Blog Archives

Αρίθμηση Γραμμών Στο Έγγραφό Μας

Counting Lines in Our Document

Έχουμε γράψει ένα μακροσκελές έγγραφο, και θέλουμε να αναφερθούμε σε μία συγκεκριμένη γραμμή του εγγράφου μας, για παράδειγμα ένα νομικό έγγραφο. Τι κάνουμε; Οπωσδήποτε δεν αρχίζουμε να μετράμε γραμμές με τα δάχτυλά μας!!!

Ευτυχώς με το Microsoft Word έχουμε τη δυνατότητα να καταμετρήσουμε γραμμές του εγγράφου και να εμφανιστεί η αρίθμηση στα αριστερά της κάθε γραμμής.

Για να χρησιμοποιήσουμε την εντολή Αρίθμηση Γραμμών (Line Numbers) θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Διάταξη Σελίδας (Page Layout) και έπειτα από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Διαμόρφωση Σελίδας (Page Setup) να επιλέξουμε το βέλος δεξιά της εντολής Αρίθμηση Γραμμών (Line Numbers) για να εμφανιστεί το πτυσσόμενο μενού με τις διαθέσιμες εντολές όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

01

Όπως μπορούμε να δούμε και στην παραπάνω εικόνα, η επιλογή Καμία (None) είναι η προεπιλεγμένη. Έχουμε ωστόσο και τις εξής εντολές διαθέσιμες:

Συνεχόμενη (Continuous): Με τη χρήση αυτής της εντολής η αρίθμηση των γραμμών θα συνεχίζεται καθώς πληκτρολογούμε το έγγραφό μας.

02

Επανέναρξη Ανά Σελίδα (Restart Each Page): Με τη χρήση αυτής της εντολής η αρίθμηση των γραμμών θα συνεχίζεται μέχρι να φτάσουμε στο τέλος της σελίδας και θα ξεκινάει πάλι η αρίθμηση των γραμμών από την αρχή στην επόμενη σελίδα.

03

Επανέναρξη Ανά Ενότητα (Restart Each Section): Εάν έχουμε χωρίσει το έγγραφό μας ανά ενότητα, η αρίθμηση των γραμμών θα σταματήσει στο τέλος της μίας ενότητας και θα αρχίζει πάλι την αρίθμηση των γραμμών από την αρχή της επόμενης ενότητας.

04

Απόκρυψη Για Την Τρέχουσα Παράγραφο (Suppress for Current Paragraph): Με τη χρήση αυτής της εντολής η αρίθμηση των γραμμών δεν καταμετράει την τρέχουσα παράγραφο και συνεχίζει την αρίθμηση από την αμέσως επόμενη παράγραφο.

05

Από το πτυσσόμενο μενού της εντολής Αρίθμηση Γραμμών (Line Numbers), εάν επιλέξουμε την εντολή Επιλογές Αρίθμησης Γραμμών (Line Numbering Options) θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση Σελίδας (Page Setup) με την καρτέλα Διάταξη (Layout) ενεργοποιημένη, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Στο κάτω μέρος του παραθύρου θα πρέπει να επιλέξουμε το κουμπί Αρίθμηση Γραμμών (Line Numbers) όπως εμφανίζεται και στα παρακάτω εικόνα έτσι ώστε να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Αρίθμηση Γραμμών (Line Numbers).

06

Από το παράθυρο διαλόγου Αρίθμηση Γραμμών (Line Numbers) θα πρέπει να ενεργοποιήσουμε το κουμπί ελέγχου Προσθήκη Αρίθμησης Γραμμών (Add Line Numbering) για να ενεργοποιηθούν οι υπόλοιπες εντολές.

Από τη στιγμή που έχει ενεργοποιηθεί, μπορούμε να καθορίσουμε το νούμερο έναρξης της καταμέτρησης των γραμμών, μπορούμε να καθορίσουμε την απόσταση που θα έχει η αρίθμηση των γραμμών από το κείμενό μας. Επίσης μπορούμε να καθορίσουμε ανά πόσο θα καταμετρούνται οι γραμμές, για παράδειγμα ανά πέντε (5). Τέλος υπάρχουν και οι εντολές Επανέναρξη Ανά Σελίδα (Restart Each Page), Επανέναρξη Ανά Ενότητα (Restart Each Section), Συνεχής (Continuous), ίδιες εντολές που εντοπίσαμε στο πτυσσόμενο μενού της εντολής Αρίθμηση Γραμμών (Line Numbering).

07

Θα πρέπει να έχουμε υπόψη ότι το Word καταμετράει κάθε γραμμή στο έγγραφο εκτός από αυτές στους πίνακες (tables), υποσημειώσεις (footnotes), σημειώσεις τέλους (endnotes), πλαίσια κειμένου (text boxes), και κεφαλίδες (headers) και υποσέλιδα (footers).

Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video σχετικά με την εντολή Αρίθμηση Γραμμών (Line Numbering) στο Word:

Advertisements

Counting Lines in Our Document

We have written a long document, and we want to refer to a specific line in our document such as a legal document. What do we do? Well we don’t start counting lines with our fingers, that’s for sure.

Thankfully with Microsoft Word we can count automatically the lines in our document and display the line numbering at the left of each line.

In order to use the Line Numbers command we must select the Page Layout tab and then from the area of the ribbon named Page Setup we select the arrow at the right of the command Line Numbers in order for the drop down menu to appear as shown below.

01

As we can see in the image above, the option None is set as default. We also have available the following commands:

Continuous: By using this command the line numbering will be continuing as we type.

02

Restart Each Page: By using this command the line numbering will continue until we reach the end of the page and then it restarts counting on the next page.

03

Restart Each Section: If we have divided our document into sections, the line counting will end the numbering at the end of one section and start again from the beginning at the next section.

04

Suppress for Current Paragraph: By using this command the Line counting doesn’t count the current paragraph and continues counting the lines from the next paragraph.

05

From the drop down menu of the Line Numbers command, if we select the command Line Numbering Options the Page Setup window appears with the Layout tab activated as shown in the image below. At the bottom of the window we must select the button Line Numbers as shown below in order for the Line Numbers window to appear.

06

From the Line Numbers window we must activate the Add Line Numbering check box in order for the rest of commands to be activated.

Once activated, we can define with which number the line counting will start, we can define the distance that the line numbering will have from our text. We can also define on how the line numbering will count the lines, for example by five (5). Finally we have the commands Restart Each Page, Restart Each Section, Continuous, the same commands that were found on the drop down menu of the Line Numbers commands on the Page Setup tab.

07

We must keep in mind that Word numbers each line in a document except the ones in tables, footnotes, endnotes, text boxes, and headers and footers.

Below you can check out the video describing how Line Numbers work in Word:

%d bloggers like this: