Blog Archives

Δημιουργία Συνάντησης και Σύνδεση Με Την Επαφή Στο Outlook

Create an Appointment and Link the Contact in Outlook

Μία Σύσκεψη (Meeting) είναι μία Συνάντηση (Appointment) όπου προσκαλούμε άτομα ή παρέχουμε πόρους. Μπορούμε να δημιουργήσουμε και να αποστείλουμε προσκλήσεις για Συσκέψεις (Meetings) και για Δέσμευση Πόρων (Reserve Resources) με τη χρήση του Φακέλου του Ημερολογίου (Calendar Folder) στο Outlook (όπου είναι και ο πιο σύνηθες τρόπος), όπου μεταβαίνουμε σε μία Ημερομηνία (Date) και έπειτα προσθέτουμε την Επαφή (Contact) στην Αίτηση Συνάντησης (Meeting Request). Με τη διαδικασία που θα περιγράψω παρακάτω, θα δημιουργήσω μία Συνάντηση (Appointment) με τη χρήση του Φακέλου Επαφών (Contacts Folder). Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να συνεχίζετε να διαβάζετε.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να ανοίξουμε τον Φάκελο των Επαφών (Contacts Folder) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Αφού το κάνουμε, πλοηγούμαστε με το ποντίκι μας πάνω στο εικονίδιο του Ημερολογίου (Calendar) που βρίσκεται στο κάτω αριστερό μέρος του Outlook όπως εμφανίζεται και στην κάτω εικόνα. Αφού βρεθούμε με τον κέρσορα πάνω από το εικονίδιο, κάνουμε ένα δεξί κλικ με το ποντίκι μας, όπου και εμφανίζεται ένα μενού συντόμευσης που περιέχει τις παρακάτω εντολές προς χρήση:

  • Δημιουργία Σύσκεψη (Address New Meeting)
  • Αντιγραφή Εδώ Ως Συνάντηση Με Κείμενο (Copy Here As Appointment With Text)
  • Αντιγραφή Εδώ Ως Συνάντηση Με Συντόμευση (Copy Here As Appointment With Shortcut)
  • Αντιγραφή Εδώ Ως Συνάντηση Με Συνημμένο (Copy Hear As Appointment With Attachment)
  • Μετακίνηση Εδώ Ως Συνάντηση Με Συνημμένο (Move Here As Appointment With Attachments)
  • Άκυρο (Cancel)

Drag To Appointment

Read the rest of this entry

Create an Appointment and Link the Contact in Outlook

A Meeting is an Appointment where we invite people or reserve resource for. We can create and send Meeting requests and Reserve Resources using the Calendar Folder in Outlook, (which is the usual way) by going to a specific Date and then adding the Contact in the Meeting Request. With the procedure described below, instead of opening the Calendar Folder, I will create the Appointment by opening the Contacts Folder. All you have to do is to continue reading.

First of all, we open the Contacts Folder in Outlook as shown in the image below. Once done, we hover over with our mouse over the Calendar icon which is located at the bottom left corner of Outlook as shown in the image below. Then we do a right click with our mouse and then the shortcut menu appears with the following commands in order to use:

  • Address New Meeting
  • Copy Here As Appointment With Text
  • Copy Here As Appointment With Shortcut
  • Copy Hear As Appointment With Attachment
  • Move Here As Appointment With Attachments
  • Cancel

Drag To Appointment

Read the rest of this entry

%d bloggers like this: