Blog Archives

Εργαλεία Αναζήτησης στο Outlook 365

Search Tools Tab in Outlook 365

Σε προηγούμενη ανάρτησή μου, ανέφερα πώς μπορούμε να Τροποποιήσουμε τις Επιλογές Αναζήτησης (Modify Search Options) στο Outlook 365, έτσι ώστε να έχουμε βοήθεια στην Αναζήτηση (Search) και στον Εντοπισμό (Locate) συγκεκριμένου Μηνύματος (Message). Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω το tab Εργαλεία Αναζήτησης (Search Tools Tab) στο Outlook 365. Απλώς συνεχίστε να διαβάζετε παρακάτω.

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το χαρακτηριστικό Αναζήτηση (Search) στο Outlook, έτσι ώστε να εντοπίσουμε συγκεκριμένους όρους σε οποιοδήποτε στοιχείο του Outlook. Το χαρακτηριστικό Αναζήτηση (Search) μπορεί να εντοπίσει συγκεκριμένους όρους αναζήτησης σε ένα μήνυμα ή σε ένα αρχείο που έχει επισυναφθεί σε ένα μήνυμα. Όταν καταχωρούμε έναν όρο αναζήτησης στο πλαίσιο Αναζήτησης (Search) που βρίσκεται στο πάνω μέρος των περιεχομένων του μηνύματος, το Outlook φιλτράρει τα στοιχεία, έτσι ώστε να εμφανίσει τα στοιχεία που περιέχουν τα κριτήρια αναζήτησης και θα επισημάνει το κριτήριο αναζήτησης στη λίστα με τα αποτελέσματα.

SearchToolsOutlook365

Το tab Εργαλεία Αναζήτησης (Search Tools) θα εμφανιστεί όταν ενεργοποιήσουμε το Πλαίσιο Αναζήτησης (Search Box) στο Outlook, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Μπορούμε να καταχωρίσουμε κριτήρια αναζήτησης στο Πλαίσιο Αναζήτησης (Search Box) και να επανελέγξουμε την Αναζήτησή (Search) μας με τη χρήση του tab Εργαλεία Αναζήτησης (Search Tools), εντολές οι οποίες θα περιγραφούν παρακάτω.

Search Current Mailbox

Read the rest of this entry

Search Tools Tab in Outlook 365

In the previous post of mine, I mentioned on how we are able to Modify the Search Options in Outlook 365 in order to provide us with help in order to Search and Locate a certain Message.  In the post below I will describe the Search Tools Tab in Outlook 365.  Just read below.

We can use the Search feature in Outlook, so we can locate specific terms in any Outlook item. The Search feature can locate search terms in a message or in a file attached to a message. When we enter a search term in the Search box located at the top of the content area, Outlook will filter the items, so it will only display the items that contain the search term and highlight the search term in the list of results.

Search Tools Fast

The Search tool tab will appear when we activate the Search Box in Outlook, as shown in the image below. We can enter search terms into the Search Box and refine our Search by using the commands on the Search tool tab, commands that will be described below.

Search Current Mailbox

Read the rest of this entry

Τροποποίηση Επιλογών Αναζήτησης Στο Microsoft Outlook 365

Modify the Search Options in Microsoft Outlook 365

Ψάχνετε για κάποιο σημαντικό μήνυμα στο συνωστισμένο Φάκελο των Εισερχομένων (Inbox); Θέλουμε να περιορίσουμε τα αποτελέσματα της αναζήτησης; Στην σημερινή εποχή σίγουρα θα έχουμε ξοδέψει αρκετό χρόνο στην αναζήτηση διαφόρων μηνυμάτων. Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις Επιλογές Αναζήτησης (Search Options) στο Microsoft Outlook 365, το οποίο μας εξυπηρετεί στο να γίνεται η Αναζήτηση (Search) των Μηνυμάτων (Messages).

Επιλογές Αναζήτησης Στο Outlook365

Read the rest of this entry

Modify the Search Options in Microsoft Outlook 365

Need to find an important message in your crowded Inbox or folder; Need to narrow down the results; We waste a lot of time trying to search for messages in nowadays. This will be a post about how we can use the Search Options dialog box in Microsoft Outlook 365 in order to provide us with help when we are Searching for Messages.

SearchOptionsOutlook365a

Read the rest of this entry

Δημιουργία Αντιγράφου Φύλλου Εργασίας Χωρίς Τις Συναρτήσεις

How to Create a Copy of an Excel Worksheet Without Formulas

Formulas

Φανταστείτε να έχετε δημιουργήσει ένα Βιβλίο Εργασίας (Workbook) στο Excel που περιέχει Συναρτήσεις (Formulas) και θα πρέπει να το διανείμουμε σε άλλους. Το μόνο πρόβλημα που υπάρχει, είναι ότι δεν θέλουμε να αποκαλύψουμε τι είδους Συναρτήσεις (Formulas) έχουμε δημιουργήσεις και περιέχει το Βιβλίο Εργασίας (Workbook). Σε αυτήν ανάρτηση θα μάθουμε πώς μπορούμε να αντιγράψουμε ένα Φύλλο Εργασίας (Worksheet) σε ένα διαφορετικό Βιβλίο Εργασίας (Workbook), έτσι ώστε να εμφανίζονται τα Αποτελέσματα (Results) των Συναρτήσεων (Formulas) και όχι οι ίδιες οι Συναρτήσεις (Formulas).

Στην παρακάτω εικόνα μπορούμε να δούμε το Φύλλο Εργασίας (Worksheet) μας, με όλα απαραίτητα δεδομένα καταχωρημένα, όπως επίσης ότι υπάρχουν και Συναρτήσεις (Formulas). Αν παρατηρήσουμε τη Γραμμή Συναρτήσεων (Formula Bar) μπορούμε να δούμε ποια Συνάρτηση (Formula) υπάρχει.

Formula

Read the rest of this entry

Create a Copy of an Excel Worksheet Without Formulas

Formula

Imagine that we have created an Excel Workbook which contains Formulas which we need to distribute to others. The only problem is that we don’t want to reveal the Formulas that our Workbook contains. In the post described below, you can learn how to copy a Worksheet to a different Workbook with only the Results to be shown and not the actual Formulas.

In the image below we can see our Worksheet with all the necessary information, and we also notice that it contains Formulas. At the Formula Bar we can see the actual Formula.

Formula

Read the rest of this entry

Χρήση Ερευνητή Σε Έγγραφο του Word 2016

Use Of Researcher in A Word Document

Μερικές φορές σε ένα Έγγραφο του Microsoft Word, βρισκόμαστε στο σημείο που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε και να εισάγουμε περιεχόμενο από μία αξιόπιστη πηγή στο έγγραφό μας απλά και γρήγορα. Χρειαζόμαστε να αναζητήσουμε και να εξερευνήσουμε το υλικό το οποίο σχετίζεται με το περιεχόμενο με το οποίο θέλουμε εμείς να εισάγουμε στο έγγραφό μας χωρίς να χρειάζεται να φύγουμε από το Word. Εδώ κάνει την εμφάνιση του ο Ερευνητής (Researcher). Με τη χρήση του Ερευνητή (Researcher), μπορούμε να εξερευνήσουμε και να εισάγουμε κείμενο στο Έγγραφο του Word και ακόμα και να εισάγουμε Παραπομπή (Cite) στο κείμενο. Για να δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Ερευνητή (Researcher) απλώς συνεχίστε να δουλεύετε.

Θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αναφορές (References) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Έρευνα (Research) επιλέγουμε την εντολή Ερευνητής (Researcher) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

References - Researcher

Αφού επιλεγεί η εντολή, εμφανίζεται το παράθυρο εργασιών Ερευνητής (Researcher) που εμφανίζεται στα δεξιά της οθόνης μας όπως και στην παρακάτω εικόνα. Τότε από την περιοχή Αναζήτησης (Search) του παραθύρου εργασιών Ερευνητής (Researcher), θα πρέπει να πληκτρολογήσουμε την λέξη κλειδί από αυτό που αναζητάμε. Για το δικό μου παράδειγμα έχω πληκτρολογήσει τη λέξει Πληθυσμός (Population), όπου μετά από κάποιο σύντομο χρονικό διάστημα εμφανίζονται τα Αποτελέσματα (Results) στο κάτω μέρος του παραθύρου εργασιών Ερευνητής (Researcher)

Researcher Task Pane

Read the rest of this entry

Researcher in a Word 2016 Document

Some times in a Microsoft Word Document, we come to the point that we want to use and add content in it from reliable sources quickly and easily. We need to explore and research the material that is related to our content and we want to add it in our document without leaving Word. This is where the Researcher command comes in. With the use of Researcher, we can explore and insert content in our Word Document and even Cite the content. For you to find out how the Researcher works just continue reading.

We must select the References tab and then from the area of the ribbon named Research, we select the Researcher command as shown in the image below.

References - Researcher

Once selected the Researcher task pane appears at the right of our screen as shown in the image below. Then in the Search Area of the Researcher task pane, we must type in the key word of what we are searching for. For my example, I have typed in the keyword Population, and after a while all the Results are displayed at the bottom of the Researcher task pane.

Researcher Task Pane

Read the rest of this entry

Ρύθμιση Παραμέτρων Αναζήτησης Στο Outlook 13

How To Configure Search Results In Outlook 13

Στο Outlook 13, έχουμε τη δυνατότητα να ρυθμίσουμε τις παραμέτρους της Αναζήτησης έτσι ώστε η προκαθορισμένη αναζήτηση να γίνει σε φάκελο της επιλογής μας. Επίσης έχουμε και άλλες επιλογές που μπορούμε να ενεργοποιήσουμε ή να απενεργοποιήσουμε έτσι ώστε η Αναζήτηση (Search) να είναι πιο συγκεκριμένη. Για να ρυθμίσουμε τις παραμέτρους της Αναζήτησης Του Outlook (Outlook’s Search) απλώς ακολουθείστε τα παρακάτω βήματα.

Read the rest of this entry

How To Configure Search Results in Outlook 13

In Outlook 13, we have the possibility to configure it, so it defaults search will be taken in the folders of our choice, along with other options that we can activate or deactivate in order for our Search to be more specific. In order to configure Outlook’s Search just read the steps below.

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: