Δραστηριότητα Διαμοιρασμένου Αρχείου Στο Microsoft Word 365

Shared File Activity in Microsoft Word 365

Ποιος, Τι, Πού και Πότε έγιναν αλλαγές στο Έγγραφό Μας;

Πείτε πως θέλουμε να συνεργαστούμε σε ένα Έγγραφο (Document) με τους συναδέλφους μας, και θέλουμε να δούμε εάν Διαμοιράστηκε (Shared), Επεξεργαστεί (Edited), Μετονομάστηκε (Renamed) ή έχει Επαναφερθεί (Restored) τι κάνουμε; Αφού έχουμε αποθηκεύσει το έγγραφό μας online, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το χαρακτηριστικό Δραστηριότητα Διαμοιρασμένου Αρχείου στο Microsoft Word 365 (Shared File Activity), όπου και μπορούμε να δούμε όλες τις αλλαγές καθώς αυτές συμβαίνουν. Απλώς διαβάστε παρακάτω για να μάθετε περισσότερα για αυτό το χαρακτηριστικό.

Shared File Activity command in Microsoft Word 365

Who, What, Where and When changes were made in our Document?

Say that we want to collaborate on a Document with our colleagues, and we want to see if it has been Shared, Edited, Renamed or Restored? Once we have stored our document online, with the Shared File Activity feature available in Microsoft Word 365 we can see each other’s changes soon as they happen. Just continue reading to learn more about this new feature.

Δημιουργία Λίστας Κουκκίδας Σε Έγγραφο Του Word

Create a Bullet List in a Word Document

Αρκετές φορές όταν δουλεύουμε σε Έγγραφα του Word, θέλουμε να οργανώσουμε το έγγραφό μας, με τη χρήση Λίστας (Lists). Έχουμε τη δυνατότητα να δημιουργήσουμε και να μορφοποιήσουμε λίστες στο έγγραφό μας. Μπορούμε να εισάγουμε Λίστες Κουκκίδων (Bullet Lists), Λίστες Αρίθμησης (Number Lists) και Λίστες Πολλών Επιπέδων (Multilevel Lists) σε έγγραφα του Word. Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω τη διαδικασία εισαγωγή και μορφοποίησης Λίστες Κουκκίδων (Bullet Lists) σε ένα Έγγραφο του Microsoft Word.

Στην παρακάτω εικόνα, έχω δημιουργήσει μία λίστα από ημέρες σε ένα Έγγραφο Του Word, όπου και θέλω να δημιουργηθεί μία Λίστα από Κουκκίδες (Bullet List).

Πρώτα από όλα, θα πρέπει να επιλέξουμε τις λέξεις που θέλουμε να δημιουργήσουμε μία Λίστα από Κουκκίδες (Bullet List) και έπειτα από το tab Κεντρική (Home), να εντοπίσουμε την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Παράγραφος (Paragraph) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Έπειτα από την περιοχή Παράγραφος (Paragraph) της κορδέλας, πρέπει να επιλέξουμε το επάνω αριστερό εικονίδιο που ονομάζεται Κουκκίδες (Bullets) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Αφού επιλεγεί, εμφανίζεται η Βιβλιοθήκη Κουκκίδων (Bullets Library), όπου και μπορούμε να επιλέξουμε τον τύπο Κουκκίδας (Bullet) που θέλουμε για τη λίστα μας.

Create a Bullet List in a Word Document

There comes a point when working in a Microsoft Word Document, when we want to organize our document by using different Lists. We are able to create and modify existing lists in the document. We can insert Bullet Lists, Number Lists and Multilevel Lists in Microsoft Word Documents. In this post I will describe how to create and modify Bullet Lists in a Microsoft Word Document.

In the image below, I have a list of days in the Word Document, where I want them to be created in a Bullet List.

First of all, we must select the words that we want to be created in a Bullet List and then from the Home tab, we must locate the area of the ribbon named Paragraph as shown in the image below.

Then from the Paragraph area of the ribbon, we select the top left icon named Bullets as shown in the image below. Once selected the Bullet Library appears, where we can select the sort of Bullet we want for our list.

Συμπερίληψη Συνημμένου Στο Outlook 2016

Insert Attachment in Outlook 2016

Στο Outlook μπορούμε να επισυνάψουμε αρχεία, μηνύματα, εργασίες ή επαφές σε ένα Μήνυμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (E-Mail Message). Τώρα, στο Outlook 2016 η διαδικασία επισύναψης αρχείων που έχουμε χρησιμοποιήσει πρόσφατα είναι μία απλή διαδικασία. Μπορούμε να επισυνάψουμε αρχεία από το OneDrive ή από άλλες Τοποθεσίες Web (Web Locations), όπου αφού το κάνουμε, μπορούμε επίσης να αλλάξουμε τα δικαιώματα των συνημμένων αρχείων ανάλογα με το τι θέλουμε να κάνουμε. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:

Πρώτα θα πρέπει να δημιουργήσουμε ένα Νέο Μήνυμα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (New E-Mail Message) και να βεβαιωθούμε ότι το tab Μήνυμα (Message) είναι επιλεγμένο και έπειτα εντοπίζουμε την περιοχή που ονομάζεται Συμπερίληψη (Include) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Insert Attachment in Outlook 2016

In Outlook we can add files, messages, tasks or contacts in an E-Mail Message. Now, in Outlook 2016 the procedure of attaching documents that we have recently worked with is a very easy procedure. We can attach files, from OneDrive or other Web Locations, where once we have done that, we can change the permissions of the attachments depending on what we want. All we have to do is to follow the steps below.

First of all we must create a new E-Mail Message, and then we make sure the Message tab of the ribbon is selected and then we locate the area named Include as shown in the image below.

Συνδεδεμένες Υπηρεσίες Στο Office 13

Connected Services in Office 13

Έχετε ποτέ θελήσει να συνδέσετε το Office 2013 με άλλες Υπηρεσίες που βρίσκονται Online, όπως το OneDrive, LinkedIn, Twitter, Flickr κτλ.; Με το Office 2013 η διαδικασία είναι πολύ απλή και εφόσον το κάνουμε θα μπορούμε να προσθέτουμε εικόνες, βίντεο ή αρχεία σε ένα αρχείο του Office. Εάν συνδεθούμε με μία Υπηρεσία Αποθήκευσης (Storage Service), θα μπορούμε να αποθηκεύουμε τα αρχεία μας αυτόματα σε αυτήν την υπηρεσία.

Για να μπορέσουμε να το επιτύχουμε θα πρέπει να συνδεθούμε στο Office με το Λογαριασμό Microsoft (Microsoft Account) ή για άλλους με τον Λογαριασμό Office 365. Αφού συνδεθούμε με τον Λογαριασμό Microsoft όλες οι ρυθμίσεις του Office θα συγχρονιστούν.

Δεν πειράζει ποια εφαρμογή έχουμε ανοίξει, το μόνο που απομένει να κάνουμε είναι να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή backstage, και από το μενού που εμφανίζεται στα αριστερά επιλέγουμε την κατηγορία Λογαριασμός (Account) όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα. Αφού επιλεγεί η κατηγορία Λογαριασμός (Account) στο μέσο του παραθύρου και κάτω από την περιοχή που ονομάζεται Συνδεδεμένες Υπηρεσίες (Connected Services), μπορούμε να δούμε όλες τις διαθέσιμες υπηρεσίες και που είναι οι εξής:

• LinkedIn
• OneDrive
• Twitter
• YouTube

Στα δεξιά της περιοχή Συνδεδεμένες Υπηρεσίες (Connected Services), μπορούμε είναι να Διαχειριστούμε (Manage), Προσθέσουμε (Add) ή να κάνουμε Κατάργηση (Remove) μιας υπηρεσίας, απλώς κάνοντας κλικ στην αντίστοιχη εντολή.

Connected Services in Office 13

Have you wanted to connect Office 2013 with other Online Services such as OneDrive, LinkedIn, Twitter, Flickr etc.? The procedure is very simple and once we have done it we can quickly add images, video or files to an Office File. If we add a Storage Service, we will be able to store our files automatically into that service.

In order for this to be accomplished, we must sign into Office with our Microsoft Account or for others with their Office 365 Account. Once we sign in with our Microsoft Account all our Office settings will be synced.

It does not matter which application we have open in order to Connect a Service. Once we connect a Service in Microsoft Word 13 for example, that Service will be available in all the other applications also. In order to Connect a Service just follow the steps below.