Πώς Να Μεγιστοποιήσουμε τις Επιλογές Εκτύπωσης Σε Μεγάλα Φύλλα Εργασίας του Excel;

How To Maximize The Printing Options in an Excel Spreadsheet?

Υπάρχουν πολλές φορές που κοιτάμε ένα Φύλλο Εργασίας (Spreadsheet) του Excel σε μία Οθόνη (Monitor) και όλα φαίνονται τέλεια. Όταν όμως θελήσουμε να το Εκτυπώσουμε (Print), εάν δεν είμαστε προσεκτικοί θα καταλήξουμε να έχουμε ξοδέψει αρκετό Χαρτί (Paper) και δεν θα έχουμε ιδέα το τι έχουμε Εκτυπώσει (Printed). Δεδομένα (Data) εδώ, Στήλες (Columns) εκεί, Γραμμές (Rows) παντού. Ότι έχουμε δώσει την εντολή για Εκτύπωση (Print) είναι άνω κάτω. Εδώ κάνει την εμφάνισή του οι Επιλογές Εκτύπωσης (Printing Options) στην Προβολή (View) Baclstage, όπου και μπορούμε να ρυθμίσουμε το Μέγεθος Σελίδας (Paper Size) ακόμα και τον Προσανατολισμό (Orientation) της Σελίδας (Page). Για να μάθουμε πώς μπορούμε να μεγιστοποιήσουμε τις Επιλογές Εκτύπωσης Σε ένα Φύλλο Εργασίας του Excel, απλώς συνεχίστε να διαβάζεται την παρακάτω ανάρτηση.

How To Maximize Printing Options in An Excel Spreadsheet?

When we look on a Spreadsheet in Excel on a Monitor, everything looks just perfect. Sometimes though, when we want to Print it, if we are not careful we will be ending up wasting a lot of Paper and we will not have a clue what has been Printed. Data here, Columns there, Rows everywhere. Everything will just be Printed out of order. This is where the Backstage Printing Options comes along, where we can adjust the Paper Size and even the Orientation of the Page. To find out how to Maximize the Printing Options in an Excel Spreadsheet, just keep on reading the post below.

Πώς Να Ορίσουμε Φόντο Σε Φύλλο Εργασίας του Excel;

How To Insert A Sheet Background in An Excel Workbook?

Στο Microsoft Excel, έχουμε τη δυνατότητα να ορίσουμε μία Εικόνα (Picture) ως Φόντο (Background) σε Φύλλο Εργασίας (Spreadsheet). To Φόντο (Background) θα χρησιμοποιηθεί μόνο για λόγους οπτικούς και δεν εκτυπώνεται. Επειδή ένα Φόντο (Background) δεν εκτυπώνεται, για αυτό δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί σαν Υδατογράφημα (Watermark). Σε επόμενη ανάρτησή μου, θα αναφερθώ στο πώς μπορούμε να Εισάγουμε ένα Υδατογράφημα (Watermark) σε ένα Φύλλο Εργασίας (Spreadsheet) του Excel. Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω Πώς Να Ορίσουμε Φόντο Σε Φύλλο Εργασίας του Excel; (How To Insert A Sheet Background in An Excel Workbook?).

How To Insert A Sheet Background in An Excel Workbook?

In Microsoft Excel, we can set a Picture as a Sheet Background. This Sheet Background will be used only for display purposes and cannot be printed. Because a Sheet Background cannot be printed, therefore cannot be used as a Watermark. In a next post of mine I will describe how to insert a Watermark in an Excel Spreadsheet. For now, I will be describing How To Insert A Sheet Background in An Excel Spreadsheet. Just keep on reading the post below.

Πώς Να Αλλάξουμε Τη Διάταξη Αρίθμησης Σε Ένα Φύλλο Εργασίας Του Excel;

How To Change The Page Numbering In An Excel Spreadsheet?

Αρκετές φορές σε ένα Φύλλο Εργασίας (Spreadsheet) του Excel, τα δεδομένα δεν χωράνε σε μία σελίδα γιατί είναι αρκετά. Τα Κελιά (Cells) μετακινούνται σε άλλη σελίδα, ανάλογα με το πώς έχουμε οργανώσει τα δεδομένα μας, και χρειάζεται να αλλάξουμε τη σειρά των σελίδων μόνοι μας έτσι ώστε να είναι καλύτερα για τον αναγνώστη. Αρκετές φορές Στήλες (Columns) θα εκτυπωθούν στην άκρη του Φύλλου (Sheet), αφού έχουν εκτυπωθεί οι Γραμμές (Rows), και άλλα πολλά θέματα προκύπτουν. Εάν θέλουμε να αλλάξουμε τη διάταξη των Σελίδων (pages) σε ένα Φύλλο Εργασίας (Spreadsheet) του Excel, απλώς συνεχίστε να διαβάζεται παρακάτω.

How To Change The Page Numbering Order In An Excel Spreadsheet?

Many times, and Excel Spreadsheet doesn’t fit on one page because it is too large. Cells are pushed to another page, and depending how we have organized our data, we sometimes need to change the order of the pages manually so it could be easier for the viewer. Sometimes additional Columns will be printed at the end of the Sheet, after all the Rows have been printed and many other issues also occur. If you want to change the order of our Pages in our Excel Spreadsheet just keep on reading.

Εκτύπωση Τίτλων Στο Excel 13

Print Titles in Excel 13

Στο Excel έχουμε τη δυνατότητα για την Εκτύπωση Τίτλων (Print Titles). Τι σημαίνει αυτό; Μπορούμε να δώσουμε την εντολή να εκτυπώσουμε μία συγκεκριμένη Επικεφαλίδα Γραμμών και Επικεφαλίδα Στηλών σε κάνε σελίδα της αναφοράς. Αυτό το χαρακτηριστικό είναι αρκετά χρήσιμο, γιατί η Εκτύπωση Τίτλων (Print Titles) είναι πολύ εύχρηστο σε αναφορές που αποτελούνται από πολλές σελίδες, γιατί η Εκτύπωση Τίτλων (Print Titles) εμφανίζεται σε κάθε σελίδα της αναφοράς. Οι Γραμμές (Rows) εμφανίζονται στο πάνω μέρος της κάθε σελίδας, και οι Στήλες (Columns) εμφανίζονται στο αριστερό μέρος της κάθε σελίδας. Αυτό το χαρακτηριστικό θα περιγραφεί σε αυτήν την ανάρτηση μαζί με κάποια άλλα χαρακτηριστικά.

Πρώτα, θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Διάταξη Σελίδας (Page Layout) και τότε από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Διαμόρφωση Σελίδας (Page Setup) επιλέγουμε την εντολή Εκτύπωση Τίτλων (Print Title) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Print Titles in Excel 13

In Excel we are allowed to Print Titles. What does this mean? We can print particular row and column headings on each page of the report. This feature is quite handy, because Print Titles are important in multi-page reports. Why? Because in multi-page reports, the Print Titles always appears on all the pages of the report. The Rows appear at the top of each page, and the Columns appear at the left of each page. This feature will be described below, all you have to do is to follow the steps:

First, we must select the Page Layout tab and then from the area of the ribbon named Page Setup we select the command Print Titles as shown in the image below.

Μέγεθος Σελίδας Φύλλου Εργασίας Στο Excel 13

Paper Sizes of Worksheet in Excel 13

Σε προηγούμενη ανάρτησή μου, είχα αναφερθεί πώς να αλλάξουμε τα Περιθώρια (Margins) του Φύλλου Εργασίας (Spreadsheet) στο Excel 13. Τι συμβαίνει όμως όταν θέλουμε να αλλάξουμε το Μέγεθος (Size) της Σελίδας (Page) μας, να αλλάξουμε τον Προσανατολισμό (Orientation) ή ακόμα και να κάνουμε Σμίκρυνση (Scale To Fit) για να χωρέσει το φύλλο εργασίας μας όταν δώσουμε την εντολή μας για Εκτύπωση (Print); Σε αυτήν την ανάρτηση θα αναφερθώ σε όλα τα προαναφερθέντα χαρακτηριστικά καθώς και σε άλλα. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Διάταξη Σελίδας (Page Layout) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Διαμόρφωση Σελίδας (Page Setup) επιλέγουμε την εντολή Μέγεθος (Size) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Αφού επιλεγεί η εντολή, εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού όπου μπορούμε να επιλέξουμε ένα από τα προκαθορισμένα Μεγέθη Σελίδας (Page Sizes), όπου εμφανίζονται και οι διαστάσεις τους και μερικά από αυτά είναι τα εξής:

• Letter
• Tabloid
• Legal
• Executive
• A3
• A4
• B4
• B5
• Envelope #10
• Envelope Monarch

Στο κάτω μέρος του πτυσσόμενου μενού μπορούμε να επιλέξουμε την εντολή Περισσότερα Μεγέθη Χαρτιού (More Paper Sizes) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Paper Sizes in Excel 13

In the previous post of mine, I mentioned how to change the Margins of our Spreadsheet in Excel 13. What happens though when we want to change the Size of our Paper, change the Orientation or even Scale it down in order for it to Fit when we print it? In this post I will describe these features among with others. All you have to do is to follow the steps below:

First of all we must select the Page Layout tab and from the area of the ribbon named Page Setup we select the command Size as shown in the image below.

Once selected the drop down menu appears where we can select one of the predefined Paper Sizes, with their measurements at the side and which some of them are the following:

• Letter
• Tabloid
• Legal
• Executive
• A3
• A4
• B4
• B5
• Envelope #10
• Envelope Monarch

At the bottom of the drop down menu we can select the command More Paper Sizes as shown in the image below.