Blog Archives

Power View στο Excel 13 Μέρος 2ο

Στην προηγούμενή μου ανάρτηση, ανέφερα πώς μπορούμε να δημιουργήσουμε μία Αναφορά (Report) στο Excel 13 με τη χρήση της εντολής Power View. Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω πώς μπορούμε να επεξεργαστούμε και να τροποποιήσουμε την Αναφορά (Report) μας με τη χρήση του tab Σχεδίαση (Design) που εμφανίζεται.

Όταν κάνουμε κλικ εντός της Αναφοράς (Report) εμφανίζεται το tab Σχεδίαση (Report) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Το tab της Σχεδίασης (Design) απαρτίζεται από κάποια μέρη όπου με τη χρήση τους μπορούμε να επεξεργαστούμε την Αναφορά (Report) μας και που τα μέρη αυτά είναι τα εξής:

Αλλαγή Απεικόνισης (Switch Visualization), Πλακίδια (Tiles), Αναλυτής (Slicer), Επιλογές (Options), Αριθμός (Number), Κείμενο (Text) και Τακτοποίηση (Arrange)

Power View Design Tab

Read the rest of this entry

Advertisements

Power View in Excel 13 Part 2

In the previous post of mine, I mentioned how we can create a Report in Excel 13, by using the Power View command that is available. In this post, I will mention how we can modify the Report that we have created by using the Design tab that appears.

Once we click in the Report, the Design tab appears as shown in the image below. The Design tab is separated in different areas where we can modify the report and which are the following:

Switch Visualization, Tiles, Slicer, Options, Number, Text and Arrange

Power View Design Tab

Read the rest of this entry

Chart Advisor

Σύμβουλος Γραφήματος

Ποιός είπε ότι χρειάζεται να είμαστε expert στο Excel για να δημιουργήσουμε ένα επαγγελματικό γράφημα για να αναπαραστήσουμε τα δεδομένα μας;

Πιστεύω πως αρκετές φορές έχουμε σπαταλήσει αρκετό χρόνο μέχρι να βρούμε το κατάλληλο γράφημα για να αναπαραστήσουμε τα δεδομένα μας. Εδώ κάνει την εμφάνισή του το Chart Advisor.

Το Chart Advisor έχει δημιουργηθεί έτσι ώστε οι χρήστες του Excel να μπορούν να δημιουργούν γραφήματα γρήγορα και αποτελεσματικά. Αναλόγως με τα δεδομένα μας στο φύλλο εργασίας, αναγνωρίζει, κατατάσσει και απεικονίζει γραφήματα που ταιριάζουν ως επί το πλείστον με τα δεδομένα μας έτσι ώστε να δημιουργήσει το πιο κατάλληλο γράφημα. Η ομάδα του Microsoft Office Labs έχει και πάλι κάνει μία πολύ καλή δουλειά.

Για να κατεβάσουμε το Chart Advisor θα πρέπει να επισκεφτούμε την παρακάτω διεύθυνση:

http://www.officelabs.com/projects/chartadvisor/Pages/default.aspx

Απαιτήσειs: 32-bit Windows XP ή Windows Vista. Excel 2007.

Περιορισμοί: Αγγλικά μόνο. Η ανάλυση περιορίζεται σε 8.000 κελιά.

Για τις ανάγκες του Post το έχω εγκαταστήσει σε Windows 7 Home Basic και σε Office 2007.

Αφού το έχουμε κατεβάσει, τρέχουμε το εκτελέσιμο αρχείο ChartAdvisorSetup.exe για να το εγκαταστήσουμε. Αφού το ξεκινήσουμε την εγκατάσταση εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Chart Advisor Setup, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

01

Αποδεχόμαστε όλες τις πολιτικές απορρήτου, μέχρι που να φτάσουμε στο τελευταίο παράθυρο του οδηγού εγκατάστασης, όπου πληροφορούμαστε για την επιτυχή εγκατάσταση όπως εμφανίζεται και παρακάτω.

04

Τώρα το μόνο που απομένει είναι να ξεκινήσουμε το Excel, και να καταχωρήσουμε τα δεδομένα μας που θέλουμε να απεικονίσουμε σε γράφημα. Αφού το έχουμε κάνει και έχουμε επιλέξει με το ποντίκι μας την περιοχή με τα δεδομένα μεταβαίνουμε στο Tab Εισαγωγή (Insert), όπου παρατηρούμε να έχει εμφανιστεί μία καινούργια περιοχή στην κορδέλα μας που ονομάζεται Office Labs, όπου και επιλέγουμε το την εντολή Chart Advisor όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

05a

Αμέσως εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Chart Advisor From Microsoft Office Labs, όπου εμφανίζονται τα πέντε πιο κατάλληλα γραφήματα για να αναπαραστήσουμε τα δεδομένα μας.

Το πρώτο γράφημα από αριστερά είναι Γράφημα Διασποράς (Radar) όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα. Στο μέσο του παραθύρου εμφανίζεται σε μεγάλη προεπισκόπηση το πώς θα εμφανίζεται το γράφημα στο φύλλο εργασίας μας. Εάν είμαστε ικανοποιημένοι με τα αποτελέσματα επιλέγουμε την εντολή Εισαγωγή Γραφήματος (Insert Chart) που βρίσκεται στο κάτω δεξιό μέρος του παραθύρου.

05

Το δεύτερο γράφημα από αριστερά είναι Γράφημα Πίτας (Pie) όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα. Στο μέσο του παραθύρου εμφανίζεται σε μεγάλη προεπισκόπηση το πώς θα εμφανίζεται το γράφημα στο φύλλο εργασίας μας. Εάν είμαστε ικανοποιημένοι με τα αποτελέσματα επιλέγουμε την εντολή Εισαγωγή Γραφήματος (Insert Chart) που βρίσκεται στο κάτω δεξιό μέρος του παραθύρου.

06

Το τρίτο γράφημα από αριστερά είναι Γράφημα Σωρευμένης Στήλης (Clustered Columns) όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα. Στο μέσο του παραθύρου εμφανίζεται σε μεγάλη προεπισκόπηση το πώς θα εμφανίζεται το γράφημα στο φύλλο εργασίας μας. Εάν είμαστε ικανοποιημένοι με τα αποτελέσματα επιλέγουμε την εντολή Εισαγωγή Γραφήματος (Insert Chart) που βρίσκεται στο κάτω δεξιό μέρος του παραθύρου.

07

Το τέταρτο γράφημα από αριστερά είναι Γράφημα Σωρευμένης Ράβδου (Clustered Bar) όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα. Στο μέσο του παραθύρου εμφανίζεται σε μεγάλη προεπισκόπηση το πώς θα εμφανίζεται το γράφημα στο φύλλο εργασίας μας. Εάν είμαστε ικανοποιημένοι με τα αποτελέσματα επιλέγουμε την εντολή Εισαγωγή Γραφήματος (Insert Chart) που βρίσκεται στο κάτω δεξιό μέρος του παραθύρου.

08

Το πέμπτο γράφημα από αριστερά είναι Γράφημα Γραμμής (Line) όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα. Στο μέσο του παραθύρου εμφανίζεται σε μεγάλη προεπισκόπηση το πώς θα εμφανίζεται το γράφημα στο φύλλο εργασίας μας. Εάν είμαστε ικανοποιημένοι με τα αποτελέσματα επιλέγουμε την εντολή Εισαγωγή Γραφήματος (Insert Chart) που βρίσκεται στο κάτω δεξιό μέρος του παραθύρου.

09

Στο αριστερό μέρος του παραθύρου του Chart Advisor μπορούμε να Modify (Τροποποιήσουμε) το γράφημα ή να Filter Data (Φιλτράρουμε τα Δεδομένα ) επιλέγοντας το αντίστοιχο κουμπί. Στην παρακάτω εικόνα έχω επιλέξει να Φιλτράρω τα Δεδομένα και στο πάνω μέρος της περιοχής Filter Data (Φιλτράρισμα Δεδομένων) μπορώ να επιλέξω ή να από-επιλέξω μέρες της εβδομάδας ανάλογα με τα δεδομένα που έχω καταχωρίσει.

10

Στην παρακάτω εικόνα έχω επιλέξει διαφορετικά δεδομένα από το φύλλο εργασίας και έχω ενεργοποιήσει πάλι την εντολή Chart Advisor. Το παράθυρο Chart Advisor εμφανίζεται, και όπως βλέπουμε στο πάνω μέρος του παραθύρου, μας προτείνει διαφορετικά είδη γραφημάτων. Μετά από το αριστερά του παραθύρου επιλέγω το κουμπί Modify Chart (Τροποποίηση Γραφήματος), και από την περιοχή Modify Chart (Τροποποίηση Γραφήματος) μπορώ να τροποποιήσω  τις ρυθμίσεις που θέλω για το γράφημα.

11

Οποιεσδήποτε ρυθμίσεις κάνω θα πρέπει να πατήσω στο κουμπί Update Chart (Ενημέρωση Γραφήματος ) που εμφανίζεται, έτσι ώστε να εφαρμοστούν οι ρυθμίσεις ή να πατήσω στο κουμπί Undo (Αναίρεση) για να αναιρέσω όλες τις ρυθμίσεις.

12

Αφού έχω τελειώσει επιλέγω το κουμπί Insert Chart (Εισαγωγή Γραφήματος) και το γράφημά έχει εισαχθεί στο φύλλο εργασίας όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

13

Από τη στιγμή που έχει εισαχθεί το γράφημα μπορούμε να το τροποποιήσω, να το μορφοποιήσω ή και να αλλάξω τη διάταξή του χρησιμοποιώντας τα αντίστοιχα Tab της κορδέλας.

Chart Advisor

Who said that we need to be an expert in Excel to create a professional chart in order to visualize our data?

I believe we have all wasted so much time to find the right chart in order to represent out data in the best way possible. Well this is where the Chart Advisor shows up.

Chart Advisor was created so Excel users can create graphs quickly and effectively. Depending on our data on the Worksheet, it identifies, ranks and displays charts that are mostly relevant to our data in order to create the most appropriate chart. The Microsoft Office Labs has done a successful job once again.

In order to download the Chart Advisor we must follow the address below:

http://www.officelabs.com/projects/chartadvisor/Pages/default.aspx

Requirements: 32-bit Windows XP or Windows Vista. Excel 2007.

Limitations: English only. Analysis limited to 8,000 cells.

For this Post I have installed it on Windows 7 Home Basic and Office 2007 Greek.

Once downloaded, we run the executable file ChartAdvisorSetup.exe in order to install it, where the Chart Advisor Setup window appears.

01

We accept all the privacy policies, until we reach to last window of the setup installation where we are informed that it was successfully as shown in the image below.

04

Now all we have to do is to start Excel, and input all our data that we want represent in a chart. Once we have done we make sure that we have selected the data in our spreadsheet and then weselect the Insert Tab and from the area of the ribbon named Office Labs we select the Chart Advisor button as we can see in the image below.

05a

Straight away the Chart Advisor from Microsoft Office Labs window appears, showing us the best five charts that our data can be represented in, created in seconds.

The first one is the Radar chart as we can see in the image below, and in the middle of the window we can see a preview of how our data will be represented. If we are satisfied with the result we just press the Insert Chart button at the bottom right of the window.

05

The second one is the Pie chart as we can see in the image below, and in the middle of the window we can see a preview of how our data will be represented. If we are satisfied with the result we just press the Insert Chart button at the bottom right of the window.

06

The third one is the Clustered Columns chart as we can see in the image below, and in the middle of the window we can see a preview of how our data will be represented. If we are satisfied with the result we just press the Insert Chart button at the bottom right of the window.

07

The fourth one is the Clustered Bar chart as we can see in the image below, and in the middle of the window we can see a preview of how our data will be represented. If we are satisfied with the result we just press the Insert Chart button at the bottom right of the window.

08

The fifth one is the Line chart as we can see in the image below, and in the middle of the window we can see a preview of how our data will be represented. If we are satisfied with the result we just press the Insert Chart button at the bottom right of the window.

09

At the left of the Chart Advisor window we can either Modify our Chart or we can Filter the Data by selecting the appropriate button. In the image below we can see that we have chose the Filter Data button and then at the top of the Filter Data window we can select or deselect days of the week depending on the data that we have.

10

In the image below I have now selected different data from a worksheet and selected the Chart Advisor button. The Chart Advisor window appears, and as we can see it suggests different sorts of charts at the top row. Then from the left area of the window I have selected the Modify Chart button, and from the Modify Chart area we can do all the settings that we want to for our chart.

11

Whatever settings we do we have to press the Update Chart button that appears in order for the changes to be applied or to press the Undo Changes button to undo all the settings.

12

Once finished we press the Insert Chart button, and straight away our chart has been inserted into to our worksheet as we can see in the image below.

13

Once the chart is inserted we can still modify it, change the layout or format it in order for our chart to look the best way as possible.

%d bloggers like this: