Blog Archives

Εισαγωγή Εξαγωγή Υπογραφών Που Δημιουργήθηκαν Στο Outlook

Import Export our Signatures Created in Outlook

Στην προηγούμενη ανάρτησή μου Δημιουργία Υπογραφής Στο Outlook 13 (Create Your Signature in Outlook 13), δημιουργήσαμε Υπογραφές (Signatures) στο Outlook 13 έτσι ώστε να τις χρησιμοποιήσουμε στα Νέα Μηνύματα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (New E-Mail Messages). Τι γίνεται όμως όταν θέλουμε να Εξάγουμε (Export) αυτές τις υπογραφές έτσι ώστε να τις χρησιμοποιήσουμε σε άλλον υπολογιστή ή θέλουμε να δημιουργήσουμε ένα αντίγραφο ασφαλείας, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να ξανα-ακολουθήσουμε την ίδια διαδικασία δημιουργίας; Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω πώς μπορούμε να Εξάγουμε (Export) και να Εισάγουμε (Import) τις Υπογραφές μας έτοιμοι για χρήση στο Outlook 13.

Στο παράδειγμά μου χρησιμοποιώ την έκδοση Windows 8.1 Pro, οπότε εάν τα στιγμιότυπα οθόνης διαφέρουν δεν πειράζει, απλώς θα πρέπει να ακολουθήσουμε την ίδια διαδικασία βρίσκοντας τις ανάλογες εντολές με τις άλλες εκδόσεις των Windows.

Πρώτα θα περιγράψω την διαδικασία Εξαγωγής των Υπογραφών μας.

Στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης μας, κάνουμε ένα δεξί κλικ πάνω στο εικονίδιο Έναρξη των Windows (Start) έτσι ώστε να εμφανιστεί το μενού συντόμευσης όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Αφού εμφανιστεί επιλέγουμε την εντολή Εκτέλεση (Run).

Run Command

Αφού επιλεγεί η εντολή εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εκτέλεση (Run), όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα όπου στην περιοχή κειμένου δίπλα της εντολής Άνοιγμα (Open) πληκτρολογούμε την παρακάτω εντολή:

%APPDATA%\Microsoft\Signatures

Read the rest of this entry

Import Export our Signatures Created in Outlook

In my previous post Create Your Signature In Outlook 13, we created Signatures in Outlook 13 in order for them to be used in our Mail Messages. What happens though if we want to Export these signatures in order for them to be used on other PC or we just want to have them as backup so we don’t have to go through the whole procedure all over again and we don’t have the time to recreate them? In this post I will describe how can we Export our Signatures and how can we Import them again.

In my example I am using Windows 8.1 Pro, so if the screenshots differ it doesn’t matter the procedure that we must follow is still the same. First I will describe the steps in order for us to Export our Signature Files:

At the bottom right corner we do a right click on the Start button in order for the shortcut menu appears as shown in the image below. Once it appears we select the Run command.

Run Command

Once selected the Run dialog box appears as shown below, where in the text area next to the Open command we must type in the following command:

%APPDATA%\Microsoft\Signatures

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: