Blog Archives

Νέο Χαρακτηριστικό Στο Excel 365: Μετοχές και Γεωγραφικά Δεδομένα

New Feature Stock and Geographic Types in Excel 365

Ένα νέο χαρακτηριστικό διαθέσιμο στο Excel 365 για να λάβουμε Δεδομένα Μετοχών και Δεδομένα Γεωγραφικά (Stock and Geographical Data). Το μόνο που χρειάζεται να κάνουμε είναι να καταχωρίσουμε σε Κελί (Cell) τα δεδομένα και να το μετατρέψουμε σε Τύπο Δεδομένων Μετοχών (Stocks Data Type) ή σε Τύπο Δεδομένων Γεωγραφικά (Geography Data Type). Οι Τύποι Δεδομένων Μετοχών και Γεωγραφικών (Stock and Geography Types) θεωρούνται συνδεδεμένοι Τύποι Δεδομένων (Data Types) επειδή είναι συνδεδεμένοι σε μία Πηγή Δεδομένων Online (Online Data Source). Αυτή η σύνδεση μας επιτρέπει να έχουμε στη διάθεσή μας ενδιαφέροντες πληροφορίες που μπορούμε να επεξεργαστούμε και να δουλέψουμε. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να συνεχίστε να διαβάζεται παρακάτω.

Τύποι Δεδομένων Μετοχές και Γεωγραφικά στο Microsoft Excel 365

Read the rest of this entry

Advertisements

New Feature in Excel 365: Stock Quotes and Geographic Data

A new feature that is available now in Excel 365 is that we can get Stock And Geographical Data. All needed is to type what we want in a Cell and convert it to the Stocks Data Type or the Geography Data Type. The Stocks and Geography Data Types are considered linked Data Types because they have a connection to an online Data Source. This connection allows us to bring back to us interesting information that we can work with. All you need to do is to continue reading the post below.

Stock Quotes & Geographic Data in Microsoft Excel 365

Read the rest of this entry

Power View στο Excel 13 Μέρος 2ο

Στην προηγούμενή μου ανάρτηση, ανέφερα πώς μπορούμε να δημιουργήσουμε μία Αναφορά (Report) στο Excel 13 με τη χρήση της εντολής Power View. Σε αυτήν την ανάρτηση θα περιγράψω πώς μπορούμε να επεξεργαστούμε και να τροποποιήσουμε την Αναφορά (Report) μας με τη χρήση του tab Σχεδίαση (Design) που εμφανίζεται.

Όταν κάνουμε κλικ εντός της Αναφοράς (Report) εμφανίζεται το tab Σχεδίαση (Report) όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα. Το tab της Σχεδίασης (Design) απαρτίζεται από κάποια μέρη όπου με τη χρήση τους μπορούμε να επεξεργαστούμε την Αναφορά (Report) μας και που τα μέρη αυτά είναι τα εξής:

Αλλαγή Απεικόνισης (Switch Visualization), Πλακίδια (Tiles), Αναλυτής (Slicer), Επιλογές (Options), Αριθμός (Number), Κείμενο (Text) και Τακτοποίηση (Arrange)

Power View Design Tab

Read the rest of this entry

Power View in Excel 13 Part 2

In the previous post of mine, I mentioned how we can create a Report in Excel 13, by using the Power View command that is available. In this post, I will mention how we can modify the Report that we have created by using the Design tab that appears.

Once we click in the Report, the Design tab appears as shown in the image below. The Design tab is separated in different areas where we can modify the report and which are the following:

Switch Visualization, Tiles, Slicer, Options, Number, Text and Arrange

Power View Design Tab

Read the rest of this entry

Create A Chart In Word From Your Data That Is In A Table

Δημιουργία Γραφήματος από Δεδομένα Ενός Πίνακα Του Word

Μερικές φορές σε ένα έγγραφό μας θα έχουμε δημιουργήσει έναν πίνακα με τις τιμές που θα θέλουμε να απεικονίσουμε σε γράφημα. Συνήθως αυτό που κάνουμε είναι να καταχωρίσουμε τα δεδομένα μας και σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel και αφού δημιουργήσουμε το γράφημα εκεί, να κάνουμε αντιγραφή και επικόλληση στο έγγραφο του Word. Χρονοβόρα διαδικασία και κουραστική. Με το Word η διαδικασία να μετατρέψουμε έναν πίνακα σε ένα έγγραφο σε γράφημα είναι πολύ απλή. Για να το επιτύχουμε αυτό θα πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:

1. Δημιουργούμε τον πίνακα και καταχωρούμε τα δεδομένα μας τα οποία θέλουμε να απεικονίσουμε σε γράφημα. Για να δημιουργήσουμε έναν πίνακα απλώς επιλέγουμε το Tab Εισαγωγή (Insert) όπως απεικονίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

01

2. Αφού έχουμε δημιουργήσει τον πίνακα και έχουμε καταχωρίσει τα δεδομένα μας επιλέγουμε τον πίνακα όπως εμφανίζεται και στην παρακάτω εικόνα.

02

3. Από την στιγμή που τον έχουμε επιλέξει τον πίνακα επιλέγουμε πάλι το Tab Εισαγωγή (Insert) και από την περιοχή της κορδέλας Κείμενο (Text) επιλέγουμε την εντολή Αντικειμένου (Object) και από το μενού επιλέγουμε την εντολή Αντικείμενο (Object) όπως εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα.

03

4. Αμέσως εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου που ονομάζεται Αντικείμενο (Object) όπου θα πρέπει να είναι ενεργοποιημένη η καρτέλα Δημιουργία Νέου (Create New) και από τη λίστα της περιοχής που αναγράφει Τύπος Αντικειμένου (Object Type) θα πρέπει να επιλέξουμε την εντολή Γράφημα του Microsoft Graph (Microsoft Graph Chart) όπως μπορούμε να δούμε και παρακάτω.

04

a. Αμέσως το Word δημιουργεί μία γραφική αναπαράσταση από τα δεδομένα του πίνακά μας, όπου επίσης εμφανίζεται και το φύλλο δεδομένων το οποίο περιέχει τα αριθμητικά δεδομένα του πίνακά μας όπως εμφανίζεται και παρακάτω.

05

b. Επίσης παρατηρούμε ότι έχει αλλάξει όψη η κορδέλα και έχει εμφανιστεί η γραμμή εργαλείων μορφοποίησης του γραφήματος, όπου μπορούμε να αλλάξουμε τον τύπο του γραφήματος, να το μορφοποιήσουμε όπως επιθυμούμε μαζί με άλλες χρήσιμες εντολές.

06

5. Όταν επεξεργαζόμαστε το γράφημα ή το φύλλο δεδομένων του γραφήματος θα πρέπει να προσέξουμε να μην κάνουμε κλικ το πλήκτρο του ποντικιού μας οπουδήποτε στον κενό χώρο του εγγράφου μας γιατί θα απενεργοποιηθεί η επεξεργασία του γραφήματος και θα πάρει την τελική του μορφή. Εάν κατά λάθος απενεργοποιηθεί η επεξεργασία του γραφήματος αρκεί να κάνουμε ένα διπλό κλικ με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού μας για να μπορέσουμε και πάλι να το επεξεργαστούμε. Άλλος τρόπος είναι να επιλέξουμε το γράφημα κάνοντας ένα κλικ πάνω του και έπειτα να κάνουμε ένα δεξί κλικ του ποντικιού μας και από το μενού συντόμευσης να επιλέξουμε την εντολή Αντικείμενο Γράφημα (Object) και στα δεξιά να επιλέξουμε την εντολή Επεξεργασία (Edit), όπως εμφανίζεται και παρακάτω.

07

6. Όταν έχουμε τελειώσει την επεξεργασία του Γραφήματος (Chart) απλώς κάνουμε ένα κλικ στον κενό χώρο και συνεχίζουμε την επεξεργασία του εγγράφου μας.

Σίγουρα όλοι μας θα έχουμε παρατηρήσει ότι στην κορδέλα και στο Tab Εισαγωγή (Insert) υπάρχει η εντολή Γράφημα (Chart) στην περιοχή Απεικονίσεις (Illustrations).

08

Ο λόγος που δεν χρησιμοποιούμε αυτήν την εντολή για να οπτικοποιήσουμε τα δεδομένα του πίνακα είναι ο εξής: Θα δημιουργηθεί ένα γράφημα με τη χρήση του Excel και θα τοποθετηθεί απευθείας στο έγγραφό μας, ωστόσο το Word δεν δημιουργεί το γράφημα με βάση τα επιλεγμένα δεδομένα του πίνακά μας, αλλά τοποθετεί το γράφημα στο πρώτο κελί του επιλεγμένου πίνακα με αποτέλεσμα να διαγράφει οτιδήποτε βρισκόταν σε αυτό το κελί.

09

Σε άλλα άρθρα θα περιγράψω άλλους τρόπους δημιουργίας γραφήματος σε έγγραφα του Word έτσι ώστε τα δεδομένα μας να ενημερώνονται αυτόματα κάθε φορά που θα αλλάζουν και τα αριθμητικά δεδομένα.

Whoever wants to read this post in English can do so at the following address:

https://officesmart.wordpress.com/2011/08/27/how-to-create-a-chart-in-word-from-your-data-that-is-in-a-table/

How To Create A Chart In Word From Your Data That Is In A Table

Sometimes in our document we may have created a table with data that we want to represent into a chart. Usually what we do is to input our data into a spreadsheet of Excel and then create the chart. Once we have done that, we then copy and paste our chart into our Word document. Procedure that requires time and effort! With Word though, the procedure to convert a the data of a table in the document into a chart is very simple. For us to accomplish this we must follow the following steps:

1. First we create the table and input our data that we want to represent in our chart. To create a table we just select the Insert Tab from the ribbon and select the Table command to explore the drop down menu and then select the appropriate rows and columns, as we can see at the following image.

01

2. Once we have created our table and inputted our data we must select the table as we can see in the image below.

02

3. Once the table is selected, we once again choose the Insert Tab and from the area of the ribbon named Text we select the command Object, and from the drop down menu we select the Object command as we can see below.

03

4. The window dialog box named Object appears where we must be sure that the Create New Tab is selected and from the list of the area named Object Type we must select the command Microsoft Graph Chart.

04

a. Word then creates a graphical representation of the data in our table, also with a spreadsheet that includes the data from our table as we can notice in the image below.

07

b. We also notice that the ribbon has changed and now we can see the toolbar that we can use for formatting and editing our chart as we desire.

08

5. When we are editing our chart or the spreadsheet of the chart, we must be careful not to click anywhere outside those areas, because the editing will be deactivated and the chart will be shown as final. Although, if by mistake we click outside the required area we can double click on the chart in order to edit it or another way of activating again the chart is to, right click on our chart and from the shortcut menu to select the command Chart Object and at the right to choose the command Edit as we can see below.

09

6. Once we have finished editing the Chart, we just click outside in the blank area and continue to work on our document.

One more note: I am sure that everyone must have noticed on the Tab Insert and in the area Illustrations the command Chart.

10

The reason why we don’t use this command in order to visualize the data of the table is the following: If we use this command to create a chart, it will be created  with the use of Excel and it will be placed in the Word document Unfortunately though, Word does not create the chart according to the selected data in our table, but puts the chart in the first cell of the table, and as a result whatever data was in that cell will be deleted.

11

In further posts I will describe other ways of creating charts in documents of Word, so that our data will be updated automatically every time we change the data.

%d bloggers like this: