Blog Archives

Δημιουργία και Προβολή Προσαρμοσμένης Προβολής Παρουσίασης Στο PowerPoint 13

Create And Present A Custom Show in PowerPoint 13

Στο PowerPoint 13, μπορούμε να δημιουργήσουμε μία Προσαρμοσμένη Προβολή Παρουσίασης (Custom Show), όπου είναι μία ξεχωριστή Παρουσίαση (Presentation) που συμπεριλαμβάνει Διαφάνειες (Slides) από την αρχική Παρουσίαση (Presentation). Όταν δημιουργούμε μία Προσαρμοσμένη Προβολή (Custom Show), παρουσιάζουμε ένα ανεξάρτητο γκρουπ από Διαφάνειες (Slides) της Παρουσίασης (Presentation). Για να δημιουργήσουμε μία Προσαρμοσμένη Προβολή (Custom Show) θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Προβολή Παρουσίασης (Custom Show) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Έναρξη Προβολής Παρουσίασης (Start Slide Show) να επιλέξουμε την εντολή Προσαρμοσμένη Προβολή Παρουσίασης (Custom Slide Show) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

Custom Slide Show

Αφού επιλεγεί η εντολή Προσαρμοσμένη Προβολή Παρουσίασης (Custom Slide Show), εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού με την εντολή Προσαρμοσμένες Προβολές (Custom Shows) όπου και την επιλέγουμε.

Custom Shows

Read the rest of this entry

Advertisements

Create And Present A Custom Show in PowerPoint 13

In PowerPoint 13, we can create a basic Custom Show, which is separate Presentation that includes some of the Slides of the original Presentation. When we create a Custom Show, we show an independent group of slides from our Presentation. In order to create a Custom Show in PowerPoint 13, we just have to follow the steps below.

We must select the Slide Show tab and then from the area of the ribbon named Start Slide Show we select the command Custom Slide Show as shown in the image below.

Custom Slide Show

Once the command Custom Slide Show is selected, the drop down menu appears with the Custom Shows command available, where we just select it.Custom Shows

Read the rest of this entry

Υπηρεσία Παρουσίασης Του Office στο PowerPoint 13

Office Presentation Service in PowerPoint 13

Όπως αναφέρθηκα στην προηγούμενη ανάρτησή μου, έχουμε τη δυνατότητα να προβάλλουμε την Παρουσίασή μας Online με τη χρήση του Microsoft Lync. Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω πώς μπορούμε να Παρουσιάσουμε την Παρουσίασή μας στο PowerPoint 13 με τη χρήση της Υπηρεσίας Παρουσίασης Του Office. Η Υπηρεσία Παρουσίασης του Office, είναι μία δωρεάν, δημόσια υπηρεσία που επιτρέπει σε άλλους χρήστες να δουν την προβολή παρουσίασης σε ένα πρόγραμμα περιήγησης web.

Πρώτα, θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Προβολή Παρουσίασης (Slide Show) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Έναρξη Προβολής Παρουσίασης (Start Slide Show) να επιλέξουμε την εντολή Προβολή Online (Present Online). Αφού επιλεγεί η εντολή, εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού όπου επιλέγουμε την εντολή Υπηρεσία Παρουσίασης Του Office (Office Presentation Service).

Slide Show

Read the rest of this entry

Office Presentation Service in PowerPoint 13

As mentioned in my previous post, we can Present Online a PowerPoint 13 Presentation with the use of Microsoft Lync. In this post I will describe how we can Present Online a PowerPoint 13 Presentation with the use of the Office Presentation Service. The Office Presentation Service is a free, public service that allows others to see our slide show in a web browser. All we have to do is to follow the steps described below:

First, we must select the Slide Show tab and then from the area of the ribbon named Start Slide Show, we select the Present Online command. Once selected the drop down menu appears where we select the command Office Presentation Service.

Slide Show - Present Online

Read the rest of this entry

Προβολή Παρουσίασης Online Με Τη Χρήση Του Lync

Present Online Presentation using Lync

Σε μία παλιά ανάρτησή μου, είχα περιγράψει το χαρακτηριστικό Broadcast a Presentation στο PowerPoint 2010. Τώρα με το PowerPoint 13, έχουμε στη διάθεσή μας, δύο επιλογές για το πώς μπορούμε να Προβάλλουμε την Παρουσίασή μας Online (Present Our Presentation Online). Η μία επιλογή είναι με τη χρήση του Microsoft Lync που είναι διαθέσιμο στο PowerPoint 13 και που θα περιγραφεί σε αυτήν την ανάρτηση, και η άλλη επιλογή είναι με τη χρήση της Υπηρεσίας Παρουσίασης του Office (Office Presentation Service) που μοιάζει με αυτό που περιέγραψα στην παλιότερη ανάρτηση. Για να Προβάλλουμε την Παρουσίασή μας Online με τη χρήση του Microsoft Lync θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Πρώτα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Προβολή Παρουσίασης (Slide Show) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Έναρξη Προβολής Παρουσίασης (Start Slide Show) να επιλέξουμε την εντολή Προβολή Online (Present Online) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Αφού επιλεγεί εμφανίζεται το πτυσσόμενο μενού όπου και επιλέγουμε την εντολή Microsoft Lync.

Present Online Tab

Read the rest of this entry

Present Online a Presentation in PowerPoint 13 using Lync

In an old post of mine, I described the feature how to Broadcast a Presentation in PowerPoint 2010. Now, with PowerPoint 13, we have two options on how to Present our Presentation. One is by using Microsoft Lync which is available in PowerPoint 13, and which will be described in this post and the other one is by using the Office Presentation Service which is similar with the Broadcast feature and which will be described in my next post. In order to Present Online our Presentation with the use of Microsoft Lync we just follow the steps described below.

First we have our Presentation ready and then we must select the Slide Show tab and then from the area of the ribbon named Start Slide Show we select the command Present Online command as shown in the image below. Once selected the drop down menu appears where we select the command Microsoft Lync.

Slide Show - Microsoft Lync

Read the rest of this entry

Αόρατοι Σύνδεσμοι Στο PowerPoint. Για να ξέρετε‼!

Invisible Linking in PowerPoint. Know How‼!

Συνήθως όταν θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε έναν υπερσύνδεσμο σε μία συγκεκριμένη διαφάνειας, σε διεύθυνση ιστού, ή σε μία προσαρμοσμένη παρουσίαση συνήθως εισάγουμε έναν υπερσύνδεσμο σε ένα κουμπί ενεργειών. Τότε επιλέγουμε το κουμπί ενεργειών και αυτόματα μεταφερόμαστε στην τοποθεσία που έχουμε καθορίσει. Τι συμβαίνει όμως όταν αυτό θέλουμε να το κάνει αυτόματα και χωρίς να έχουμε γεμίσει την παρουσίασή μας με κουμπιά ενεργειών. Παρακάτω θα περιγράψω πώς μπορούμε να το πετύχουμε.

Πρώτο Βήμα: Εάν έχουμε εισάγει κουμπιά ενεργειών στην παρουσίασή μας, θα πρέπει να τα αφαιρέσουμε γιατί δεν είναι απαραίτητα.

Δεύτερο Βήμα: Θα πρέπει να εισάγουμε ένα ορθογώνιο σχήμα που θα καλύπτει ολόκληρη τη διαφάνεια. Για να το κάνουμε αυτό θα πρέπει να επιλέξουμε το Tab Εισαγωγή (Insert) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Απεικονίσεις (Illustrations) θα πρέπει να επιλέξουμε την εντολή Σχήματα (Shapes) και από το πτυσσόμενο μενού και από την κατηγορία Ορθογώνιο (Rectangle) να διαλέξουμε ένα σχήμα Ορθογωνίου (Rectangle). Τότε με το ποντίκι μας το σχεδιάζουμε για να καλύπτει ολόκληρη τη διαφάνεια όπως εμφανίζεται και παρακάτω.

01

Τρίτο Βήμα: Βεβαιωνόμαστε ότι το ορθογώνιο που έχουμε σχεδιάσει είναι επιλεγμένο. Θα παρατηρήσουμε ότι είναι επιλεγμένο από τις λαβές αλλαγής μεγέθους που εμφανίζονται, όπως επίσης θα δούμε να ενεργοποιείται το Tab Εργαλεία Σχεδίασης (Drawing Tools) καθώς και το Tab Μορφοποίησης (Format) που ενεργοποιούνται αυτόματα με την επιλογή του ορθογωνίου.

02

Τέταρτο Βήμα: Από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Στυλ Σχήματος (Shape Styles) επιλέγουμε την εντολή Γέμισμα Σχήματος (Shape Fill) και από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται επιλέγουμε την εντολή Περισσότερα Χρώματα Γεμίσματος (More Fill Colors).

03

Μόλις το παράθυρο διαλόγου Χρώματα (Colors) εμφανιστεί στο κάτω μέρος του παραθύρου καθορίζουμε την Διαφάνεια (Transparency) του χρώματος στο 99% και πατάμε στο κουμπί ΟΚ όπως εμφανίζεται και παρακάτω.

04

Τότε θα πρέπει να επιλέξουμε την εντολή Περίγραμμα Σχήματος (Shape Outline) και από το πτυσσόμενο μενού να επιλέξουμε την εντολή Χωρίς Περίγραμμα (No Outline) όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα.

05

Πέμπτο Βήμα: Τώρα το ορθογώνιο σχήμα μας είναι διαφανές, και καθώς είναι επιλεγμένο επιλέγουμε το Tab Εισαγωγή (Insert) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Συνδέσεις (Links) θα πρέπει να επιλέξουμε το κουμπί Ενέργεια (Actions). Αμέσως εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις Ενέργειας (Actions Settings) όπου θα πρέπει να επιλέξουμε το Tab Διέλευση Ποντικιού (Mouse Over) όπως εμφανίζεται και παρακάτω.

06

Έκτο Βήμα: Επιλέγουμε την εντολή Υπερ-σύνδεση Με (Hyperlink To) και το ρυθμίζουμε είτε σε Διαφάνεια/Url/ Προσαρμοσμένη Παρουσίαση/Άλλη Παρουσίαση ή οτιδήποτε άλλο θέλουμε εμείς. Στο κάτω μέρος του παραθύρου, μπορούμε εάν θέλουμε να ενεργοποιήσουμε την εντολή Κίνηση Με Τη Διέλευση Του Ποντικιού (Highlight When Mouse Over), έτσι ώστε να ενημερωθούμε όταν ο δείκτης του ποντικιού μας μετακινηθεί πάνω στον υπερσύνδεσμο.

Έβδομο Βήμα: Εάν θέλουμε να δοκιμάσουμε τον αόρατο υπερσύνδεσμό μας, θα πρέπει να κάνουμε έναρξη της παρουσίασής μας. Για να το κάνουμε αυτό θα πρέπει να επιλέξουμε το Tab Προβολή Παρουσίασης (Slide Show) και από την περιοχή της κορδέλας που ονομάζεται Έναρξη Προβολής Παρουσίασης (Start Slide Show), μπορούμε να επιλέξουμε είτε την εντολή Από την Αρχή (From the Beginning) είτε την εντολή Από Τρέχουσα Διαφάνεια (From Current Slide Show) ανάλογα με το πού βρίσκεται ο υπερσύνδεσμός μας.

07

Από την στιγμή που έχει ξεκινήσει η παρουσίασή μας, θα παρατηρήσουμε ότι καθώς πλοηγούμαστε με το ποντίκι μας ότι δεν μπορούμε να δούμε πού βρίσκεται ο υπερσύνδεσμος αλλά καθώς το μετακινούμε βλέπουμε ένα μικρό παράθυρο να εμφανίζεται με την διαδρομή που θα ακολουθήσει ο υπερσύνδεσμος . Κάνοντας ένα κλικ με το ποντίκι μας ενεργοποιείται ο υπερσύνδεσμος και εμφανίζεται η άλλη παρουσίαση που είχαμε επιλέξει.

08

Υπάρχουν πολλοί τρόποι που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τους αόρατους υπερσύνδεσμους. Για παράδειγμα με αυτήν την τεχνική που περιέγραψα πιο πάνω, μας επιτρέπει να εμφανίζουμε αυτόματα την Παρουσίαση Α με την Παρουσίαση Β, είτε με ένα κλικ είτε αυτόματα ανάλογα με τις ρυθμίσεις που έχουμε κάνει.

09

Invisible Linking in PowerPoint. Know How‼!

Usually when we want to hyperlink a specific slide, a url or a custom slide show, we add a hyperlink onto a button. Then when we click on the button, and automatically we are transferred to the location that we have defined. What though, if we wanted to do this automatically? Further down I will describe how this is accomplished.

First Step: If we have already inserted any buttons in our presentation, we must remove them because they are not necessary.

Second Step: We must add a rectangle that covers the entire slide. In order to do that we must go to the Insert Tab and from the area of the ribbon named Illustrations we select the Shapes button and from the drop down menu we select from the category Rectangle a Rectangle shape. Then we draw with our mouse the rectangle shape to cover our whole slide as shown in the image below.

01

Third Step: Then we make sure that the rectangle is still selected. We will notice it if we can see the handles around our shape and see the Drawing Tools Tab and under the Format Tab that activates itself automatically as shown below.

02

Fourth Step: From the area of the ribbon named Shape Styles we select the command Shape Fill and from the drop down menu we select the command More Fill Colors.

03

Once the Colors window appears, at the bottom of the window we must set the Transparency to 99%, as we can see below.

04

Then we must select the Shape Outline command and from the drop down menu to select the command No Outline as shown below.

05

Fifth Step: Now our rectangle shape is invisible, and while it is selected we must select the Insert Tab and from the area of the ribbon named Links we must select the Actions button. Once the Action Settings window appears we select the tab Mouse Over as we can see below.

06

Sixth Step: We select the command Hyperlink To and set it to Slide/ Url/ Custom Show/ Another Presentation or whatever our needs are. At the bottom of the window optionally we can select the command Highlight When Mouse Over, so that we will be notified when our mouse cursor is over the Hyperlink.

Seventh Step: Now if we want to test our invisible hyperlink, we must test our slide show. In order to do that we select the Slide Show Tab and from the area of the ribbon named Start Slide Show, we select either the command From Beginning or From Current Slide depending on which slide is the hyperlink.

07

Once our presentation has started we will notice that moving our mouse over the presentation that we cannot see our hyperlink but once moving the mouse over the slide a small window appears notifying us where the hyperlink leads to. By clicking with our mouse the hyperlink activates and leads us to the other presentation that I have selected.

08

There are many ways that we can use with the invisible linking. For example with this technique that I described above, it allows us to hyperlink automatically from Presentation A to Presentation B either with a single click or not all depending on our settings.

09

%d bloggers like this: