Blog Archives

Search Commands in Office

Αναζήτηση Εντολών στο Office

Όλοι γνωρίζουμε ότι υπάρχει μία Εντολή για κάτι που θέλουμε να κάνουμε σε ένα έγγραφο του Word, σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel, ή σε μία διαφάνεια μιας Παρουσίασης αλλά δεν θυμόμαστε που βρίσκεται αυτό η Εντολή. Αποτέλεσμα έχει να χάνουμε αρκετό χρόνο ψάχνοντας τη συγκεκριμένη εντολή, εντολή την οποία δεν θυμόμαστε ούτε καν σε ποιο Tab βρίσκεται.

Δεν χρειάζεται να αγχωνόμαστε πλέον και να χάνουμε πολύτιμο χρόνο, γιατί η ομάδα του Microsoft Office Labs έχει δημιουργήσει το Search Commands. Τι κάνουμε με το Search Commands; Πληκτρολογούμε απλώς την εντολή που ψάχνουμε με τα δικά μας λόγια και αμέσως η εντολή εμφανίζεται μπροστά μας. Τόσο απλά‼!

Τι απαιτείται για να δουλέψει;

  • Windows XP ή μεταγενέστερες εκδόσεις.
  • Office 2007 ή Office 2010, 32 ή 64 bit.
  • Υποστηρίζει μόνο την Αγγλική γλώσσα.
  • Το Search Commands δουλεύει με το Word, Excel και PowerPoint μόνο.

Το Search Commands μπορούμε να το κατεβάσουμε από την εξής διεύθυνση:

http://www.officelabs.com/searchcommands#

Για να δούμε λοιπόν τι μπορούμε να κάνουμε με αυτό το πολύ χρήσιμο εργαλείο. Καταρχήν επισκεπτόμαστε την διεύθυνση που ανέφερα πιο πάνω για να το κατεβάσουμε. Αφού το κατεβάσουμε, ξεκινάμε την εγκατάσταση και αποδεχόμαστε τους όρους χρήσης για να προχωρήσουμε όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

01

Αφού ολοκληρωθεί η εγκατάσταση εμφανίζεται το τελευταίο βήμα του οδηγού εγκατάστασης, όπου μας ενημερώνει για την επιτυχημένη εγκατάσταση και για το πού μπορούμε να εντοπίσουμε το Search Commands, όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Αφού έχει ολοκληρωθεί η εγκατάσταση πατάμε στο κουμπί Finish.

03

Εάν ξεκινήσουμε μία από τις τρείς εφαρμογές που ανέφερα πιο πάνω, δηλαδή Word, Excel και PowerPoint θα δούμε να έχει εμφανιστεί και ένα καινούργιο Tab στην κορδέλα το οποίο ονομάζεται Search Commands όπως εμφανίζεται και παρακάτω. Για να αναζητήσουμε κάποια εντολή μεταβαίνουμε με το ποντίκι μας στο πλαίσιο κειμένου Search και πληκτρολογούμε την εντολή που αναζητάμε.

04

Παρακάτω θα περιγράψω από δύο παραδείγματα για την κάθε εφαρμογή:

Word

Στο πλαίσιο κειμένου Search έχω ξεκινήσει να πληκτρολογώ τη λέξη κλειδί “Mail”, και καθώς πληκτρολογώ εμφανίζονται στα δεξιά οι εντολές που έχουν σχέση με το πρόθεμα “Mai”. Παρατηρώ ότι έχουν βρεθεί 66 εντολές τις οποίες για να εμφανίσω και τις υπόλοιπες θα πρέπει να πατήσω στο κουμπί Next.

05

Στην παρακάτω εικόνα έχω πληκτρολογήσει τη λέξη κλειδί “Print” και αμέσως όλες οι εντολές που έχουν σχέση με τη λέξη “Print” έχουν εμφανιστεί. Πάλι εδώ βλέπουμε ότι έχουμε 21 αποτελέσματα, οπότε θα πρέπει να επιλέξω το κουμπί Next για να δούμε και τις υπόλοιπες εντολές. Εφόσον έχουμε εντοπίσει την εντολή που θέλουμε, απλώς την επιλέγουμε και κάνουμε αυτό που θέλαμε.

06

Excel

Στο Excel θα πρέπει να πληκτρολογήσουμε όλη τη λέξη της εντολής που αναζητάμε και στο τέλος να πατήσουμε το πλήκτρο Enter για να εμφανιστούν τα αποτελέσματα. Στο πλαίσιο κειμένου έχω πληκτρολογήσει την ονομασία της συνάρτησης “Concatenate” και έχω πατήσει το πλήκτρο Enter, όπου αμέσως στα δεξιά εμφανίζεται η συγκεκριμένη συνάρτηση.

07

Στην παρακάτω εικόνα έχω πληκτρολογήσει την ονομασία της εντολής “Consolidate” , έχω πατήσει το πλήκτρο Enter και αμέσως στα δεξιά έχουν εμφανιστεί το σχετικά αποτελέσματα.

08

PowerPoint

Στο πλαίσιο κειμένου Search έχω ξεκινήσει να πληκτρολογώ τη λέξη “Animation” και αμέσως όλες οι εντολές σχετικά με τη λέξη κλειδί έχουν εμφανιστεί στα δεξιά, όπου απλώς επιλέγουμε την εντολή που ψάχνουμε.

09

Στο πλαίσιο κειμένου Search έχω ξεκινήσει να πληκτρολογώ τη λέξη “Insp” (Inspect) και αμέσως όλες οι εντολές σχετικά με τη λέξη έχουν εμφανιστεί στα δεξιά, όπου απλώς επιλέγουμε την εντολή που ψάχνουμε.

10

Παρακάτω μπορείτε να δείτε και ένα video που ετοίμασα σχετικά με το Search Commands:

Music by: Peter John Ross – Dreams of Sand
Advertisements

Search Commands

We all know that there is a command somewhere for something that we want to do in a Word document, an Excel spreadsheet, or a PowerPoint slide, but we can’t just remember where that command is located. Additionally, we waste a lot of time searching for that command, command that we don’t even remember in which Tab it is located.

Thankfully, we don’t have to worry anymore and waste any of our precious time, because the Microsoft Office Labs team has created the Search Commands. What do we do with the Search Commands? We simply type in the command that we are looking for with our own words and the command appears right in front of us. That simple‼!

What does it need to work?

  • Windows XP or later editions.
  • Office 2007 or Office 2010 32 or 64 bit.
  • Only available in the English Versions of Office.
  • Works with Word, Excel and PowerPoint only.

We can download Search Commands from the following address:

http://www.officelabs.com/searchcommands#

Let’s see now what can we do with this very useful tool. First of all, we have to visit the address I mentioned above in order to download it. Once we have downloaded it, we start the installation and we accept the terms of use in order to proceed the installation, as shown in the image below.

01

Once the installation has finished, the last step of the wizard appears, where it informs us of the successful installation and where the Search Commands can be found, as we can see in the image below. Once it is completed we just press the Finish button.

03

If we start one of the three applications that I mentioned above (Word, Excel and PowerPoint), we will see that a new Tab has appeared in our Ribbon named Search Commands as we can see below. To search for a command we just click into the Search pane and type in the command that we are looking for. At the right of the Search pane all the relative commands with our key word will appear.  All we have to do then is to select the command that we were looking for.

04

Further down I will describe two examples of each application:

Word

In the Search pane I have started to type in the word Mail”, and while I am typing, at the right the commands that are relevant with “mai” appear. I notice that 66 commands have been found, and in order to see the rest I must press the Next button.

05

In the image below I have started to type in “Print”, and straight away all the commands that have got something to do with the word “Print” appear. Again here, we see that we have 21 results, so we have to select the Next button in order for the other commands to appear. Once Iwe have found the command we are looking for, we just select it and do what we wanted to do with it.

06

Excel

In Excel we will have to type in the whole word of the command that we are looking for and at the end to press the Enter key in order the commands to appear. In the Search pane I have typed in the name of the functionConcatenate” and I have pressed the Enter key, and straight away the specific command appears at the right.

07

In the image below I have typed the name of the “Consolidate” command, I have pressed the Enter key and at the right the relative commands have appeared.

08

PowerPoint

In the Search pane I have started to type in the word “Animation” and immediately all the commands that are relative with the key word have appeared at the right, where we just select the one that we need.

09

In the Search pane I have started to type in the word “Insp” (inspect) and immediately all the commands that are relative with the key word have appeared at the right, where we just select the one that we need.

10

Below you can see a video on how to use the Search Commands in Word, Excel and PowerPoint:

Music by: Peter John Ross – Dreams of Sand
%d bloggers like this: