Τι είναι η Αυτόματη Αποθήκευση στο Office 365;

What Is Autosave in Office 365?

• Έχετε σώσει τις αλλαγές που κάνατε;
• Ξέχασα να Αποθηκεύσω το Έγγραφο

Γεγονότα σαν αυτά που αναφέρονται πιο πάνω έχουν συμβεί σε όλους μας. Τώρα αυτά πλέον ανήκουν στο παρελθόν. Η Αυτόματη Αποθήκευση (AutoSave) ανήκει πλέον στο Microsoft Word 365, Microsoft Excel 365 και στο Microsoft PowerPoint 365. Η Αυτόματη Αποθήκευση (AutoSave) είναι ενεργοποιημένο εξ’ ορισμού όταν ένα Αρχείο (File) είναι αποθηκευμένο στο OneDrive ή στο SharePoint Online.

Τι κάνει; Αποθηκεύει αυτόματα αλλαγές στο Cloud καθώς δουλεύουμε σε αυτό. Εάν άλλα άτομα δουλεύουν στο ίδιο Αρχείο (File), με την Αυτόματη Αποθήκευση (AutoSave) μπορούμε να δούμε τις αλλαγές που γίνονται σε λίγα δευτερόλεπτα.

Advertisements

What Is Autosave in Microsoft Office 365?

• Did you Save the changes?
• I forgot to Save the Document.

Things like the above have happened to us many times. Now these things belong to the past. The AutoSave feature has arrived for Microsoft Word 365, Microsoft Excel 365 and Microsoft PowerPoint 365. AutoSave is enabled by default when a File is stored on OneDrive or SharePoint Online.

What does it do? It automatically saves changes to the Cloud while we are working on it. If other people are working on the same File, with AutoSave they can see our changes in just a few seconds.

Γρήγορη Εκκίνηση Στο PowerPoint 365

Quick Starter Feature in PowerPoint 365

Ένα νέο χαρακτηριστικό κάνει την εμφάνιση του στο PowerPoint 365. Το όνομά του: Γρήγορη Εκκίνηση (Quick Start). Τι κάνει όμως αυτό το χαρακτηριστικό;

Δημιουργεί μία Διάρθρωση (Outline) στο PowerPoint, το οποίο μας βοηθάει να ξεκινήσουμε την αναζήτηση ενός θέματος της επιλογής μας. Το μόνο που χρειάζεται να κάνουμε, είναι να καταχωρίσουμε ένα Θέμα (Topic) και voila, μετά από μερικά ακόμα βήματα, μία Διάρθρωση Παρουσίασης (Presentation Outline) έχει δημιουργηθεί σύμφωνα με όλες τις πληροφορίες τις οποίες έχουμε καταχωρίσει και ανάλογα με τις επιλογές μας.

 Το μόνο που χρειάζεται να κάνουμε για να χρησιμοποιήσουμε την Γρήγορη Εκκίνηση (Quick Starter) στο PowerPoint είναι να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα. Πιστέψτε με, θα πρέπει να συνεχίσετε να διαβάζεται γιατί πρόκειται για ένα καταπληκτικό και χρήσιμο χαρακτηριστικό. Αφού ξεκινήσουμε το PowerPoint, από την Προβολή Backstage (Backstage View), και εκεί που βρίσκονται όλα τα Πρότυπα (Templates) επιλέγουμε τη Γρήγορη Εκκίνηση (Quick Starter) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Η Γρήγορη Εκκίνηση (Quick Starter) δημιουργεί μία Διάρθρωση (Outline) για να μας βοηθήσει στο ξεκίνημα αναζήτησης θέματος της επιλογής μας.

Quick Starter Feature in PowerPoint 365

A new feature has arrived in PowerPoint 365. The name is Quick Starter (sort of like Quick Silver). What does it do though?

It builds an Outline in PowerPoint, to help us get started researching a subject of our choice. All we must do, is to enter a Topic, and voila, after a couple of steps an Outline is created according to the information that we have entered and according to our choices.

All you need to do, to use the Quick Starter feature in PowerPoint is to follow the steps below. Believe me, you must continue reading because it is an amazing and useful feature.  Once we have PowerPoint running, from Backstage View, and where all the Templates are located we select the Quick Starter one as shown in the image below.

Προσθήκη Εναλλακτικού Κειμένου Στο PowerPoint 365

Add Alt Text in PowerPoint 365

Εναλλακτικό Κείμενο Για Εικόνες. Τι είναι όμως;

Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που διαθέτουν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης να κατανοήσουν το περιεχόμενο των εικόνων. Όταν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για την προβολή του εγγράφου σας ή το αποθηκεύετε σε μορφή αρχείου όπως HTML ή DAISY (Digital Accessible Information System), το εναλλακτικό κείμενο εμφανίζεται στα περισσότερα προγράμματα περιήγησης όταν η εικόνα δεν εμφανίζεται.

Πηγή Ορολογίας

Ευτυχώς στο PowerPoint 365, δημιουργείται αυτόματα Εναλλακτικό Κείμενο (Alt Text) για φωτογραφίες με τη χρήση έξυπνων υπηρεσιών από το σύννεφο. Το PowerPoint 365 δεν δημιουργεί Εναλλακτικό Κείμενο (Alt Text) για σχέδια, όπως Clip Art, Διαγράμματα (Diagrams) ή Εικονίδια (Icons).

Add Alt Text in PowerPoint 365

Alternative Text For Images. What is it though?

Alternative text is text associated with an image that serves the same purpose and conveys the same essential information as the image. In situations where the image is not available to the reader, perhaps because they have turned off images in their web browser or are using a screen reader due to a visual impairment, the alternative text ensures that no information or functionality is lost. Absent or unhelpful alternative text can be a source of frustration for visually impaired users of the Web.

Source Used

Thankfully in PowerPoint 365, it automatically generates Alt Text for photographs by using intelligent services in the cloud. PowerPoint 365 doesn’t generate Alt Text for Drawn Images, such as Clip Art, Diagrams or Icons.

Αντίγραφα Χωρίς Σύνδεση & Με Σύνδεση Στις Εφαρμογές του Microsoft Office

Offline and Online Copies in Microsoft Office Applications

Φανταστείτε πώς για κάποιον λόγο δεν είμαστε συνδεδεμένοι στο Internet. Το πρώτο πράγμα που μας έρχεται στο μυαλό είναι πώς θα τελειώσουμε την εργασία μας. Θα προλάβουμε να την παραδώσουμε στην ώρα μας πριν εκπνεύσει η προθεσμία; Όλα αυτά τα σκεφτόμαστε σε πρώτη φάση μαζί με κάποιες άλλες σκέψεις. Τι κάνουμε λοιπόν;

Για να λειτουργήσει αυτό που θα αναφέρω παρακάτω, θα πρέπει να έχουμε πρωτίστως ανεβάσει το Έγγραφό (Document), Βιβλίο Εργασίας (Workbook) ή Παρουσίαση (Presentation) στον Χώρο Αποθήκευσής μας στο OneDrive.

Τότε, αφού ακόμα και εάν δεν έχουμε συνδεθεί στο Internet, χρησιμοποιούμε την ίδια διαδικασία να ανοίξουμε το Έγγραφό (Document), Βιβλίο Εργασίας (Workbook) ή Παρουσίαση (Presentation), μόνο που το ανοίγουμε από τα τον Προσωπικό μας Λογαριασμό στο One Drive (OneDrive Personal Account). Έπειτα συνεχίζουμε να δουλεύουμε στο Έγγραφό (Document), Βιβλίο Εργασίας (Workbook) ή Παρουσίαση (Presentation) καθώς είμαστε Χωρίς Σύνδεση (Offline), και οποιαδήποτε αλλαγή κάνουμε, αυτό θα «ανέβει» στον διακομιστή καθώς θα ξανασυνδεθούμε σε κάποιο Δίκτυο (Network). Το Office Χωρίς Σύνδεση (Office Online) είναι διαθέσιμο για όλους και μπορούμε να έχουμε πρόσβαση σε αυτό από οποιαδήποτε συσκευή και είναι πολύ χρήσιμο για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο.

Για να δούμε λοιπόν πώς λειτουργεί.

Offline and Online Copies in Microsoft Office Applications

Say for some reason we are not connected to the Internet, the first thing that we think is how are we going to get our work done? Will we be on time for the deadline? Among with many other questions. So, what do we do?

First of all in order for this to work, means that we must have uploaded our Document, Workbook or Presentation on our OneDrive Storage Space.

Then, even though we are not connected to the Internet, we use the same procedure to Open our Document, Workbook or Presentation, only that we open them from our OneDrive Personal Account. We then continue to work on our Document, Workbook or Presentation while we are Offline, and anything that we change or do will be uploaded to the server when we reconnect to a Network. Office Online is completely free, can easily be accessed from any device, and is better for real-time collaboration.

Let’s see this in action then.