Blog Archives

Έξι Νέα Γραφήματα Στο Excel 2016

Six New Charts Excel 2016

Οι απεικονίσεις γραφημάτων που αντιπροσωπεύουν αναλύσεις δεδομένων είναι πάρα πολύ σημαντικά για όσους ασχολούνται με αυτά. Στο Excel είχαμε αρκετά διαθέσιμα γραφήματα που μπορούσαμε να χρησιμοποιήσουμε για απεικονίσουμε τα δεδομένα μας. Τώρα στο Excel 2016 έχουν προστεθεί άλλα νέα έξι γραφήματα τα οποία θα περιγραφούν παρακάτω.

Μπορούμε να επιλέξουμε να εισάγουμε Γραφήματα Ιεραρχίας (Hierarchy Chart)όπως τα Γραφήματα Treemap ή Sunburst ή να εισάγουμε Γραφήματα Στατιστικών (Statistical Charts) όπως Ιστόγραμμα (Histogram) ή Πλαίσιο και Whisker (Box and Whisker).

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε την περιοχή δεδομένων που θέλουμε να απεικονίσουμε σε γράφημα και έπειτα να επιλέξουμε το tab Εισαγωγή (Insert) και να εντοπίσουμε την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Γραφήματα (Charts) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Insert Charts

Για να μπορέσουμε να δούμε τα έξι νέα Γραφήματα (Chart) που είναι διαθέσιμα στο Microsoft Excel 2016, μπορούμε είτε να επιλέξουμε το κουμπί Προτεινόμενα Γραφήματα (Recommended Charts) όπως εμφανίζεται και παρακάτω, είτε να επιλέξουμε το κάτω δεξιό βέλος της περιοχής Γραφήματα (Charts).

Recommended Charts

Read the rest of this entry

Advertisements

Six New Charts Excel 2016

Visualizations are very effective when we want to represent our data with a Chart. In Excel we were able to work with the existing Charts that were available in order to visualize our data. Now, in Excel 2016 we have six more charts available, that will be described below.

We can choose to insert Hierarchy Charts such as Treemap or Sunburst, or we can insert Statistical Charts such as Histogram or Box And Whisker. All you have to do is to follow the steps described below.

First we must select the data that we want to represent with a chart and then select the Insert tab and to locate the area of ribbon named Charts as shown in the image below.

Insert Charts

In order to see the six new Charts that are available in Microsoft Excel 2016, we can either press the Recommended Charts button as shown below, or we can select the bottom right arrow which is located at the Charts area.

Recommended Charts

Read the rest of this entry

Προτεινόμενα Γραφήματα Στο Excel 13

Recommended Charts in Excel 13

Θυμάστε τον Σύμβουλο Γραφήματος (Chart Advisor), μία δημοσίευση που είχα κάνει παλιότερα για ένα πρόσθετο που μπορούσαμε να εγκαταστήσουμε στο Excel, έτσι ώστε να μας βοηθήσει να δημιουργήσουμε ένα επαγγελματικό γράφημα, ώστε να απεικονίσουμε τα δεδομένα μας χρησιμοποιώντας τα προτεινόμενα γραφήματα;

Τώρα με το Excel 13, αυτό το χαρακτηριστικό είναι ήδη διαθέσιμο, έτσι ώστε να μην μπαίνουμε στον κόπο να το κατεβάζουμε και να το εγκαθιστούμε. Οι άνθρωποι από τα γραφεία του Microsoft Office Labs είχαν κάνει μάλλον πολύ καλή δουλειά με αυτό το πρόσθετο, έτσι ώστε να τους εμπνεύσει να το συμπεριλάβουν στην νέα έκδοση του Excel.

Τι χρειάζεται για να χρησιμοποιήσουμε αυτό το χαρακτηριστικό; Ασφαλώς δεδομένα.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε τα δεδομένα που θέλουμε να απεικονίσουμε σε ένα επαγγελματικό γράφημα. Τότε εάν δεν είμαστε σίγουροι ποιο γράφημα θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το χαρακτηριστικό Recommended Charts (Προτεινόμενα Γραφήματα). Θα πρέπει λοιπόν να επιλέξουμε το tab Insert (Εισαγωγή) και έπειτα από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Charts (Γραφήματα) να επιλέξουμε την εντολή Recommended Charts (Προτεινόμενα Γραφήματα) όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

01

Αφού έχουμε επιλέξει την εντολή Recommended Charts (Προτεινόμενα Γραφήματα), το παράθυρο διαλόγου Insert Chart (Εισαγωγή Γραφήματος) εμφανίζεται. Το tab Recommended Charts (Προτεινόμενα Γραφήματα) είναι ενεργοποιημένο στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου όπως μπορούμε να δούμε και παρακάτω. Ανάλογα με τα δεδομένα μας στο φύλλο εργασίας μας, τα πιο σχετικά γραφήματα με τα δεδομένα μας εμφανίζονται ακριβώς από κάτω, και στην δεξιά πλευρά του παραθύρου έχουμε μία μεγαλύτερη προεπισκόπηση του επιλεγμένου γραφήματος με μία αναλυτική περιγραφή ακριβώς από κάτω.

02

Μπορούμε να επιλέξουμε μία μικρή προεπισκόπηση γραφήματος από τα αριστερά του παραθύρου, όπου όλα εμφανίζουν και την περιγραφή τους έτσι ώστε να μπορέσουμε να αποφασίσουμε ποιό γράφημα θα χρησιμοποιήσουμε.  Αφού επιλέξουμε ποιο θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε, πατάμε στο κουμπί ΟΚ στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου και το γράφημα έχει εισαχθεί στο φύλλο εργασίας μας, όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

03

Εάν τα δεδομένα μας δεν μπορούν να απεικονιστούν σε γράφημα, όταν θα χρησιμοποιήσουμε την εντολή Recommended Charts (Προτεινόμενα Γραφήματα) θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Insert Chart (Εισαγωγή Γραφήματος) εμφανίζοντας το εξής μήνυμα:

“Recommendations are not available for the data you selected. To choose a chart type, click All Charts”

“Δεν υπάρχουν προτάσεις για τα δεδομένα που έχουμε επιλέξει.  Για να διαλέξουμε ένα τύπο γραφήματος να κάνουμε κλικ στην καρτέλα Όλα Τα Γραφήματα”

Έπειτα ακολουθούν όλοι οι πιθανοί λόγοι για τους οποίους δεν μπορεί να δημιουργηθεί το γράφημα.

04

Στην επόμενη δημοσίευση θα συνεχίσω την περιγραφή νέων χαρακτηριστικών στα γραφήματα, όπως τα μικρά εικονίδια που εμφανίζονται δίπλα από το επιλεγμένο γράφημα.

05

Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video σχετικά με το χαρακτηριστικό Recommended Charts (Προτεινόμενα Γραφήματα) στο Excel 13.

Recommended Charts in Excel 13

Remember Chart Advisor, a previous post which I mentioned about an application that we could install in Excel in order to help us create a professional chart, in order to visualize our data by using the recommended charts?

Now with Excel 13, this feature is already available, so we don’t have to bother downloading it and installing it. The people from Microsoft Office Labs had done a good job with the Chart Advisor and probably it inspired them to include it in the new version of Excel.

What do we need to use this feature? Of course data.

First of all we must select the data that we want to visualize in a professional chart. Then if we are not sure which chart to use we can use the feature Recommended Charts. We must select the Insert tab and then from the area of the ribbon named Charts we select the command Recommended Charts as shown in the image below.

01

Once we have selected the Recommended Charts command, the Insert Chart dialog box appears. The Recommended Charts tab is activated at the top left area of the window as we can see below. Depending on the data in our worksheet, the most relevant charts for use, are displayed right below, and at the right area of the window we have a large preview of the selected chart with a thorough description below.

02

We can click on any small preview of the Recommended Charts, all of them displaying their description in order to decide which chart we are going to use.  Once we have decided, all we have to do is to select it and click the OK button at the bottom right area of the window and the chart will be inserted in the spreadsheet as we can see in the image below.

03

If the data selected can’t be visualized in a chart, by using the Recommended Charts command the Insert Chart window will appear displaying the following message:

“Recommendations are not available for the data you selected. To choose a chart type, click All Charts”

Followed by all the possible reasons that the chart cannot be displayed as we can see in the image below.

04

In the next post I will continue to describe other new features in Charts, such as the small icons next to our selected chart.

05

Below you can check out the video describing the new feature Recommended Charts.

%d bloggers like this: