Blog Archives

Επαναπροσδιορισμός Μηνύματος Ως Αναγνωσμένο Στο Outlook

Redefine What Marks An Email As Already Read In Outlook 13

Στο Outlook αναγνωσμένα μηνύματα επισημαίνονται με διαφορετικό χρώμα από ότι τα αναγνωσμένα. Είναι πολύ εύκολα ένα μήνυμα να επισημανθεί ως αναγνωσμένο παρόλο που δεν το έχουμε δώσει τη δέουσα σημασία. Στο Outlook μπορούμε να καθορίσουμε τον αριθμό των δευτερολέπτων που μεσολαβούν μέχρι που να επισημανθεί ως αναγνωσμένο. Για να το κάνουμε αυτό πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή backstage και τότε από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται επιλέγουμε την κατηγορία Επιλογές (Options) από τα αριστερά όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

File - Options

Read the rest of this entry

Redefine What Marks An Email As Already Read

In Outlook, unread messages are colored differently than messages that we have read. It is easy though for an email to be marked as read when we just had a quick look at it, and the message was important that we might have overlooked. In Outlook we can adjust the number of seconds we want the message to be marked as read. For this to be done, we just follow the steps below.

First, we must select the File tab in order to move to backstage view, and then from the drop down menu that appears we select the category Options from the left as shown in the image below.

File - Options

Read the rest of this entry

Επιλογές Ανοίγματος Αρχείων Στο Microsoft Office 13

Open File Options in Microsoft Office 13

Όταν θέλουμε να ανοίξουμε ένα αρχείο σε μία εφαρμογή του Microsoft Office όπως, Microsoft Word, PowerPoint και Excel έχουμε μία πληθώρα επιλογών για το πώς θα ανοίξουμε το συγκεκριμένο αρχείο.  Αυτές οι επιλογές θα περιγραφούν παρακάτω και η εφαρμογή που χρησιμοποίησα για χάρη της δημοσίευσης είναι το Microsoft Excel 13. Κάποιες εντολές μεταξύ των εφαρμογών του Office ενδέχεται να διαφέρουν αναμεταξύ τους.

Εάν επιλέξουμε το βέλος δεξιά της εντολής Άνοιγμα (Open) που βρίσκεται στο κάτω δεξιό μέρος του παραθύρου Άνοιγμα (Open) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα έχουμε τις εξής επιλογές:

  • Άνοιγμα (Open)
  • Άνοιγμα Μόνο Για Ανάγνωση (Open Read Only)
  • Άνοιγμα Αντιγράφου (Open As Copy)
  • Άνοιγμα Σε Πρόγραμμα Περιήγησης (Open In Browser)
  • Άνοιγμα Σε Προστατευμένη Προβολή (Open In Protected View)
  • Άνοιγμα Και Επιδιόρθωση (Open And Repair)

Όλες οι παραπάνω εντολές μας επιτρέπουν να ανοίξουμε αρχεία με διαφορετικούς τρόπους, οι οποίοι θα περιγραφούν παρακάτω:

Read the rest of this entry

Open File Options in Microsoft Office 2013

When we want to open a file in one of the Microsoft Office applications such as Microsoft Word, PowerPoint and Excel we have a variety of options on how to open the specific file.  These options will be described below and the application that I used for this post is Microsoft Excel 13. In this post are featured the common commands between Microsoft Office applications.

If we select the drop down button which is located at the bottom right corner of the Open dialog box and next to the command Open we can do one of the following:

  • Open
  • Open Read Only
  • Open As Copy
  • Open In Browser
  • Open In Protected View
  • Open And Repair

All the above commands let us open the files in a different way which I will describe below:

Read the rest of this entry

Περιοχή Στοίχισης στο Excel

Alignment Area in Excel

Πώς μπορούμε να στοιχίσουμε τα δεδομένα μας σε ένα κελί ενός υπολογιστικού φύλλου στο Excel; Πώς μπορούμε να αλλάξουμε τον προσανατολισμό των δεδομένων ή να εφαρμόσουμε αναδίπλωση στο κείμενο ή ακόμα να συγχωνεύσουμε και να στοιχίσουμε τα δεδομένα μας σε μία περιοχή κελιών. Πώς μπορεί να γίνει; 

Στο Excel έχουμε την περιοχή Στοίχιση (Alignment) που βρίσκεται στο tab Κεντρική (Home) και που αποτελείται από διάφορα τμήματα, όπου μπορούμε να στοιχίσουμε τα δεδομένα που καταχωρούμε με διάφορους τρόπους.

Alignment Area

Read the rest of this entry

Σταθεροποίηση Τμημάτων Παραθύρου Στο Excel 13

Locking Columns And Rows in Excel 13

Έχουμε ένα μεγάλο φύλλο εργασίας με αρκετά δεδομένα καταχωρημένα και καθώς κυλούμε προς το κάτω μέρος του φύλλου εργασίας χανόμαστε!!! Δεν μπορούμε να δούμε ποια δεδομένα αντιστοιχούν στις αντίστοιχες ετικέτες των στηλών. Το ίδιο συμβαίνει και όταν κυλούμε προς το δεξί μέρος του φύλλου εργασίας, δεν μπορούμε να δούμε την πρώτη στήλη που περιέχει σημαντικές πληροφορίες, πληροφορίες όπου θέλουμε να είναι πάντα ορατά. Στο Excel μπορούμε να σταθεροποιήσουμε τμήματα παραθύρου του φύλλου εργασίας έτσι ώστε να είναι πάντα ορατά. Για να σταθεροποιήσουμε τίτλοι στηλών και πληροφορίες να είναι πάντα ορατές θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το Tab Προβολή (View) και έπειτα από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Παράθυρο (Window) να επιλέξουμε το βέλος δεξιά της εντολής Σταθεροποίηση Παραθύρων (Freeze Panes) για να εμφανιστεί το πτυσσόμενο μενού όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Freeze Panes

Read the rest of this entry

Συλλαβισμός Εγγράφου Στο Word 13

Hyphenate Your Document in Word 13

Μόλις έχουμε πληκτρολογήσει ένα μεγάλο έγγραφο και δεν είμαστε ευχαριστημένοι με την εμφάνισή του. Έχουμε εφαρμόσει πλήρη στοίχιση στο έγγραφο αλλά οι λέξεις έχουν αραιώσει ανά μεταξύ τους αρκετά με αποτέλεσμα να μην είναι εμφανίσιμο. Τι μπορούμε να κάνουμε; Μπορούμε πολύ εύκολα να συλλαβίσουμε το έγγραφό έτσι ώστε το έγγραφό μας να αποκτήσει μία επαγγελματική μορφή. Τα παρακάτω βήματα περιγράφουν την διαδικασία συλλαβισμού του εγγράφου.

Μπορούμε να ορίσουμε το Word να συλλαβίσει το έγγραφό μας είτε από την αρχή ή να το συλλαβίσουμε στο τέλος.

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Διάταξη Σελίδας (Page Layout) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Διαμόρφωση Σελίδας (Page Setup) επιλέγουμε το βέλος δεξιά της εντολής Συλλαβισμός (Hyphenation). Αμέσως εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού με τις παρακάτω εντολές:

Read the rest of this entry

Ορισμός Εικόνας ως Φόντο Στο PowerPoint 13

How to Set A Background Picture in PowerPoint 2013

Όλοι μας φαντάζομαι είμαστε ικανοποιημένοι με τα Πρότυπα του PowerPoint στο Office, αλλά κάποια στιγμή δεν είμαστε και τόσο ευχαριστημένοι με την εμφάνιση της παρουσίασής μας. Το μόνο που θέλουμε να κάνουμε είναι να χρησιμοποιήσουμε μία προσαρμοσμένη εικόνα ή φωτογραφία ως φόντο για την παρουσίασή μας, είτε για την τρέχουσα διαφάνεια που επεξεργαζόμαστε είτε για όλες τις διαφάνειες στην παρουσίαση μας.

Παρακάτω θα περιγράψω πώς μπορεί να γίνει αυτό με τη χρήση του PowerPoint 13.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να ανοίξουμε την παρουσίασή μας και να μεταβούμε στη διαφάνεια την οποία θέλουμε να μορφοποιήσουμε το φόντο της.

Τότε θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Σχεδίαση (Design) και στο δεξιό άκρο της κορδέλας και στην περιοχή που ονομάζεται Προσαρμογή (Customize) να επιλέξουμε την εντολή Μορφοποίηση Φόντου (Format Background) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Design - Customize - Format Background

 

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: