Blog Archives

Πώς Να Δείτε, Εισάγετε ή Επεξεργαστείτε Αλλαγές Σελίδων Στο Excel

How To View, Insert or Edit Page Breaks in Excel

Οι Αλλαγές Σελίδων (Page Breaks) είναι διαχωριστικά που χωρίζουν το Φύλλο Εργασίας (Worksheet) σε διάφορες Σελίδες (Pages) για εκτύπωση. Στο Excel, οι Αυτόματες Αλλαγές Σελίδων (Automatic Page Breaks) έχουν εισαχθεί ανάλογα με το Μέγεθος Σελίδας (Paper Size), Ρυθμίσεις Περιθωρίων (Margin Settings), Επιλογές Κλιμάκωσης (Scale Options) και από τις θέσεις των Αυτόματων Αλλαγών Σελίδων (Manual Page Breaks) που έχουμε εισάγει. Εάν θέλουμε να Εκτυπώσουμε (Print) το Φύλλο Εργασίας (Worksheet) με το ακριβή αριθμό Σελίδων (Pages) που θέλουμε, θα πρέπει να ρυθμίσουμε τις Αλλαγές Σελίδων (Page Breaks) στο Φύλλο Εργασίας (Worksheet) πριν δώσουμε την εντολή. Για να δούμε λοιπόν πώς γίνεται, απλώς συνεχίστε να διαβάζετε την παρακάτω ανάρτηση.

Εισαγωγή-Διαγραφή-Αναθεώρηση Αλλαγών Σελίδων Στο Excel

Read the rest of this entry

Advertisements

How To View, Insert or Edit Page Breaks in Excel

Page Breaks are dividers that separate our Worksheet into different pages for printing. In Excel, automatic Page Breaks are inserted depending on the Paper Size, Margin Settings, Scale Options and the positions of the Manual Page Breaks that we have inserted. If we want to Print a Worksheet with the exact number of Pages that we want, we must adjust the Page Breaks in our Worksheet before we print it. To find out, how it is done, just keep on reading the post below.

Insert - Delete - Review Page Breaks in Excel

Read the rest of this entry

How To Insert Page Breaks And Section Breaks

Πώς να Εισάγουμε Αλλαγές Σελίδων και Αλλαγές Ενοτήτων

Πολλές φορές καθώς έχουμε πληκτρολογήσει το έγγραφό μας, θέλουμε να ξεκινήσουμε μία καινούργια σελίδα για να συνεχίσουμε την πληκτρολόγηση. Πολλοί από εμάς για να δημιουργήσουμε μία νέα κενή σελίδα πατάμε το πλήκτρο Enter μέχρι που να εμφανιστεί μία νέα κενή σελίδα. Λάθος.

Για αυτό το Word μας παρέχει την δυνατότητα αλλαγών σελίδας καθώς και αλλαγών ενοτήτων. Τα χρησιμοποιούμε για να αλλάξουμε τη διάταξη του εγγράφου καθώς και τη μορφοποίηση του.

Για να δημιουργήσουμε μία Αλλαγή Σελίδας (Page Break), τοποθετούμε τον εισαγωγέα μας στο τέλος της παραγράφου του εγγράφου μας και επιλέγουμε το tab Εισαγωγή (Insert) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Σελίδες (Pages) επιλέγουμε την εντολή Αλλαγή Σελίδας (Page Break) όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα. Στο σημείο που βρίσκεται ο εισαγωγέας μας, είναι το σημείο όπου τελειώνει η σελίδα και ξεκινάει η επόμενη σελίδα.

01

Μία νέα κενή σελίδα έχει εισαχθεί στο έγγραφό μας. Ένας άλλος γρήγορος τρόπος για να εισάγουμε μία Αλλαγή Σελίδας (Page Break) είναι να πατήσουμε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl και Enter.

Η αλλαγή σελίδας στο έγγραφό μας εμφανίζεται όπως στην παρακάτω εικόνα:

01a

Έχουμε και άλλες Αλλαγές (Breaks) που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε στο έγγραφό μας. Για να εντοπίσουμε όλες τις υπόλοιπες Αλλαγές Σελίδας (Page Break) και Αλλαγές Ενοτήτων (Section Breaks) θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Διάταξη Σελίδας (Page Layout) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Διαμόρφωση Σελίδας (Page Setup) επιλέγουμε την εντολή Αλλαγές (Breaks) όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα:

02

Μόλις εμφανιστεί το πτυσσόμενο μενού, βλέπουμε ότι και από μπορούμε να εισάγουμε μία Αλλαγή Σελίδας (Page Break) όπως περιγράψαμε και παραπάνω. Επίσης μπορούμε να εισάγουμε τα εξής:

Αλλαγή Στήλης (Column Break): Υποθέτουμε ότι έχουμε μορφοποιήσει το έγγραφό μας σε Στήλες (Columns), και θέλουμε να εισάγουμε μία Αλλαγή Στήλης (Column Break) έτσι ώστε το κείμενο μετά την αλλαγή στήλης θα ξεκινήσει στην επόμενη στήλη.

03

Αναδίπλωση Κειμένου (Text Wrapping Break): Υποθέτουμε ότι έχουμε μία ιστοσελίδα με αντικείμενα, η εντολή Αλλαγή Αναδίπλωσης Κειμένου (Break Wrap Text) θα διαχωρίσει το κείμενο γύρω από το αντικείμενο, όπως για παράδειγμα το κείμενο μίας λεζάντας του αντικειμένου από το κυρίως κείμενο.

04

Αλλαγές Ενοτήτων (Section Breaks):

Από το πτυσσόμενο μενού των Αλλαγών (Breaks) μπορούμε επίσης να εισάγουμε Αλλαγές Ενοτήτων (Section Breaks). Μπορούμε να χωρίσουμε το έγγραφό μας σε κεφάλαια με τη χρήση των Αλλαγών Ενοτήτων (Section Breaks), όπως επίσης να δημιουργήσουμε διαφορετικές Κεφαλίδες και Υποσέλιδα (Headers & Footers). Για να δούμε τι διαθέσιμες Αλλαγές Ενοτήτων (Section Breaks) έχουμε:

04aa

Επόμενη Σελίδα (Next Page): Είναι σημαντικό όταν δουλεύουμε με κεφαλίδες, υποσέλιδα και άλλες μορφοποιήσεις. Εισάγει αλλαγή ενότητας Επόμενη Σελίδα (Next Page) , που σημαίνει ότι τελειώνει μία ενότητα του εγγράφου και ξεκινάει μία νέα ενότητα εισάγοντας μία νέα σελίδας. Χρήσιμη εντολή για διαφορετικές κεφαλίδες και υποσέλιδα.

04a

Συνεχόμενη (Continuous): Κάνει το ίδια με την Αλλαγή Ενότητας Επόμενη Σελίδα (Next Page Section Break) αλλά δεν ξεκινάει την νέα ενότητα με την προσθήκη νέας σελίδας.

05

Ζυγή Σελίδα (Even Page): Εισάγει μία αλλαγή ενότητας και ξεκινάει την νέα ενότητα στην επόμενη ζυγή σελίδα.

06

Μονή Σελίδα (Odd Page): Εισάγει μία αλλαγή ενότητας και ξεκινάει την νέα ενότητα στην επόμενη μονή σελίδα.

07

Ο λόγος που χρησιμοποιούμε Ζυγές (Even) και Μονές (Odd) Αλλαγές Ενοτήτων (Section Breaks), είναι ότι είναι πολύ χρήσιμο όταν θέλουμε να εκτυπώσουμε ένα φυλλάδιο, έντυπο. Για παράδειγμα γράφουμε ένα βιβλίο και θέλουμε όλα τα κεφάλαια να ξεκινούν από το δεξιό μέρος της σελίδας όταν κάποιος το διαβάζει.

Γι α να εμφανιστούν όλοι οι Μη Εκτυπώσιμοι Χαρακτήρες (Non Printing Characters), θα πρέπει να ενεργοποιήσουμε το κουμπί Εμφάνιση/Απόκρυψη (Show/Hide), που βρίσκεται στο tab Κεντρική (Home) και στην περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Παράγραφος (Paragraph) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Με τον ίδιο τρόπο το απενεργοποιούμε.

08

How To Insert Page Breaks And Section Breaks

Many times we have finished typing in our document and we want to start a new page in order to continue typing. Many people in order to move to a new page start pressing the Enter button until they see a new page appear. Wrong.

That’s why Word provides us with Page Breaks and Section Breaks. We use them in order to change the  layout or format changes in a document.

To simply create a Page Break, we move our cursor to the end of the last paragraph of our document and then we select the Insert tab and from the area of the ribbon named Pages we select the command Page Break as we can see in the image below. Where the insertion point is, that is where the page ends and the next page begins.

01

A new blank page has been inserted in our document. Another quick way of inserting a page break is to press the Ctrl and Enter button.

The Page Break appears like the following image in our document:

02

We also have a couple of more breaks that we can use in our document. In order to locate all the page breaks and section breaks we must select the Page Layout tab and from the area of the ribbon named Page Setup we select the command Breaks as we can see in the image below:

03

Once the drop down menu appears, we see that we can insert a Page Break as described above. We can also insert the following:

Column Break: Assuming that we have formatted our document into columns and we want to insert a column break in order for the text following the column break to begin in the next column as we can see in the image below.

03a

Text Wrapping Break: Assuming that we have a web page with objects, this command will separate the text around the objects, such as caption text from the body text.

04

Section Breaks

From the drop down menu of the Breaks command we can also insert Section Breaks in our document. We can separate our document into chapters by using Section Breaks. Let’s see what available Section Breaks that we can use are:

03b

Next Page: This is very important when we are working with headers, footers and other page formatting. It inserts a Next Page Section Break, which means it ends one section of our document and begins a new section by adding a new page. It is very useful for different headers and footers.

06

Continuous: It works the same as the Next Page Section Break but it doesn’t begin the new section by adding a page.

07

Even Page: It inserts a section break and begins the new section on the next even-numbered page

08

Odd Page: It inserts a section break and begins the new section on the next odd-numbered page

09

The reason for using Odd and Even page breaks, is that it is very helpful when we are printing a booklet, for example we are writing a book and we want all the chapters to begin on the right hand page when someone is reading it.

For all the non printing characters to appear we must activate the Show/Hide button which is located on the Home tab and in the area of the ribbon named Paragraphs we select the command Show/Hide as shown in the image below. The same way we de-activate it.

10

%d bloggers like this: