Blog Archives

Δημιουργία & Αποθήκευση Νέου Θέματος στο PowerPoint 2016

Create & Save Your Own Theme In PowerPoint 2016

Για να δημιουργήσουμε μία επαγγελματική Παρουσίαση (Presentation) για να εξασφαλίσουμε την προσοχή του κοινού, χρησιμοποιούμε Θέματα (Themes). Θέματα Χρώματος (Colors), Γραμματοσειρές (Fonts) και Εφέ (Effects) δεν είναι μόνο διαθέσιμα στο PowerPoint, αλλά είναι επίσης διαθέσιμα στο Excel, Word και Outlook, έτσι ώστε οι Παρουσιάσεις (Presentations), Έγγραφα (Documents), Φύλλα Εργασίας (Spreadsheets) και Μηνύματα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (E-mails) έχουν μία πιο δομημένη εμφάνιση.

Εάν δεν είμαστε ικανοποιημένοι με τα Θέματα (Themes) που είναι διαθέσιμα στο PowerPoint (γεγονός που αμφιβάλλω), μπορούμε επίσης να δημιουργήσουμε ένα δικό μας Θέμα (Theme) που θα περιέχει προσαρμοσμένα Χρώματα (Colors), Γραμματοσειρές (Fonts), Εφέ (Effects) και Φόντο (Backgrounds). Το μόνο που χρειάζεται να κάνουμε είναι να ανοίξουμε ένα προσχεδιασμένο Θέμα (Theme) και να προσαρμόσουμε τις ρυθμίσεις του. Απλώς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για τη Δημιουργία & Αποθήκευση Νέου Θέματος στο PowerPoint 2016 (Create & Save Your Own Theme In PowerPoint).

Θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Προβολή (View) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Κύριες Προβολές (Master Views) να επιλέξουμε την εντολή Υπόδειγμα Διαφανειών (Slide Master).

Master Views

Αφού επιλεγεί η εντολή, εμφανίζεται το tab Υπόδειγμα Διαφανειών (Slide Master) όπου πλοηγούμαστε στην περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Φόντο (Background) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Στην περιοχή Φόντο (Background) έχουμε στη διάθεσή μας τις εξής εντολές:

Χρώματα (Colors): Με τη χρήση αυτής εντολής μπορούμε γρήγορα να αλλάξουμε όλα τα Χρώματα (Colors) που χρησιμοποιούνται στη Παρουσίασή (Presentation) μας, με την επιλογή άλλης παλέτας χρωμάτων.

  • Γραμματοσειρές (Fonts): Με τη χρήση αυτής της εντολής μπορούμε να αλλάξουμε το Κείμενο (Text) στην Παρουσίασή (Presentation) με την επιλογή νέου Σετ Γραμματοσειράς (Font Set).
  • Εφέ (Effects): Με τη χρήση αυτής της εντολής μπορούμε να αλλάξουμε την γενική εμφάνιση των αντικειμένων στην Παρουσίασή (Presentation) μας.
  • Στυλ Φόντου (Background Styles): Με τη χρήση αυτής της εντολής μπορούμε να επιλέξουμε ένα Στυλ Φόντου (Background Style) για το Θέμα (Theme).
  • Απόκρυψη Γραφικών Φόντου (Hide Background Graphics): Με τη χρήση αυτής εντολής μπορούμε να αποκρύψουμε τα γραφικά της διαφάνειας που είναι μέρος του Θέματος Φόντου (Background Theme).

Background Area

Read the rest of this entry

Create Your Own Theme In PowerPoint 2016

In order to create a professional presentation in order to grab the audience’s attention, we use ThemesTheme Colors, Fonts and Effects are not only available in PowerPoint, but are also available in Excel, Word and Outlook, so our Presentations, Documents, Spreadsheets and E-mails have a more cohesive look.  If we are not satisfied with the Themes available in PowerPoint (which I doubt), we can also create our own Theme which will contain custom Colors, Fonts, Effect and Backgrounds. All we have to do is to open a built-in-theme and change its settings. Just follow the steps below in order to Create A New Custom Theme in PowerPoint 2016.

We must select the View tab and then from the area of the ribbon named Master Views, we select the command Slide Master.

View - Master Views

Once selected, the Slide Master tab appears where we navigate to the Background area of the ribbon as shown in the image below. In the Background area we have the following commands available:

  • Colors: By using this command we can quickly change all the Colors used in our Presentation by picking a different color palette.
  • Fonts: By using this command we can quickly change the Text in our Presentation by picking a new Font Set.
  • Effects: By using this command we can quickly change the general look of objects in our Presentation.
  • Background Styles: By using this command we can choose a Background Style for the Theme.
  • Hide Background Graphics: By using this command we can hide any graphics of the slide that are part of the Background Theme.

Slide Master - Background

Read the rest of this entry

Θέματα

Themes

Μορφοποιώντας το κείμενό μας, τις επικεφαλίδες, τις λίστες και άλλα στοιχεία του εγγράφου μας μπορεί να είναι αρκετά χρονοβόρο και κουραστικό. Με τόσες επιλογές που έχουμε να κάνουμε όπως τύπο τον γραμματοσειράς, χρώματα και διάφορα γραφικά στοιχεία ώστε να παρουσιάσουμε το έγγραφό μας με την καλύτερη δυνατή μορφή μπορεί να μας φαίνεται εξουθενωτικό.

Για αυτό και πολλοί χρήστες αρκούνται σε γραμματοσειρά τύπου Times New Roman και επικεφαλίδες με γραμματοσειρά τύπου Arial, για να είναι σίγουροι τι κάνουν. Ευτυχώς που το Word μας δίνει τη δυνατότητα να αλλάξουμε τη συνολική εικόνα ενός εγγράφου εφαρμόζοντας ένα από τα Θέματα (Themes) που διαθέτει.

Θέμα (Themes) ονομάζεται μια ενιαία εμφάνιση στην οποία περιέχονται στυλ επικεφαλίδων, στυλ κειμένου μορφοποιημένα με εφέ γραμματοσειρών, λίστες με ειδικά σχεδιασμένους χαρακτήρες κουκκίδων, χρώματα φόντου, εφέ γεμίσματος και εικόνες.

Διαφορά Θέμα και Προτύπων

Difference Between Themes And Templates

Το Θέμα (Themes) αφορά  την εμφάνιση και το στυλ του εγγράφου, ενώ τα Πρότυπα (Templates) αφορά τα περιεχόμενα του εγγράφου. Πρότυπο (Templates) ονομάζεται ένα αρχείο στο οποίο έχει αποθηκευτεί κείμενο, στυλ χαρακτήρων και παραγράφων και μορφοποίηση σελίδας. Το μόνο που έχουμε να κάνουμε είναι να αντικαταστήσουμε το κείμενο στα κατάλληλα δεσμευτικά θέσεων που μας παρέχει. Δημιουργούμε ένα Πρότυπο (Template) όπως δημιουργούμε ένα έγγραφο αλλά η διαφορά είναι ότι το αποθηκεύουμε με διαφορετική μορφή. Δηλαδή, στην πραγματικότητα δεν χρησιμοποιούμε το Πρότυπο (Template) αλλά ένα αντίγραφό του. Στο επόμενο post μου θα περιγράψω πώς μπορούμε να κατεβάσουμε και να δημιουργήσουμε ένα Πρότυπο (Template).

Για να εφαρμόσουμε ένα Θέμα (Theme) στο έγγραφό μας, θα πρέπει να επιλέξουμε το Tab Διάταξη Σελίδας (Page Layout) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Θέματα (Themes) να επιλέξουμε το βέλος κάτω από την ομώνυμη εντολή όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

01

Από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται, πλοηγούμαστε με το ποντίκι μας πάνω από κάθε θέμα χωρίς να κάνουμε κλικ στο ποντίκι μας. Έτσι έχουμε μία προεπισκόπηση στο έγγραφο το πώς θα εμφανίζεται ανάλογα με το κάθε θέμα που επιλέγουμε. Όταν αποφασίσουμε για το θέμα που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε απλώς κάνουμε ένα κλικ πάνω του.

02

Όταν διαλέγουμε ένα θέμα, εφαρμόζουμε χρώμα, γραμματοσειρά, και εφέ στα στοιχεία του εγγράφου μας.

Τα Θέματα (Themes) αποτελούνται από τρία τμήματα:

  • Χρώμα (Color): Το κάθε Θέμα (Theme) εφαρμόζει ένα σετ από χρώματα σε συγκεκριμένο κομμάτι κειμένου. Διάφορα χρώματα εφαρμόζονται για τα Στυλ Επικεφαλίδων και άλλα για υπερσυνδέσμους.
  • Γραμματοσειρές (Fonts): Κάθε θέμα χρησιμοποιεί μία ή δύο γραμματοσειρές για το κυρίως κείμενο και για τις επικεφαλίδες.
  • Εφέ (Graphical Effects): Διάφορα εφέ εφαρμόζονται στα διάφορα γραφικά και στα στοιχεία σχεδίασης του εγγράφου μας.

Θέματα (Themes) μπορούμε να εφαρμόσουμε και στα προγράμματα των Υπολογιστικών Φύλλων (Excel) ενεργοποιώντας το tab Διάταξη Σελίδας (Page Layout) και στο PowerPoint ενεργοποιώντας το tab Σχεδίαση (Design).

Παρακάτω αναφέρονται μερικά παραδείγματα που μορφοποιούνται όταν διαλέγουμε ένα θέμα:

  • Κυρίως κείμενο: Γραμματοσειρά, μέγεθος, στυλ και χρώμα
  • Επικεφαλίδες: Γραμματοσειρά, μέγεθος, στυλ και χρώμα
  • Πίνακες: Γραμματοσειρά , περιγράμματα και στυλ γραμμών, και χρώμα.
  • Γραφήματα: Γραμματοσειρά, περίγραμμα, γραμμές, στυλ γραφικών του γραφήματος, και χρώμα.
  • Εικόνα: Χρώμα περιγράμματος
  • Smart Art: Γραμματοσειρά, χρώμα γραφικού
  • Clip Art: Περίγραμμα και χρώμα περιγράμματος.
  • WordArt: Αλλαγή χρώματος γραμματοσειράς, αλλά το στυλ παραμένει το ίδιο.

Στο κάτω μέρος του πτυσσόμενου μενού των Θεμάτων (Themes) βρίσκονται οι ακόλουθες εντολές:

Επαναφορά Σε Θέμα Από Πρότυπο (Reset To Theme From Template):

Επιλέγοντας την εντολή αυτή το έγγραφό μας επανέρχεται στην μορφή την οποία είχαμε μορφοποιήσει αρχικώς.

Αναζήτηση Για Θέματα (Browse For Themes):

Στο κάτω μέρος του πτυσσόμενου μενού της εντολής Θέματα (Themes) υπάρχει και η εντολή Αναζήτηση Για Θέματα (Browse For Themes) όπως φαίνεται και στην παρακάτω εικόνα.

03

Επιλέγοντάς την εντολή εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογή Θέματος ή Εγγράφου Με Θέμα (Choose Theme Or Themed Document) όπου θα πρέπει να αναζητήσουμε το Θέμα που έχουμε αποθηκεύσει ή δημιουργήσει και αποθηκεύσει στον υπολογιστή μας. Το επιλέγουμε και απλώς πατάμε στο κουμπί ΟΚ.

04

Αποθήκευση Τρέχοντος Θέματος (Save Current Theme):

Στο κάτω μέρος του πτυσσόμενου μενού της εντολής Θέματα (Themes) υπάρχει και η εντολή Αποθήκευση Τρέχοντος Θέματος (Save Current Theme). Εάν έχουμε μορφοποιήσει το έγγραφό μας και θέλουμε να το αποθηκεύσουμε σαν Θέμα (Theme) μπορούμε επιλέγοντάς την αντίστοιχη εντολή να το αποθηκεύσουμε για μελλοντική χρήση.

Επιλέγοντας την εντολή εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση Τρέχοντος Θέματος (Save Current Theme) με προεπιλεγμένη θέση αρχείων το φάκελο των θεμάτων. Πληκτρολογούμε το όνομα που θέλουμε για το Θέμα (Theme) μας και πατάμε στο κουμπί Αποθήκευση (Save).

05

Παρατηρούμε ότι η επέκταση του αρχείου είναι .thmx που αντιστοιχεί σε Θέμα του Office (Office Theme).

Για να εφαρμόσουμε το Θέμα (Theme) που μόλις έχουμε αποθηκεύσει θα πρέπει να αναπτύξουμε το πτυσσόμενο μενού της εντολής Θέματα (Themes) και να πλοηγηθούμε στην κατηγορία Προσαρμοσμένες (Custom) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

06a

Μπορείτε να παρακολουθήσετε και το παρακάτω video που περιγράφει πώς μπορούμε να εφαρμόσουμε ένα Θέμα (Theme) σε ένα έγγραφο του Word.

Themes

 

By formatting our document, the headings the lists and other elements in the document is a time consuming procedure. With all the options that we have available, such as type of font, colors and the different graphic elements in order to present our document in the best possible way may seem exhausting.

That is why a lot of users are satisfied with type of fonts such as Times New Roman and headings with font type Arial, just to be sure what they are doing. Thankfully, Word gives us the possibility to change the overall appearance of our document by applying a Theme.

Themes are coordinate type of fonts, colors and designs that we apply to a document in order to give it a professional look.

Difference between Themes and Templates

Themes have got to do with the appearance and the style of the document; on the other hand Templates have got to do with the content of the document. Templates contain styles, formatting, sometimes headers and footers and some text. All we have to do is to replace the text that is there with the text that we will type in. We create a template just like a document but we save it in a different way. That is because we never actually use the template but we use a copy of it actually. In my next post I will describe how to download and create custom Templates.

In order for us to apply a Theme in our document we must select the Page Layout tab and then from the area of the ribbon named Themes to select the Themes as shown in the image below.

01

Once the drop down menu appears with all the Themes we just move on top of each Theme with our mouse, and we have a live preview of what our document would look like.

Once we have decided which Theme we want we just click on it.

02

When we select a Theme we apply on our document color, font and effects on the elements of our document.

Themes consist of three parts:

  • Colors: Each theme applies a set of colors in order to format the text foreground and background. Other colors are applied for Headings Styles and other for hyperlinks.
  • Fonts: Each Theme uses two fonts, one for the main body and one for the headings.
  • Graphical Effects: Effects are applied to the graphics and other design elements in our document.

Themes can be applied in Excel, by activating the Page Layout tab, and in PowerPoint by activating the Design tab.

Below are some examples of the elements that are formatted when we select a Theme:

  • Body Text: Font, Size, Style and Color.
  • Headings: Font, Size, Style and Color.
  • Tables: Font, Borders, Line Styles And Color.
  • Charts: Font, Borders, Lines, Graphic Style and Color.
  • Graphic: Color of Border.
  • Smart Art: Font, Graphic Color.
  • Clip Art: Border and Color of Border.
  • WordArt: Color of Font, but the style remains the same.

At the bottom of the drop down menu of Themes, there are the following commands:

Reset To Theme From Template:

We can remove a theme that we have already applied by selecting this command.

Browse For Themes

At the bottom of the drop down menu of the Theme command we also have the command Browse For Themes as shown in the image below.

04

By selecting the command Browse For Themes the Choose Theme Or Themed Document dialog box appears where we must navigate in order to look for the Themes that we have saved or created on our computer. We then just select it and press the OK button.

05

Save Current Theme

At the bottom of the drop down menu Themes, the command Save Current Theme is located. If we have formatted our document and we want to save it as a Theme, we just select the corresponding command in order to save it for further use.

By selecting the command the Save Current Theme dialog box appears, with default folder location the Themes Folder, and all we have to do is to type in the name for our Theme, and then press the Save button.

06

We notice that the extension of the file is .thmx, which stands for Office Themes.

To apply a Theme that we had just saved, we must expand the drop down menu of the Themes command and from there to navigate to the category Custom as shown in the image below.

07

Below you can check out the video showing the steps in order to apply a Theme to a Word document.

%d bloggers like this: