Blog Archives

Προστασία Παρουσίασης στο PowerPoint 13

Protect Your Presentation in PowerPoint 13

Στο Microsoft Office 13, συμπεριλαμβανομένου το Word 13, Excel 13 και στο PowerPoint 13 έχουμε τη δυνατότητα να προστατέψουμε τα έγγραφά μας με κωδικούς πρόσβασης, ακόμα και να τα κρυπτογραφήσουμε. Είναι πολύ απλή διαδικασία να προστατέψουμε τα ευαίσθητα δεδομένα μας στο Microsoft Office 13. Σε αυτήν την ανάρτηση θα χρησιμοποιήσω μία Παρουσίαση (Presentation) του PowerPoint 13. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε Προβολή Backstage. Αφού βρεθούμε σε Προβολή Backstage, βεβαιωνόμαστε ότι η κατηγορία Πληροφορίες (Information) είναι επιλεγμένη από το αριστερό μέρος του πτυσσόμενου μενού. Τότε από τα δεξιά του παραθύρου, επιλέγουμε την εντολή Προστασία Παρουσίασης (Protect Presentation) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Protect Presentation

Read the rest of this entry

Protect Your Presentation in PowerPoint 13

In Microsoft Office 13, including Word 13, Excel 13 and PowerPoint 13 we are able to protect our documents with passwords and even though to encrypt the documents. It is quite easy to protect our sensitive data in Microsoft Office 13. In this post I will use as an example a PowerPoint 13 Presentation. All you have to do is to follow the steps below.

First, we must select the File tab in order to move to Backstage View. Once in Backstage View, we make sure that the Info category is selected from the left of the drop down menu. Then from the right pane, we select the command Protect Presentation as shown in the image below.

Protect Presentation

Read the rest of this entry

Δημιουργία και Προβολή Προσαρμοσμένης Προβολής Παρουσίασης Στο PowerPoint 13

Create And Present A Custom Show in PowerPoint 13

Στο PowerPoint 13, μπορούμε να δημιουργήσουμε μία Προσαρμοσμένη Προβολή Παρουσίασης (Custom Show), όπου είναι μία ξεχωριστή Παρουσίαση (Presentation) που συμπεριλαμβάνει Διαφάνειες (Slides) από την αρχική Παρουσίαση (Presentation). Όταν δημιουργούμε μία Προσαρμοσμένη Προβολή (Custom Show), παρουσιάζουμε ένα ανεξάρτητο γκρουπ από Διαφάνειες (Slides) της Παρουσίασης (Presentation). Για να δημιουργήσουμε μία Προσαρμοσμένη Προβολή (Custom Show) θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Προβολή Παρουσίασης (Custom Show) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Έναρξη Προβολής Παρουσίασης (Start Slide Show) να επιλέξουμε την εντολή Προσαρμοσμένη Προβολή Παρουσίασης (Custom Slide Show) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Custom Slide Show

Αφού επιλεγεί η εντολή Προσαρμοσμένη Προβολή Παρουσίασης (Custom Slide Show), εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού με την εντολή Προσαρμοσμένες Προβολές (Custom Shows) όπου και την επιλέγουμε.

Custom Shows

Read the rest of this entry

Create And Present A Custom Show in PowerPoint 13

In PowerPoint 13, we can create a basic Custom Show, which is separate Presentation that includes some of the Slides of the original Presentation. When we create a Custom Show, we show an independent group of slides from our Presentation. In order to create a Custom Show in PowerPoint 13, we just have to follow the steps below.

We must select the Slide Show tab and then from the area of the ribbon named Start Slide Show we select the command Custom Slide Show as shown in the image below.

Custom Slide Show

Once the command Custom Slide Show is selected, the drop down menu appears with the Custom Shows command available, where we just select it.Custom Shows

Read the rest of this entry

Χρώμα – Διαβαθμίσεις Του Γκρι και Μαυρόασπρες Ρυθμίσεις Εκτύπωσης Στο PowerPoint 13

Color-Grayscale and Black & White Print Settings In PowerPoint 13

Οι Παρουσιάσεις (Presentations) είναι σχεδιασμένες για να εμφανίζονται με χρώματα. Αλλά μερικές φορές πρέπει να εκτυπώσουμε τις Διαφάνειες (Slides), τις Σελίδες Σημειώσεων (Handouts) είτε Μαυρόασπρα (Black and White) είτε με Αποχρώσεις του Γκρι (Shades of Gray). Όταν αποφασίσουμε να εκτυπώσουμε με Αποχρώσεις του Γκρι (Grayscale), έχουμε τη δυνατότητα να επιλέξουμε μεταξύ αποχρώσεων του Γκρι (Gray Tones), μεταξύ Μαύρου και Άσπρου (Black And White). Στο PowerPoint 13, μπορούμε να εκτυπώσουμε ολόκληρη την Παρουσίαση (Presentation), συμπεριλαμβανομένου Διαφάνειες (Slides), Προβολή Διάρθρωσης (Outline), Σελίδες Σημειώσεων (Notes Pages) και Σημειώσεων Ακροατηρίων (Handouts) είτε με Χρώμα (Color), Αποχρώσεις του Γκρι (Grayscale) ή Μαύρο και Άσπρο (Black And White).

Πρώτα από όλα η Παρουσίασή μας θα πρέπει να περιέχει χρώματα και γραφικά όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα. Αφού είμαστε έτοιμοι, θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Προβολή (View). Αφού επιλεγεί το tab Προβολή (View), εντοπίζουμε την περιοχή της κορδέλας που αναγράφει Έγχρωμη/Διαβαθμίσεις του Γκρι (Color/Grayscale). Αυτή η περιοχή περιέχει τρεις εντολές που είναι οι εξής:

  • Χρώμα (Color): Είναι ενεργοποιημένο εξ’ ορισμού, όπου προβάλλουμε την Παρουσίασή (Presentation) μας με όλα τα Χρώματα (Full Color).
  • Διαβαθμίσεις του Γκρι (Grayscale): Κάνουμε προβολή της Παρουσίασης σε διαβαθμίσεις του γκρι και μπορούμε να προσαρμόσουμε τη μετατροπή των χρωμάτων σε διαβαθμίσεις του γκρι.
  • Ασπρόμαυρο (Black And White): Κάνουμε προβολή της Παρουσίασης σε άσπρο και μαύρο και μπορούμε να προσαρμόσουμε τη μετατροπή των χρωμάτων σε άσπρο και μαύρο.

View - Color/Grayscale

Read the rest of this entry

Περιοχή Παραθύρου στο PowerPoint 13

Windows Area in PowerPoint 13

Έχετε ποτέ θελήσει, να εναλλαχθείτε μεταξύ ανοιχτών Παρουσιάσεων στο PowerPoint; Έχετε ποτέ θελήσει να τακτοποιήσετε τα παράθυρα σε Επικάλυψη (Cascade); Απλώς διαβάσετε την παρακάτω ανάρτηση, και θα δείτε πώς μπορούν να γίνουν αυτά μαζί με κάποιες άλλες χρήσιμες εντολές.

Θα πρέπει να ανοίξουμε τις Παρουσιάσεις (Presentations), έπειτα να επιλέξουμε το tab Προβολή (View), και έπειτα να εντοπίσουμε την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Παράθυρο (View) όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα. Σε αυτήν της περιοχής της κορδέλας, μπορούμε να κάνουμε τα ακόλουθα που θα περιγραφούν παρακάτω:

  • Νέο Παράθυρο (New Window): Μπορούμε να ανοίξουμε ένα δεύτερο παράθυρο για το έγγραφό μας, ώστε να μπορούμε να εργαστούμε σε διαφορετικά σημεία ταυτόχρονα.
  • Τακτοποίηση Όλων (Arrange All): Μπορούμε να παραθέσουμε τα ανοιχτά παράθυρά μας, ώστε να μπορούμε να τα δούμε όλα ταυτόχρονα.
  • Παράθυρα Σε Επικάλυψη (Cascade): Μπορούμε να δούμε όλα τα ανοιχτά παράθυρα να επικαλύπτονται στην οθόνη.
  • Μετακίνηση Διαίρεσης (Move Split): Μπορούμε να μετακινήσουμε τους διαχωριστές, που διαχωρίζουν τα διάφορα τμήματα του παραθύρου.
  • Εναλλαγή Παραθύρων (Switch Windows): Μπορούμε να μεταβούμε γρήγορα σε ένα άλλο ανοιχτό παράθυρο.

View Window

Read the rest of this entry

Windows Area in PowerPoint 13

Have you ever wanted, to Switch between open Presentations in PowerPoint? Have you ever wanted to Cascade the open Presentations in order to see them all at once? Just read this post below, and you will find out how, along with other useful commands available.

We must first open our Presentations, then select the View tab, and then locate the area on the ribbon named Window as shown in the image below. In this area of the ribbon, we can do one of the following, which will be described below:

  • New Window: We can open a second window for our document, in order to work on it, in different places at the same time.
  • Arrange All: We can stack our open windows so we can see all of them at once.
  • Cascade: We can see all our open windows overlapped on the screen.
  • Move Split: We can move the splitters, which separate the different panes of the window.
  • Switch Windows: We can quickly switch to another open window.

Open Presentation

(more…)

Αποθήκευση Διαφανειών Παρουσίασης ως Εικόνες

Save Slides Of Our Presentation As Images

Έχουμε μία Παρουσίαση που αποτελείται από διαφορετικές Διαφάνειες, και έχουμε φτάσει στο σημείο να αναρωτιόμαστε εάν μπορούμε αυτές τις Διαφάνειες (Slides) να τις αποθηκεύσουμε σε μορφή Εικόνας (Image), για να τις χρησιμοποιήσουμε διαφορετικά. Είναι δυνατόν να το κάνει αυτό το PowerPoint; Ναι, είναι!!! Έχουμε τη δυνατότητα να αποθηκεύσουμε τις Διαφάνειές (Slides) μας σε διαφορετικές μορφές τύπου αρχείου Εικόνας (Image Formats) όπως JPG, BMP, κτλ. Απλώς συνεχίστε να διαβάσετε αυτήν ανάρτηση και θα δείτε πώς είναι δυνατόν να γίνει.

Όπως μπορείτε να δείτε και στην παρακάτω εικόνα, έχουμε μία ανοιχτή Παρουσίαση (Presentation), όπου θέλουμε τις Διαφάνειες (Slides) να μετατραπούν σε εικόνες.

Open Presentation

Read the rest of this entry

Save Slides Of Our Presentation As Images

We have a Presentation that is combined of different Slides, and we reach to the point, that we wonder if it is possible to save these Slides as images, in order to use them somehow differently. Is it possible to be done in PowerPoint? Yes, it is!!!. We can save our Slides in different sort of Image Formats, such as JPG, BMP, etc. Just continue reading this post and you will find out how can it be done.

As we can see in the image below, we have an open Presentation, which we want the Slides to be converted into images.

Open Presentation

 

Read the rest of this entry

Προβολή Παρουσίασης Online Με Τη Χρήση Του Lync

Present Online Presentation using Lync

Σε μία παλιά ανάρτησή μου, είχα περιγράψει το χαρακτηριστικό Broadcast a Presentation στο PowerPoint 2010. Τώρα με το PowerPoint 13, έχουμε στη διάθεσή μας, δύο επιλογές για το πώς μπορούμε να Προβάλλουμε την Παρουσίασή μας Online (Present Our Presentation Online). Η μία επιλογή είναι με τη χρήση του Microsoft Lync που είναι διαθέσιμο στο PowerPoint 13 και που θα περιγραφεί σε αυτήν την ανάρτηση, και η άλλη επιλογή είναι με τη χρήση της Υπηρεσίας Παρουσίασης του Office (Office Presentation Service) που μοιάζει με αυτό που περιέγραψα στην παλιότερη ανάρτηση. Για να Προβάλλουμε την Παρουσίασή μας Online με τη χρήση του Microsoft Lync θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Προβολή Παρουσίασης (Slide Show) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Έναρξη Προβολής Παρουσίασης (Start Slide Show) να επιλέξουμε την εντολή Προβολή Online (Present Online) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Αφού επιλεγεί εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού όπου και επιλέγουμε την εντολή Microsoft Lync.

Present Online Tab

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: