Blog Archives

Παράθυρο Εργασιών Επεξεργαστής Στο Word και Outlook

New Editor Pane in Word and Outlook

Το καινούργιο Παράθυρο Εργασιών Επεξεργαστής (Editor Task Pane) στο Microsoft Word και στο Microsoft Outlook ελέγχει τα Έγγραφά (Documents) και Μηνύματα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (E-Mail Messages) για ορθογραφικά και γραμματικά λάθη. Επίσης κάνει προτάσεις για το τι γράφουμε καθώς αυτές οι προτάσεις βασίζονται στα περιεχόμενα.

Editor Task Pane in Word 365 Greek

Ο Επεξεργαστής (Editor), επισημαίνει για λάθη στα έγγραφα και μηνύματα τα οποία είναι τα εξής:

  • Κόκκινή υπογράμμιση για ορθογραφικά λάθη
  • Μπλε διπλή υπογράμμιση για γραμματικά λάθη
  • Χρυσές διακεκομμένες γραμμές για στυλ

Read the rest of this entry

Editor Pane In Microsoft Word and Outlook 365

The new Editor Pane in Microsoft Word and Microsoft Outlook checks our Documents or E-Mail Messages for spelling and grammar errors. It also makes suggestions for writing style, where these suggestions are based on the context of our writing.

Editor Task Pane in Word 365

The Editor Marks for errors in our documents and messages are the following:

  • Red squiggles for spelling errors
  • Blue double underlines for grammatical errors
  • Gold dotted lines for style

Read the rest of this entry

Εμφάνιση Στατιστικών Ανάλυσης Στο Word 13

Enable Readability Statistics in Word 13

Στο Microsoft Word, έχουμε τη δυνατότητα να εμφανίσουμε πληροφορίες σχετικά με το επίπεδο ανάγνωσης του εγγράφου μας, συμπεριλαμβάνοντας στατιστικά στοιχεία σύμφωνα με τα παρακάτω δύο τεστ:

Για να εμφανίσουμε τα Στατιστικά Στοιχεία (Readability Statistics) θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή backstage και από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται να επιλέξουμε την κατηγορία Επιλογές (Options) από τα αριστερά. Αφού επιλεγεί εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word (Word Options) όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα. Από τα αριστερά του παραθύρου διαλόγου επιλέγουμε την κατηγορία Γλωσσικός Έλεγχος (Proofing). Αφού επιλεγεί πλοηγούμαστε στο παράθυρο διαλόγου μέχρι να εντοπίσουμε την περιοχή που αναγράφει Κατά Τη Διόρθωση Ορθογραφίας Και Γραμματικής Στο Word (When Correcting Spelling And Grammar In Word). Αφού την εντοπίσουμε ενεργοποιούμε το κουμπί ελέγχου που βρίσκεται στα αριστερά της εντολής Εμφάνιση Στατιστικών Αναγνωσιμότητας (Show Readability Statistics). Αφού το ενεργοποιήσουμε πατάμε στο κουμπί ΟΚ που βρίσκεται στο κάτω δεξιό μέρος του παραθύρου για να εφαρμοστούν οι ρυθμίσεις.

Read the rest of this entry

Enable Readability Statistics in Word 13

In Microsoft Word, we have the ability to display information about the reading level of our document, including readability scores according to the following two tests:

In order to enable the Readability Statistics we must follow the steps below.

First of all we must select the File tab in order to move to backstage view and then from the drop down menu that appears we select the Options category from the left of the menu. Once selected the Word Options dialog box appears as we can see in the image below. From the left of the dialog box we select the Proofing category. Once selected we scroll down in the window until we locate the area named When Correcting Spelling And Grammar In Word. Once located we activate the check box next to the command Show Readability Statistics. Once activated we press the OK button which is located at the bottom right corner of the dialog box in order for the changes to take place.

Read the rest of this entry

Προσθήκη Λέξεων Στο Προσαρμοσμένο Λεξικό του Word

Add A Word In the Custom Dictionary of Word 13

Έχετε δημιουργήσει ένα έγγραφο στο Word και στο τέλος αφού το έχετε τελειώσει, παρατηρείτε κάποιες κόκκινες υπογραμμίσεις σε λέξεις του κειμένου; Παρόλο που οι λέξεις είναι σωστές και δεν έχετε κάνει κάποιο λάθος, ο ορθογραφικός έλεγχος δείχνει ότι είναι λανθασμένες. Το Word θεωρεί ότι η συγκεκριμένη λέξη είναι λάθος. Αυτό συμβαίνει αρκετές φορές με τα επίθετά μας. Τι κάνετε σε αυτήν την περίπτωση; Προσθέτουμε την “άγνωστη”, στο λεξικό του προγράμματος, έτσι ώστε την επόμενη φορά που θα την πληκτρολογήσουμε και πάλι να μη μας την υποσημειώνει με κόκκινη υπογράμμιση και να τη θεωρεί λάθος. Παρακάτω θα περιγράψω πώς γίνεται αυτή η διαδικασία.

Ο πιο εύκολος και γρήγορος τρόπος για να προσθέσουμε μία λέξη στο Προσαρμοσμένο Λεξικό (Custom Dictionary) είναι να εντοπίσουμε την άγνωστη “λανθασμένη” λέξη (το υποδηλώνει η κόκκινη υπογράμμιση) και να κάνουμε ένα δεξί κλικ οπουδήποτε μέσα στη λέξη. Αφού κάνουμε το δεξί κλικ, ένα μενού συντόμευσης εμφανίζεται όπως και στην παρακάτω εικόνα.

Read the rest of this entry

Add A Word In the Custom Dictionary of Word 13

Have you ever create a document in Word and after finishing typing it, you notice some red underlines in certain words of the document? Even though the words are correct and you haven’t typed anything wrong, the spelling check shows that they are incorrect? Word assumes that these particular words are misspelled. So what do we do? We add these “unknown” words in the programs dictionary, so the next time that we type these words, they will not be marked by the red underline and considered misspelled. Below I will describe how this can be done.

The easiest and quickest way to add a word in the Custom Dictionary is to locate it (by its red underline) and to do a right click anywhere in the word. Once we do the right click, a shortcut menu appears as shown in the image below.

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: