Blog Archives

Επικόλληση Αντιμετάθεσης

How To Use Paste Transpose

Μερικές φορές θα θελήσουμε να μετατρέψουμε τις γραμμές σε στήλες και τις στήλες σε γραμμές σε ένα Βιβλίο Εργασίας του Excel.

Στο Excel μπορούμε να το επιτύχουμε αυτό με δύο διαφορετικούς τρόπους. Σε αυτό το post θα περιγράψω τον πιο εύκολο τρόπο.

Ο εύκολος τρόπος, που ολοκληρώνεται με λίγα βήματα περιγράφεται παρακάτω:

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε τον πίνακα που θέλουμε να αντιμεταθέσουμε, και τότε να επιλέξουμε το tab Κεντρική (Home) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Πρόχειρο (Clipboard) επιλέγουμε την εντολή Αντιγραφή (Copy).

01

Αφού έχουμε αντιγράψει την επιλεγμένη περιοχή, επιλέγουμε με το δείκτη του ποντικιού μας ένα κενό κελί ή μία περιοχή κελιών. Τότε από το tab Κεντρική (Home) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Πρόχειρο (Clipboard), επιλέγουμε το βέλος που βρίσκεται κάτω από την εντολή Επικόλληση (Paste) για να εμφανιστεί το πτυσσόμενο μενού με τις διαθέσιμες εντολές, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Από το πτυσσόμενο μενού επιλέγουμε την εντολή Αντιμετάθεση (Transpose) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

02

Από το πτυσσόμενο μενού μπορούσαμε επίσης να επιλέξουμε την εντολή Ειδική Επικόλληση (Paste Special).

03

Το παράθυρο διαλόγου Ειδική Επικόλληση (Paste Special) εμφανίζεται όπου επιλέγουμε την εντολή Αντιμετάθεση (Transpose) και επιλέγουμε το κουμπί ΟΚ, όπως εμφανίζεται και παρακάτω.

04

Οποιονδήποτε τρόπο ακολουθήσουμε, τα δεδομένα μας έχουν αντιμετατεθεί. Παρατηρούμε ότι οι Επικεφαλίδες των Στηλών είναι τώρα Επικεφαλίδες των Γραμμών και οι Επικεφαλίδες των Γραμμών είναι τώρα Επικεφαλίδες των Στηλών.

05

Το μειονέκτημα αυτού του είδους της Αντιμετάθεσης (Transpose) είναι ότι τα δεδομένα μεταξύ των δύο πινάκων δεν είναι συνδεδεμένα. Για παράδειγμα εάν αλλάξω τα δεδομένα σε ένα κελί του αρχικού πίνακα, δεν θα αλλάξει και η τιμή του αντιμετατιθεμένου πίνακα.

Όπως ανέφερα και πιο πάνω, στο επόμενο post θα περιγράψω την συνάρτηση της Αντιμετάθεσης (Transpose) όπου τα δεδομένα είναι συνδεδεμένα μεταξύ τους.

Μπορείτε επίσης να παρακολουθήσετε και το παρακάτω βίντεο με τα βήματα που περιέγραψα πιο πάνω:

Επικόλληση Αντιμετάθεσης

How To Use Paste Transpose

Sometimes we want to convert the rows to columns and the columns to rows in an Excel Workbook.

In Excel we can accomplish this in two different ways. In this post I will describe the easiest way first, which is less complex. In my next post I will describe the second way.

The less complex one, which is completed in a few keystrokes, is described below:

First we must select the table that we want to transpose and then from the Home tab and from the area of the ribbon named Clipboard we select the command Copy.

01

Once we have copied the selected area, we move the cursor to a cell in a blank part of our worksheet or even select a specific area. Then from the Home tab and from the area of the ribbon named Clipboard we select the arrow below the command Paste, in order for the drop down menu to appear as shown in the image below.

From the drop down menu we select the command Transpose as shown in the image below.

02

From the drop down menu we could also select the command Paste Special.

03

The dialog box Paste Special appears, where we select the command Transpose and press the OK button as shown in the image below.

03a

One way or the other, our data has been transposed. We notice that the Headings of our Columns are now the Headings of our Rows, and what were the Headings of our Rows are now the Headings of our Columns.

04

The disadvantage of this sort of Transpose is the fact that the data of the two tables are not linked. For example if I change the data in a cell of the original table, nothing will get changed in the transposed version of the table.

As mentioned above I will describe in my next post, how to Transpose data that are linked between them.

You can also check out the video below, showing how we can use the Paste Transpose function in order to convert the columns and rows vice verca.

Paste Transpose
%d bloggers like this: