Blog Archives

Κατεύθυνση Απαντήσεων Προς Στο Outlook 2016

Direct Replies In Outlook 2016

Συνήθως όταν στέλνουμε ένα Μήνυμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (E-Mail), ο μόνος που βλέπει την ηλεκτρονική διεύθυνση όταν απαντάμε είναι αυτός από τον οποίο το αποστείλαμε. Με το Outlook ωστόσο, έχουμε το χαρακτηριστικό Κατεύθυνση Απαντήσεων Προς (Direct Replies To), όπου μπορούμε να προσθέσουμε όσες διευθύνσεις επιστροφής θέλουμε στο μήνυμα.

Γιατί χρειάζεται αυτό το χαρακτηριστικό;

  • Όταν έχουμε διαφορετικούς λογαριασμούς ταχυδρομείου στη δουλειά, στο σπίτι ή από τη λίστα διανομής της εταιρίας μας από το οποίο θέλουμε όλες οι απαντήσεις που λαμβάνουμε να αποστέλλονται και σε άλλα τμήματα της εταιρίας μας.

Θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Επιλογές (Options) όπου από την δεξιά περιοχή της κορδέλας εντοπίζουμε την περιοχή που ονομάζεται Επιλογές (Options). Τότε επιλέγουμε την εντολή Κατεύθυνση Απαντήσεων Προς: (Direct Replies To:) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Mail Options - Direct Replies To

Read the rest of this entry

Advertisements

Direct Replies To: In Outlook 2016

Usually when we send an E-mail, the only one who sees the E-mail address when we reply is the one that we sent it from. Outlook though, has the Direct Replies To: feature, where we can add as many return addresses to the message that we want.

Why is this feature needed;

  • For the occassion that we have different E-mail addresses at home, work, or when we are mailing from a company list and we want the replies to be sent to all the other office departments.

We must select the Options tab and from the right area of the ribbon we locate the More Options area. Then we select the Direct Replies To: command as shown in the image below.

Mail Options - Direct Replies To

Read the rest of this entry

Προβολή Μεγέθους Γραμματοκιβωτίου Στο Outlook 2016

Check Out the Size Of Our Mailbox in Outlook 2016

Messages

Πολλές φορές θέλουμε να ελέγξουμε το μέγεθος του Γραμματοκιβωτίου (Mailbox) στο Outlook 2016. To Outlook όχι μόνο μας αφήνει να δούμε το Συνολικό Μέγεθος (Total Size) του Γραμματοκιβωτίου (Mailbox), αλλά μας επιτρέπει να δούμε το Μέγεθος (Size) του κάθε Φακέλου (Folder) ανεξάρτητα. Υπάρχουν δύο τρόποι για να μπορέσουμε να ελέγξουμε το Μέγεθος (Size) του Γραμματοκιβωτίου (Mailbox) και οι οποίοι θα περιγραφούν παρακάτω.

Στην παρακάτω εικόνα, μπορούμε να δούμε το tab Κεντρική (Home) του Outlook 2016 και στο μέσο αριστερό μέρος του παραθύρου μπορούμε να παρατηρήσουμε τρεις διαφορετικούς λογαριασμούς Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (E-Mail Accounts) που υπάρχουν.

Mail Accounts

Read the rest of this entry

Check Out the Mailbox Size in Outlook 2016

Messages

Many times we want to check out the size of our Mailbox in Outlook. Outlook doesn’t only lets us check out the Total Size of it, but we can see the Size of each Folder within it. There are two ways in order for us to check out the Size of our Mailbox and which will be described below:

In the image below, we see the Home tab of the Outlook 2016 application and at the left corner of the window we can notice the three different E-Mail Accounts that exist.

Mail Accounts

Read the rest of this entry

Τι Είναι Η Δευτερεύουσα Αλληλογραφία Στο Outlook 2016;

What Is Clutter In Outlook 2016?

Δευτερεύουσα Αλληλογραφία (Clutter): Ο διακομιστής αλληλογραφίας ελέγχει όλα τα ηλεκτρονική μηνύματα τα οποία διαβάζουμε, ελέγχει επίσης και αυτά που δεν διαβάζουμε. Όταν καταφθάνουν νέα ηλεκτρονικά μηνύματα, τα μηνύματα τα οποία συνήθως παραβλέπουμε, αγνοούμε τοποθετούνται στον Φάκελος Δευτερεύουσα Αλληλογραφία (Clutter Folder).

  • Μπορούμε να μάθουμε στην Δευτερεύουσα Αλληλογραφία (Clutter) τις προτιμήσεις μας.
  • Μπορούμε να δούμε πώς η Δευτερεύουσα Αλληλογραφία (Clutter) φιλτράρει τα μηνύματα.
  • Μπορούμε να ενεργοποιήσουμε ή να απενεργοποιήσουμε την Δευτερεύουσα Αλληλογραφία (Clutter).

What Is Clutter in Outlook 2016

Εάν έχουμε αγοράσει το Office 2016 και δεν έχουμε συνδρομή Office 365, δεν έχουμε πρόσβαση σε χαρακτηριστικά όπως η Δευτερεύουσα Αλληλογραφία (Clutter).

Η δυνατότητα Δευτερεύουσα Αλληλογραφία (Clutter) μπορεί πρωτίστως να εξοικονομήσουμε χρόνο για τα πιο σημαντικά μας μηνύματα. Μας βοηθάει για να φιλτράρουμε τα χαμηλής προτεραιότητας μηνύματα. Ο διακομιστής αλληλογραφίας ελέγχει όλα τα μηνύματα τα οποία διαβάζουμε και αυτά τα οποία δεν διαβάζουμε. Εάν ενεργοποιήσουμε τη δυνατότητα Δευτερεύουσα Αλληλογραφία (Clutter) τότε η διεργασία αυτή γίνεται αυτοματοποιημένη. Όταν νέα μηνύματα καταφθάνουν, αυτά τα οποία συνήθως αγνοούμε, αποθηκεύονται στον Φάκελο Δευτερεύουσα Αλληλογραφία (Clutter). Εάν χρησιμοποιούμε την δυνατότητα Δευτερεύουσα Αλληλογραφία (Clutter) συχνά, αυτό γίνεται καλύτερο και καλύτερο. Εάν δεν είμαστε ικανοποιημένοι από τη Δευτερεύουσα Αλληλογραφία (Clutter), μπορούμε επίσης να το απενεργοποιήσουμε.

Read the rest of this entry

What is the Clutter in Outlook 2016?

Clutter: The E-Mail Server keeps track of the E-Mails that we read and the one that we don’t read. When new mail comes in, the messages that we most likely ignore are stored into the Clutter Folder.

  • We can learn Clutter our preferences.
  • We can see how Clutter filters messages.
  • We can turn Clutter on or off.

What Is Clutter in Outlook 2016

If we have bought Office 2016 and we don’t have an Office 365 subscription, we won’t have access to features such as Clutter.

Clutter can help us first of all to save time for our most important messages. Clutter helps us in order to filter low priority messages. The E-Mail Server keeps track of the E-mail we read and the ones that we don’t. If we turn Clutter on, it is then automated. When new mails come in, the ones that we usually ignore are stored in the Clutter Folder. If we use Clutter often, it gets better and better. If we are not satisfied with Clutter, we can always turn it off.

Read the rest of this entry

Εύρεση Αίθουσας Στο Microsoft Outlook 2016

Room Finder in Microsoft Outlook 2016

Όταν κανονίζουμε μία Αίτηση Συνάντησης στο Outlook (Meeting Request), φτάνουμε στο σημείο που ψάχνουμε μία Αίθουσα (Room) για να μπορέσει να διεξαχθεί η Συνάντηση (Meeting). Αυτό είναι το δύσκολο σημείο. Εδώ κάνει την εμφάνισή του η λειτουργία Εύρεση Αίθουσας (Room Finder) στο Outlook 2016. H Εύρεση Αίθουσας (Room Finder) μας εξυπηρετεί με το να βρίσκει τη Διαθεσιμότητα (Availability) των Αιθουσών (Rooms) για τις Συναντήσεις (Meetings) μας, καθώς μας προτείνει και ώρες για τη διεκπεραίωση των συναντήσεών μας.  Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε το χαρακτηριστικό Εύρεση Αίθουσας (Room Finder) απλώς συνεχίστε να διαβάζετε.

Από το tab Κεντρική (Home) εντοπίζουμε την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Δημιουργία (New) από τα αριστερά, και έπειτα επιλέγουμε την εντολή Νέα Στοιχεία (New Items). Αφού επιλεγεί η εντολή Νέα Στοιχεία (New Items), εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού όπου και επιλέγουμε την εντολή Σύσκεψη (Meeting) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

New Items - Meeting

Read the rest of this entry

Room Finder Feature in Outlook 2016

When we are scheduling a Meeting Request in Outlook, we come to the point where we have to find a Room in order for the Meeting to be held. That is the hard part. This is where the Room Finder in Outlook 2016 comes in. Room Finder helps us by showing the availability of the Rooms for our Meetings, and also suggests times for our meeting to be held.

From the Home tab we locate the area named New from the left, where we select the command New Items. Once the New Items command is selected the drop down menu appears where we select the command Meeting as shown in the image below.

New Items - Meeting

Straight away a new Appointment is created, and the Meeting tab is activated in order to do all the adjustments that we need to do. At the right of the Meeting tab and under the Options area of the ribbon we notice the command Room Finder as shown in the image below.

Meeting Tab

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: