Blog Archives

Υπηρεσία Παρουσίασης Του Office στο PowerPoint 13

Office Presentation Service in PowerPoint 13

Όπως αναφέρθηκα στην προηγούμενη ανάρτησή μου, έχουμε τη δυνατότητα να προβάλλουμε την Παρουσίασή μας Online με τη χρήση του Microsoft Lync. Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω πώς μπορούμε να Παρουσιάσουμε την Παρουσίασή μας στο PowerPoint 13 με τη χρήση της Υπηρεσίας Παρουσίασης Του Office. Η Υπηρεσία Παρουσίασης του Office, είναι μία δωρεάν, δημόσια υπηρεσία που επιτρέπει σε άλλους χρήστες να δουν την προβολή παρουσίασης σε ένα πρόγραμμα περιήγησης web.

Πρώτα, θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Προβολή Παρουσίασης (Slide Show) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Έναρξη Προβολής Παρουσίασης (Start Slide Show) να επιλέξουμε την εντολή Προβολή Online (Present Online). Αφού επιλεγεί η εντολή, εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού όπου επιλέγουμε την εντολή Υπηρεσία Παρουσίασης Του Office (Office Presentation Service).

Slide Show

Read the rest of this entry

Advertisements

Office Presentation Service in PowerPoint 13

As mentioned in my previous post, we can Present Online a PowerPoint 13 Presentation with the use of Microsoft Lync. In this post I will describe how we can Present Online a PowerPoint 13 Presentation with the use of the Office Presentation Service. The Office Presentation Service is a free, public service that allows others to see our slide show in a web browser. All we have to do is to follow the steps described below:

First, we must select the Slide Show tab and then from the area of the ribbon named Start Slide Show, we select the Present Online command. Once selected the drop down menu appears where we select the command Office Presentation Service.

Slide Show - Present Online

Read the rest of this entry

Προβολή Παρουσίασης Online Με Τη Χρήση Του Lync

Present Online Presentation using Lync

Σε μία παλιά ανάρτησή μου, είχα περιγράψει το χαρακτηριστικό Broadcast a Presentation στο PowerPoint 2010. Τώρα με το PowerPoint 13, έχουμε στη διάθεσή μας, δύο επιλογές για το πώς μπορούμε να Προβάλλουμε την Παρουσίασή μας Online (Present Our Presentation Online). Η μία επιλογή είναι με τη χρήση του Microsoft Lync που είναι διαθέσιμο στο PowerPoint 13 και που θα περιγραφεί σε αυτήν την ανάρτηση, και η άλλη επιλογή είναι με τη χρήση της Υπηρεσίας Παρουσίασης του Office (Office Presentation Service) που μοιάζει με αυτό που περιέγραψα στην παλιότερη ανάρτηση. Για να Προβάλλουμε την Παρουσίασή μας Online με τη χρήση του Microsoft Lync θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Προβολή Παρουσίασης (Slide Show) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Έναρξη Προβολής Παρουσίασης (Start Slide Show) να επιλέξουμε την εντολή Προβολή Online (Present Online) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Αφού επιλεγεί εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού όπου και επιλέγουμε την εντολή Microsoft Lync.

Present Online Tab

Read the rest of this entry

Present Online a Presentation in PowerPoint 13 using Lync

In an old post of mine, I described the feature how to Broadcast a Presentation in PowerPoint 2010. Now, with PowerPoint 13, we have two options on how to Present our Presentation. One is by using Microsoft Lync which is available in PowerPoint 13, and which will be described in this post and the other one is by using the Office Presentation Service which is similar with the Broadcast feature and which will be described in my next post. In order to Present Online our Presentation with the use of Microsoft Lync we just follow the steps described below.

First we have our Presentation ready and then we must select the Slide Show tab and then from the area of the ribbon named Start Slide Show we select the command Present Online command as shown in the image below. Once selected the drop down menu appears where we select the command Microsoft Lync.

Slide Show - Microsoft Lync

Read the rest of this entry

Προβολή Παρουσίασης Στο PowerPoint

PowerPoint Slide Show

Πολλές φορές όταν ανοίγει μία παρουσίαση του PowerPoint αυτόματα ξεκινάει σε Προβολή Παρουσίασης (Slide Show), χωρίς να είμαστε εμείς αναγκασμένοι να πατήσουμε στο πλήκτρο F5 ή να επιλέξουμε την εντολή Προβολή Παρουσίασης (Slide Show). Έχετε αναρωτηθεί καμιά φορά πώς γίνεται αυτό;

Γίνεται γιατί το άτομο που δημιούργησε την Παρουσίαση (Presentation) την έχει αποθηκεύσει σε μορφή Προβολή του PowerPoint (PowerPoint Show) αντί για Παρουσίαση του PowerPoint (PowerPoint Presentation);

Για να το επιτύχουμε αυτό θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:

Πρώτα από όλα θα πρέπει να δημιουργήσουμε την Παρουσίαση (Presentation) και αφού το κάνουμε να επιλέξουμε το tab Κεντρική (File) για να μεταφερθούμε σε προβολή backstage. Από το πτυσσόμενο μενού και από τα αριστερά επιλέγουμε την κατηγορία Αποθήκευση Ως (Save As) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

File - Save As

 

Read the rest of this entry

PowerPoint Slide Show

Many times when a PowerPoint Presentation opens, it starts automatically playing in Slide Show, without us needing to press the F5 button or clicking on the Slide Show button. Have you ever wondered how this is done? It is done because the person who created the Presentation saved it as a PowerPoint Show rather than the default PowerPoint presentation.

In order for this to be accomplished we must follow the steps below.

First of all we must have created the Presentation and then once done, we must select the File tab in order to move to backstage view. Then from the drop down menu we select from the left the Save As category as shown in the image below.

File - Save As

 

Read the rest of this entry

Χρήση Προβολής Παρουσιαστή Στο PowerPoint 13

Presenter View in PowerPoint 13

Ακόμα έχετε ενδοιασμούς για να κάνετε μία Παρουσίαση; Πάντα μπερδεύεστε με το τι βλέπει το κοινό και με το τι βλέπετε εσείς;

Εδώ κάνει την εμφάνιση του η Χρήση Προβολής Παρουσιαστή (Presenter View).

Είναι ο καλύτερος τρόπος για να δούμε την παρουσίασή μας με τις σημειώσεις σε έναν υπολογιστή, καθώς το κοινό παρακολουθεί την παρουσίαση χωρίς τις σημειώσεις μας.

Σε προηγούμενες εκδόσεις του PowerPoint έπρεπε να ενεργοποιήσουμε την εντολή Χρήση Προβολής Παρουσιαστή (Presenter View), καθώς επίσης χρειαζόμασταν περισσότερες από μία οθόνες για το χρησιμοποιήσουμε. Στην καινούργια έκδοση του PowerPoint 13, μπορούμε εύκολα να εξασκηθούμε στην προβολή της παρουσίασης μας με τη χρήση της Προβολής Παρουσιαστή (Presenter View), χωρίς να έχουμε την ανάγκη μίας επιπλέον οθόνης. Σε αυτήν την έκδοση του PowerPoint η Χρήση Προβολής Παρουσιαστή (Presenter View) είναι ενεργοποιημένη εξορισμού.

Για την χρήση αυτής της δημοσίευσης χρησιμοποιώ μία μόνο οθόνη.

Για να εντοπίσουμε που βρίσκεται η εντολή θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Προβολή Παρουσίασης (Slide Show) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Οθόνες (Monitors), παρατηρούμε την εντολή Χρήση Προβολής Παρουσιαστή (Presenter View), που ήδη είναι ενεργοποιημένο.

Use Presenter View

Τότε θα πρέπει να ξεκινήσουμε την Προβολή Παρουσίασης (Slide Show), είτε επιλέγοντας τις αντίστοιχες εντολές είτε πατώντας το πλήκτρο F5. Από την στιγμή που θα ξεκινήσει η Προβολή Παρουσίασης (Slide Show) κάνουμε ένα δεξί κλικ οπουδήποτε και από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται επιλέγουμε την εντολή Show Presenter View (Προβολή Παρουσιαστή) όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

Show Presenter View

Στην επόμενη εικόνα μπορούμε να δούμε ότι η Προβολή Παρουσιαστή (Presenter View) έχει ξεκινήσει. Η Προβολή Παρουσιαστή (Presenter View) χωρίζεται σε πέντε (5) διαφορετικά μέρη. Ας εξερευνήσουμε αυτά τα μέρη ένα προς ένα.

Presenter View

Read the rest of this entry

Presenter View In PowerPoint 13

Still hesitating to present a Presentation in front of an audience? Always confused what the audience is seeing and what are you?

This is where Presenter View shows up in PowerPoint!!!

It is a great way for us to view our presentation with our notes on one computer, while the audience views only the presentation without our notes.

In previous versions of PowerPoint we had to activate the Presenter View, and we also needed more than one monitors to view it. In the new version of PowerPoint 13, we can easily rehearse our presentation using Presenter View without the need of an extra screen and in this version of PowerPoint, the Presenter View is activated by default.

For this post I am using only one screen.

In order to view where the command is located, we must select the Slide Show tab and from the area of the ribbon named Monitor we notice the command Use Presenter View, which is already activated as shown below.

Use Presenter View

Then we need to start our Slide Show, either by using the appropriate commands or by pressing the F5 key. Once our Slide Show has started we do a right click anywhere on the screen and from the shortcut menu that appears we select the command Show Presenter View as we can see in the image below.

Show Presenter View

In the next image we can see that Presenter View has started. The Presenter View is separated in 5 (five) different areas. Let’s see these areas one by one.

Presenter View

Read the rest of this entry

Προβολή Παρουσίας Σε Παράθυρο Στο PowerPoint

Slide Show In A Window For PowerPoint

Έχετε βρεθεί στην ανάγκη να ξεκινήσετε μία προβολή παρουσίασης του PowerPoint σε ένα ξεχωριστό παράθυρο;

Αυτό μπορεί εύκολα να γίνει με την προσθήκη ενός μικρού κουμπιού στην Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης που ονομάζεται Προβολή Παρουσίασης Σε Παράθυρο (Slide Show In A Window).

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε στη backstage προβολή και να επιλέξουμε την κατηγορία Επιλογές (Options) από το πτυσσόμενο μενού. Μόλις εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του PowerPoint (PowerPoint Options) από τα αριστερά του παραθύρου επιλέγουμε την κατηγορία Προσαρμογή (Adjust). Έπειτα από την περιοχή του παραθύρου που αναγράφει Επιλογή Εντολών Από (Select Commands From) επιλέγουμε το πτυσσόμενο μενού και διαλέγουμε είτε την εντολή Χωρίς Εντολές Στην Κορδέλα (Commands Not In The Ribbon) είτε Όλες Οι Εντολές (All Commands)

01

Από τη στιγμή που έχουμε διαλέξει κάνουμε κύλιση μέσα στις διαθέσιμες εντολές μέχρι να βρούμε την εντολή Προβολή Παρουσίασης Σε Παράθυρο (Slide Show In A Window), όπου το επιλέγουμε και πατάμε στο κουμπί Προσθήκη (Add) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

02

Αφού το προσθέσουμε πατάμε στο κουμπί ΟΚ για να επιστρέψουμε στην παρουσίασή μας. Παρατηρούμε τότε στην Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης (Quick Access Toolbar)την εντολή Προβολή Παρουσίασης Σε Παράθυρο (Slide Show In A Window) όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

03

Εάν έχουμε ήδη ανοιχτή την παρουσίασή μας, απλώς πατάμε στην εντολή και αμέσως η παρουσίασή μας εμφανίζεται σε ένα νέο ξεχωριστό παράθυρο όπως μπορούμε να δούμε και παρακάτω

04

Εάν θελήσουμε να επιστρέψουμε στις διαφάνειες μας απλώς πατάμε στο κουμπί Escape.

Τα screenshots είναι από το Ελληνικό Office 2007 γι’ αυτό και οι Επιλογές του PowerPoint (PowerPoint Options) διαφέρουν με τις επιλογές που έχουμε στο PowerPoint 2010, όπου έχουμε και την κατηγορία Προσαρμογή Γραμμής Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης (Quick Access Toolbar).

Slide Show In A Window For PowerPoint

Have you ever found yourselves in the need to run a PowerPoint Slide Show in a separate window?

This can easily be done by adding a small button which is named Slide Show In A Window to the Quick Access Toolbar.

First of all we must select the File tab on the ribbon, and once we are in backstage view we select the command Options from the bottom of the menu. Once the PowerPoint Options window appears we select the category Quick Access Toolbar from the left of the window. After from area of the window named Choose Commands From we select the drop down menu in order to select either Commands Not In The Ribbon or All Commands.

01

Once selected we scroll down until we find the command Slide Show In A Window, where we select it and then press the Add button. Once we have added the command we can see it at the right of the window as shown in the image below.

02

Once we have added it we press the OK button to return to our presentation. We then notice next to the Quick Access Toolbar the command Slide Show In A Window as we can see in the image below.

03

If we have our presentation already open, we just press the command and our presentation appears in a whole separate window as we can see.

04

If we want to return to our presentation we just press the Escape button.

%d bloggers like this: