Πώς Να Αλλάξουμε Τη Διάταξη Αρίθμησης Σε Ένα Φύλλο Εργασίας Του Excel;

How To Change The Page Numbering In An Excel Spreadsheet?

Αρκετές φορές σε ένα Φύλλο Εργασίας (Spreadsheet) του Excel, τα δεδομένα δεν χωράνε σε μία σελίδα γιατί είναι αρκετά. Τα Κελιά (Cells) μετακινούνται σε άλλη σελίδα, ανάλογα με το πώς έχουμε οργανώσει τα δεδομένα μας, και χρειάζεται να αλλάξουμε τη σειρά των σελίδων μόνοι μας έτσι ώστε να είναι καλύτερα για τον αναγνώστη. Αρκετές φορές Στήλες (Columns) θα εκτυπωθούν στην άκρη του Φύλλου (Sheet), αφού έχουν εκτυπωθεί οι Γραμμές (Rows), και άλλα πολλά θέματα προκύπτουν. Εάν θέλουμε να αλλάξουμε τη διάταξη των Σελίδων (pages) σε ένα Φύλλο Εργασίας (Spreadsheet) του Excel, απλώς συνεχίστε να διαβάζεται παρακάτω.

Advertisements

How To Change The Page Numbering Order In An Excel Spreadsheet?

Many times, and Excel Spreadsheet doesn’t fit on one page because it is too large. Cells are pushed to another page, and depending how we have organized our data, we sometimes need to change the order of the pages manually so it could be easier for the viewer. Sometimes additional Columns will be printed at the end of the Sheet, after all the Rows have been printed and many other issues also occur. If you want to change the order of our Pages in our Excel Spreadsheet just keep on reading.

Εκτύπωση Τίτλων Στο Excel 13

Print Titles in Excel 13

Στο Excel έχουμε τη δυνατότητα για την Εκτύπωση Τίτλων (Print Titles). Τι σημαίνει αυτό; Μπορούμε να δώσουμε την εντολή να εκτυπώσουμε μία συγκεκριμένη Επικεφαλίδα Γραμμών και Επικεφαλίδα Στηλών σε κάνε σελίδα της αναφοράς. Αυτό το χαρακτηριστικό είναι αρκετά χρήσιμο, γιατί η Εκτύπωση Τίτλων (Print Titles) είναι πολύ εύχρηστο σε αναφορές που αποτελούνται από πολλές σελίδες, γιατί η Εκτύπωση Τίτλων (Print Titles) εμφανίζεται σε κάθε σελίδα της αναφοράς. Οι Γραμμές (Rows) εμφανίζονται στο πάνω μέρος της κάθε σελίδας, και οι Στήλες (Columns) εμφανίζονται στο αριστερό μέρος της κάθε σελίδας. Αυτό το χαρακτηριστικό θα περιγραφεί σε αυτήν την ανάρτηση μαζί με κάποια άλλα χαρακτηριστικά.

Πρώτα, θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Διάταξη Σελίδας (Page Layout) και τότε από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Διαμόρφωση Σελίδας (Page Setup) επιλέγουμε την εντολή Εκτύπωση Τίτλων (Print Title) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Print Titles in Excel 13

In Excel we are allowed to Print Titles. What does this mean? We can print particular row and column headings on each page of the report. This feature is quite handy, because Print Titles are important in multi-page reports. Why? Because in multi-page reports, the Print Titles always appears on all the pages of the report. The Rows appear at the top of each page, and the Columns appear at the left of each page. This feature will be described below, all you have to do is to follow the steps:

First, we must select the Page Layout tab and then from the area of the ribbon named Page Setup we select the command Print Titles as shown in the image below.

Μέγεθος Σελίδας Φύλλου Εργασίας Στο Excel 13

Paper Sizes of Worksheet in Excel 13

Σε προηγούμενη ανάρτησή μου, είχα αναφερθεί πώς να αλλάξουμε τα Περιθώρια (Margins) του Φύλλου Εργασίας (Spreadsheet) στο Excel 13. Τι συμβαίνει όμως όταν θέλουμε να αλλάξουμε το Μέγεθος (Size) της Σελίδας (Page) μας, να αλλάξουμε τον Προσανατολισμό (Orientation) ή ακόμα και να κάνουμε Σμίκρυνση (Scale To Fit) για να χωρέσει το φύλλο εργασίας μας όταν δώσουμε την εντολή μας για Εκτύπωση (Print); Σε αυτήν την ανάρτηση θα αναφερθώ σε όλα τα προαναφερθέντα χαρακτηριστικά καθώς και σε άλλα. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Διάταξη Σελίδας (Page Layout) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Διαμόρφωση Σελίδας (Page Setup) επιλέγουμε την εντολή Μέγεθος (Size) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Αφού επιλεγεί η εντολή, εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού όπου μπορούμε να επιλέξουμε ένα από τα προκαθορισμένα Μεγέθη Σελίδας (Page Sizes), όπου εμφανίζονται και οι διαστάσεις τους και μερικά από αυτά είναι τα εξής:

• Letter
• Tabloid
• Legal
• Executive
• A3
• A4
• B4
• B5
• Envelope #10
• Envelope Monarch

Στο κάτω μέρος του πτυσσόμενου μενού μπορούμε να επιλέξουμε την εντολή Περισσότερα Μεγέθη Χαρτιού (More Paper Sizes) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Paper Sizes in Excel 13

In the previous post of mine, I mentioned how to change the Margins of our Spreadsheet in Excel 13. What happens though when we want to change the Size of our Paper, change the Orientation or even Scale it down in order for it to Fit when we print it? In this post I will describe these features among with others. All you have to do is to follow the steps below:

First of all we must select the Page Layout tab and from the area of the ribbon named Page Setup we select the command Size as shown in the image below.

Once selected the drop down menu appears where we can select one of the predefined Paper Sizes, with their measurements at the side and which some of them are the following:

• Letter
• Tabloid
• Legal
• Executive
• A3
• A4
• B4
• B5
• Envelope #10
• Envelope Monarch

At the bottom of the drop down menu we can select the command More Paper Sizes as shown in the image below.

Changing Margins in Excel 13

In Page Layout view, we can check out the Margins of our Spreadsheet in order to see where the page starts and where it ends. We can also use the Excel Backstage View and the Print Preview on the right side of the Print pane in order to check out the Margins. What happens though when we want to adjust and change the Margins of our Spreadsheet? All we have to do is to follow the steps described below.

First, we must select the Page Layout tab and then from the area of the ribbon named Page Setup we select the Margins command as shown in the image below. Once the Margins command is selected, the drop down menu appears with all the default Margins that we can use. The default Margins that we can use followed by the measurements are the following:

• Normal
• Wide
• Narrow

Συνδυασμός Οριζοντίου και Κατακόρυφου Προσανατολισμού Σε Έγγραφο του Word 13

Combine Portrait and Landscape Pages in a Word 13 Document

Πολλές φορές σε ένα Έγγραφο του Word, βρισκόμαστε στο σημείο που θέλουμε να διαμορφώσουμε το έγγραφό μας με Κατακόρυφο Προσανατολισμό (Portrait Mode) αλλά θέλουμε να έχουμε και μερικές σελίδες να έχουνε Οριζόντιο Προσανατολισμό (Landscape Mode). Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω πώς μπορούμε να συνδυάσουμε Κατακόρυφο (Portrait) και Οριζόντιο (Landscape) Προσανατολισμό (Orientation) σε ένα έγγραφο του Word 13. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Διάταξη Σελίδας (Page Layout) και έπειτα από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Διαμόρφωση Σελίδας (Page Setup), εντοπίζουμε την εντολή που ονομάζεται Αλλαγές (Breaks) όπως φαίνεται και στην παρακάτω εικόνα. Από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται, εντοπίζουμε την περιοχή που ονομάζεται Αλλαγές Ενοτήτων (Section Breaks) και επιλέγουμε την εντολή Επόμενη Σελίδα (Next Page). Με την επιλογή της εντολής Επόμενη Σελίδα (Next Page) εισάγουμε μία αλλαγή ενότητας και ξεκινάμε μία καινούργια ενότητα στην επόμενη σελίδα.

Combine Portrait and Landscape Pages in a Word 13 Document

Many times, in a Word Document, we come to the point where we want to format the document mostly in Portrait Mode, but we also need a couple of pages or more to be formatted in Landscape Mode. In this post, I will describe how we can combine both Portrait and Landscape Pages in a Word 13 document. All we have to do is to follow the steps below.

First, we must select the Page Layout tab and then from the area of the ribbon named Page Setup, we locate the command Breaks as shown below and select it. From the drop down menu that appears, we locate the area named Section Breaks and then select the command Next Page. By selecting the command Next Page, we insert a section break and start the new section on the next page.

Προβολή Υπόδειγμα Σημειώσεων Στο PowerPoint 13

Notes Master View In PowerPoint 13

Όπως αναφέρθηκα σε προηγούμενη ανάρτησή μου, στο PowerPoint έχουμε κάποιες προβολές διαθέσιμες που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για να τροποποιήσουμε τις παρουσιάσεις μας. Αυτές οι προβολές τροποποιούν διάφορα πράγματα στην παρουσίαση. Σε αυτήν την ανάρτηση θα αναφερθώ στην Προβολή Υπόδειγμα Σημειώσεων (Notes Master View).

Για να χρησιμοποιήσουμε την Προβολή Υπόδειγμα Σημειώσεων (Notes Master View) θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Προβολή (View) και τότε από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Κύριες Προβολές (Master Views) επιλέγουμε την εντολή Υπόδειγμα Σημειώσεων (Notes Master) όπως εμφανίζεται και παρακάτω.