Blog Archives

Πώς Να Δημιουργήσουμε Ένα Στοιχείο Ελέγχου Αναπτυσσόμενης Λίστας Σε Έγγραφο του Word;

Microsoft Word Blog Banner

How To Create A Drop-Down List in a Microsoft Word Document?

Αρκετές φορές σε ένα Έγγραφο (Document) του Microsoft Word, θέλουμε να εισάγουμε ένα Στοιχείο Ελέγχου Αναπτυσσόμενης Λίστας (Drop-Down List) όπου κάποιος θα μπορεί να επιλέξει από μία συγκεκριμένη λίστα επιλογών. Θα έχουν κάποιες επιλογές να επιλέξουν, όπου και το μόνο που πρέπει να κάνουνε είναι να επιλέξουνε μία από την Αναπτυσσόμενη Λίστα (Drop-Down List). Εδώ κάνουν την εμφάνισή τους τα Στοιχεία Ελέγχου Περιεχομένου (Content Controls), όπου και θα πρέπει να δημιουργήσουμε ένα. Μία πολύ απλή και γρήγορη διαδικασία δημιουργίας η οποία θα περιγράψω στην παρακάτω ανάρτηση.

Πώς Να Δημιουργήσουμε Ένα Στοιχείο Ελέγχου Αναπτυσσόμενης Λίστας Σε Έγγραφο του Word

Τι είναι όμως τα Στοιχεία Ελέγχου Περιεχομένου (Content Controls); Είναι μεμονωμένα στοιχεία ελέγχου που μπορούμε να προσθέσουμε και να προσαρμόσουμε για χρήση σε πρότυπα, φόρμες και έγγραφα. Για παράδειγμα, πολλές ηλεκτρονικές φόρμες έχουν σχεδιαστεί με ένα στοιχείο ελέγχου αναπτυσσόμενης λίστας που παρέχει ένα περιορισμένο πλήθος επιλογών για τον χρήστη της φόρμας. Τα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου μπορούν να παρέχουν κείμενο οδηγιών για τους χρήστες και μπορούμε να ορίζουμε στοιχεία ελέγχου ώστε να εξαφανίζονται όταν οι χρήστες πληκτρολογούν το δικό τους κείμενο. Πηγή εδώ:

Read the rest of this entry

How To Create A Drop-Down List in a Microsoft Word Document?

Microsoft Word Blog Banner

Sometimes in a Microsoft Word Document, we want to add in our Document a Drop-Down List where someone can select from a restricted set of choices. We will be giving them a variety of options, where all that is need is to select one option from the Drop-Down List. This is where the Content Controls show up, where all we need to do is to create one. A quite simple procedure but very helpful one. All you need to do is to keep on reading the post below.

How To Create A Drop-Down List in a Microsoft Word Document

What are Content Controls thought first? They are individual controls that we can add and customize for use in templates, forms, and documents. For example, many online forms are designed with a drop-down list control that provides a restricted set of choices for the user of the form. Content controls can provide instructional text for users, and we can set controls to disappear when users type in their own text. Source here.

Read the rest of this entry

Πώς Να Εμφανίσουμε Υπότιτλους Κατά Την Διάρκεια Μίας Προβολής Παρουσίασης;

How To Display Subtitles during a Slide Show Presentation?

Έχετε ποτέ βρεθεί στη θέση να θέλετε να εμφανίζονται υπότιτλοι κατά τη διάρκεια μίας Παρουσίασης (Presentation) στην οθόνη του υπολογιστή σας; Θα θέλατε να εμφανίζονται στη ίδια Γλώσσα (Language) με την οποία γίνεται η εκφώνηση, ή οι Υπότιτλοι (Subtitles) να μεταφράζονται σε άλλη Γλώσσα (Language); Εδώ κάνει την εμφάνιση του το PowerPoint 365. Το νέο αυτό χαρακτηριστικό βοηθάει άτομα στο κοινό που μπορεί να έχουν προβλήματα ακοής ή να είναι πιο εξοικειωμένοι με μία άλλη γλώσσα. Με την χρήση αυτού του χαρακτηριστικού, μπορούμε να αλλάξουμε τη Θέση (Position), Μέγεθος (Size), Χρώμα (Color) και άλλες Επιλογές (Options) τον τρόπο που θα εμφανίζονται οι Λεζάντες (Captions) και οι Υπότιτλοι (Subtitles), ανάλογα με το τι θέλουμε. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να συνεχίστε να διαβάστε την παρακάτω ανάρτηση για να δείτε πώς δουλεύει αυτό το νέο συναρπαστικό χαρακτηριστικό.

Πώς Να Εισάγουμε Υπότιτλοι Σε Προβολή Παρουσίασης του PowerPoint

Read the rest of this entry

How To Display Subtitles in a Slide Show Presentation?

Have you ever found yourself in a position where you wanted your words to be presented and displayed on-screen as Captions during a PowerPoint Presentation? Have you ever wanted them to be displayed in the same Language that we are speaking, or for the Subtitles to be translated into another Language? This is where PowerPoint 365 shows up. This feature helps individuals in the audience that may have hearing problems or that are more familiar with another Language. By using this feature, we can change the Position, Size, Color and other Options for the Appearance of the Captions and Subtitles depending on what we need. All you need to do is to continue reading this post to see how this exciting new feature works.

How To Insert Subtitles in A Slide Show PowerPoint Presentation

Read the rest of this entry

Ιδέες Σχεδίασης Για Λωρίδες Χρόνου Στο PowerPoint 365

Design Ideas for Timelines in PowerPoint 365

Στο PowerPoint, όταν γράφουμε ένα Χρονοδιάγραμμα (Timeline), μία Λίστα με Κουκκίδες (Bulleted List) Διαδικασιών (Process) ή Βήματα (Steps) σε μία Διαφάνεια (Slide), εμφανίζονται οι Ιδέες Σχεδίασης (Designer) του PowerPoint, έτοιμο για χρήση. Ο Σχεδιαστής (Designer) καταλαβαίνει ότι έχει να κάνει με μία Διεργασία Χρόνου (Time Process) και ανταποκρίνεται αμέσως εμφανίζοντας και απεικονίζοντας διάφορες γραφικές απεικονίσεις για να διαλέξουμε. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις Ιδέες Σχεδίασης (Design Ideas) για Χρονοδιαγράμματα (Timelines) στο PowerPoint 365 απλώς συνεχίστε να διαβάζετε παρακάτω.

Ιδέες Σχεδίασης για Λωρίδες Χρόνου Στο PowerPoint 365

Read the rest of this entry

Design Ideas for Timelines in PowerPoint 365

In PowerPoint, when we write a Timeline, a Bulleted List of Processes or Steps on Slide, PowerPoint Designer appears straight away suggesting us a variety of Timeline Designs in order for us to use. The Designer realizes that it is dealing with a Time Process and responds by opening and showing us several graphical depictions for us to choose from. In order to find out more about how Design Ideas for Timelines works in PowerPoint 365 just continue reading.

Timeline Designer in PowerPoint 365

Read the rest of this entry

Προχωρημένες Ρυθμίσεις Γραμματικής και Στυλ στο Word 2013

Advanced Grammar And Style Settings in Word 2013

Ο Γραμματικός (Grammar) έλεγχος και οι ρυθμίσεις Στυλ (Style) που είναι διαθέσιμα στο Word 2013 είναι μόνο τα βασικά. Που σημαίνει ότι μόνο οι κύριες ρυθμίσεις Γραμματικής (Grammar) και Στυλ (Style) είναι ενεργοποιημένες. Εάν θέλουμε να ενεργοποιήσουμε ή να απενεργοποιήσουμε πιο προχωρημένες ρυθμίσεις για τη Γραμματική (Grammar) και Στυλ (Style) ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα και αρκετές περισσότερες επιλογές θα είναι στη διάθεσή μας για ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση.

Πρώτα από όλα θα πρέπει να επιλέξουμε το tab Αρχείο (File) για να περάσουμε σε προβολή backstage, και τότε από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται να επιλέξουμε την κατηγορία Επιλογές (Options). Αφού επιλεγεί εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Του Word (Word Options) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Τότε από το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Του Word (Word Options) επιλέγουμε από τα αριστερά την κατηγορία Γλωσσικός Έλεγχος (Proofing) και από το μέσο του παραθύρου πλοηγούμαστε μέχρι να εντοπίσουμε την περιοχή που αναγράφει Κατά Την Διόρθωση Ορθογραφίας Και Γραμματικής Στο Word (When Correcting Spelling And Grammar In Word).

Word Options - Proofing

Read the rest of this entry

Advanced Grammar And Style Settings in Word 2013

The Grammar checking and the Style settings that is available in Word 2013 are just the basic. Which means that only the necessary Grammar and Style settings are enabled. If we want to turn on more advanced settings for both Grammar and Style we just follow the steps below and we will have available lots of options to activate or deactivate.

First we must select the File tab in order to move to backstage view, and then from the drop down menu that appears we select the category Options from the left of the menu. Once selected the Word Options dialog box appears as shown in the image below. Then from the Word Options dialog box we select the category Proofing from the left and then we scroll down in the window until we locate the area named When Correcting Spelling And Grammar In Word.

Word Options - Proofing

Read the rest of this entry

Νέα Εργαλεία Ελέγχου Μορφοποίησης Γραφήματος Στο Excel 13

New Chart Formatting Tools

Έχετε ποτέ μπερδευτεί και χαθεί κάθε φορά που προσπαθείτε να μορφοποιήσετε το Γράφημά σας στο Excel με τη χρήση του tab Εργαλεία Γραφήματος (Chart Tools);

Δεν χρειάζεται να ανησυχούμε πια, γιατί με τη νέα έκδοση του Excel μπορούμε να τελειοποιήσουμε τα γραφήματά μας γρήγορα και εύκολα. Μερικά μόνο κλικ χρειάζονται για να αλλάξουμε τον Τίτλο (Title), Διάταξη (Layout) και άλλα στοιχεία του γραφήματος.

Αφού έχουμε δημιουργήσει ένα γράφημα στο Excel 13, και από τη στιγμή που είναι επιλεγμένο, το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να επιλέξουμε ένα από τα τρία εικονίδια που εμφανίζονται στο πάνω δεξιό μέρος του γραφήματος όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα.

01

Ας δούμε αναλυτικά τι μπορούν να μας προσφέρουν αυτά τα εργαλεία μορφοποίησης γραφήματος:

1. Chart Elements – (Στοιχεία Γραφήματος)

Όταν επιλέξουμε το πρώτο εικονίδιο (σύμβολο πρόσθεσης), έχουμε τον έλεγχο σε Chart Elements (Στοιχεία Γραφήματος), όπως Chart Title (Τίτλο Γραφήματος), Data Labels (Ετικέτες Δεδομένων) και το Legend (Υπόμνημα).

     a. Chart Title – (Τίτλος Γραφήματος)

Μπορούμε να καθορίσουμε που θέλουμε να εμφανίζεται ο Chart Title (Τίτλο Γραφήματος), όπως Above Chart (Πάνω από το Γράφημα), Centered Overlay (Επικαλυμμένο στο Κέντρο) και More Options (Περισσότερες Επιλογές). Εάν δεν θέλουμε να εμφανίζεται κάνουμε κλικ στο κουμπί ελέγχου στα αριστερά για να το από-επιλέξουμε.

02

Αφού επιλέξουμε την εντολή More Options (Περισσότερες Επιλογές) εμφανίζεται το παράθυρο εργασιών στα δεξιά της οθόνης μας, προσφέροντάς μας περισσότερες επιλογές που έχουν να κάνουμε με την μορφοποίηση του τίτλου του γραφήματος. Όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε οποιαδήποτε από τις δύο καρτέλες θέλουμε για να μορφοποιήσουμε τον τίτλο του γραφήματος.

     *Title Options – Επιλογές Τίτλου

02a

     *Text Options – (Επιλογές Κειμένου)

02b

     b. Data Labels – (Ετικέτες Δεδομένων)

Μπορούμε να καθορίσουμε που θέλουμε τις ετικέτες δεδομένων να εμφανίζονται στο γράφημα μας, όπως Center (Κέντρο), Inside End (Εσωτερικά), Outside End (Εξωτερικά), Best Fit (Βέλτιστη Προσαρμογή), Data Callout (Επεξήγηση Με Δεδομένα) και More Options (Περισσότερες Επιλογές). Εάν δεν θέλουμε να εμφανίζεται κάνουμε κλικ στο κουμπί ελέγχου στα αριστερά για να το από-επιλέξουμε.

03

Πάλι, εάν διαλέξουμε την επιλογή More Options (Περισσότερες Επιλογές), εμφανίζεται το παράθυρο εργασιών στα δεξιά προσφέροντάς μας περισσότερες επιλογές για την μορφοποίηση των Data Labels (Ετικέτες Δεδομένων). Όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα μπορούμε να επιλέξουμε είτε την επιλογή Label Options (Επιλογές Ετικετών) είτε την επιλογή Text Options (Επιλογές Κειμένου) για την μορφοποίηση των ετικετών.

03a

     c. Legend – (Υπόμνημα)

Μπορούμε να καθορίσουμε που θέλουμε να εμφανίζεται το Legend (Υπόμνημα) στο γράφημά μας, όπως Right (Δεξιά), Top (Επάνω), Left (Αριστερά), Bottom (Κάτω) και More Options (Περισσότερες Επιλογές). Εάν δεν θέλουμε να εμφανίζεται κάνουμε κλικ στο κουμπί ελέγχου στα αριστερά για να το από-επιλέξουμε.

04

Εάν επιλέξουμε και πάλι την επιλογή More Options (Περισσότερες Επιλογές) το παράθυρο εργασιών εμφανίζεται στα δεξιά του παραθύρου με περισσότερες επιλογές σχετικά με την μορφοποίηση του υπομνήματος. Όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα μπορούμε να επιλέξουμε είτε την επιλογή Legend Options (Επιλογές Υπομνήματος) είτε την επιλογή Text Options (Επιλογές Κειμένου) για να μορφοποιήσουμε το υπόμνημά μας.

04a

2. Style – Color (Στυλ – Χρώμα)

Όταν επιλέξουμε το δεύτερο εικονίδιο (πινέλο), έχουμε τον έλεγχο για το Style (Στυλ) και Color (Χρώμα) του γραφήματος. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την γραμμή κύλισης για να πλοηγηθούμε μέχρι να επιλέξουμε το πιο κατάλληλο Style (Στυλ) και Color (Χρώμα) του γραφήματος.

     a. Style (Στυλ)

05

     b. Color (Χρώμα)

06

3. Values-Names (Τιμές – Ονόματα)

Όταν επιλέξουμε το τρίτο εικονίδιο (φίλτρο), έχουμε τον έλεγχο στις Values (Τιμές) και Names (Ονόματα) του γραφήματός μας.

     a. Values (Τιμές)

Μπορούμε να φιλτράρουμε τα δεδομένα του γραφήματος μας είτε επιλέγοντας ή από-επιλέγοντας τις Series (Σειρές) ή Categories (Κατηγορίες) που χρειαζόμαστε. Αφού τελειώσουμε επιλέγουμε το κουμπί Apply (Εφαρμογή) που βρίσκεται στο κάτω αριστερό μέρος για να εφαρμοστούν οι αλλαγές. Μπορούμε να επιλέξουμε και την εντολή Select Data (Επιλογή Δεδομένων) για να επιλέξουμε τα δεδομένα που μας είναι απαραίτητα για να ξαναδημιουργήσουμε το γράφημά μας.

07

b. Names (Ονόματα)

Μπορούμε να καθορίσουμε εάν θέλουμε να εμφανίζονται οι ονομασίες των Series (Σειρών) ή Categories (Κατηγοριών) στο γράφημά μας με την επιλογή των αντίστοιχων κουμπιών.

07a

Όλες αυτές τις εντολές μπορούμε να τις χρησιμοποιήσουμε βεβαίως και από το tab Chart Tools (Εργαλεία Γραφήματος), και συγκεκριμένα από τα tab Design (Σχεδίαση) και Format (Μορφοποίηση) όπως μπορούμε να δούμε και στην παρακάτω εικόνα. Εγώ προσωπικά προτιμώ τα κουμπιά μορφοποίησης που εμφανίζονται κάθε φορά που επιλέγουμε το γράφημα.

08

Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε και το video που περιγράφει πώς μπορείτε να μορφοποιήσετε ένα γράφημα στο Excel 13 χρησιμοποιώντας τα νέα Στοιχεία Ελέγχου Μορφοποίηση Γραφήματος.

New Chart Formatting Tools in Excel 13

Have you ever gotten confused and lost when trying to format your Chart by using the Chart Tools tab in Excel?

Well don’t worry anymore because with the new version of Excel, we can fine tune our charts quickly and most importantly very easily. A few clicks are needed to change the Title, Layout and other chart elements.

Once a chart is created in Excel 13, and once it is selected, all we have to do is to select one of the three icons that appear at the top right corner of the chart as shown in the image below.

Selected Chart

Let’s see thoroughly what these chart formatting tools have to offer us:

1. Chart Elements

Once we select the first icon (plus sign), we have the control over the Chart Elements, such as Chart Title, Data Labels and Legend.

     a. Chart Title

We can define where we want the Chart Title to appear such as Above Chart, Centered Overlay and More Options. If we don’t want it to appear we must deselect the check box at the left of the command.

02

Once we select the More Options command, the task pane appears at the right of our window offering us many more options in order to Format the Chart Title. As we can see in the image, we can use either one of the following two tabs in order to format our chart title.

     *Title Options:

02a

     *Text Options:

02b

b. Data Labels

We can define where we want the labels to appear in our chart, such as Center, Inside End, Outside End, Best Fit, Data Callout and More Options. If we don’t want it to appear we must deselect the check box at the left of the command.

03

Once again if we select the More Options command the task pane appears at the right of our window offering us many more options in order to Format the Data Labels. As we can see in the image we can use either the Label Options tab or the Text Options tab, in order to format our data labels.

03a

c. Legend

We can define where we want the Legend to appear in our chart, such as Right, Top, Left, Bottom and More Options. If we don’t want it to appear we must deselect the check box at the left of the command.

04

If we select the More Options command the task pane appears at the right of our window offering us many more options in order to Format the Legend. As we can see in the image we can use either the Legend Options tab or the Text Options tab, in order to format our Legend.

04a

2. Style – Color

Once we select the second icon (brush), we have the control over the Style and Color of our chart. We can use the scroll down bar so we can select the most appropriate Style, Color of the Chart.

     a. Style

05

     b. Color

06

3. Values-Names

Once we select the third icon (filter), we have the control over the Values and Names of our chart.

     a. Values:

We can filter out the data of our chart by either deselecting or selecting the Series or Categories that we need. Once we have finished we press the Apply button which is located at the bottom left in order for the changes to be applied. We can also select the Select Data command, so we can select the Data that is needed for our chart all over again.

07

     b. Names:

We can define if we want the name of our Series or Categories to appear or not in our chart by selecting the corresponding buttons.

07a

Of course we can still use the commands that appear under the Chart Tools tab, and specifically the Design and Format tab as we can see below, but personally I prefer the Quick Formatting buttons that appear once the chart is selected.

08

Chart Tools

Below you can check out the video demonstrating how to format a Chart fast and easy using the new Chart Formatting Tools in Excel 13.

%d bloggers like this: