Blog Archives

Αλλαγής Προβολής του Γραμματοκιβωτίου μας στο Outlook 13

Change The View Of Our Inbox in Outlook 13

Όταν ανοίγουμε για πρώτη φορά το Outlook, το Γραμματοκιβώτιό (Mail Box) εμφανίζεται με την προκαθορισμένη προβολή. Τι συμβαίνει όμως όταν θέλουμε να αλλάξουμε την Προβολή (View), σε μία άλλη που είναι πιο εύχρηστη για εμάς; Τι συμβαίνει όταν θέλουμε να έχουμε στη διάθεσή μας περισσότερες από μία Προβολές (Views), για να επιλέγουμε αυτή που βολεύει καλύτερα; Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσουμε και να αποθηκεύσουμε τις Προβολές (Views) στο Outlook 13.

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Προβολή (View) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Τρέχουσα Προβολή (Current View), να επιλέξουμε την εντολή Αλλαγή Προβολής (Change View) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Αφού επιλεγεί η εντολή Αλλαγή Προβολής (Change View) εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού όπου επιλέγουμε την εντολή Αποθήκευση Τρέχουσας Προβολής Ως Νέας Προβολής (Save Current View As A New View).

Save Current View

Read the rest of this entry

Advertisements

View Your Mail Box The Way You Want in Outlook 13

When we first open Outlook, our Mail Box appears with a default view. What happens if we want to change this View in some other one that works out better for us? What happens if we want to have more than one View to choose from, depending on our needs? All we have to do is to follow the steps below in order Save the Views that we have created.

First we must select the View tab and from the area of the ribbon named Current View, we select the command Change View as shown in the image below. Once the Change View command is selected the drop down menu appears where we select the command Save Current View As A New View.

Save Current View

Read the rest of this entry

Αλλαγή Του Τρόπου Που Δουλεύουμε Με Τις Επαφές Μας Στο Outlook 13

Outlook 13 Options for Contacts

Έχετε ποτέ θελήσει να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο δουλεύετε με τις Επαφές (Contacts) σας στο Outlook 13; Έχετε ποτέ θελήσει να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζεται το Όνομα της Επαφής (Display Name);

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή backstage. Αφού περάσουμε σε προβολή backstage εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού, όπου από τα αριστερά επιλέγουμε την κατηγορία Επιλογές (Options)

Outlook Options

Αφού επιλεγεί η κατηγορία Επιλογές (Options) εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Του Outlook (Outlook Options) όπως μπορούμε να δούμε και παρακάτω. Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου θα πρέπει να επιλέξουμε την κατηγορία Άτομα (People) από τα αριστερά. Οι επιλογές που έχουμε στη διάθεσή μας εδώ, μας επιτρέπει να ορίσουμε πώς θα αρχειοθετούνται τα ονόματα, εάν θα εμφανίσουμε ένα επιπλέον ευρετήριο ή ακόμα να ορίσουμε να εμφανίζεται η κατάσταση σύνδεσης και φωτογραφίες.

Read the rest of this entry

Outlook 13 Options For Contacts

Have you ever wanted to change the way you work with your Contacts in Outlook 13? Have you ever wanted to change the way the Display Name of our Contacts is shown? Just follow the steps below:

First, we must select the File tab in order to move to backstage view. Once in backstage view the drop down menu appears at the left, as shown in the image below where we must select the category Options.

Outlook Options

Once the category Options is selected the Outlook Options dialog appears as we can see below. In this dialog box, we select the category People from the left. The options that we will find here will let us decide how names are filed, whether to show an additional index or to even display online statuses and photographs.

Read the rest of this entry

Προσθήκη Ηλεκτρονικής Διεύθυνσης στη Λίστα Με Τους Ασφαλείς Αποστολείς

Add an Email Address to the Safe Senders List in Outlook 2013

Πολλές φορές λαμβάνουμε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τα οποία θεωρούνται ως Ανεπιθύμητη Αλληλογραφία (Junk E-Mail). Αυτό σημαίνει ότι αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετακινούνται αυτόματα στο Φάκελο Ανεπιθύμητη Αλληλογραφία (Junk Folder) για την προστασία μας. Τι γίνεται όμως όταν αυτά τα μηνύματα που μετακινούνται στο Φάκελο Ανεπιθύμητη Αλληλογραφία (Junk Folder) δεν είναι ανεπιθύμητα και είναι αξιόπιστα. Απλώς προσθέτουμε τους Αποστολείς (Senders) αυτών των μηνυμάτων στη Λίστα Ασφαλών Αποστολέων (Safe Senders List) στο Outlook 13. Έτσι οι αποστολείς αυτών των μηνυμάτων δεν θα θεωρούνται ως ανεπιθύμητη αλληλογραφία πλέον και θα θεωρούνται πάντα αξιόπιστα. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:

Στο tab Κεντρική (Home) εντοπίζουμε την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Διαγραφή (Delete) όπου επιλέγουμε το βέλος δεξιά της εντολής Ανεπιθύμητη Αλληλογραφία (Junk) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Αφού επιλεγεί η εντολή εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού όπου μπορούμε να επιλέξουμε μία από τις παρακάτω εντολές:

  • Αποκλεισμός Αποστολέα (Block Sender)
  • Να Μην Γίνεται Ποτέ Αποκλεισμός Του Αποστολέα (Never Block Sender)
  • Να Μην Γίνεται Ποτέ Αποκλεισμός Του Τομέα Του Αποστολέα (Never Block Sender’s Domain) (@example.com)
  • Να Μην Γίνεται Ποτέ Αποκλεισμός Αυτής Της Ομάδας Ή Του Καταλόγου Διευθύνσεων (Never Block This Group Of Mailing List)
  • Δεν Είναι Ανεπιθύμητη Αλληλογραφία (Not Junk)
  • Επιλογές Ανεπιθύμητης Αλληλογραφίας (Junk E-Mail Options)

Για χάρη αυτής της ανάρτησης, έχω επιλέξει την εντολή Επιλογές Ανεπιθύμητης Αλληλογραφίας (Junk E-Mail Options) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Junk E-Mail Options

Read the rest of this entry

Add an Email Address to the Safe Senders List

Many times, we receive mail that are considered as Junk. Meaning that these E-Mail messages are moved automatically to the Junk Folder in order for our protection. What happens though when the E-Mail Messages that are moved to the Junk folder are not unwanted are safe and trusted. We just add these messages to the Safe Senders List in Outlook 13. This way these Senders will not be considered as Junk anymore and always be considered trusted. All we have to do is to follow the steps below:

On the Home tab we locate the area named Delete on the ribbon and then we select the arrow next to the command Junk as shown in the image below. Once selected the drop down menu appears where we can select one of the following commands:

  • Block Sender
  • Never Block Sender
  • Never Block Sender’s Domain (@example.com)
  • Never Block This Group Of Mailing List
  • Not Junk
  • Junk E-Mail Options

For this post, I select the command Junk E-Mail Options as shown in the image below.

Junk E-Mail Options

Read the rest of this entry

Ρύθμιση Παραμέτρων Αναζήτησης Στο Outlook 13

How To Configure Search Results In Outlook 13

Στο Outlook 13, έχουμε τη δυνατότητα να ρυθμίσουμε τις παραμέτρους της Αναζήτησης έτσι ώστε η προκαθορισμένη αναζήτηση να γίνει σε φάκελο της επιλογής μας. Επίσης έχουμε και άλλες επιλογές που μπορούμε να ενεργοποιήσουμε ή να απενεργοποιήσουμε έτσι ώστε η Αναζήτηση (Search) να είναι πιο συγκεκριμένη. Για να ρυθμίσουμε τις παραμέτρους της Αναζήτησης Του Outlook (Outlook’s Search) απλώς ακολουθείστε τα παρακάτω βήματα.

Read the rest of this entry

How To Configure Search Results in Outlook 13

In Outlook 13, we have the possibility to configure it, so it defaults search will be taken in the folders of our choice, along with other options that we can activate or deactivate in order for our Search to be more specific. In order to configure Outlook’s Search just read the steps below.

Read the rest of this entry

Επαναπροσδιορισμός Μηνύματος Ως Αναγνωσμένο Στο Outlook

Redefine What Marks An Email As Already Read In Outlook 13

Στο Outlook αναγνωσμένα μηνύματα επισημαίνονται με διαφορετικό χρώμα από ότι τα αναγνωσμένα. Είναι πολύ εύκολα ένα μήνυμα να επισημανθεί ως αναγνωσμένο παρόλο που δεν το έχουμε δώσει τη δέουσα σημασία. Στο Outlook μπορούμε να καθορίσουμε τον αριθμό των δευτερολέπτων που μεσολαβούν μέχρι που να επισημανθεί ως αναγνωσμένο. Για να το κάνουμε αυτό πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή backstage και τότε από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται επιλέγουμε την κατηγορία Επιλογές (Options) από τα αριστερά όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

File - Options

Read the rest of this entry

Redefine What Marks An Email As Already Read

In Outlook, unread messages are colored differently than messages that we have read. It is easy though for an email to be marked as read when we just had a quick look at it, and the message was important that we might have overlooked. In Outlook we can adjust the number of seconds we want the message to be marked as read. For this to be done, we just follow the steps below.

First, we must select the File tab in order to move to backstage view, and then from the drop down menu that appears we select the category Options from the left as shown in the image below.

File - Options

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: