Blog Archives

Αντίγραφα Χωρίς Σύνδεση & Με Σύνδεση Στις Εφαρμογές του Microsoft Office

Offline and Online Copies in Microsoft Office Applications

Αντίγραφα Χωρίς Σύνδεση Στο Office 365

Φανταστείτε πώς για κάποιον λόγο δεν είμαστε συνδεδεμένοι στο Internet. Το πρώτο πράγμα που μας έρχεται στο μυαλό είναι πώς θα τελειώσουμε την εργασία μας. Θα προλάβουμε να την παραδώσουμε στην ώρα μας πριν εκπνεύσει η προθεσμία; Όλα αυτά τα σκεφτόμαστε σε πρώτη φάση μαζί με κάποιες άλλες σκέψεις. Τι κάνουμε λοιπόν;

Για να λειτουργήσει αυτό που θα αναφέρω παρακάτω, θα πρέπει να έχουμε πρωτίστως ανεβάσει το Έγγραφό (Document), Βιβλίο Εργασίας (Workbook) ή Παρουσίαση (Presentation) στον Χώρο Αποθήκευσής μας στο OneDrive.

Τότε, αφού ακόμα και εάν δεν έχουμε συνδεθεί στο Internet, χρησιμοποιούμε την ίδια διαδικασία να ανοίξουμε το Έγγραφό (Document), Βιβλίο Εργασίας (Workbook) ή Παρουσίαση (Presentation), μόνο που το ανοίγουμε από τα τον Προσωπικό μας Λογαριασμό στο One Drive (OneDrive Personal Account). Έπειτα συνεχίζουμε να δουλεύουμε στο Έγγραφό (Document), Βιβλίο Εργασίας (Workbook) ή Παρουσίαση (Presentation) καθώς είμαστε Χωρίς Σύνδεση (Offline), και οποιαδήποτε αλλαγή κάνουμε, αυτό θα «ανέβει» στον διακομιστή καθώς θα ξανασυνδεθούμε σε κάποιο Δίκτυο (Network). Το Office Χωρίς Σύνδεση (Office Online) είναι διαθέσιμο για όλους και μπορούμε να έχουμε πρόσβαση σε αυτό από οποιαδήποτε συσκευή και είναι πολύ χρήσιμο για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο.

Για να δούμε λοιπόν πώς λειτουργεί.

Read the rest of this entry

Offline and Online Copies in Microsoft Office Applications

Offline Files In Microsoft Office 365

Say for some reason we are not connected to the Internet, the first thing that we think is how are we going to get our work done? Will we be on time for the deadline? Among with many other questions. So, what do we do?

First of all in order for this to work, means that we must have uploaded our Document, Workbook or Presentation on our OneDrive Storage Space.

Then, even though we are not connected to the Internet, we use the same procedure to Open our Document, Workbook or Presentation, only that we open them from our OneDrive Personal Account. We then continue to work on our Document, Workbook or Presentation while we are Offline, and anything that we change or do will be uploaded to the server when we reconnect to a Network. Office Online is completely free, can easily be accessed from any device, and is better for real-time collaboration.

Let’s see this in action then.

Read the rest of this entry

Welcome to Smart Office

Want to Know How To Work Around The Microsoft Office System?  Don’t know How Things Are Done?

This Is The Place!!!  Discover And Learn!!!

Επιλογές Εμφάνισης Σχολίων Στο Excel 13

Display Options For Comments In Excel 13

Θέλετε να έχετε τις επιλογές εμφάνισης των Σχολίων (Comments) που εμφανίζονται στο φύλλο εργασίας; Θέλετε τα Σχόλια (Comments) να είναι πάντα ορατά ή όχι στο φύλλο εργασίας. Για να ρυθμίσουμε τις επιλογές εμφάνισης των Σχόλιων (Comments) στο φύλλο εργασίας θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το κελί που θέλουμε να εισάγουμε το Σχόλιο (Comment) και έπειτα να επιλέξουμε το tab Αναθεώρηση (Review). Τότε εντοπίζουμε την περιοχή Σχόλια (Comments) και επιλέγουμε την εντολή Νέο Σχόλιο (New Comment) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Review - Comments

Read the rest of this entry

Display Options For Comments In Excel 13

Do you want to control the options on how or when Comments appear in your spreadsheet? Do you want the Comments to appear all the time, or not at all in your spreadsheet? In order to control the options on how or when Comments will appear you must follow the steps below:

First of all we must select the cell that we want to add the Comment and then select the Review tab. Then from the area of the ribbon named Comments, we press the New Comment button as shown in the image below.

Review - Comments

Read the rest of this entry

Προβολή Παρουσίασης Στο PowerPoint

PowerPoint Slide Show

Πολλές φορές όταν ανοίγει μία παρουσίαση του PowerPoint αυτόματα ξεκινάει σε Προβολή Παρουσίασης (Slide Show), χωρίς να είμαστε εμείς αναγκασμένοι να πατήσουμε στο πλήκτρο F5 ή να επιλέξουμε την εντολή Προβολή Παρουσίασης (Slide Show). Έχετε αναρωτηθεί καμιά φορά πώς γίνεται αυτό;

Γίνεται γιατί το άτομο που δημιούργησε την Παρουσίαση (Presentation) την έχει αποθηκεύσει σε μορφή Προβολή του PowerPoint (PowerPoint Show) αντί για Παρουσίαση του PowerPoint (PowerPoint Presentation);

Για να το επιτύχουμε αυτό θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:

Πρώτα από όλα θα πρέπει να δημιουργήσουμε την Παρουσίαση (Presentation) και αφού το κάνουμε να επιλέξουμε το tab Κεντρική (File) για να μεταφερθούμε σε προβολή backstage. Από το πτυσσόμενο μενού και από τα αριστερά επιλέγουμε την κατηγορία Αποθήκευση Ως (Save As) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

File - Save As

 

Read the rest of this entry

PowerPoint Slide Show

Many times when a PowerPoint Presentation opens, it starts automatically playing in Slide Show, without us needing to press the F5 button or clicking on the Slide Show button. Have you ever wondered how this is done? It is done because the person who created the Presentation saved it as a PowerPoint Show rather than the default PowerPoint presentation.

In order for this to be accomplished we must follow the steps below.

First of all we must have created the Presentation and then once done, we must select the File tab in order to move to backstage view. Then from the drop down menu we select from the left the Save As category as shown in the image below.

File - Save As

 

Read the rest of this entry

Ευρεία Οθόνη Στο PowerPoint 13

Go Widescreen in PowerPoint 13

Θέλετε να διαμορφώσετε τις παρουσιάσεις με Διάταξη Οθόνης Ευρείας (16:9) (Widescreen Layout);

Εάν έχουμε ευρεία οθόνη 16:9, μπορούμε να διαμορφώσουμε και τις διαφάνειες μας στο PowerPoint 13 σε 16:9 επίσης. Παρακάτω περιγράφεται πώς μπορεί να γίνει αυτό.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Σχεδίαση (Design) και έπειτα από την δεξιά περιοχή της κορδέλας εντοπίζουμε την περιοχή Προσαρμογή (Customize) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Design - Customize

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: