar

Read the rest of this entry

How To Show Formulas Instead Of Values in Excel

Show Formula

In Excel 2016 and in previous version of Excel, we have the option to display the Formulas in the Cells instead of the Calculated Results. This comes handy, if we are working in a Worksheet with a lot of Formulas in it and we want to understand how all these Formulas relate to each other. This way we can track the data that is used in each calculation so we can quickly check our Formulas for errors. The procedure to quickly display Formulas in Cells is described in this post.

As we can see in the following image the Cell F7 is activated. In this Cell, we see the Calculated Result instead of the Formula. The Formula can be seen in the Formula Bar, where in this example the Formula is =sum(B7:E7).

Calculated Results

Read the rest of this entry

Επιλογές Προβολής Του Προγράμματος Περιήγησης Στο Excel 2016

Browser View Options In Excel 2016

Στο Excel 2016, έχουμε την επιλογή να καθορίσουμε πώς θέλουμε το Βιβλίο Εργασίας (Workbook) θα προβάλλεται σε έναν Περιηγητή Ιστού (Browser Window). Έτσι μπορούμε να επιλέξουμε τι θέλουμε να εμφανίζεται στο Βιβλίο Εργασίας (Workbook) όταν πρόκειται να προβληθεί για άλλα άτομα. Εδώ κάνει την εμφάνισή του η εντολή Επιλογές Προβολής Του Προγράμματος Περιήγησης (Browser View Options In Excel 2016) στο Excel 2016. Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή backstage. Αφού μεταφερθούμε σε προβολή backstage, βεβαιωνόμαστε ότι η κατηγορία Πληροφορίες (Info) είναι επιλεγμένη από τα αριστερά και από το μέσο του πτυσσόμενου μενού πλοηγούμαστε μέχρι να εντοπίσουμε την περιοχή που ονομάζεται Επιλογές Προβολής Του Προγράμματος Περιήγησης (Browser View Options). Εδώ πληροφορούμαστε ότι μπορούμε Να Επιλέξουμε Στοιχεία Του Βιβλίου Εργασίας Που Θα Είναι Ορατά Στους Χρήστες Όταν Προβάλλεται Στο Web (Pick What Users Can See When This Workbook Is Viewed On The Web).

Browser View Options

Read the rest of this entry

Browser View Options In Excel 2016

In Excel 2016, we have the option to specify how we want a Workbook to be displayed in a browser window. This way we can choose what we want to be viewed in our Workbook, when other people view it in a browser window. This is where the Browser View Options command appears in Excel. All you need to do is to follow the steps below:

First of all, we must select the File tab in order to move to backstage view. Once in backstage view, we make sure the Info category is selected from the left and then from the middle of the drop down menu we navigate and locate the area named Browser View Options as shown in the image below. Here we are notified that we can Pick What Users Can See When This Workbook Is Viewed On The Web.

Browser View Options

Read the rest of this entry

How To Protect An Excel 2016 Workbook

We can easily protect a sensitive or a confidential Workbook, either by assigning a password, either restricting access to it avoiding unwanted editing. We can also protect a document from being opened. As mentioned in a previous post of mine Protect A Word 2016 Document, the same procedure stands here, with the difference that some commands might be not available or some more will be available. All we have to do is to follow the steps below.

Fist we must select the File tab in order to move to backstage view as shown in the image below. Once in backstage view we make sure that the Info category from the left is selected. Then from the middle of the drop down menu we notice three different categories which are the following:

  • Protect Document: Control What Types Of Change People Can Make To This Workbook.
  • Inspect Document: Before Publishing This File Be Aware Of Its Contents: Author’s Name and Absolute Path
  • Manage Document: Check Out Document Or Recover Unsaved Changes.
  • Browser View Options: We Can Pick What Viewers Can See When This Workbook Is Viewed On The Web

Backstage View - Info

Read the rest of this entry

Εξαγωγή Αρχείων Σε Διαφορετικό Τύπο στο Microsoft Office 2016

Export Files in Different Format in Microsoft Office 2016

Εάν αποθηκεύουμε έγγραφο για άλλους ανθρώπου για να το ανοίξουνε ή να το διαβάσουνε χρησιμοποιώντας εφαρμογές εκτός του Microsoft Office, ή ακόμα όταν θέλουμε να το ανοίξουμε σε άλλον υπολογιστή, θα πρέπει να επιλέξουμε τον τύπο αρχείου που θα πρέπει να το αποθηκεύσουμε έτσι ώστε να αναγνωστεί. Ο τρόπος που αποθηκεύουμε ένα έγγραφο και στη μορφή που το αποθηκεύουμε εξαρτάται από το πώς θα το χρησιμοποιήσουμε.

Στην παρακάτω εικόνα έχω ξεκινήσει την εφαρμογή Microsoft Word 2016 και έχω επιλέξει το tab Αρχείο (File) όπου περνάμε σε προβολή Backstage και αφού εμφανιστεί το πτυσσόμενο μενού από τα αριστερά επιλέγω την εντολή Εξαγωγή (Export).

Microsoft Word 2016 - Export

Read the rest of this entry

Export Type Command in Microsoft Office 2016

If we are saving documents for other people to open or they are reading our document using software other than Microsoft Office, or even if we intend to open the document on another computer, we have to choose the format that we need to save the document in order to be viewed. The way we save a document and the format that we save it, depends on how we plan to use the document.

In the image below I am running the Microsoft Word 2016 application and I have selected the File tab in order to move to Backstage View and then from the drop down menu that appears from the left I have selected the category Export.

Info-Export

Read the rest of this entry

Επιλογές Υπολογισμού Στο Excel 2016

Calculate Sheet In Excel 2016

Όταν δουλεύουμε σε ένα Φύλλο Εργασίας (Worksheet), το Excel επανά-υπολογίζει αυτόματα όλους τους τύπος που περιέχουν τιμές στο Βιβλίο Εργασίας (Workbook). Ωστόσο έχουμε την επιλογή να καθορίσουμε εμείς τι θέλουμε να επαναυπολογίζεται και πότε. Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να συνεχίσετε να διαβάζεται.

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Τύπος (Formulas) και από την δεξιά πλευρά της κορδέλας που ονομάζεται Υπολογισμός (Calculation), παρατηρούμε τις εξής διαθέσιμες εντολές που βρίσκονται εκεί, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

  • Επιλογές Υπολογισμού (Calculation Options)
  • Άμεσος Υπολογισμός (Calculate Now)
  • Υπολογισμός Φύλλου (Calculate Sheet)

Calculation Options

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: